公文写作机关应用文的写作技巧doc 18页.docx

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公文写作机关应用文的写作技巧doc18页

机关应用文的写作

在我们的生活和工作中，都离不开写作。

在生活中，即使不需要高深的理论、思辨的学说来进行写作，但准确地表达自己是必需的，因为写作还体现出一个人的文化水平，是自己的个性特征之一。

我们通过文字表达自己的思想，通过文字表现自己的心声，通过写作提高自己的书面表达能力，不管是简单的留言，还是情真意切的情书，或者文采飞扬的散文，言简意赅的文书，提高自己的工作能力，扩大自己的社交关系，从而迈向成功人生。

　　写作使我们日常生活中不可缺少的，通过这次培训，我简洁地讲述在生活和工作中我们常见和常用的文体，帮助大家提高写作能力。

一、机关应用文的种类（9类15种）

　　1、命令（令）、指令，通知、通报、通告，请示、报告，公告、公报，决定、决议，指示，议案，批复，函

　　2、规定、条例、办法、会议纪要

二、事务文书

　　1、礼仪文书，

开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词、祝酒词等

2、社交文书

保证书、意向书、倡议书、建议书、聘请书等、

　　3、事务公文

总结、报告、章程、规则、公约、协议、简报、述职报告、业务自传

会议记录、工作制度、启事、海报、请假条、字据等

三、宣传文书

讲话稿、演讲稿、解说词、发言提纲等

　　四、新闻写作

新闻概述、消息、通讯、访问记、调查报告、新闻特写、板报与墙报等

　下面我讲通知的写法：

1、标题

　　东盛公司召开XXX会议的通知

公司所属各单位：

为进一步落实集团…………精神，公司定于xxx年xx月xx日，上午9时在公司三楼会议室召开动员大会，现将有关事项通知如下：

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………此通知

东盛汽车公司

年月日

会议纪要的写作及要求有哪些？

1．会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2．会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3．会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

（1）标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。

包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，

说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：

”

主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围

绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有

结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议

的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

4、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

三、工作总结

　　1、工作总结格式

总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。

标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。

如《我的思想总结--学雷锋的体会》。

这里便是两个标题了。

前言：

前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。

主体是总结的核心部分。

这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。

总结的优劣，这是决定性的部分。

结尾或提出今后的方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

一、基本情况。

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2. 成绩和缺点。

这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。

做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

二、写好总结需要注意的问题

1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

这是分析、得出教训的基础。

2．条理要清楚。

总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3．要剪裁得体，详略适宜。

材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

简报

1、简报的概念

　　简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2、简报的作用

（1）便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。

领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（2）向上汇报工作，争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

　　（3）促进单位之间的交流简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。

通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短

3、简报的结构

　　简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头

　　报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：

　　报名：

“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

　　期数：

排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。

　　编号：

排在报头右侧的上方位置。

　　编发单位：

排在横隔线的左上方位置。

　　印发日期：

在横隔线的右上方位置。

　　密级：

如：

“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

（2）正文

就是选刊的文章部分。

编排原则是：

①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

　　（3）报尾

　　在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

4、简报的分类

（1）综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。

它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理；工作中的重要情况；两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。

