学校办公用品管理制度办法.docx
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学校办公用品管理制度办法
学校办公用品管理制度办法
作者:
日期:
方树泉中学办公用品管理办法
为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、
保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
一、办公用品管理责任部门
办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
（1）教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有：
1.一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；
2.专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。
（2）后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材，主要包括水、电、暖、通、
消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
（3）办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔（芯）、铅笔、中性笔（芯）、
橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复
纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件
头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
（4）学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，
主要有：
学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布
置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
二、办公用品的申购和采购
1、申购
（1）学期开学前，各处室根据实际情况需要，制定采购计划，并填写《办公用品申购计划
单》，见附件1,各处室负责人仔细审核签名，报分管领导批准后生效。
（2）学期中，更换、添置办公用品，需将损坏或报废的办公用品归还学校，并做好《办公用品报废申请单》后方
可进行申购。
2、采购
（1）办公用品采购需到指定采购机构进行采购。
（2）采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上,
做好采购督查工作。
（3）涉及采购用品为特殊物品或专业物品，由各处室指派专业人员协助采购。
（4）采购人需将采购发票保管好，并建立好账本制度。
应当将编制出的购买物品价格表交于财务室保管，财务室
在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误后准予付款报销。
三、办公用品的管理和发放
保管员严格把好管理和领用关，负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。
1、管理
（1）保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货无误后，登记入库，核定单价，办理
入库手续，填写《办公用品入库登记表》，见附件2。
（2）保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管，实行封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防
范工作。
（3）保管员应准确掌握库存，实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次，盘存内容包括检查相
应的办公用品的存在情况，问题情况，需保管人登记相关问题，签字确定。
保管员需
每月25H-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。
（4）保管员个人不得公物私用，一经发现予以重罚。
2、发放
（1）保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。
领取办公用品一律由领取人填写
《办公用品领用登记表》，见附件3,签上领取人姓名和日期。
保管人做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
（2）已发放的办公用品，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换
新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
四、办公用品的借用及归还
V借用
凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，见附件4。
2、归还
借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》，超时未还的，保管员有责任督促归
还。
借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
五、办公用品的维修、报废所有日常办公用品使用人，需本着厉行节约，物尽其用的原则，合理使用办公用品。
对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。
（1）所有办公用品出现损坏至不能使用的，均应交还于保管员，不得私自处理。
对因个人
工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，承
担所造成相应损失部分的赔偿。
（2）可维修的办公用品，由使用人提交《办公用品维修登记表》，见附件5,由保管员统一
进行处理。
（3）经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。
由保管人填写《办公用品报废申请单》，
见附件6,经处室负责人签字确认后报废事项方为成立。
⑷报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。
（5）办公用品在完成报废程序后，应当从《办公用品入库登记表》上核销，核销时应做红
笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
六、办公用品的交接与回收
保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》，见附件7,移交人需逐项列出物品清单，接收人应仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
附件仁办公用品申购计划单
序号
名称
规格
需求
数量
预估单价
（元）
预估总价
（元）
申购说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
处室负责人签字
分管领导意见
所在处室:
申请人:
时间：
年月曰
附件2:
办公用品入库登记表所在处室：
序号
物品名称
规格
单位
数
单价
总额
入库日期
入库人员
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
附件3:
办公用品领用登记表所在处室：
序号
物品名称
规格型
号
数量
领用部门
领用人签名
领用时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
物品领用一律要登记，物品名称和规格型号TS要写清楚，便于存档保管。
附件4:
办公用品借用单
所在处室：
序号
物品名称
规格
单位
数
曰
借用日期
借用时长
借用人
归还日期
1
2
3
4
5
6
7
B
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
附件5:
办公设备维修登记表
序弓
名称及型号
故障说明
报修部门
报修人
报修时间
维修时间
报修人确认（公司
/人员）
维修人签
字
维修结果
经办人
备注
1
2
3
4
5
6
7
B
9
10
物品名称
物品型号
物品序号
购买日期
购买价格
报废日期
报废原因：
使用人
经办人
处室负责
人
分管领导
年月曰
附件6:
办公用品报废申请单
所在处室：
附件7:
办公用品交接登记表
日期
物品名称
单位
数量
移交人
所在部门
接收人
所在部门
备注
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