《Excel在会计中的应用》教案.docx

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《Excel在会计中的应用》教案

第1、2课时总教案数:

74

授课班级周次星期节次

12会计班一一3、4节

[课题名称]Excel在会计中的应用概述

[教学目标]

1、了解掌握Excel在会计中的应用知识的重要性

2、了解本课程需要掌握的知识章节。

3、了解机房上计算机课的要求。

4、了解学习本门课程后对于从事财会专业人员的重要性。

[教学分析与准备]

1、PPT讲解说明

2、课时安排

2课时（45分钟×2）

3、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]PPT讲解说明

[课堂小结]

了解到学习excel在会计中的应用的重要性。

为接下去的学习打下结实的基础，提高学生学习的积极性和重要性。

[课外作业]预习第一章

[教学后记]所有学生都对计算机基础知识有一定的基础，特别是EXCEL方面的知识，所以往后的学习应该比较容易掌握。

第3、4课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班一三1、2节

[课题名称]建立财务数据工作表

（2）

[教学目标]

1、基本知识

了解Excel工作表、工作簿、数据列表、单元格（区域）掌握

2、操作技能目标

掌握单元格、单元格区域的选取

掌握单元格中输入字符、数值

设置行高、列宽、单元格格式

[教学分析与准备]

1、教学重点

单元格的操作

2、教学难点

单元格的操作

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

excel是office2003办公软件系列的核心组件之一，是一个通用的电子表格应用软件。

可以用于制作各种电子表格，进行数据运算、统计运算、绘制图表以及数据管理功能。

一、excel主窗口介绍

标题栏菜单栏格式工具栏标准工具栏

公示栏工作簿窗口状态栏

公示栏的组成：

从左至右——名称框，取消按钮，输入按钮，编辑编辑公式按钮，编辑区

二、区域选取

1、选单元格（单击单元格）

2、选行（单击行号）

3、选列（单击列标）

4、选连续的单元格区域

（在选择区域的开始单元格处按下鼠标左键，拖动鼠标不放一直到最终的单元格）

5、选取不连续的多个单元格

（按住Ctrl键不放，一一单击所需选择的单元格）

三、名称的使用

1、给单元格设名称

步骤：

选中该单元格，在名称框中输入该单元格的名称，输入完后按回车键（Enter）

2、给单元格区域设名称

步骤：

选中该单元格区域，在名称框中输入该单元格的名称，输入完后按回车键（Enter）

四、插入行和列

右击行号，在打开的菜单中执行“插入”命令，若选中多行，则插入多行。

右击列标，在打开的菜单中执行“插入”命令，课在当前列的前面插入一列。

若选中多列，则插入多列。

五、单元格格式化操作

选中单元格区域——“格式”——“单元格”命令，然后对数字、对齐、字体、边框、图案、保护等进行格式设置。

探索（案例演示）

加表头斜线

实训任务课堂练习

发下去的练习

[课堂小结]

本节课主要要求学生了解工作表数据列表和单元格选取及其设置，懂得建立工作表和对工作表进行相应的格式设置和相关操作。

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

由于学生对该部分知识点有一定的基础，只是不熟练操作，通过讲解、师范和练习后大部分学生都能较好掌握本节课所学知识点。

第5、6课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班二一3、4节

[课题名称]建立财务数据工作表（3）

[教学目标]

1、基本知识

了解单元格字符、数值、序列数据的输入方法

2、操作技能目标

掌握在单元格中输入字符

掌握在单元格中输入数值

掌握序列数据的输入

[教学分析与准备]

1、教学重点

输入字符、数值

2、教学难点

序列数据的输入

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

一、完成课前练习

制作出如课本19页图1-20的工作表，完成后提交教师机。

二、字符的输入

1、汉字字符的输入

2、字母、符号、数字等字符的输入如：

‘456/=”456”

三、数值的输入

1、输入数值的计数法表示

2、带分数及分数的输入

方法：

课本5页

四、序列数据的输入

序列：

指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。

输入序列的方法：

使用菜单命令和拖动鼠标。

1、使用鼠标拖动输入序列

前提：

在需要输入序列的单元区域的相邻两个单元格内输入前两个数据

注意：

这种方法只适用于等差数列填充

（打开excel2003，自行练习）

2、使用菜单命令输入序列

方法：

（1）先在开始的单元格处输入起始值★★★

（2）选取要输入序列的单元格区域

（3）单击“编辑”菜单，执行“填充”选项中的“序列”命令，选择“等差、等比或日期”的选项

A.等差数列

B.等比数列

C.日期序列

3、自动序列填充

方法：

（1）先在开始的单元格处输入起始值★★★

（2）选取要输入序列的单元格区域

（3）单击“编辑”菜单，执行“填充”选项中的“序列”命令，选择“自动填充”的选项

知识点扩充：

如何自己定义新的自动序列？

？

？

单击“工具”菜单，执行“选项”命令，选择“自定义序列”标签

在“输入序列”文本栏内依次输入自定义的序列项

单击“添加”按钮进行添加，然后单击“确定”

