行政公文单元测试题答案.docx

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行政公文单元测试题答案

行政公文单元测试题答案

一、单项选择题（10分）

1．批转的对象是（B．）

2．答复上级机关的询问用（C．）

3．行政机关公文中，可以不加盖公章的是（C．）

4．以下各项属于公文必备项目的是（A．）

5．有隶属关系的上级机关对下级机关应制发（B．）

6．（B．）在主送上级的同时不得抄送给自己的下级。

7．公文主题词应标注在公文末页（B．）。

8．答复下级机关请求指示的事项，用（C．）。

9．标识成文日期应用（C．）。

10．（题目出得不够规范。

题干应改为“一份公文的主题词的标引，除类别词外最多不超过”，或将选择项“9个”改为“6个”。

本题不管选择什么，都不扣分。

）

二、多项选择题（在每小题列出的备选项中有至少有二个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

每题1分，共10分）

1．函在行政系统是（A．C．）之间广泛使用的一种平行文

2．会议纪要主要用于（A．C．）

3．转发通知的作者应是被转发公文的作者的（A．C．）

4．工作报告的结尾可根据需要分别写作（C．D．）

5．通报的正文应该包括（A．C．）

6．完整的公文标题应由（A．B．D．）组成

7．请示是下级单位向所属上级单位（B．D．）上行文

8．在一定条件下，公文标题可以（A．B．D．）

9．公文中发文机关的名称可以用（A．B．D．）

10．请示和报告的区别有（A．B．）

三、判断题（33分）

（×）1．便函的形式比公函灵活，落款处不用加盖公章。

（批改说明：

便函也要盖公章，只是不用眉首和版记）

（×）2．上行文不具备法定的效用，不能产生强制性影响。

（×）3．向一切有审批权的机关请求批准时应写“请示”。

（√）4．一般情况下，请示只能有一个主送机关。

（×）5．请示的结尾可写作：

以上意见如无不当，请酌即批复。

（×）6．报告必须形成于其所针对的事物产生之前。

（×）7．报告必须是一事一文，在结尾可以写上“以上报告，请指示”，以求领导批准。

（√）8．在报告中不能夹带请示事项。

（√）9．在既需要向上级汇报又同时向其提出请示事项的情况下，应制发“请示”。

（×）10．主送机关是受文者中级别层次高的机关，抄送机关则为其中级别层次低的机关。

（×）11．凡收到下级机关来文（批改说明：

来文不一定是请示），上级机关必须用“批复”回复。

（×）2．平行文只能在同级机关之间使用。

（批改说明：

不相隶属机关也可以使用）

（×）13．会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。

（×）14．几个机关的联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。

（×）15．***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

　　（×）16．***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

　（×）17．***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

　　（×）18．***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

　（×）19．***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

分析：

15的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

　　16的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

　　17的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

　　18的标题有多项错误：

1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

　　19缺宾语。

此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

（×）20．***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

　　（×）21．***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

　　（×）22．***关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。

　分析：

　　20的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。

正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

　　21的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。

《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用"函"”。

该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。

　　22的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。

《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。

此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。

　（×）23．当公文只盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。

　　（×）24．当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。

　　（×）25．当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，只能采用同种加盖印章方式，以保证 印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

