中国石油大学北京.docx
《中国石油大学北京.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国石油大学北京.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
中国石油大学北京
中国石油大学（北京）
货物采购项目验收文档
项目名称:
合同编号:
所属单位:
项目负责人：
联系人：
联系电话:
国有资产管理处
年月日
文档目录
序号
材料清单
是否齐全
备注
1
采购项目基本信息
2
项目论证报告及预算书
3
中标公告
4
中文合同（技术协议）
5
英文合同
进口设备提供
6
海关进口免税申请表
进口设备提供
7
设备采购单
8
开箱清单
9
安装调试报告
10
培训记录
11
运行测试报告和使用记录
12
合同技术指标对比表
13
项目组验收结论
初验意见：
经实地初验，该采购项目文档齐全，设备完备，同意进行技术验收。
验收人：
年月日
*注：
1.以上材料经国资处审核通过后装订成册：
一式四份；
2.资料齐全后方可进行技术验收，技术验收会时间一般定于材料审核通过后的下一周；
3.采购项目负责人可推荐3位（含）以上校内（外）专家。
4.验收会上采购项目负责人通过PPT向与会专家汇报基本情况。
（结构参考附件）
1.采购项目基本信息
验收项目
产品信息
（如数量品种多须附明细）
采购项目名称
规格型号
生产厂家
供货单位
是否进口
中文合同号
设备数量
合同总价
采购单号
安装时间
保修期
设备状态
已运行
存放地点
负责人（签字）
联系电话
2.项目论证报告及预算书
需附带有预算部门盖章或签字的项目论证报告及预算书。
3.中标公告
打印学校国资处网页上中标公告。
（
4.中文合同（技术协议）
请附签署的合同复印件。
5.英文合同
请附英文合同复印件，进口设备提供。
6.海关进口免税申请表
40万以上进口设备提供。
7.设备采购单
请附设备采购单复印件。
8.开箱清单
如采购项目自带开箱清单，请将复印件直接附入验收文档，如没有可参考以下模板：
仪器设备开箱检验记录
项目名称
检验日期
年月日
序号
名称
规格型号
开箱
数量
生产厂家
检验结果
备注
1
XXX
XXX
X
XXX
合格
2
XXX
XXX
X
XXX
合格
3
4
5
6
7
8
9
检验结论：
合格
签字栏
项目负责人：
供货单位：
9.安装调试报告
如供货商有专用的安装测试报告，请将复印件直接附入验收文档，如没有可参考以下模板：
项目名称：
采购单位：
中国石油大学（北京）XX学院
供货单位：
安装调试时间
测试内容
1.
2.
3.
设备调整记录
试运行异常记录
异常记录
解决办法
试运行结果
（运行是否正常或其它运行状态描述）
测试人
项目负责人
（签字）：
供货单位
（签字）：
10.培训记录
如供货商有专用的培训记录，请直接将复印件附入验收文档，如没有可参考以下模板：
培训记录表
采购单位
中国石油大学（北京）
XX学院
供货单位
项目名称
培训人签字
培训时间
培训内容
序号
培训内容
培训情况
备注
1.
XXXXX
已培训
2.
XXXXX
已培训
3.
4.
培训人员
签字
11.运行测试报告和使用记录
应对采购设备验收前运行情况进行总结，必须附有专门的测试示例，并提供采购设备验收前的使用记录情况。
12.合同技术指标对比表
应通过运行测试对采购项目合同中各项技术指标逐项进行测试对比，并记录其响应情况，参考模板如下：
项目名称
甲方单位
测试人
（院系）
技术指标内容
测试结论（满足/不满足）
……
……
结论
设备技术指标全部满足合同要求，达到预期效果。
（仅供参考）
负责人
签字
注：
技术指标内容请按照合同技术指标要求逐条列示并检测是否满足。
13.项目组验收结论
采购项目名称
采购单位
（院系）
项目负责人
供货单位
供货负责人
验收内容
（仅供参考）
年月日设备到校，按照合同相关条款及技术指标，实验室组织专家（教师）对（XX采购项目）进行了验收，验收内容如下：
（针对相关软硬件技术指标）
1、
2、
3、
项目组验收结论（仅供参考）
经测试运行，技术指标达到合同要求，内部验收合格，申请学校验收。
项目组负责人签字：
附件XX采购项目情况汇报
合同金额40万以上的准备PPT汇报，基本内容如下：
1、项目预算、论证及采购情况；
2、仪器设备基本情况（数量、参数、用途）；
3、测试运行情况及测试结论；
4、试运行使用情况及运行结论；
5、设备管理、安全隐患与日常维护。
6、其他
请各位项目负责人参考以上内容结合设备现场图片及实验数据进行验收汇报，时间控制在10分钟以内。
技术验收专家签到表
（“”采购项目验收）
序号
姓名
职称
工作单位
联系电话
身份证号
银行卡号（或校内工号）
开户银行
签字
1
2
3
备注：
1、验收专家共3名（含）以上。
2、专家须具有中级（含）以上职称。
3、校外专家评审费为每人每时段600元（税前），校内专家评审费为每人每时段400元（税前）。
4、专家评审费由国资处定期汇总报财务处，财务处统一转入专家本人银行卡内。
年月日
升级会员 