招标邀标文件模板.docx

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招标邀标文件模板

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邀标文件

2014年11月

邀标文件目录

一、邀请书

二、邀标响应人须知

三、合同条款及格式

四、技术需求

五、邀标响应书格式

第一部分邀请书

**：

欢送符合本次投标文件要求的投标人参加本次邀标活动。

欢送符合采购要求的供给商参加投标。

现将有关情况通知如下：

一、设备名称、数量

1、设备名称：

2、数量：

套〔详见图纸及设备清单〕

二、邀标供给商准入条件：

1、具有本项目所需产品的生产制造及服务能力；具备独立一级法人资格，

具备独立承担民事责任的能力和良好的技术实力〔企业注册资金须到达

万元人民币及以上〕，谢绝经销商参加投标；

2、投标人必须具有无负压供设备生产能力和相关资质；

3、投标人须提供省级及以上卫生部门颁发的输配水设备卫生许可批件；

4、提供省级以上部门颁发的设备检验报告；

5、具有ISO9001质量管理体系认定证书；

6、具有ISO14001环境管理体系认定证书；

7、具有GB/T28001职业健康安全管理体系认定证书；

8、具有中国国家强制性产品认证证书（3C认证证书〕；

9、必须遵守国家、江苏省有关法律、法规和政策。

三、邀标文件获取方法、时间、地点

1、邀标文件开始获取时间：

2014年月日。

2、邀标文件获取地点：

3、邀标文件获取方法：

供给商自带U盘通过资格预审后拷贝文件。

四、投标、开标时间、地点

1、投标响应截止时间：

2014年月日

2、投标、开标地点：

3、投标有效期：

开标后30天。

4、邀标文件制作工本费：

。

联系人：

六、：

：

E-mail：

2014年月日

第二部分供给商须知

一、总则

1、适用范围

1.1本邀标文件仅适用于本次邀标文件中表达的项目的采购。

2、本次采购方式、合格的供给商

2.1本次采购采取竞争性邀标的采购方式；

2.2合格的邀标供给商必须是完全符合邀请书中规定的准入条件且经过资格预审合格的供给商。

3、邀标费用

应自行承担所有与参加邀标的有关费用。

不管邀标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4、适用法律及约束力

4.1本次邀标及由本次邀标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。

4.2邀标供给商一旦拷贝获取了本邀标文件并参加邀标，即被认为接受了本邀标文件的所有条件和规定。

二、邀标文件

5、邀标文件构成

5.1邀标文件包括：

1、邀标邀请书

2、邀标供给商须知

3、采购需求及技术性能参数

4、基本服务要求

5、邀标响应文件格式

应认真阅读邀标文件中所有的事项、格式、条款和标准等要求，并且按要求和规定编制邀标文件及提交全部资料，对邀标文件在各方面都作出实质性响应。

没有实质上响应邀标文件要求的邀标响应将视作无效文件，其风险应由邀标供给商承担。

6、邀标文件的澄清与修改

6.1任何要求对邀标文件进行澄清的供给商，均应在邀标响应截止日三天前按邀标文件中的通讯地址，以书面形式〔如、特快专递等〕通知邀标人，邀标人对邀标响应截止日前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个获取邀标文件的供给商，答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。

6.2在邀标截止期三天前，无论出于何种原因，邀标人均可对邀标文件进行书面形式的修改。

6.3邀标文件的修改将以书面形式公布，包括邮寄、和特快专递通知所有购买邀标文件的供给商，并对其具有约束力。

供给商均应在收到该通知后，立即以形式回复邀标人，确认已收到修改文件。

6.4采购人需延长邀标截止时间和邀标时间的，将在邀标文件要求提交邀标文件的截止时间三日前将变更时间书面通知所有购买邀标文件的供给商。

三、邀标响应文件的编制

7、邀标响应文件的组成

函

7.3技术性能参数偏离表

8、邀标响应文件的编制说明

8.1邀标响应承诺函

供给商应完整地按照邀标响应承诺函格式和内容填写，并按要求盖章和签字。

8.2产品技术响应及说明

邀标供给商应根据采购需求对投标产品的品牌、质量、技术性能、技术参数、规格型号、材质及生产工艺、主要配置等作出响应，并作详细说明，可采用图表，文字形式。

供给商对所提供的设备技术性能参数如有偏离，须认真按邀标文件所提供的偏离表进行填写并说明偏离理由。

但偏离应不能低于邀标文件的技术规格要求，否则该邀标响应将被拒绝。

8.4供给商的服务承诺应按不低于邀标文件中的基本服务要求的标准做出实质性响应。

优惠条件要切实可行，具有可操作性和含金量。

资格证明文件〔如复印件均应加盖单位公章〕

①营业执照副本、三证〔复印件加盖投标人公章〕

②法人代表授权委托书〔原件〕

③企业简介及荣誉证书

④ISO9001质量管理体系证书

⑤ISO14001环境管理体系认定证书

⑥GB/T28001职业健康安全管理体系认定证书；

⑦中国国家强制性产品认证证书〔3C认证证书〕；

⑧提供省级及以上卫生部门颁发的输配水设备卫生许可批件

⑨提供省级以上部门颁发的设备检验报告

⑩其他证明文件

9、邀标响应文件份数和签署

9.1供给商应准备一式两份邀标响应文件〔一份正本、一份副本〕，每份邀标响应文件须密封,在封口处加盖印章标记，并清楚地标明“正本”或“副本”。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

