酒会活动策划方案.docx

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酒会活动策划方案

酒会活动策划方案

　　篇一：

酒会策划案

　　X氏宗亲联谊会

　　暨X氏影视文化产业链吹风宗亲联谊

　　会

　　策

　　划

　　方

　　案

　　背景

　　在以《XXX》电影项目实施为契机的X氏宗亲影视文化产业即将启动之时，邀请X氏家族各个企业机构共聚一堂，一起探讨X氏文化产业发展宏图，弘扬X氏家族2800年辉煌历史，团结奋进，齐心共谋，开创X氏家族新的文化篇章！

　　一、联谊会目的

　　XXX影业宣布成立，并电影《XX》项目启动，举办宗亲联谊会，力争实现以下目的：

　　1.沟通平台。

将宗亲联谊会举办成公司与家族企业、机构沟通的平台；一方面，向家族企业介绍《XX》电影项目，让家族企业了解本项目运作状况，并得到他们支持与赞助；另一方面，让家族企业更深入地了解影业公司的远景发展，以及X氏文化产业链规划，吸纳家族企业资源，共同打造X氏影视文化产业链。

　　2.关系拓展。

基于影业公司及影视文化产业链未来发展考虑，本次宗亲联谊会也将成为拓展伙伴关系的重要聚会，使更多家族企业能携起手来，共同塑造X氏影视文化产业链事业。

　　3.促进合作。

本次宗亲联谊会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受X氏影视文化产业链事业美好远景，以最终达成合作目的。

　　通过此次答谢宗亲联谊会的整体运做与宣传，在郑氏家族中建立良好的合作意愿，取得他们对《XX》电影项目的支持和赞助，为后期的产业链发展做好铺垫。

　　二、宴会主题

　　主题：

弘扬X氏文化，开创美好远景

　　副题：

暨X氏影视文化产业链吹风宗亲联谊会

　　三、宴会形式

　　形式内容：

宴会会、精彩演出、项目演讲；

　　精彩演出：

与礼仪公司协商确定节目及演出公司；

　　项目演讲：

《XX》电影介绍，赞助介绍，企业购票介绍；

　　《X氏影视文化产业链规划》

　　宴会时间：

控制在90分钟左右；

　　四、宴会时间

　　20XX年XX月XX日XX点－XX点（约90分钟）

　　五、宴会地点

　　XXXX酒店大厅

　　六、宴会参加人员（具体名录见附件）

　　本次宗亲联谊会共计（）位家族成员参与

　　七、宴会主持

　　一男一女（邀请专业主持人主持）

　　八、现场布置

（一）、迎宾区

　　包括酒店酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

（二）、酒店外广场及大门区

　　◇酒店大门上悬挂本次活动名称、主题条幅；

　　◇大厅布置红地毯;

　　◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

　　（三）、电梯入口区（大厅内）

　　◇设置易拉宝和指示牌。

　　（四）、人行通道走廊区

　　◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

　　（五）、宴会入口区（展示区）

　　◇在会场入口处“XX电影项目展示”，配置相关宣传资料和展板。

◇会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。

另由四名工作人员肃

　　立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并

　　引导座位。

　　九、物料准备

（一）、舞台背景

　　主题背景板设计，以简洁突出本次宗亲联谊会主题；

（二）、电影《XX》相关内容易拉宝设计（8个），门头条幅，通道指引；

　　（三）、项目说明书（XX电影简介、赞助项目、票房认购、X氏影视文化产

　　业连规划），参加宴会贵宾人手一册；

　　（四）、邀请函设计（精致、美观、大气、主题鲜明）

　　十、宗亲联谊会流程

　　18：

00－18：

30来宾进场或签到，礼仪小姐引导对应落座；

　　18：

30－18：

40宴会开始、X氏宗亲联谊会相关领导致辞

　　18：

40－19：

10主题演说

　　19：

15－20：

00宴会开宴、音乐演奏

　　建议着装

　　◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

　　◇女士可着正装、晚装等。

　　十一、人员安排

（1）第一组：

总协调控制组

　　组长：

（招商负责人）

　　a、负责宗亲联谊会筹备工作进程控制，以及宗亲联谊会的圆满召开

　　b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配

　　d、负责与会贵宾联络邀请接待

　　e、处理紧急情况。

（2）第二组：

宣传组

　　组长：

（企划设计负责人）

　　a、相关物料设计制作，并在宗亲联谊会当日布置活动现场;

　　b、现场摄像及拍照;

　　c、主持人员邀请及具体事宜沟通安排；演出人员邀请及节目安排；d、礼仪小姐的确定;

　　（3）第三组：

后勤组

　　组长：

（）

　　a、联系活动场所等;

　　b、宗亲联谊会相关物品的购买

　　c、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。

注明：

以上为答谢宗亲联谊会人员配置为最基本组织架构。

　　十二、费用预算

　　略

　　十三、筹备进程

　　篇二：

个人酒会策划方案

　　答谢新老客户

　　个人酒会

　　策

　　划

　　方

　　案

　　地址：

　　网址：

　　电话：

　　传真：

　　E-mail：

　　一、酒会背景

　　20XX年12月28日，********个人答谢酒会。

　　为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助，在20XX年新春来临之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

　　二、酒会目的

　　20XX年12月28日晚，拟于***&&&&举办**个人答谢酒会，力争实现以下目的：

　　1.沟通平台。

将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解******的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。

