Excel函数应用教程.docx

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Excel函数应用教程

Excel函数应用教程

Excel函数应用教程

（一）：

逻辑运算符

所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。

这里介绍六条。

　　1.AND

　　用途：

所有参数的逻辑值为真时返回TRUE（真）;只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE（假）。

　　语法：

AND（logical1，logical2，…）。

　　参数：

Logical1，logical2，…为待检验的1～30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE（真）或为FALSE（假）。

参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。

如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#value!

。

　　实例：

如果A1=2、A=6，那么公式“=AND（A1A2）”返回FALSE。

如果B4=104，那么公式“=IF（AND（1

　　2.FALSE

　　用途：

返回逻辑值FALSE。

　　语法：

FALSE（）

　　参数：

该函数不需要参数

　　实例：

如果在A1单元格内输入公式“=FALSE（）”，回车后即可返回FALSE。

若在单元格或公式中输入文字FALSE，Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。

　　3.IF

　　用途：

执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

　　语法：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

　　参数：

Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。

而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。

如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。

value_if_false也可以是一个表达式。

　　实例：

公式“=IF（C2>=85，"A"，IF（C2>=70，"B"，IF（C2>=60，"C"，IF（C2<60，"D"））））”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。

同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。

例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，则计算第二个IF语句“IF（C2>=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

　　4.NOT

　　用途：

求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。

如果您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用NOT函数。

　　语法：

NOT（logical）

　　参数：

Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。

如果逻辑值或表达式的结果为FALSE，则NOT函数返回TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为TRUE，那么NOT函数返回的结果为FALSE。

　　实例：

如果A1=6、A2=8，那么公式“=NOT（A1

　　5.OR

　　用途：

所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE（真）。

　　语法：

OR（logical1，logical2，...）

　　参数：

Logical1，logical2，...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其结论分别为TRUE或FALSE。

如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。

如果指定的区域中不包含逻辑值，OR函数将返回错误#value!

。

　　实例：

如果A1=6、A2=8，则公式“=OR（A1+A2>A2，A1=A2）”返回TRUE;而公式“=OR（A1>A2，A1=A2）”返回FALSE。

　　6.TRUE

　　用途：

返回逻辑值TRUE。

　　语法：

TRUE（）

　　参数：

该函数不需要参数

　　实例：

如果在A1单元格内输入公式“=TRUE（）”，回车后即可返回TRUE。

若在单元格或公式中输入文字TRUE，Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。

函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。

Excel函数应用教程

（二）：

查找与引用函数

1.ADDRESS

　　用途：

以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

　　语法：

ADDRESS（row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text）

　　参数：

Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型（1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用）;A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表的名称。

　　实例：

公式“=ADDRESS（1，4，4，1）”返回D1。

　　2.AREAS

　　用途：

返回引用中包含的区域个数。

　　语法：

AREAS（reference）。

　　参数：

Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。

　　注意:

如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

　　实例：

公式“=AREAS（a2:

b4）”返回1，=AREAS（（A1:

A3，A4:

A6，B4:

B7，A16:

A18））返回4。

　　3.CHOOSE

　　用途：

可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

　　语法：

CHOOSE（index_num，value1，value2，...）。

　　参数：

Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，...为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。

　　实例：

公式“=CHOOSE（2，"电脑"，"爱好者"）返回“爱好者”。

公式“=SUM（A1:

CHOOSE（3，A10，A20，A30））”与公式“=SUM（A1:

A30）”等价（因为CHOOSE（3，A10，A20，A30）返回A30）。

　　4.COLUMN

　　用途：

返回给定引用的列标。

　　语法：

COLUMN（reference）。

　　参数：

Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。

　　实例：

公式“=COLUMN（A3）”返回1，=COLUMN（B3:

C5）返回2。

　　5.COLUMNS

　　用途：

返回数组或引用的列数。

　　语法：

COLUMNS（array）。

　　参数：

Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

　　实例：

公式“=COLUMNS（B1:

C4）”返回2，=COLUMNS（{5，4;4，5}）返回2。

　　6.HLOOKUP

　　用途：

在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

　　语法：

HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup）

　　参数：

Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。

Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。

　　实例：

如果A1:

B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP（34，A1:

B3，1，FALSE）返回34;=HLOOKUP（3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2，TRUE）返回“c”。

　　7.HYPERLINK

　　用途：

创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intranet（Internet）或本地硬盘的其它文件。

　　语法：

HYPERLINK（link_location，friendly_name）

　　参数：

Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word文档中的书签。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。

如果省略了Friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

Excel函数应用教程（三）:

数学和三角函数

1.ABS

　　用途：

返回某一参数的绝对值。

　　语法：

ABS（number）

　　参数：

number是需要计算其绝对值的一个实数。

　　实例：

如果A1=-16，则公式“=ABS（A1）”返回16。

　　2.ACOS

　　用途：

返回以弧度表示的参数的反余弦值，范围是0~π。

　　语法：

ACOS（number）

　　参数：

number是某一角度的余弦值，大小在-1～1之间。

　　实例：

如果A1=0.5，则公式“=ACOS（A1）”返回1.047197551（即π/3弧度，也就是600）;而公式“=ACOS（-0.5）*180/PI（）”返回120°。

　　3.ACOSH

　　用途：

返回参数的反双曲余弦值。

　　语法：

ACOSH（number）

　　参数：

number必须大于或等于1。

　　实例：

公式“=ACOSH

（1）”的计算结果等于0;“=ACOSH（10）”的计算结果等于2.993223。

　　4.ASIN

　　用途：

返回参数的反正弦值。

　　语法：

ASIN（number）

　　参数：

Number为某一角度的正弦值，其大小介于-1～1之间。

　　实例：

如果A1=-0.5，则公式“=ASIN（A1）”返回-0.5236（-π/6弧度）;而公式“=ASIN（A1）*180/PI（）”返回-300。

　　5.ASINH

　　用途：

返回参数的反双曲正弦值。

　　语法：

ASINH（number）

　　参数：

number为任意实数。

　　实例：

公式“=ASINH（-2.5）”返回-1.64723;“=ASINH（10）”返回2.998223。

　　6.ATAN

　　用途：

返回参数的反正切值。

返回的数值以弧度表示，大小在-π/2～π/2之间。

　　语法：

ATAN（number）

　　参数：

number为某一角度的正切值。

如果要用度表示返回的反正切值，需将结果乘以180/PI（）。

　　实例：

公式“=ATAN

（1）”返回0.785398（π/4弧度）;=ATAN

（1）*180/PI（）返回450。

　　7.ATAN2

　　用途：

返回直角坐标系中给定X及Y的反正切值。

它等于X轴与过原点和给定点（x_num，y_num）的直线之间的夹角，并介于-π～π之间（以弧度表示，不包括-π）。

　　语法：

ATAN2（x_num，y_num）

　　参数：

X_num为给定点的X坐标，Y_num为给定点的Y坐标。

　　实例：

公式“=ATAN2（1，1）”返回0.785398（即π/4弧度）;=ATAN2（-1，-1）返回-2.35619（-3π/4弧度）;=ATAN2（-1，-1）*180/PI（）返回-1350。

　　8.ATANH

　　用途：

返回参数的反双曲正切值，参数必须在-1～1之间（不包括-1和1）。

　　语法：

ATANH（number）

　　参数：

number是-1

　　实例：

公式“=ATANH（0.5）”返回0.549306144;=ATANH（-0.1）返回-0.10034。

　　9.CEILING

　　用途：

将参数Number沿绝对值增大的方向，返回一个最接近的整数或基数significance的最小倍数。

　　语法：

CEILING（number，significance）

　　参数：

number为待返回的数值，Significance为待返回的最小倍数。

　　注意:

无论number的正负如何，都是按远离0点的方向返回结果。

如果number是Significance的倍数，则返回的数值是其自身。

　　实例：

如果A1=3.1416，则公式“=CEILING（A1，1）”返回的结果是4;=CEILING（-2.5，-2）返回的结果为–4。

　　10.COMBIN

　　用途：

返回一组对象所有可能的组合数目。

　　语法：

COMBIN（number，number_chosen）

　　参数：

number是某一对象的总数量，number_chosen则是每一组合中对象的数量。

　　注意:

函数中的参数按照截尾取整的原则参与运算，并且要求number>0、number_chosen>0以及number>number_chosen。

　　实例：

假设有10名乒乓球队员，从中选出任意两人搭配参加双打，则计算公式为“=COMBIN（10，2）”，可以得出45种搭配方案。

11.COS

　　用途：

返回某一角度的余弦值。

　　语法：

COS（number）

　　参数：

number为需要求余弦值的一个角度，必须用弧度表示。

如果number的单位是度，可以乘以PI（）/180转换为弧度。

　　实例：

如果A1=1，则公式“=COS（A1）”返回0.540302;若A2=60，则公式“=COS（A2*PI（）/180）”返回0.5。

Excel函数应用教程（四）：

统计函数

1.AVEDEV

　　用途：

返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据（例如学生的某科考试成绩）的离散度。

　　语法：

AVEDEV（number1，number2，...）

　　参数：

Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。

　　实例：

如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，则公式“=AVEDEV（A1:

A5）”返回20.16。

　　2.AVERAGE

　　用途：

计算所有参数的算术平均值。

　　语法：

AVERAGE（number1，number2，...）。

　　参数：

Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。

　　实例：

如果A1:

A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE（分数）”返回78.2。

　　3.AVERAGEA

　　用途：

计算参数清单中数值的平均值。

它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值（如TRUE和FALSE）也参与计算。

　　语法：

AVERAGEA（value1，value2，...）

　　参数：

value1、value2、...为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。

　　实例：

如果A1=76、A2=85、A3=TRUE，则公式“=AVERAGEA（A1:

A3）”返回54（即76+85+1/3=54）。

　　4.BETADIST

　　用途：

返回Beta分布累积函数的函数值。

Beta分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。

例如，人们一天中看电视的时间比率。

　　语法：

BETADIST（x，alpha，beta，A，B）

　　参数：

X用来进行函数计算的值，须居于可选性上下界（A和B）之间。

Alpha分布的参数。

Beta分布的参数。

A是数值x所属区间的可选下界，B是数值x所属区间的可选上界。

　　实例：

公式“=BETADIST（2，8，10，1，3）”返回0.685470581。

　　5.BETAINV

　　用途：

返回beta分布累积函数的逆函数值。

即，如果probability=BETADIST（x，...），则BETAINV（probability，...）=x。

beta分布累积函数可用于项目设计，在给出期望的完成时间和变化参数后，模拟可能的完成时间。

　　语法：

BETAINV（probability，alpha，beta，A，B）

　　参数：

Probability为Beta分布的概率值，Alpha分布的参数，Beta分布的参数，A数值x所属区间的可选下界，B数值x所属区间的可选上界。

　　实例：

公式“=BETAINV（0.685470581，8，10，1，3）”返回2。

　　6.BINOMDIST

　　用途：

返回一元二项式分布的概率值。

BINOMDIST函数适用于固定次数的独立实验，实验的结果只包含成功或失败二种情况，且成功的概率在实验期间固定不变。

例如，它可以计算掷10次硬币时正面朝上6次的概率。

　　语法：

BINOMDIST（number_s，trials，probability_s，cumulative）

　　参数：

Number_s为实验成功的次数，Trials为独立实验的次数，Probability_s为一次实验中成功的概率，Cumulative是一个逻辑值，用于确定函数的形式。

如果cumulative为TRUE，则BINOMDIST函数返回累积分布函数，即至多number_s次成功的概率;如果为FALSE，返回概率密度函数，即number_s次成功的概率。

