管理信息系统系统设计报告论文.docx
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管理信息系统系统设计报告论文
课程设计（综合实验）报告
课程名称：
管理信息系统
题目：
系统设计报告
院系：
班级：
学号：
学生姓名：
指导教师：
成绩：
日期：
年月日
目录
1.系统规划2
1.1开发背景2
1.2系统目标2
1.3系统的约束条件2
1.4系统的功能结构2
1.5系统的进度计划2
2.系统分析3
2.1可行性分析3
2.2业务流程图3
2.3数据流程图8
2.4数据字典11
3.系统设计17
3.1系统的功能结构图17
3.2.数据库设计19
4.系统使用说明22
5.个人体会23
1.系统规划
1.1开发背景
学生公寓管理是高校基础性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成部分，随着高校规模不断扩大，寄宿学生不断增加，原始的记录方式已不能满足我校庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代的需要。
这样就需要一种管理软件来为公寓的管理者服务，协助他们来完成管理学生公寓的庞大的工作。
1.2系统目标
本系统目标是要实现一个相对稳定的、协调的工作环境，有效的帮助我校学生公寓楼管理的信息化。
既能提高学生宿舍的物品安全管理水平又能为学生提供一个相对安全的物品存放空间，腾出宿舍空间，提高学校的日常生活秩序维护管理水平。
1.3系统的约束条件
本系统是运行在Windows98、Windows2000、WindowsXP等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网。
在本学生宿舍管理系统的设计中，使用者仅为学生宿舍的管理员，他通过用户登录来使用该系统，同时系统的操作都与学生宿舍管理数据库相连接，以确保业务数据的保存，修改，添加。
1.4系统的功能结构
（1）系统提供学生公寓财务情况、物品存取、学生夜归情况、报修情况、卫生评比情况、违章电器检查情况、快件处理情况、购买电话卡情况、购买网卡情况的登记和查询等功能。
（2）系统还要求各级用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，系统应提供增加、删除、修改用户账户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能。
（3）系统应当能够实现学生基本信息的报表输出、员工基本信息的报表输出、来访登记信息的报表输出等。
1.5系统的进度计划
（略）
2.系统分析
2.1可行性分析
可行性分析就是对项目开发的可能性和必要性进行分析，避免盲目投资。
主要是必要性分析和效益分析，以决定是否建立管理信息系统，下面便对该系统进行简要的分析。
2.1.1技术可行性分析
该系统不需要复杂的软、硬件支持，普通的Windows环境下就可运行，对技术要求不高。
因此，从技术上来说，是完全可行的，开发/调试/运行环境也不存在任何障碍。
2.1.2经济可行性分析
该系统所需的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境价格低廉，在市场上都容易买得到，因此开发此系统成本低，经济效益高，在经济生完全可行。
2.1.3管理可行性分析
开发该系统需要不少技术人员苦心设计，但是一旦设计出来，操作方便快捷，不需要了解过多的计算机知识，只需要管理人员能够孰练的操作。
这就方便了现有的员工的工作和招聘新员工的麻烦，节约了大量的时间。
因此，管理亦可行。
综上所述：
该系统能充分利用计算机资源，减少不必要的人力、物力、财力的支出，方便宿管人员及时全面地掌握学生住宿情况及宿舍分配情况。
此系统开发目标明确，在技术、经济、管理等方面都可行，并且投入少、见效快。
所建立的信息系统能在学校实现，因此该系统的开发是完全可行的。
2.2业务流程图
2.2.1学生入住登记业务
图2.2.1学生入住登记业务流程图
2.2.2学生夜归业务
图2.2.2学生夜归业务流程图
2.2.3报修业务
图2.2.3学生报修业务流程图
2.2.4卫生评比情况
图2.2.4学生卫生评比业务流程图
2.2.5违章电器检查情况
图2.2.5学生违章电器检查业务流程图
