OA系统大学毕业设计论文.doc
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办公自动化系统设计与开发
南阳理工学院本科毕业设计（论文）
办公自动化系统设计与开发
DesignandDevelopmentofOfficeAutomationSystem
学院（系）：
计算机科学与技术系
专业：
计算机科学与技术
学生姓名：
秦利利
学号：
64406088
指导教师（职称）：
杨新锋（讲师）
评阅教师：
刘平
完成日期：
2010年5月
南阳理工学院
NanyangInstituteofTechnology
办公自动化系统设计与开发
计算机科学与技术专业 秦利利
［摘 要］针对办公业务的要求，运用Internet和ASP.NET开发技术，采用B/S模式，建立一个基于Web的办公自动化系统。
本系统实现了用户登陆，用户注册，部门管理，员工管理，员工文档管理，内部短信管理等功能。
其中用户登录用来验证用户的信息是否合法。
用户注册是由系统用户添加新的用户。
部门管理功能主要对部门的管理，如部门信息的添加，修改，删除等。
在系统中主要包括添加新的部门，修改和删除部门信息。
员工管理功能主要实现员工信息的管理功能，如：
员工信息的添加，修改，删除，查看以及员工信息的浏览功能等。
员工文档管理功能主要对员工文档进行管理，如：
文档的添加，上载，删除，下载等。
［关键词］办公自动化系统；B/S模式；ASP.NET
DesignandDevelopmentofOfficeAutomationSystem
ComputerScienceandTechnologyMajor QINLi-li
Abstract:
Inviewoftheworkservicerequest,utilizesInternetandtheASPdevelopmenttechnology,usesB/Sthepattern,establishesofficeautomationsystembasedontheWeb.Thissystemrealizedtheusertolandandregisterthedepartmentmanagement,theemployeemanagement,theemployee’sdocumentmanagement,theinternalinformationmanagementandsoon.Users’loginusesintovalidatewhetherauser’sinformationislegal.Registerisbythesystemadministratortoaddusers;Departmentalmanagementfunctionsmainlyonthemanagementofdepartments,suchastheaddition,edit,deleteofthedepartmentsandsoon.Inthesystemmainlyincludeaddingnewdepartments,modifyanddeletesectordepartments.Staffmanagementfunctionsmainlyonstaffmanagementfunctions,suchasadd,editordeletestaff,viewtheinformationofstaff.Staffdocumentmanagementfunctionsmainlyonstafftomanagedocuments,suchasadd,upload,deleteanddownloaddocumentandsoon.
Keywords:
officeautomationsystem;B/Smode;ASP.NET
目 录
1引言 1
1.1产品背景 1
1.2名词解释 2
1.3预期目标和经济效益 2
2需求分析 3
2.1运行环境 3
2.2需求分析设计 4
2.2.1用户管理模块 4
2.2.2员工文档管理 4
2.2.3部门管理模块 4
2.2.4员工管理模块 6
2.2.5内部信息管理模块 6
2.2.6公司内部新闻模块 6
2.3设计原则及一般要求 6
3系统设计 8
3.1模块设计 8
3.1.1主模块 8
3.1.2公共辅助模块 8
3.1.3功能模块 8
3.1.4详细功能模块设计 9
3.2办公自动化系统关系型数据库的实现 11
3.2.1数据库分析 12
3.2.2数据库概念设计以及创建表结构 12
4系统实现 16
4.1登录模块 16
4.2注册模块 16
4.3部门管理模块 16
4.4员工管理模块 16
4.5文档管理模块 16
4.6短信管理 16
4.7内部新闻管理 16
4.8用户管理 16
4.9修改我的信息模块 16
4.10有问必答模块 16
5测试报告 16
5.1测试基本要求 16
5.1.1内容检查 16
5.1.2链接检查 16
5.1.3易用性测试 16
5.1.4功能检查 16
5.1.5容错性测试 16
5.2测试用例设计方法举例 16
5.2.1输入域测试 16
5.2.2页面控件检查 16
5.2.3功能测试 16
结论及尚存在的问题 16
参考文献 16
致谢 16
办公自动化系统设计与开发
1引言
办公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统，它协助企业运用先进的OA方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理、人员调配、实时任务控制等工作，甚至辅助企业实现更高的经营决策。