9.2邀标响应文件的正本和所有的副本均需打印或印刷，并由供给商法人代表或其授权代表签字。

授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”〔原件〕附在邀标响应文件中。

9.3除供给商对错处做必要修改外，邀标响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由邀标响应文件签署人签字或盖章。

10、投标报价部分

供给商按邀标响应报价表格式和内容填写，主要填报本项目的总报价。

以人民币报价，供给商应报本项目各种详细分项单价和总价，每种详细单项只允许选择一个品牌、规格型号、技术参数进行报价。

报价中应包括：

设备费、包装费、安装调试费、配套附件费、装卸运输费、质保期内年维护费、培训费、运输过程保险费、货物本身已支付或将支付的各种税费。

四、邀标与评定

11、对邀标响应文件的审核

，邀标人对所有邀标响应文件进行资格性和符合性审查，审查时发现以下情况之一的按照无效响应处理。

应交未交邀标文件制作工本费;

未按照邀标文件规定要求密封、签署、盖章的；

不具备邀标文件中规定的资格要求的；

不符合法律、法规和邀标文件中规定的其他实质性要求的。

11.2为有助于对邀标响应文件的审查、评价和比较，邀标人有权要求供给商对邀标响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，有关澄清或说明的内容应以书面形式提交。

11.3邀标人将对确定为实质上响应的邀标响应文件进行进一步审查，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：

〔1〕如果大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；

〔2〕总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

单价有明显的小数点错误时，应以总价为准并修改单价；

11.4邀标人将按上述修正错误的方法修正邀标响应文件中的邀标响应报价，修正后的价格应对供给商具有约束力。

如果供给商不接受修正后的价格，则其邀标响应将被拒绝。

11.5邀标人将允许修改邀标响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供给商相应的名次排列。

12、邀标响应文件的评价

评标方法包括经评审的最低投标报价法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其他评标方法。

本次邀标项目的评标方法采用“”内部评标的方式。

13、邀标过程的保密性

13.1邀标开始后，直至向中标的供给商授予合同时止，但凡与审查、澄清、评价和比较邀标响应文件的有关资料以及中标建议等，均不得向供给商及与邀标无关的其他人员透露。

13.2在邀标过程中，如果供给商试图向采购部门和参与邀标的人员施加任何影响，都将会导致其邀标响应被拒绝。

14、废标确实认

14.1在评标过程中出现以下情况之一的应予废标：

14.1.1出现影响公正的违法、违规行为的；

14.1.2投标人报价均超过采购预算，采购人不能支付的；

14.1.3因重大变故采购任务取消的；

废标后，采购人将废标理由通知所有投标人。

五、授予合同

15、中标通知书

15.1在邀标有效期期满之前，邀标人将以书面形式向中标人发出中标通知书，供给商收到中标通知书后，须立即以书面形式〔、特快专递〕回复邀标人，确认中标通知书已收到，并同意接受。

