集团公司乔迁庆典活动方案Word文件下载.doc

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舞狮踩青

领导致辞

嘉宾致辞

剪彩揭牌

回顾展望

升司旗

风采展示

正式进驻

六、流程规划

1、嘉宾签到8:

30-9:

00

活动开始前半个小时,嘉宾入场签到。

舞狮表演队在现场配合迎宾,营造现场氛围,到访喜宾由礼仪小姐引导,经红毯步入场内,到“签名墙”签名并写上祝福,随后引领至嘉宾席就座。

2、开场舞9:

00-9:

05

外请专业舞蹈队,表演一支富有活力动感的西班牙舞蹈。

3、司仪开场9:

05-9:

15

主持人介绍出席活动的所有到场领导、嘉宾。

4、舞狮采青9:

15-9:

30

5、领导致辞(2人)9:

45

邀请两位集团领导进行简短的讲话。

6、嘉宾致辞(1人)9:

45-9:

50

邀请一位政府重要领导致词。

7、剪彩、揭牌仪式9:

50-10:

10

主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪彩、揭牌仪式。

随着领导剪刀落下,全场礼炮齐鸣,现场一片喜庆欢腾之象,寓意乔迁大喜、财源广进!

8、回顾展望10:

10-10:

25

回顾XX集团一路走来的历程,选择2-3名不同时期加入公司的员工,各自分享一件我与幸福共成长的感人事迹(主要采用司仪现场采访的形式)。

展望未来,全场共同放飞代表希望与未来的气球,祝愿公司及每位员工前程似锦,共享幸福。

(每张椅子上事先绑好1-2个气球)

9、升司旗10:

25-10:

选择2名老员工(司龄5年以上)通过统一的司服及员工状态,进行风采展示,对未来充满希望。

10、员工风采展示10:

30-10:

40

11、正式进驻10:

40-10:

⑴董事长携集团总裁室进驻

⑵各单位员工有序进驻

⑶由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。

活动结束后,邀请集团领导与员照集体照。

七、庆典小组设置安排:

秘书组:

庆典资料和发言稿的撰写,以及请柬的制作及发放。

礼仪组:

负责指引来宾进入会场以及发放纪念品、协调会场次序和大会现场的礼仪工作等。

会务组:

会场的布置、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾的座次安排。

摄影组:

全程记录本次搬迁庆典活动。

保安组:

公司保安负责会场的安全和保安工作,在确保没有安全隐患的情况下组织开展庆典

后勤组:

负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作。

八、具体人员安排:

负责人

成员

秘书组

礼仪组

会务组

摄影组

保安组

后勤组

九、前期准备:

(一)人员的邀请

1、请柬制作:

请专门的设计公司设计请柬样式,要求体现企业文化—铸造精品,追求卓越,体现喜庆气氛。

2、参与人员:

政府领导、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职工等200人前来。

(二)宣传工作

做好签名墙、公司揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等,及其物品的摆放和设置。

十、人员接待工作

1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社区相关单位职工的接待工作。

2、所有来宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待。

3、派专人核对来宾的到会情况,及时了解相关信息。

必要时可以提醒重要人物的到场。

十一、会场布置

(一)场外布置

(1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标,指示地图,引导来宾入场。

(2)各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和协助交警保持道路交通的顺畅。

(二)场内布置

(1)舞台搭建、灯光音响设备的调试要准确,以防在中场有纰漏,要有备用设备。

(2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,特别是座次安排要准确。

(3)礼仪小姐负责引路和茶水服务。

(4)嘉宾签到后,设置专门发放纪念品区域,并安排相关人员发放纪念品。

十二、活动预算

1、开业庆典现场

名称

数量/规格

单价(元/*)

费用(元)

背景钢架

高3m×

宽6m、

背景钢架气球装饰

12米

背景板喷绘

长6m×

高3m

音响

1套

气拱门

1个,20m跨度

地毯

花篮

16个

条幅

10m长,1.2米宽

剪彩道具

7套

皇家礼炮

6门

手动礼炮

8支

揭牌红绸布

胸花

30朵

礼仪小姐

8人

舞狮队

5头

合计

整体费用预算:

RMB元

6

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