办公自动化系统把企业繁琐而不易于量化的日常事务集中到一个统一的平台上进行处理，把日常事务（尤其是文档资料的管理）逐渐积累为企业的一个知识库；企业内部的不同部门，不同级别的成员在该平台上各司其职，在有权限地分享公司的资源和前人经验的同时并实现第一时间的协同与交流，有效地提高了公司的整体素质和生产力。
办公自动化系统以简单友好而灵活的交互界面，为诸如知识型企业，如咨询公司、公关公司、广告公司、律师楼、设计事务所、投资公司、项目管理公司等量身打造，该系统基于目前最为流行的B/S架构，采用微软技术开发而成，可运行在任何一个拥有局域网的系统中。
客户端的电脑只需要安装有Windows操作系统及Office办公软件即可使用，所有的维护和升级只在服务器上完成，使得运行成本最低化，具有较强的发展前景。
1.1产品背景
项目管理：
提高企业的执行能力。
任务明确，关系清晰，责任落实到人：
用项目制度来管理。
当一种概念或方法被热炒时，肯定是现有的方式或制度有什么地方不对劲了，需要调整。
让我们来看看目前我国大多数企业管理采用什么方式来安排调度工作。
任务一般首先分解并下达到各部门负责人，然后再由各负责人下达到个人。
参与任务各成员向本部门负责人汇报；对任务完成的好坏，由参与各部门集体负责；部门间的协作是任务完成的重要因素。
这种管理方式对于以运营为主，产品服务相对成熟固定的企业比较合适。
随着市场竞争日益严酷，推陈出新不再是可有可无的选择，而是关系到企业能否生存，这种以部门为核心的管理方式越来越受到质疑：
新产品（服务）要尽快推出，现有产品要不断提高质量，降低成本，许多工作很难确定由哪个部门负责，由此产生的扯皮推逶严重影响了企业竞争力。
这就难怪提倡团队精神大行其道。
其实这种弊端已不是某种文化所能解决，加强团队精神只是缓解矛盾，根本的解决方案应是从体制上着手，用项目制度来管理。
由此而来，项目管理（PM）火爆起来。
项目是一项任务，有明确的开始和结束时间并创造出独特的产品或服务。
所有工作都是项目，这一提法已被越来越多的行业理解认可，项目管理方式已从传统的土木工程、宇航军工、IT企业及制造行业，迅速渗透到文化、金融及传媒等领域。
项目管理人员由无领被尊称为白领，甚至被追捧为金领。
这些现象反映出项目管理的确为企业带来了可观的收益。
综合起来，项目管理方式的优点在于：
任务明确，关系清晰；责任落实到人，为以后类似的项目留下参考模式。
项目管理与工商管理有很大不同：
工商管理着重从整体和战略角度，为公司定位产品、市场，建立内部组织结构和外部联盟等；项目管理从具体任务出发，把公司的理想转化为实在的产品或服务。
有许多出色的企业，有出色的创意，也不乏雄厚的风险投资，但最终收获果实的是一些模仿者，因为这些模仿者有强大的执行能力，从很大程度上就是丰富的项目管理经验。
执行能力的匮乏成了制约许多企业发展的瓶颈，项目管理是提高企业竞争能力的有效方法。
1.2名词解释
设计书中用到的专门术语的定义或外文首字母组词的原词组：
OA：
即：
OfficeAutomation，办公自动化系统（OAS）可以大幅提高企业内信息共享、人员协作与业务监控的效率，是企业信息化建设的核心部分。
B/S：
即Browser/Server（浏览器/服务器）结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现。
IIS：
Internet信息服务
1.3预期目标和经济效益
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
OA可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
OA还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。
一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。
从而起到宣传介绍的作用。
正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。
2需求分析
系统功能如图2-1所示。
图2-1功能模块图
2.1运行环境
操作系统：
windows2000server中文版、windows2003Server或者WindowsXP
数据库：
SQLServer2000中文企业版
WEB服务器：
IIS5.0/6.0
.NETFramework：
2.0版
开发工具：
MicrosoftVisualStudio.NET2005企业版（C#）
2.2需求分析设计
按功能初步分为以下七个模块，详细的需求分析如下几节。
2.2.1用户管理模块
用户登录和注册属于用户管理的一部分。
用户共分为3种用户即超级管理员，普通管理员和普通用户，在开始界面中输入用户名和密码就要进行用户的信息验证，如果验证失败就不能登录到主界面进行相关的操作，登录用例图如图2-2所示。
图2-2用户登录用例图
图2-3用户修改信息用例图
用户的信息有所变动就得修改有关信息，修改用户信息用例图如图2-3所示。
整个用户管理用例图如图2-4所示。
2.2.2员工文档管理
用户因工作需要必须向网站上载有关文档来发布有关信息，文档日久过时可以由管理员删除有关文档以节省空间，工作人员可以通过查询文档，进而下载和浏览文档来查看有关信息。