2.2.6快件处理情况
图2.2.6快件处理情况业务流程图
2.2.7购买网卡、电话卡业务
图2.2.7购买网卡、电话卡业务流程图
2.2.8学生考勤成绩查询
图2.2.8学生考勤成绩查询业务流程图
2.2.9学生换寝业务
图2.2.9学生换寝业务流程图
2.2.10物品存取业务
图2.2.10物品存取业务流程图
2.2.11总业务流程图
图2.2.11学生公寓总业务流程图
2.3数据流程图
2.3.1学生入住登记业务
图2.3.1学生入住登记数据流程图
2.3.2学生夜归处理
图2.3.2学生夜归处理情况数据数据流程图
2.3.3报修业务
图2.3.3报修业务数据流程图
2.3.4卫生评比情况
图2.3.4卫生评比情况数据流程图
2.3.5违章电器检查情况
图2.3.5违章电器检查情况数据流程图
2.3.6快件处理情况
图2.3.6快件处理情况数据流程图
2.3.7购买网卡、电话卡业务
图2.3.7学生购买网卡、电话卡业务数据流程图
2.3.8学生考勤成绩查询
图2.3.8学生考勤成绩查询数据流程图
2.3.9学生换寝业务
图2.3.9学生换寝业务数据流程图
2.3.10物品存取业物
图2.2.10物品存取业务数据流程图
2.3.11总数据流程图
图2.3.11学生公寓总数据流程图
2.4数据字典
图2.4功能结构图
2.4.1数据项的定义
例1.数据项编号：
I01-01
数据项名称：
学号
别名：
学生编号
简述：
某个学生的代号
类型及宽度：
字符型，12位
取值范围：
“000000000001”-“999999999999”
例2.数据项编号：
I01-02
数据项名称：
姓名
别名：
学生姓名
简述：
某个学生的姓名
类型及宽度：
文本型，8位
例3.数据项编号：
I01-03
数据项名称：
性别
别名：
学生性别
简述：
某个学生的性别
类型及宽度：
文本型，2位
2.4.2数据结构的定义
例1.数据结构编号：
DS02-01
数据结构名称：
入住申请单
简述：
新生所填新生信息及申请办理住校相关信息
数据结构组成：
学号+姓名+申请内容+申请日期
例2.数据结构编号：
DS04-01
数据结构名称：
维修申请单
简述：
学生需修物品信息及宿舍信息
数据结构组成：
学号+姓名+宿舍信息+需修物品信息+报修日期
例3.数据结构编号：
DS09-01
数据结构名称：
换寝申请单
简述：
学生原住寝室信息及换寝原因
数据结构组成：
学号+姓名+原住寝室信息+申请内容+申请日期
2.4.3数据流定义
例1.数据流编号:
D04-01
数据流名称：
维修单
简述：
维修处发出的维修单
数据流来源：
维修处
数据流去向：
学生
数据流组成：
学号+姓名+宿舍信息+维修时间
例2.数据流编号：
D09-01
数据流名称：
换寝通知单
简述：
宿舍管理处出的换寝通知单
数据流来源：
宿舍管理处
数据流去向：
学生
数据流组成：
学号+姓名+宿舍信息+换寝时间
例3.数据流编号：
D10-01
数据流名称：
存取单
简述：
宿舍管理处发粗的存取单
数据流来源：
宿舍管理处
数据流去向：
学生
数据流组成：
学号+姓名+物品信息+存（取）时间
2.4.4数据逻辑的定义
例1.处理逻辑编号：
P01-01
处理逻辑名称：
入住申请
简述：
办理住校申请
输入数据流：
数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间，来源于入住申请表。
处理：
根据数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间；检索数据储存文件新生信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，若不一致，则拒绝办理。
输出数据流：
数据流新生的学号，姓名，性别，班级，系别，入学时间，存入学生信息表，将学生寝室信息存入学生各寝室情况表。
处理频率：
对每个用户只处理一次。
例2.处理逻辑编号：
P03-01
处理逻辑名称：
夜归处理
简述:
办理学生夜归管理信息
输入数据流：
数据流学生的学号，姓名，班级，宿舍信息，夜归时间，晚归原因。
处理：
根据数据流学生的学号，姓名，班级，宿舍信息，检索数据储存文件学生信息表，若与提交数据流一致，则根据夜归时间，晚归原因进行相应处理，若不一致，则拒绝进入学生公寓。
输出数据流：