以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。

这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。

（2）专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。

这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

　（3）会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议的简报。

如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。

会议简报分为综合简报和进程简报两种。

前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。

一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。

待人处世的基本技巧

人性的弱点之一：

喜欢责怪、抱怨他人

有些人似乎养成了一种不一为然的恶习，动不动就批评指责他人，有些人更以次为快。

一旦出现了问题，他们首先想到的就是射出批评之箭，中伤他人。

结果要么伤害他人，要么被人抵挡，弄得自己反遭他人伤害。

其实，尽量去了解别人，尽量设身处地去思考问题，这比批评责怪要有益得多，这样不但不会伤人害己，而且让人心生同情、忍耐和仁慈。

“了解就是宽恕。

”何不多点温柔之术呢？

尖锐的批评和攻击，所得的效果都等于零。

善解人意和宽恕他人，需要有修养和自制的功夫。

人生第一大原则：

不要批评，责怪或抱怨他人。

人性的弱点之二：

不喜欢赞赏他人

真正要让他人做事的唯一方法就是，给他想要的东西。

按照弗洛伊德的说法，一个人做事的动机不外乎两点：

性冲动和渴望伟大。

美国学识最渊*的哲学家之一，约翰.杜威则有另一种说法，他认为，人类本质里最深远的驱动力就是“希望具有重要性”。

人们对这项需求的根深蒂固和迫切热望决不亚于对食物和睡眠的需要。

“希望具有重要性”的感觉，也是人类与禽兽最大的分野。

许多人由于不能在现实生活中获得“被肯定”的感觉，因而他们到另一种世界去寻求，这就是我们所谓的精神失常。

别忘了一点，在人际交往里我们所接触的是人，他们都渴望被人赞赏。

给他人以欢乐，是合情合理的一种美德。

在你每天的生活之旅中，别忘了为人间留下一点赞美的温馨，这一点小火花会燃起友谊的火焰。

当你下次再度来访时，会惊奇地发现它会留下多么明显的痕迹。

人生第二大原则：

真诚赞赏他人

人性的弱点之三：

不考虑他人的需求

我们每个人都有自己的需求，有些人做事往往过于单方面强调自己的需求，而忽略或不顾及他人的需求，这样反倒无法实现自己的需求。

成功的人际关系在于你能捕捉对方观点的能力；还有，看一件事须兼顾你和对方的不同角度。

能设身处地为他人着想，了解别人心里想些什么的人，永远不用担心未来。

要想钓到鱼，得问鱼儿想吃什么，那么做人的原则就是：

首先想到他人的需求。

“创先争优”活动党性分析材料的写法

一、明确党性分析材料的文体特性

党性分析材料是党员以个人名义向党组织报告自身党性状况的文书，属报告一类。

党性分析材料作为一种特殊的文种，具有如下特性：

一是标准性。

党性是一个政党固有的特性，是阶级性最高而集中的表现。

中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。

它所固有的区别于其他政党的特性，就构成了我们党的党性。

在写分析材料之前要弄清楚党性的内涵，对照党性包含的内容来分析自己的党性修养。

二是自述性。

党性分析材料的一个重要特点，就是对自己以往思想和工作的回顾和思考。

通过回顾，反思自己在理想信念、宗旨观念、组织纪律、思想作风和工作作风方面存在的问题，达到正确认识自我的目的。

这就要求党性分析材料使用第一人称，采用自述的方式，向党组织报告自己的真实情况。

三是分析性。

党性分析要对照“三个代表”重要思想和《党章》的要求，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，对党员的党性状况作出实事求是的评价和剖析，在查找问题的基础上分析原因，明确今后努力的方向。

因此，党性分析材料要求对个人在党性方面存在问题的原因、危害、后果，以及克服、纠正存在问题的措施和办法，进行认真深入的分析、说明。

二、明确党性分析材料的格式与结构

党性分析材料一般由标题、正文、落款三部分构成。

（一）标题

党性分析材料的标题为《党性分析材料》。

（二）正文

党性分析材料的正文，由开头、主体两部分组成。

l、开头

开头部分一般先交代本人入党时间、工作及任职情况，对自己自十七大以来思想道德、工作作风、廉洁自律等方面的情况做基本介绍。

再写参加创先争优活动以来通过学习在思想认识上的收获。

这部分要求简明扼要。

2、主体

主体部分是党性分析材料的核心结构，应该详写。

主要包括查摆存在的问题、剖析思想根源、提出整改措施三部分内容。

（1）查摆问题与不足

根据中央和党组织关于创先争优活动的具体要求，按照实事求是的原则，在理想信念、宗旨观念、组织纪律、思想作风和工作作风等五个方面对照检查问题。

每一名党员，一是要认真对照党章和中央要求，深入检查自己的理想信念坚定不坚定，在工作中有没有强烈的事业心和责任感；二是要认真对照共产党员先进性标准，深入检查自己的业务能力强不强、工作成绩突出不突出，为公交事业发展贡献大不大；三是要认真对照共产党员先进典型，深入检查自己党员意识强不强，先锋模范作用发挥得充分不充分，在日常工作和生活中像不像一名共产党员；四是要认真对照党员标准和职业道德，深入检查自己有没有坚持做到党员的义务；五是要认真对照党的纪律和公司规定，深入检查自己的组织观念强不强，党组织交给你的任务完成得好不好，规定执行得好不好。