文档管理用例图如图2-5所示。
2.2.3部门管理模块
管理员可以对部门的有关信息进行管理，用例图如图2-6所示。
图2-4用户管理用例图
图2-5文档管理用例图
图2-6部门管理用例图
2.2.4员工管理模块
员工刚进入公司工作需要把有关信息录入到数据库中便于日后的查询；普通用户不能修改员工信息，只有管理员才有权限修改；普通用户不能删除员工信息，只有管理员才有权限删除；所用的用户均可查看员工的有关信息。
员工管理用例如图2-7所示。
图2-7员工管理用例图
2.2.5内部信息管理模块
就像我们的电子邮箱一样，各个用户可以查看自己发送的信息和接收到的信息，并且可以根据收到的短信进行及时回复。
自己觉得没有必要保存可以删除有关信息。
可以对已读的短信标记为已读，对未读的短信标记为未读以便于用户日后查看短信。
内部信息管理用例如图2-8所示。
图2-8内部信息管理用例图
2.2.6公司内部新闻模块
公司发生重大的新闻事宜要及时向公司网站发布，使员工及时了解公司的最新动态。
公司所有员工均可查看新闻（即不分普通用户和管理员）；网站的管理员才可以发布有关新闻。
内部新闻管理用例图如图2-9所示。
2.3设计原则及一般要求
参照各模块的功能与具体的特点，我们设计的整个办公自动化系统应达到以下目的：
（1）稳定性。
整个系统应能稳定运行，硬件配置的局部改变不会影响整体的正常运行，其它系统的差错不会导致办公自动化系统无法正确运作。
图2-9内部新闻管理用例
（2）准确性。
系统管理员按操作指南操作产生的权限数据,和所有前台用户的操作与数据库原定产生变化的实际状态应严格保持一致，杜绝错误记录、数据错位等情况的出现。
（3）开放性。
全部模块工作于Windows平台之上，在硬件保证兼容的基础上，系统应保证在所有Windows环境下的处理能力。
（4）安全性。
所有数据定时备份，错误页面的出现由系统自动记录LOGO文件，以备查验。
在数据库中预留一个或多个最高权限帐户名及密码，避免用户误操作而造成不必要的损失。
（5）可扩展性。
如果需增加新的业务品种，再次开发不需更改原有系统的源代码，原有系统对扩展的部分一般不具有依赖性。
（6）可维护性。
界面风格或其它可能的参数化改变（如增加新功能等）不需要重新编写源代码，用户可以自己完成。
（7）独立性。
每一个功能模块尽量独立，减少与其它模块之间的耦合性，尽可能做到按客户的需求可以选择安装那些模块，不安装那些模块。
（8）易使用性。
办公自动化系统的界面与操作人员的交互性好，与主机间使用Browser/Server（浏览器/服务器）结构。
（9）先进性。
在保证稳定的前提下，尽量使用国际上流行的技术与概念，使系统在国内处于先进水平。
3系统设计
3.1模块设计
3.1.1主模块
主模块设计如表3-1所示：
表3-1主模块设计
模块
子模块
功能
主模块
整体设计总界面
对功能模块和公共辅助模块有整体的概览和认知。
3.1.2公共辅助模块
公共模块设计如表3-2所示：
表3-2公共模块设计
模块
子模块
功能
公共辅助模块
1.帮助模块
2.论坛模块
1.帮助系统用户使用系统
2.方便公司内部成员进行信息交流，向公司提出宝贵意见。
3.1.3功能模块
功能模块设计如表3-3所示：
表3-3功能模块设计
功能模块
用户登录和注册模块
1.用户登录
2.用户注册
用户和角色管理模块
1.用户管理
2.角色管理
3.添加角色：
通过角色添加可以使用户具有某些权限。
4.用户修改有关信息和密码
文档管理模块
1.上载文档
2.删除文档
3.浏览文档
部门管理模块
1.添加部门
2.修改部门信息
3.删除部门有关信息
员工管理模块
1.添加员工
2.修改员工信息
3.删除员工有关信息
4.查看员工有关信息
续表3-3
功能模块
内部信息管理模块
1.查看信息
2.发送信息/回复信息
3.接收信息
4.删除信息
内部新闻管理
1.查看公司内部新闻
2.添加公司新闻。
3.1.4详细功能模块设计
1.办公自动化平台总模块功能架构
它包括权限系统，控件模块（项目模块树）如图3-1所示。
图3-1总模块架构设计图
2.公共辅助模块
它包括帮助模块和有问必答模块（站内论坛）。
具体模块图如图3-2所示。
图3-2公共辅助模块结构图
3.部门管理模块
它包括管理员保存，修改和删除部门信息。
流程图如图3-3所示。
图3-3部门管理流程图
4.文档管理系统
它包括上载、浏览、删除文档，记录文档借阅频次的统计、利用（呈现相关度），下载文档。
流程图如图3-4所示。
图3-4文档管理流程图
5.员工管理系统
它包括保存，修改，删除，查看员工信息，流程图如图3-5所示。
图3-5员工管理流程图
6.统计
包括可以统计的地方（文档浏览次数等），统计结果的意义，统计结果的引用（结果的分类提示和预警）。
7.反馈
包括应该反馈的地方，反馈的条件确定，反馈的机理（员工对公司存在的问题进行反馈）。
8.短消息的应用
包括客户管理，查看、发送、删除、接收及回复短信息。
流程图如图3-6所示。
图3-6短信管理流程图
9.内部新闻
包括管理员添加/修改内部新闻，所有用户浏览内部新闻。
具体的流程图如图3-7所示。
图3-7内部新闻管理流程图
3.2办公自动化系统关系型数据库的实现
MicrosoftSQLServer2000是一个高性能的客户端/服务器结构的关系数据库管理系统（RDBMS）。