探索（案例演示）

实训任务课堂练习

发下去的练习

[课堂小结]

本节课主要要求学生掌握在单元格中如何输入字符和数值以及序列数据，并处理在单元格输入中遇到的一些问题。

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

有相当一部分知识点特别是序列填充部分很多学生基本忘记或者没有操作过，因此学习起来有点困难，需要更多的练习辅助掌握。

第7、8课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班一三1、2节

[课题名称]建立财务数据工作表（4）

[教学目标]

1、基本知识：

复习前面所学知识点

2、操作技能目标

[教学分析与准备]

1、教学重点

单元格的操作

2、教学难点

序列填充

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

简要回顾复习前面所学的知识要点

探索（案例演示）

通过相应做过的实例进行讲解需要注意的地方

实训任务课堂练习

完成发下去的小测，完成后提交教师机

[课堂小结]

本节课主要要求学生对前面几节课所学内容有一个巩固和提高，熟悉相关的操作。

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

由于小测前对学过的知识有了一定的复习和巩固，因此学生交上来的小测题目都完成得不错。

第9、10课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班三一3、4节

[课题名称]定义财务数据计算公式

（1）

[教学目标]

1、基本知识

了解excel公式和函数的构成

2、操作技能目标

掌握excel公式和函数的使用

[教学分析与准备]

1、教学重点

公式和函数的构成

2、教学难点

公式和函数的使用

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

一、excel公式的构成

excel规定公式以等号开始，然后是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。

如：

=C2+C3+C4-2

运算符

算术运算符、字符运算符、比较运算符

1、算术运算符：

+-*/%^

2、字符运算符&

3、比较运算符：

=>>=<<=

二、excel函数的构成

函数是Excel预先定义好的特殊公式，它由函数名及其参数构成，表达式为为：

函数名（参数1，参数2，……）

如SUM（B2：

D3）：

SUM是函数名，“B2：

D3”为参数，表示B2至D3这个单元格区域内的数据进行加法运算。

三、常用的函数

1、SUM（）求和

2、AVERAGE（）求平均

3、MAX（）求最大值

4、MIN（）求最小值

5、IF（）判断条件真假，条件为真，则返回表达式1，否则返回表达式2

格式：

if（条件，表达式1，表达式2）

功能：

if工作表函数检查的条件要么为真，要么为假。

如果条件为真，则函数返回表达式1；如果条件为假，则函数返回表达式2.

注意：

if函数只能嵌套7层

四、excel函数的使用

1、函数的单独引用

2、公式中引用函数

探索（案例演示）

SUM（A2:

D4）表示求A2到D4这个单元格区域的和

SUM（A2:

D4B2:

C6）表示求A2到D4这个单元格区域以及B2到C6这个单元格区域的交集的和

SUM（A2:

D4,B2:

C6）表示求A2到D4这个单元格区域以及B2到C6这个单元格区域的并集的和

实训任务课堂练习

发下去的练习

[课堂小结]

本节课主要要求学生掌握excel公式和函数的使用，特别是单元格的引用以及几个常用函数的使用。

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

常用函数都较简单，且操作起来比较容易，学生之前也基础过这方面的知识，所以都能较快完成相应的练习。

第11、12课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班三三1、2节

[课题名称]定义财务数据计算公式

（2）

[教学目标]

1、基本知识

了解excel公式和函数的构成

2、操作技能目标

掌握excel公式和函数的使用

[教学分析与准备]

1、教学重点

公式和函数的构成

2、教学难点

公式和函数的使用

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

一、excel公式的构成

excel规定公式以等号开始，然后是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。

如：

=C2+C3+C4-2

运算符

算术运算符、字符运算符、比较运算符

4、算术运算符：

+-*/%^

5、字符运算符&

6、比较运算符：

=>>=<<=

二、excel函数的构成

函数是Excel预先定义好的特殊公式，它由函数名及其参数构成，表达式为为：

函数名（参数1，参数2，……）

如SUM（B2：

D3）：

SUM是函数名，“B2：

D3”为参数，表示B2至D3这个单元格区域内的数据进行加法运算。

三、函数

1、AND（）函数

格式：

AND（参数1，参数2，参数3，……）

功能：

i如果所有参数为TRUE，则返回TRUE;否则返回FALES

2、count（）函数

3、countif（）函数计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

4、rank（）函数

四、excel函数的使用

1、函数的单独引用

2、公式中引用函数

探索（案例演示）

实训任务课堂练习

发下去的练习

[课堂小结]