关于印章的盖法请阅读教材55-56页

（√）26．会议纪要的标题可以由正副标题构成。

（×）27．越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关

（√）28．若是联合发文，主办机关应排列在前。

（√）29．报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。

（√）30．经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。

（×）31．向阳中学50周年校庆公告。

（×）32．公告和通告行文时，都要写上主送机关。

（×）33．表彰先进既可以用通报，也可以用决定和通知，发文单位可以任意选择。

分析：

通知不具有表彰性质。

决定和通报的区别见教材142页

四、根据下述材料拟写公文

1．根据以下所提供的材料，请以共青团某市委员会的名义，代拟一份表彰性通公文。

要求：

字数400左右。

（20分）

评分标准：

（1）文种正确6分

（2）标题事由、主送机关、发文缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期，各给2分。

参考写法1

共青团某市委员会关于授予警察杨××

“临危不惧，冒死救人的好青年”称号的通报

全市各级团组织：

杨××系我市公安局巡逻警察大队特警。

5月8日下午，有两位工人在振兴

路上维修窨池时，因沼气中毒昏迷在深4米的窨池内。

杨某某闻讯迅速赶赴现场，不顾个人安危，两度下井救人。

因井下沼气浓度大，杨某某第二次下井时也不幸中毒昏迷，目前仍在医院抢救。

杨某某同志一贯乐于助人，在校时和同学一起连续两年帮助80多岁的老太太买煤购米、打扫卫生、粉刷墙壁等；任巡警后曾与战友一起接连数月风里来雨里去接送一有特殊困难的小女孩上学，也曾冒着煤气瓶随时爆炸的危险奋勇冲入火场排除险情。

工作上他从不怕苦和累，为破案、办案常常连续几天几夜不休息。

鉴于杨某某同志一贯表现突出，这次为抢救中毒昏迷的工人，又临危不惧、不怕牺牲，团市委决定授予他“临危不惧，冒死救人的好青年”称号。

希望各级团组织发动广大团员和青年，学习杨某某同志乐于助人、临危不惧、不怕牺牲的先进事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的任务的高尚品质，为社会主义现代化建设作出更大的贡献！

共青团某市委员会（印章）

二○一○年五月十五日

参考写法2

共青团某市委员会关于表彰警察杨××的通报

全市各级团组织：

杨××系我市公安局巡逻警察大队特警。

该同志一贯乐于助人，在校时曾

和同学一起连续两年帮助80多岁的老太太买煤购米、打扫卫生、粉刷墙壁等；任巡警后曾与战友一起接连数月风里来雨里去接送一有特殊困难的小女孩上学，也曾冒着煤气瓶随时爆炸的危险奋勇冲入火场排除险情。

工作上他不怕苦和累，为破案、办案常常连续几天几夜不休息。

5月8日下午，有两位工人在振兴路上维修窨池时，因沼气中毒昏迷在深4米的窨池内。

杨某某闻讯迅速赶赴现场，不顾个人安危，两度下井救人。

因井下沼气浓度大，杨某某第二次下井时也不幸中毒昏迷，目前仍在医院抢救。

为表彰杨某某同志热爱人民的高尚情操和临危不惧、不怕牺牲的献身精神，团市委特予通报表彰，并授予他“临危不惧，冒死救人的好青年”称号。

希望各级团组织发动广大团员和青年，学习杨某某同志乐于助人、临危不惧、不怕牺牲的先进事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的任务的高尚品质，为社会主义现代化建设作出更大的贡献！

共青团某市委员会（印章）

二○一○年五月十五日

2．（写请示或写批复，任选1篇。

20分）

请示评分标准：

（1）文种正确4分

（2）标题事由、主送机关、请示缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期，附件各给2分。

批复评分标准：

（1）文种正确6分

（2）标题事由、主送机关、批复缘由（引语）、批复事项、结尾语、落款（印章）、成文日期，各给2分。

请示参考写法：

江宁县第一中学关于拨款重建教学楼、宿舍楼的请示

（或：

江宁县第一中学关于解决重建教学楼、宿舍楼经费问题的请示）

（或：

江宁县第一中学关于解决灾后重建经费问题的请示）

县教委：

今年5月，我县遭受特大洪灾。

洪水泛滥，致使我校图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍和教学楼（各一幢）倒塌，三个车栅被冲毁。