为******进一步的发展壮大，吸纳人才。

　　2.关系维系。

基于******未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。

　　3.促进合作。

本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

　　通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

　　三、酒会主题

　　以“海纳百川，博聚天下”为主题

　　备选主题：

（舞台背景板文字）

（一）“海博百川，欢聚你我――20XX年********客户答谢会”

（二）“海博百川，携手共进――20XX年********客户答谢会”

　　（三）“真诚地感谢，一路上有你――20XX年********客户答谢会”

　　（四）“海纳百川，博聚四方――20XX年********客户答谢会”

　　四、酒会形式

　　形式内容：

自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

　　自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

　　酒水应包括：

鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

　　精彩演出：

与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

　　整体答谢酒会控制在90分钟左右。

　　五、酒会时间

　　20XX年12月28日点分——点分

　　六、酒会地点

　　-***&&&&

　　七、酒会参加人员（具体名录见附件）

　　1．本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中：

　　市政府人员（）位出席

　　老领导人员（）位出席

　　企业人员（）位出席

　　新闻媒体人员（）位出席

　　商会人员（）位出席

　　朋友（）位出席

　　有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席

　　2．公司内部参加人员共计（）位，包括：

（1）公司（）位参加

（2）部门（）位参加

　　（3）部门（）位参加

　　3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。

　　4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）

　　八、酒会主持

　　一男、一女（建议由主持人主持）

　　九、现场布置

　　建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。

舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“高端”特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。

（一）迎宾区

　　包括&&&&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。

　　&&&&外及大门区

　　◇悬挂本次活动名称、主题条幅；

　　◇地上布置红地毯;

　　◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

　　门厅入口区

　　◇设置易拉宝和指示牌。

　　楼梯及走廊区

　　◇事先请礼仪小姐迎宾。

　　入口区（产品展示区）

　　◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

　　会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。

另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

　　舞台背景区

　　◇设计一：

主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。

采用蓝色为主色

　　调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

　　◇设计二：

基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用

　　泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。

　　空中布置区

　　◇在会场周围的上空，悬挂印有******形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

会场布置区

　　提供几种会场布置方案如下：

　　◇效果示意图一：

　　◇

　　篇三：

酒会策划方案5则

　　酒会策划方案

（一）：

　　酒会策划表及流程

　　酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生日酒会，展览酒会，时装发布会。

签约仪式，时尚派队等。

　　要依年龄不一样而策划，如果是家庭酒会，人的年龄层较多，要照顾年长者，不要太喧闹。

　　商业酒会，如产品发布会，年末公司内部酒会等，要依照参加者的身份品味而定，合同成交后双方办酒会要照顾到客户方的习惯，尤其是跨民族的生意客户，要体现出地主之宜。

　　酒会源于欧美。

每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。

宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。

酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。

同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。

名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

　　◆创立企业新形象

　　透过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。

充分展示企业实力。

　　◆成为企业动力源

　　加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。

娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。

以此推动公司业绩的良性持续发展。

　　公司为企业和个人带给商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

　　酒会具体安排：

　　一、场地选取

　　一场成功的酒会选取场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办，个别成功的酒会选取在户外举办。

思考到天气原因，推荐选取以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。

场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

　　二、酒会形式

　　自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

　　自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：

鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒会带给客人交际并带给约舞会。

酒会及舞会控制在60分钟左右。

　　三、现场布置

　　会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。

舞会及演出时灯光设备也是十分重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

　　四、人员邀请

　　邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

　　邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，推荐按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

　　五、酒会亮点

　　◇国际通行的鸡尾酒会形式

　　◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

　　◇花试调酒等精彩演出

　　◇幸运抽奖

　　◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地状况）

　　六、酒会流程（根据状况不一样而进行设置，下方只是一个例子）

　　18：

30－19：

00来宾签到

　　19：

00－19：

15介绍主要来宾及主要领导致辞

　　19：

15－20：

15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

　　20：

15－21：

00各种精彩演出，互动抽奖

　　21：

00－22：

10交谊舞会

　　22：

10－22：

20户外大型烟花汇演（根据实际状况而定）

　　七、物料准备

　　◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

　　◆设计请柬资料如下：

（例子）

　　（封面文字资料）

　　20XX_____________鸡尾酒会

　　请柬

　　___________________公司

　　尊敬的______

　　您好！

感谢您一向以来对我公司工作的支持与信赖！

　　20XX________鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在__________，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

　　酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时光，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还能够根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

　　酒会定于20XX年xx月xx日xx：

xx－xx：

xx举办，请携您的爱人或舞伴一同前往。

　　酒会定会带给您难忘的记忆！

　　敬请光临！

　　20XX_____________鸡尾酒会

　　详细地址：

___________联系方式：

_____________

　　酒会资料：

　　xx：

xx－xx：

xx来宾签到

　　xx：

xx－xx：

xx介绍主要来宾及主要领导致辞

　　xx：

xx－xx：

xx酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

　　xx：

xx－xx：

xx精彩文艺表演、抽奖

　　xx：

xx－xx：

xx交谊舞会

　　xx：

xx－xx：

xx户外大型烟花汇演

　　推荐着装

　　◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

　　◇会场设有宽敞的衣帽间

　　八、人员配置