本节课主要要求学生掌握excel中and\count\countif\rank函数的使用

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

今天所学几个函数比较难，学生花费的时间比较多，特别是对于if+and函数的混合嵌套使用，学生掌握得比较吃力，还需要加强联系才能熟练。

第13、14课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班四一3、4节

[课题名称]定义财务数据计算公式（3）

[教学目标]

1、基本知识：

复习excel公式和函数的使用

2、操作技能目标

[教学分析与准备]

1、教学重点

公式的使用

2、教学难点

函数的使用

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

简要回顾复习前面所学的知识要点

探索（案例演示）

通过相应做过的实例进行讲解需要注意的地方

实训任务课堂练习

完成发下去的小测，完成后提交教师机

[课堂小结]

本节课主要要求学生对前面几节课所学内容有一个巩固和提高，熟悉相关的操作。

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

由于小测前对学过的知识有了一定的复习和巩固，因此学生交上来的小测题目都完成得不错。

第15、16课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班四三1、2节

[课题名称]定义财务数据计算公式（4）

[教学目标]

1、基本知识

了解excel地址的引用

2、操作技能目标

掌握excel相对地址、绝对地址和混合地址的使用

[教学分析与准备]

1、教学重点

相对地址、绝对地址的使用

2、教学难点

混合地址的使用

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

一、相对地址、绝对地址、混合地址

指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。

二、相对地址

v复制公式时地址跟着发生变化.

v如C1单元格有公式：

=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为：

=A2+B2

三、绝对地址

v复制公式时地址不会跟着发生变化.

v如C1单元格有公式：

=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2单元格时仍为：

=$A$1+$B$1

四、混合地址

v复制公式时地址的部分内容跟着发生变化.

v如C1单元格有公式：

=$A1+B$1

当将公式复制到C2单元格时变为：

=$A2+B$1

五、三者的比较

v列标和行号都加上了绝对地址符“$”的为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化;

v列标和行号都没有加上绝对地址符号“$”的为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化;

v混合引用时部分地址发生变化。

探索（案例演示）

实训任务课堂练习

发下去的练习

[课堂小结]

本节课主要要求学生掌握excel中相对地址、绝对地址和混合地址的使用

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

学生以往所学的EXCEL中对相对地址的掌握较为熟悉，但对绝对地址和混合地址的使用比较陌生，花费了较多的时间去引导和讲解，通过多个小练习，大部分学生能较好掌握。

第五周国庆放假

第17、18课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班六一3、4节

[课题名称]训练8定义固定资产的折旧期限

[教学目标]

1、基本知识

了解excel公式和函数的构成

2、操作技能目标

掌握excel公式和函数，相对地址以及绝对地址的使用

[教学分析与准备]

1、教学重点

公式和函数的构成

公式和函数和相对、绝对引用的使用

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

一、日期函数的使用

1、Today（）

功能是按指定的格式返回系统的当前日期

如：

求系统日期

=today（），返回值是：

2012/10/9（当天）

2、day（）

Month（）

Year（）

功能是对日期表达式求值，并从中分别抽取出日、月、年的序号。

该日、月、年序号以数字型表示。

如：

求当月日期（若系统日期为2012-10-8）

公式“=today（）返回值：

2012-10-8

公式“=day（today（））返回值：

8

公式“=month（today（））返回值：

10

公式“=year（today（））返回值：

2012

3、相对引用

4、绝对引用

5、地址类型的转换

为将公式中用到的地址表示为绝对地址，加上$符号，在编辑公式时选中单元格地址，按F4功能键，可改变公式中单元格地址的类型。

如：

$J$15----J$15-----$J15----J15---$J$15

探索（案例演示）

实训任务课堂练习

发下去的练习（训练8）

[课堂小结]

本节课主要要求学生掌握excel公式和函数的使用，特别是相对地址、绝对地址的引用以及地址类型的转换。

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

日期函数的使用相对较简单，学生较容易掌握，但结合练习进行一个综合运算的使用，不少学生还不够熟练，需要多加练习。

第19、20课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班六三1、2节

[课题名称]训练7（练习）

[教学目标]