数据流学生的学号，姓名，性别，班级，系别，宿舍信息，夜归时间，晚归原因存入晚归信息表。
例3.处理逻辑编号：
P07-01
处理逻辑名称：
快件处理
简述：
办理学生接收快件业务
输入数据流：
数据流学生的学号，姓名，班级，系别，宿舍信息，来源于学生信息表。
处理：
根据快件所属学生的数据流，检索学生信息，通知该生收取快件并确认登记。
输出数据流：
根据学生登记的数据流确认信息，并将登记信息存入邮件快递信息表中。
2.4.5数据存储的定义
例1.数据存储编号；F01-01
数据存储名称：
学生信息表
简述：
存放者学生信息
数据存储组成：
学号+姓名+性别+班级+级别+入学时间+宿舍信息
关键字；学号
相关联的处理：
用户查询、入住管理、夜归管理、报修管理、卫生评比、违章电器管理、快件管理、换寝管理、物品存取
例2.数据存储编号：
F02-01
数据存储名称：
晚归信息表
简述：
存放着学生晚归信息
数据存储组成：
学号+姓名+性别+班级+宿舍信息+夜归时间+晚归原因
关键字:
晚归
相关联的处理：
夜归管理
例3.数据存储编号：
F09-01
数据存储名称:
存储帐
简述：
存放着物品存储信息
数据存储组成：
学号+姓名+性别+班级+系别+物品信息+存（取）时间
关键字:
物品存储
相关联的处理：
物品存取
2.4.6外部实体定义
例1.外部实体编号：
S02-01
外部实体名称:
学生1
简述：
入住本公寓的用户
输入数据流：
入住通知单
输出信息流：
学生信息表
例2.外部实体编号：
S04-01
外部实体名称：
学生3
简述：
入住本公寓的用户
输入数据流：
维修申请单
输出数据流：
维修单
例3.外部实体编号：
S09-01
外部实体名称：
学生8
简述：
入住本公寓的用户
输入数据流：
换寝申请单
输出数据流：
换寝通知单
3.系统设计
3.1系统的功能结构图
图3.1学生公寓总功能结构图
3.1.1用户查询
图3.1.1用户查询功能结构图
3.1.2入住登记
图3.1.2入住登记功能结构图
3.1.3夜归管理
图3.1.3夜归管理功能结构图
3.1.4报修管理
图3.1.4报修管理功能结构图
3.1.5卫生评比
图3.1.5卫生评比功能结构图
3.1.6违章电器管理
图3.1.6违章电气管理功能结构图
3.1.7快件管理
图3.1.7快件管理功能结构图
3.1.8电话卡、网卡管理
图3.1.8电话卡、网卡管理功能结构图
3.1.9换寝管理
图3.1.9换寝管理功能结构图
3.1.10物品存放
图3.1.10物品存放功能结构图
3.2数据库设计
基于上述运行环境，根据系统分析，本系统决定采用一个数据库，在其想创建多个数据表，其结构分别如下：
3.2.1用户数据信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
用户名
文本型
8
学生姓名
用户密码
字符型
20
学生自设密码
用户类型
文本型
6
教师或管理员
表3.2.1用户数据信息表
3.2.2住宿学生信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
学号
字符型
10
住宿学生学号
姓名
文本型
8
住宿学生姓名
性别
文本型
2
住宿学生性别
专业
文本型
20
学生专业
宿舍号
字符型
6
住宿学生宿舍号
入住时间
日期型
YYYY-MM-DD
住宿生搬入时间
表3.2.2住宿学生信息表
3.2.3晚归信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
学号
字符型
10
夜归学生学号
姓名
文本型
8
住宿学生姓名
性别
文本型
2
住宿学生性别
班级
文本型
10
住宿学生班级
宿舍号
字符型
6
夜归学生宿舍号
晚归时间
时间型
10
学生夜归时间
晚归原因
文本型
50
学生夜归原因
表3.2.3晚归信息表
3.2.4报修数据信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
宿舍号
字符型
6
报修人宿舍号
物品号
字符型
6
报修物品编号
提交日期
日期型
YYYY-MM-DD
报修提交日期
解决日期
日期型
YYYY-MM-DD
问题解决日期
报修原因
文本型
50
物品损坏原因
表3.2.4报修数据信息表