　　实例：

抛硬币的结果不是正面就是反面，第一次抛硬币为正面的概率是0.5。

则掷硬币10次中6次的计算公式为“=BINOMDIST（6，10，0.5，FALSE）”，计算的结果等于0.205078

　　7.CHIDIST

　　用途：

返回c2分布的单尾概率。

c2分布与c2检验相关。

使用c2检验可以比较观察值和期望值。

例如，某项遗传学实验假设下一代植物将呈现出某一组颜色。

使用此函数比较观测结果和期望值，可以确定初始假设是否有效。

　　语法：

CHIDIST（x，degrees_freedom）

　　参数：

X是用来计算c2分布单尾概率的数值，Degrees_freedom是自由度。

　　实例：

公式“=CHIDIST（1，2）”的计算结果等于0.606530663。

　　8.CHIINV

　　用途：

返回c2分布单尾概率的逆函数。

如果probability=CHIDIST（x，?

），则CHIINV（probability，?

）=x。

使用此函数比较观测结果和期望值，可以确定初始假设是否有效。

Excel函数应用教程（五）：

文本与数据函数

今天终于讲到了Excel函数的最后一部分——文本和数据函数。

再往后我们会陆续给大家介绍一些函数应用实例，每一则都会有详细的分析与指导，让您把理论上升为实际，敬请关注。

　　1.ASC

　　用途：

将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。

　　语法：

ASC（text）

　　参数：

Text为文本或包含文本的单元格引用。

如果文本中不包含任何全角英文字母，则文本不会被更改。

　　实例：

如果A1=excel，则公式“=ASC（A1）”返回excel。

　　2.CHAR

　　用途：

返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符（操作环境为MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集）。

　　语法：

CHAR（number）。

　　参数：

Number是用于转换的字符代码，介于1～255之间（使用当前计算机字符集中的字符）。

　　实例：

公式“=CHAR（56）”返回8，=CHAR（36）返回$。

　　3.CLEAN

　　用途：

删除文本中不能打印的字符。

对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。

　　语法：

CLEAN（text）。

　　参数：

Text为要从中删除不能打印字符的任何字符串。

　　实例：

由于CHAR（7）返回一个不能打印的字符，因此公式“=CLEAN（CHAR（7）&"text"&CHAR（7））”返回text。

　　4.CODE

　　用途：

返回文字串中第一个字符的数字代码（对应于计算机当前使用的字符集）。

　　语法：

CODE（text）

　　参数：

Text为需要得到其第一个字符代码的文本。

　　实例：

因为CHAR（65）返回A，所以公式“=CODE（"Alphabet"）”返回65。

　　5.CONCATENATE

　　用途：

将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与"&"运算符相同。

　　语法：

CONCATENATE（text1，text2，...）

　　参数：

Text1，text2，...为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。

　　实例：

如果A1=98、A2=千米，则公式“=CONCATENATE（A1，A2）”返回“98千米”，与公式“=A1&A2”等价。

　　6.DOLLAR或RMB

　　用途：

按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。

　　语法：

DOLLAR（number，decimals）或RMB（number，decimals）。

　　参数：

Number是数字、包含数字的单元格引用，或计算结果为数字的公式;Decimals是十进制的小数，如果Decimals为负数，则参数number从小数点往左按相应位数取整。

如果省略Decimals，则假设其值为2。

　　实例：

公式“=RMB（1586.567，2）”返回“￥1586.57”，=RMB（99.888）返回“￥99.89”。

　　7.EXACT

　　用途：

测试两个字符串是否完全相同。

如果它们完全相同，则返回TRUE;否则返回FALSE。

EXACT函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。

　　语法：

EXACT（text1，text2）。

　　参数：

Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。

　　实例：

如果A1=物理、A2=化学A3=物理，则公式“=EXACT（A1，A2）”返回FALSE，=EXACT（A1，A3）返回FALSE，=EXACT（"word"，"word"）返回TRUE。

8.FIND

　　用途：

FIND用于查找其他文本串（within_text）内的文本串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。

此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

　　语法：

FIND（find_text，within_text，start_num），

　　参数：

Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。

如果忽略start_num，则假设其为1。

　　实例：

如果A1=软件报，则公式“=FIND（"软件"，A1，1）”返回1。

　　9.FINDB

　　用途：

FINDB用于查找其他文本串（within_