SQLServer2000是为支持高容量的事务处理（比如在线订购录入、存货目录、记账或制造）以及数据仓库和决策支持系统而设计的。
它运行在MicrosoftWindowsNT4或MicrosoftWindows2000Server上—基于使用Intel处理器的网络。
也能够为其他的Microsoft操作系统提供很多客户端工具和网络接口。
由于SQLServer的开放结构，其他系统也能和它交互操作。
使用它可以完成事务处理、存储和分析数据以及创建新的应用程序。
其中SQLServer的RDBMS负责维护数据库中数据之间的关系，确保正确的存储数据和不违反定义数据之间的规则，而且在系统发生错误时将所有数据恢复到某个已知的、具备一致性的检查点上。
SQLServer2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
SQLServer2000的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。
数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。
合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，报填数据的完整和一致。
另外，合理的数据库结构将非常有利于程序的实现。
设计数据可系统是应该首先充分了解用户各个方面的要求，包括现有的以及将来可能增加的要求。
3.2.1数据库分析
针对一般办公自动化系统的需求通过对办公工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构。
1.部门信息：
包括的数据项有：
部门编号、部门名称、部门描述、部门电话、上级部门名称、备注等。
2.文档信息：
包括的数据项有：
文档编号、文档描述、文档内容、创建日期、更新日期、最后浏览日期、最后浏览人、浏览次数、作者、来源、用户编号、备注等。
3.员工信息：
包括的数据项有：
自动编号、员工姓名、员工编号、性别、民族、出生年月、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、身份证号、电话、雇佣日期、职位、职工状态、银行名称、银行卡号、填表用户、填表日期、部门编号。
4.论坛信息：
包括的数据项有：
自动编号、发帖姓名、性别、题目、帖子内容、发帖日期、回复内容。
5.短信信息：
包括的数据项有：
短信编号、短信发送者、短信接收者、发送日期、短信内容、是否已读、是否已发送。
6.新闻信息：
包括的数据项有：
自动编号、新闻标题、新闻内容、作者、发布日期。
7.用户信息：
包括的数据项有：
用户编号、用户名、用户真实、密码、家庭住址、联系电话、电子邮箱、用户权限。
8.员工编号：
包括的数据项有员工编号和员工姓名。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程，我们就能进行下节的数据库设计。
3.2.2数据库概念设计以及创建表结构
根据上节的数据项和数据结构，可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。
这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。
根据上面的设计规划出的实体有：
部门信息实体、文档信息实体、员工信息实体、论坛信息实体、短信信息实体、新闻信息实体和登录信息实体。
根据实体信息创建如下表结构和存储过程。
1.部门表Department，如表3-4所示。
表3-4部门表
字段名
数据类型
字段说明
备注
DepartmentID
Int（4）
部门ID
主键（自动增1）
Name
Varchar（200）
部门名称
不允许为空
Desn
Varchar（200）
部门描述
允许为空
Phone
Varchar（200）
联系电话
不允许为空
ParentName
Varchar（200）
上级部门名称
允许为空
Remark
Varchar（255）
备注
允许为空
2.员工表Employee，如表3-5所示。
表3-5员工表
字段名
数据类型
字段说明
备注
EmployeeID
Int（4）
员工ID
主键自动增1
EmployName
Varchar（200）
员工名称
不允许为空
EmployNo
Varchar（200）
员工编号
不允许为空
Sex
Varchar（50）
性别
不允许为空
Nationality
Varchar（200）
民族
不允许为空
Birthday
Varchar（200）
生日
允许为空
Political
Varchar（200）
政治面貌
允许为空
Culture
Varchar（200）
文化层次
允许为空
Marital
Varchar（50）
婚姻状况
不允许为空
FamilyPlace
Varchar（200）
籍贯
不允许为空
IdentityCard
Varchar（200）
身份证号码
允许为空
Phone
Varchar（200）
办公电话
允许为空
Mobile
Varchar（200）
移动电话
不允许为空
HireDate
Varchar（200）
雇佣日期
不允许为空
Post
Varchar（200）
职务
允许为空
State
Varchar（200）
员工状态
不允许为空
BankName
Varchar（200）
工资卡银行名称
不允
升级会员 