会策划方案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等Word下载.doc

会策划方案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等Word下载.doc

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二、宴会时间:

2013年12月20日/2014年1月17日前4天左右

17:

00——21:

00

三、宴会地点:

待定

四、参加对象:

l正格全体员工

l正格运动卖场员工（含主管级以上人员）

l正格俱乐部员工（含主管级以上人员）

l年会特邀表演人员

l经销商客人

l特邀嘉宾

拟定参加2014年新春年会人数为:

230人左右

五、项目小组成员

（一）项目职责及分工

为确保2014年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。

负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

【杨楚】总指挥

【戚亚文】总导演

【袁艳】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控.

【孙洁、周小英】晚会主持（台上的统筹）.

协助人:

2013年主持配合

【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.

【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.

【人事行政部】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴.

【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.

IT部

【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.

酒店方

【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员.

【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.

【IT部】抽奖系统的维护、使用.

【各部门负责人】现场秩序维护、特勤.

六、年会结构:

晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

（一）宴席设置:

约X人

30桌，每桌12人、酒水按订货会标准

（二）领导讲话:

（三）节目表演:

节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。

（四）抽奖活动

（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%

特等奖1名4000元标准（笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机）

一等奖1名2000元标准（手机、相机、洗衣机、平板电脑）

二等奖2名1000元标准（精美手表、家用电器、高档厨具、）

三等奖3名500元标准

四等奖5名300元标准

五等奖10名100元标准

鼓励奖180名20元标准

（五）颁奖活动:

序号

项目

数量

1

优秀管理

2

活动积极分子

3

优秀组织团队

4

优秀员工

5

优秀部门

由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。

奖励办法:

以节目（团体）为单位

第一名:

X元第二名:

X元

七、节目策划方案

（一）．年会构想:

l公司与职员的相互融合与历程回顾

l分享成就、表彰先进的主题盛会

l领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道

l正格企业文化的激情诠释

l晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

l公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来

（二）．年会主题

l2014，全民同乐

（三）．年会特色

晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

l高层领导的燃情投入，拍摄VCR

l特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情

l融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章，项目中体会正格团队合作精神

l员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀

l加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

（四）．晚会节目流程

年会内容

时间

总负责人

工作内容与具体安排

前期

策划组进行准备工作

12：

30

场地布置、舞台音响、

车辆安排、现场组织协调

与会人员签到入场

16：

00-17：

嘉宾安排、人员签到、

领位就坐

会议部分

开场视频PPT

18：

00—18:

15

回顾公司发展历程、美丽愿景、大事记

总经理新年致辞

20-18：

40

特请总经理讲话

表彰优秀

18:

45-19:

05

主持人宣读2013年度优秀团队、优秀员工、5S相关获奖者获得者名单

获奖代表发言

19:

10-19:

25

代表讲话

晚会部分

表演

25-21:

晚会部分中穿插

本次晚会预计节目12个，用时约100分钟。

抽奖

现场抽奖（此阶只抽出三、四、五等奖）

游戏

游戏环节，游戏节目4个，用时约40分钟；

晚宴部分

祝酒辞

特请祝酒

晚宴结束

抽取一、二等奖及特等奖

歌曲欣赏

广大员工文艺爱好者自发表演

七、费用预算：

单位：

元

内容

单价

合计预

计费用

实际费用

宴席

不包含酒水

1300

20桌

26000

场地费

（根据宴席是否提供场地而确定）

---

30000

喜从天降

50%中奖

150000

演员、

工作

人员

外请节目

待定

4000

内部演员补贴

工作人员补贴

道具

服装、道具、化妆

1000

4个中心

6

舞台搭建

5000

7

摄像

移动硬盘、SD卡等内存设置、

摄像器材如无需租用

2000

8

道具用品

现场活跃道具用品

10

300

3000

9

鼓励物资

荣誉证书、定制奖杯

50

500

其他

双面胶、剪刀、红包、包装袋等

11

酒水

红酒等其他

600

12000

合计：

61500

优秀管理干部

优秀中心

总预算：