15.2中标通知书将是合同的一个组成部分。

15.3邀标结果认定后，任何一方均不得对其邀标文件中中标单价等实质性条款作出任何改变。

第四部分技术需求

一、工程概况

1、投标人负责工程项目的供货、安装及调试。

2、投标人应对工程现场进行踏勘，但费用由投标人自行承担。

现场踏勘联系人：

联系：

。

投标人在投标时应充分考虑现场实际情况，邀标人不负担因投标人对项目现场情况考虑不周而产生的其他任何费用。

二、本项目施工执行下表技术标准〔如作废或者有替代标准，以现行的最新标准为准。

〕

GB27898.2-2011固定消防给水设备第1部分：

消防自动恒压给水设备

GB50974-2014消防给水和消火栓技术标准

三、主要的技术性能参数要求：

******

四、包装、运输及存储

1）中标人负责根据各品目不同的安装地点，将设备材料送到现场过程中的全部运输；包括装卸车、货物现场的般运、设备的安装、调试等；

2）各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物；

3）货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕；

4）货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

六、安装调试

1）中标人负责到安装地点进行安装调试。

2）中标人应提交详细安装进度表。

3）中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。

4）安装所需工具设施物料由自备、自费运到现场，完工后自费搬走。

5）调试：

按国家相关施工验收标准进行，分阶段进行调试。

6）设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在用户指定人员的参与下进行。

响应邀标文件中给出的具体安装和测试方法，在实际实施前必须先经用户方同意方可进行。

调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。

7）中标人所提供各种设备的基础支架图必须经过邀标人书面确认后方可施工，提供设备基础图，甲方负责施工。

七、验收

1）投标人应给出项目详细的验收方案包括验收内容、标准，验收方法等。

2）主要设备在产品到货验收时，必须有制造商工程师现场协助验收，此验收报告作为工程验收必备文档之一。

3）验收由业主、中标人及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。

验收完毕由业主及中标人在验收报告上签名。

七、培训

为了使得指定的职工熟练操作整个系统，保证系统良好运作，中标人应提供免费培训服务，对操作和管理人员进行培训。

八、质量保证及售后服务

1）保修期：

自验收之日起，产品保修期年；

2）保修期内，中标人负责对其提供的设备整体进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但人为因素，自然因素〔如火灾、地震等〕造成的故障除外；

3）投标人应在接到报障后的小时内响应，小时内必须赶到现场进行排障。

4）拥有专业的售后服务人员。

所有设备保修服务方式均为中标人上门保修，即中标人派人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。

九、工期：

天

主要设备清单及技术要求

序

号

名称

品牌规格型号

单位

数量

备注

第五部分邀标响应文件〔格式〕

邀标响应书

项目名称：

邀标供给商：

二0一四年月日

一、邀标响应承诺函〔格式〕

致：

根据贵方邀标文件，正式授权下述签字人〔和职务〕代表邀标供给商〔邀标响应单位的名称〕，提交下述文件正本一式壹份，副本一式壹份。

1、邀标响应承诺函

2、法人代表授权书

3、邀标响应报价表

4、项目分项报价明细清单

5、产品技术响应及说明

6、技术参数性能偏离表

7、服务承诺和优惠条件

8、资格证明文件

9、投标人认为所需的其他资料。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

〔1〕按邀标文件规定，我方确认本项目所有详细分项包括各种税费及交付使用前的所有费用。

〔2〕我们已详细审核全部邀标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

〔3〕我们同意从规定的邀标日期起遵循本邀标响应文件，并在规定的邀标响应有效期满之前均具有约束力。

〔4〕如果在规定的邀标响应有效期内撤回邀标响应文件，我们的邀标保证金可被贵方没收。

〔5〕同意向贵方提供贵方要求的与邀标有关的任何证据或资料。

〔6〕一旦我方被宣布中标，我们将根据邀标文件的规定，严格按照《合同法》履行自己的责任和义务，完成项目交付甲方验收、使用，为甲方做好服务。

〔8〕与本邀标响应有关的正式通讯地址为：

地址：

：

：

：

供给商授权代表（签字）：

供给商名称：

公章：

日期：

　　　年　月　日

二、法人代表授权书〔格式〕

本授权书声明：

公司〔工厂〕的〔法人代表、职务〕

代表本公司〔工厂〕授权〔被授权人的、职务〕为本公司〔工厂〕的合法代理人，就参加工大科技产业园四期工程项目的邀标、签订合同，以及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法人代表签字盖章：

职务：

单位名称：

地址：

联系：

代理人〔被授权人〕签字盖章：

职务：

单位名称：

地址：

联系：

公司〔工厂〕名称〔公章〕：

法人代表身份证复印件代理人身份证复印件

二0一四年月日

三、邀标响应报价表

首轮报价□最终报价□

邀标供给商名称〔盖章〕

项目名称

邀标响应总报价

〔人民币〕

邀标响应总报价〔大写〕：

￥：

元

邀标响应份数

正本：

1份

副本：

1份

供货期限

天

注：

1、邀标响应总报价包括项目分项报价明细清单的总价及所有相关费用。

2、在首轮报价/最终报价后面的方框内选择打“‌√”，确定是何种报价。

拟做二次报价的要另行准备上述报价表一式一份并加盖公章以备邀标时填写。

参加邀标响应单位名称〔公章〕

授权代表签字：

联系：

日期：

2014年月日

四、项目分项报价明细清单

序号

商品或设备名称

规格型号及技术参数

单位

数量

单价

总价

合计〔大写〕

邀标响应单位名称〔公章〕

授权人签字、盖章：

联系：

日期：

2014年月日

五、产品技术响应及说明

六、技术性能参数偏离表

序

商品或设

备名称

品牌

原规格型号及技术参数

现规格型号及技术参数

偏离值〔+-〕

偏离说明

号

邀标响应单位名称〔公章〕及授权人签字、盖章：

日期：

2014年月日

七、服务承诺和优惠条件〔格式自定〕

八、资格证明文件

九、投标人认为所需的其他资料