1、基本知识

了解excel公式和函数的构成

2、操作技能目标

掌握excel公式和函数的使用

[教学分析与准备]

1、教学重点

公式和函数的构成

2、教学难点

公式和函数的使用

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机6号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

IF函数的多层嵌套

AND函数的使用

“代扣税”的计算公式

探索（案例演示）

讲解训练7相关的计算公式的使用

实训任务课堂练习

发下去的练习（训练7）

[课堂小结]

本节课主要要求学生熟练掌握excel中IF函数和AND函数的使用。

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

今天的练习主要围绕之前学习过的IF和AND函数展开的，特别是IF函数的嵌套使用，大部分学生通过训练7这个综合练习都能教熟练的运用该函数。

第21、22课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班七一3、4节

[课题名称]固定资产折旧的计算——直线法

[教学目标]

1、基本知识

了解固定资产折旧的定义、目的和考虑因素

了解直线法的定义、计算公式

2、操作技能目标

掌握使用直线法计提固定资产折旧

[教学分析与准备]

1、教学重点

直线法下固定资产折旧额和折旧率的计算

2、教学难点

直线法下固定资产折旧额和折旧率以及净残值率的计算

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机5号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

1、固定资产折旧

是指固定资产在其使用过程中，由于不断损耗而逐渐转移到产品成本中或构成企业费用的那部分价值。

2、固定资产折旧核算的目的

将固定资产的价值在其有效使用期内合理摊配，并使

固定资产的损耗价值得以补偿。

3、计提固定资产的折旧需考虑哪些

固定资产的有形损耗

固定资产的无形损耗

4、直线法

是指根据固定资产的原值、预计净残值或净残值率和规定的预计使用年限，平均计算固定资产折旧额的一种方法。

5、特点：

每期计算的折旧额是相等的、不变的，在坐标

轴中折旧额表现为一条直线。

6、计算公式

7、财务函数SLN的使用

格式:

SLN（cost，salvage，life）

功能:

返回某项资产某一期的直线折旧额。

说明:

参数cost代表固定资产的原始值

salvage代表折旧期末的净残值

life代表折旧周期.

探索（案例演示）

如:

资产原值为1800000元,资产净残值为200000元,使用寿命为6年,计算每年的折旧额。

实训任务课堂练习

发下去的4个练习

[课堂小结]

本节课主要要求学生掌握使用直线法计提固定资产折旧，其中计算公式的使用，特别是财务函数SLN的使用。

[课外作业]

理论作业：

作业本

[教学后记]

直线法的计算比较简单，特别是可以用财务函数SLN进行公式的运算，内容较简单，因而学生都能较好地完成练习。

第23、24课时总教案数:

授课班级周次星期节次

12会计班七三1、2节

[课题名称]固定资产折旧的计算——工作量法

[教学目标]

1、基本知识

了解工作量法的定义

2、操作技能目标

掌握工作量法计提固定资产折旧的计算公式

[教学分析与准备]

1、教学重点

公式的使用

2、教学难点

公式的使用

3、教学策略

本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。

4、课时安排

2课时（45分钟×2）

5、教学环境

计算机5号机房

[学习过程]

教学环节

教学内容

备注

体验（内容阐述）

1、复习直线法计提固定资产折旧

2、完成课前小练习（关于直线法计算）

3、指出直线法的不足引出工作量法的计算

它忽略了折现因素，按直线法计算的净利，会给人们以投入资本总额的收入率在不断提高的假象。

随着固定资产的使用，修理费越来越多，到资产的使用后期修理费和折旧额会大大高于固定资产购入的前几年，从而影响企业的所得税额和利润。

4、工作量法

⏹指按照固定资产完成的工作量或工作时数计

算折旧的一种方法.

⏹工作量法是直线法的补充和延伸。

⏹计算方法：

先计算固定资产单位工作量（工作小时）折旧额，然后用固定资产每月完成的工作数量或时数乘以单位折旧额即可求出各月份的折旧额。

5、计算公式

探索（案例演示）

例：

企业一辆运输卡车原值为100000元，预计总行驶50万公理，

其报废时的净残值率为5%，本月行驶4000公理，该辆汽车的月

折旧额计算如下：

单位里程折旧额=

（100000-100000*5%）/500000=0.19

本月折旧额=

4000×0.19=760元

实训任务课堂练习

完成发下去的三个练习

[课堂小结]

本节课主要要