为使下学期教学工作尽快恢复正常，我校拟重建教学楼、宿舍楼，急需经费80万元，望给予拨款。

特此请示，敬请批复。

附件：

1．关于受灾损失情况的报告

2．重建教学楼、宿舍楼方案

江宁县第一中学（印章）

二○一○年六月四日

批复参考写法：

江宁县教委关于同意拨款重建教学楼、宿舍楼的批复

（或：

江宁县教委关于江宁县第一中学解决重建教学楼、宿舍楼经费问题请示的批复）

（或：

江宁县教委关于同意拨给灾后重建经费八十万元的批复）

江宁县第一中学：

你校2010年6月4日（批改说明：

日期也可不写）《关于拨款重建教学楼、宿舍楼的请示》（宁一中〔2010〕5号）（批改说明：

发文字号也可不写）收悉。

（批改说明：

可以在此处加上“现批复如下：

”）经我委领导办公会议讨论，同意拨款80万元，用于重建教学楼，宿舍楼。

望专款专用。

特此批复。

（或：

此复。

）

江宁县教委（印章）

二○一○年六月十四日

（五）以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。

（答对1个错误给1分，满分是7分）

分析：

1．本文是一般件，不应印“份号”、“秘密等级”和“紧急程度”。

秘密件的“秘

密等级”和“紧急程度”的位置应标在右上角。

2．签发人和发文字号混在一起，且位置不对。

上行文的发文字号应标注于发

文机关标识下空2行，居左空1格的位置，签发人位置与发文字号居于同一水平

线上，签发人姓名居右空1字。

3．混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中的“报告”应改为“请示”。

4．标题含义不准确，应进行概括并点明请示事项。

5．主送机关太多。

应根据请示事项选择一个主送机关。

6．在一份请示里同时请示“解决部分救灾物资和500万元救灾款”和“建雕像”

等多个事项，不符合一文一事的原则。

应在“解决部分救灾物资和500万元救灾款”和“建雕像”中选择其一。

7．请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。

8．成文时间错用阿拉伯数字来表述，应改用汉字小写。

9．主题词数量不够，词目也不正确。

按《国务院公文主题词表》规定办法，主题词包括类别词1个；内容方面的类属词和形式方面的类属词最多不超过5个，至少不低于2个。

10．缺抄送单位和印发机关和印发时间，应在主题词下一行补写。

左空一字。

11．缺印发机关和印发时间，应在抄送单位下一行补写。

左空一格写印发机关名称，同一行接着用阿拉伯数字写印发日期，右空一格。

二、文书写作竞赛题答案及评分标准

（一）公文病文修改题（30分）

1．该文在格式上的毛病（写对一处给2分，共14分）

（1）发文机关标识应写成：

××职业技术学院文件。

排列在文件首页上端居中位置。

（2）发文字号有误，应写成：

×院办〔2008〕3号。

（3）在发文字号下面加上一条红色反线。

（4）标题不能仅写成请示。

应改为：

关于××××的请示。

在红色反线下面，居中。

（5）成文时间不应用阿拉伯数字写，应用中文数字来写。

排列在正文右下方。

（6）生效标识应写为“是××职业技术学院”并要加盖公章，盖住年月日。

（7）签发人应写在红色反线上端右边

2．内容方面的毛病（10分）

请示正文应写清三个方面的内容：

请示缘由（4分）、请示事项（3分）、请示要求（3分）。

这份请示没有按此方面写作，完全不符合请示的写作要求，应对全文进行重写。

3．语言方面的毛病（指出毛病3分，给出正确写法3分）

请示的语言要谦恭。

要尊重上级，不要有命令、要挟、催促的口吻。

此文语气咄咄逼人，运用了很多反问句及带有要挟口吻的句子，均是写请示的大忌。

应把语气改为诉求型语气。

（二）给材料写作（70分）

1．写新闻稿40分

（1）新闻标题8分（双标题，每个标题4分），指出形式2分；

（2）导语是最重要的材料15分；

（3）主体由主到次安排材料15分。

2．写公文（30分）

××职业技术学院

关于请求安排学生实习的函

××市档案局：

为了贯彻理论知识与实践相结合的原则，提高学生的实际工作能力，以适应毕业后工作的需要，我系文秘专业学生将进行为期一个月（2009年10月10日——11月9日）的专业综合实习。

实习内容包括文秘人员办文、办会、办事三大部分知识。

实习人数：

50人；食宿无需贵局安排；实习费用按有关文件规定付给贵局。

恳请接纳我们的学生到贵局实习。

如蒙俯允，敬请回复。

附件：

文秘专业综合实习计划（或方案）

××职业技术学院（公章）

二○○九年八月十八日

评分标准：

（1）文种正确9分

（2）标题事由、主送机关、发文缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期各给3分。

（附件作为加分项目）