常用公文模板之欧阳美创编.docx
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常用公文模板之欧阳美创编
加红头、份号、版注等的文件格式
时间:
2021.01.01
创作:
欧阳美
〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度3号黑体顶格编排在版心左上角第1行〕
最新国家标准公文格式(2013年)
标题(2号小标宋体)
发文对象:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
一、XXX(黑体)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
(一)XXX(楷体)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
1.XXX仿宋
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
(1)XXX仿宋
XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
附件:
1.XXX(正文下一行左空两字)
2.XXX
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:
……;联系电话:
……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)
(说明)1.标题:
一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:
一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字:
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码:
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
主送机关:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
特此函达,恳请批复。
(结语灵活变动)
附件:
1.XXX(正文下一行左空两字)
2.XXX
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
商洽性函
×××关于商洽×××××××的函
××××××:
××××××(依据,原因,背景等),现提出如下意见(或类似话语):
一、××××××××××××
………
盼复
××××××
××××年×月×日
通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)
主送机关:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
附件:
1.XXX(正文下一行左空两字)
2.XXX
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
标题:
批转(转发)××(单位)××××××××(的)××的通知
××××××××:
《××××××××××××》××已经××××××××同意,现批转(转发)给你们,××××××××××××。
××××××××
××××年××月××日
关于印发××(单位)××××××××(的)××的通知
××××××××:
根据××××××,为了××××××,×××制定了《××××××××××××》,现印发给给你们,××××××××××××。
××××××××
××××年××月××日
×××关于召开××××××会议的通知
××××××:
原因,目的,意义,拟召开××××××会议。
现将会议有关事项通知如下:
(会议议题:
××××××)
(会议内容:
××××××)
一、会议时间:
××××年×月×日×时开会。
会期2天。
二、会议地点:
××××××。
三、出席对象:
××××××。
四、注意事项:
××××××
××××××(单位)
××××年×月×日
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:
制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于XXX的请示(2号小标宋体)
主送机关:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
以上意见是否妥当,请指示。
(结语灵活变动)
附件:
1.XXX(正文下一行左空两字)
2.XXX
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
报告
××××××关于××××××的报告
××××××:
过渡性文字(如最近,××××××,××××××),现报告如下:
一、基本情况
××××××××××××××××××××××××
二、主要问题
××××××××××××
三、采取的措施(建议如下等也可)
××××××××××××××××××
专此报告,请审批。
××××××(单位)
××××年×月×日
请示
关于×××××××的请示(函)
×××××:
请示原因,过渡语(请示如下):
请示事项
妥否,请批示(批复)
××××
二○一二年×月×日
(联系人情况)
批复、复函
×××关于(同意)××××××的批复(复函)
××××××:
你××《关于××××的请示》(××〔××××〕×号)收悉。
现批复(函复)如下:
一、同意××××××。
二、××××××。
此复(特此批复/特此函复)
××××××(单位)
××××年×月×日
会议纪要
××××××会议纪要
(2012年7月15日通过)
会议自然情况。
会议议定如下事项:
一、××××××××××××。
二、××××××××××××。
…………
××××××(单位)
【××××年×月×日】
通报
×××关于×××××××××的通报
××××××:
××××××(现象、事实、具体情况)
××××××(分析)
××××××××××××(要求、希望、号召、提倡等)
××××××(单位)
××××年×月×日
安排性决定标准模板
*********关于*********的决定
××××××:
目前********,......(事实依据)根据******,......................(道理依据)为了*********,........................(目的主旨)现决定******,......(意图主旨)具体****如下(过渡语):
**************,.......................(指导思想)
**************,.......................(时间地点)
**************,.......................(任务标准)
**************,.......................(步骤期限)
**************,.......................(具体措施)
**************,.......................(责任分工)
**************,.......................(组织领导)
**************,.......................(奖励惩罚)
...........................(分旨)
***************(印章)
****年**月**日
计划类文书(方案、策划、规划、提纲、要点)(如个人职业生涯规划、调研方案等):
××××××计划(方案)【职业生涯规划】
过渡性文字
一、指导思想(背景等)
二、主题
三、(活动)内容(目标、任务等)
四、步骤
五、要求(措施保障等):
组织、经费、人力、物力、纪律等
(练习:
调研方案、职业生涯规划、活动方案、学习计划)
讲话稿、演讲稿(开幕词、闭幕词、贺词等)
×××在×××××××××的讲话(演讲稿)
×××
(2012年7月×日)
××××××:
××××××(身份介绍、过渡性文字)
××××××(过去)
××××××(现在)
××××××(未来)
号召
谢谢大家!
时间:
2021.01.01
创作:
欧阳美