3.2.5卫生评比数据信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
宿舍号
字符型
6
住宿学生宿舍号
班级
文本型
10
住宿学生班级
卫生评分
字符型
4
卫生评比得分
名词
文本型
3
宿舍卫生分数排名
改进意见
文本型
50
对评比的备注
表3.2.5卫生评比数据信息表
3.2.6违章电器处理信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
姓名
文本型
8
违章学生姓名
宿舍号
字符型
6
违章学生宿舍号
班级
文本型
10
违章学生班级
轻微违章
文本型
3
YES/NO
严重违章
文本型
3
YES/NO
表3.2.6违章电器处理信息表
3.2.7快件快递数据信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
学号
文本型
10
夜归学生学号
姓名
文本型
8
收件人姓名
班级
文本型
10
住宿学生班级
宿舍号
字符型
6
收件人宿舍号
到达时间
日期型
YYYY-MM-DD
快件快递到达时间
签收时间
日期型
YYYY-MM-DD
收件人接收时间
快件数量
数量刑
3
学生收到快件数量
表3.2.7快件快递数据信息表
3.2.8电话卡、网卡数据信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
网卡订购量
数量型
3
网卡订购量
网卡剩余量
数量型
3
网卡剩余量
网卡单价
字符型
3
网卡单价
电话卡订购量
数量型
3
电话卡订购量
电话卡剩余量
数量型
3
电话卡剩余量
电话卡单价
字符型
3
电话卡单价
表3.2.8电话卡、网卡数据信息表
3.2.9学生换寝数据信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
学号
字符型
10
申请换寝学生学号
姓名
文本型
8
申请换寝学生姓名
班级
文本型
10
申请换寝学生班级
原宿舍号
字符型
6
申请换寝学生原宿舍号
新宿舍号
字符型
6
申请换寝学生新宿舍号
换寝原因
文本型
50
申请换寝原因
表3.2.9学生换寝数据信息表
3.2.10物品存取数据信息表，其字段列表如下：
字段名
数据类型
字段长度
备注
学号
字符型
10
存（取）物学生学号
姓名
文本型
8
存（取）物学生姓名
存物时间
日期型
YYYY-MM-DD
存物时间
取物时间
日期型
YYYY-MM-DD
取物时间
表3.2.10物品存取数据信息表
4.系统使用说明
学生宿舍管理软件，是以高效的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。
本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业员工宿舍管理。
本系统采用的是计算机化管理并做到尽量人性化，使使用者干的操作方便，对使用者的要求也很低，根本不需要了解多少系统内部结构和开发过程，管理人员需要做到就是将数据输入到系统的数据库中区。
由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定、不容易丢失数据，适合较长时间的保存，这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且报表生成、修改功能，能够开始的查询学校所需的宿舍信息。
对于本系统来说，系统的工作流程都是从用户登录模块开始面，对用户的身份进行认证，登陆成功后用户就可以对本系统进行操作了，在系统的工作流程中，还将体现各个功能模块之间的依存关系，本系统的流程图如下所示:
图4.1系统流程图
5.个人体会
学生宿舍管理系统在设计之初，我对信息管理并没有深刻的了解与认识，因此，在设计之初，出现了很多问题，不知不觉就钻牛角尖，而且计算机的实际运用也不是很熟练，在不断学习和实际设计中我体会到在实践中学习的重要性，同时，我也深刻认识到，在对待一个新事物是，一定要从整体考虑，完成一步之后再作下一步，这样对于系统而言才能更加有效，通过这次课程设计，我不但对管理信息系统有了深刻的认识，还积累了使用计算机的经验，这对于我将来走上工作岗位受益匪浅
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