党员领导干部，一是要认真对照党章和中央要求，深入检查自己的理想信念坚定不坚定，能不能在思想和行动上和党中央保持高度一致，在工作中有没有强烈的事业心和责任感；二是要认真对照共产党员先进性标准，深入检查自己的工作思路清楚不清楚，解决问题的能力强不强；三是要认真对照党员领导干部的先进典型，深入检查自己的创新创业创优意识强不强，有没有主动地谋发展、抓落实，大局观念和团结意识强不强；四是要认真对照群众意见，深入检查自己对群众感情深不深，宗旨观念强不强，全心全意为员工服务做得够不够；五是要认真对照党纪国法和集团的规章制度，深入检查自己对自己要求严不严，廉洁自律做得好不好，在模范遵守规章制度方面做得够不够。

无论是党员领导干部，还是普通党员，查找问题，必须有针对性，有具体内容。

（2）剖析思想根源

根据从理想信念、宗旨、作风、遵守纪律和立足本职发挥作用等方面找出的问题，从世界观、人生观、价值观上剖析产生问题的思想根源，领导干部还要从权力观、地位观、利益观方面进行深度剖析。

以剖析自己不怕严、吸纳意见不怕刺、亮出问题不怕丑、触及思想不怕痛的精神，对产生问题的原因、后果、危害逐一进行分析，并上升到世界观、人生观、价值观和党性原则的高度上来看待和审视，从而做到就事说理，使剖析具有一定的深度和高度。

（3）提出整改措施和今后努力的方向

对照存在的问题与不足，有针对性地提出今后改进的意见和措施。

要在坚持理想信念、党的宗旨、党的路线方针、履行民主决策、群众路线、勤政廉政诸方面有新的、具体的打算，把整改措施真正落到实处。

此外，对有待需要特别说明的问题，又不便于写入党性分析材料的，可另作说明。

（三）落款

落款部分包括分析人所在单位、姓名和写作日期，放在篇末位置。

三、撰写党性分析材料的具体要求

党员在撰写党性分析材料时要做到“五多五少”，力戒流于形式：

多写问题和差距，少写成绩；多写教训，少写经验；多写主观原因，少写客观原因；多写自己责任，少写别人责任；多写整改措施和努力方向，少写单纯表态的原则话。

具体要求有：

（一）查摆问题要“准”

党性分析是在找准问题的基础上进行的。

因此，找准问题是写好党性分析材料的前提。

写作中要紧密联系自己的实际，联系师生评议的情况，找准自己的问题，重点放在查找党性方面的突出问题上。

查找问题时不可避重就轻、避实就虚，避免“假、大、空”，敷衍应付。

（二）解剖思想要“深”

认真解剖思想根源是写好党性分析材料的重要环节。

要紧紧抓住在坚持理想信念、党的宗旨、民主作风和工作作风等方面存在的突出问题深刻剖析，不仅要摆出问题，更要上升到实践“三个代表”重要思想、真正实现增强党性修养、达到自我教育的目的。

（三）整改措施要“实”

整改提高是创先争优活动的目的。

写作中，对查找出来的突出问题，要表明改正态度，明确改正的措施和努力的方向。

整改措施一定要“实”，具有可操作性。

总之，党员个人在撰写党性分析材料时，内容要真实、坦诚、深刻，切忌空话、套话、假话，要敢于面对和纠正错误，特别是要避免把学习体会或个人述职报告当作党性分析材料，努力达到思想态度严肃认真，查摆问题不遮不掩，剖析原因细致深刻，努力方向明确可行。