长沙理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范.doc
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长沙理工大学
本科生毕业设计（论文）撰写规范
毕业设计（论文）是学生在校学习的最后阶段，是完成初步培养学生综合利用所学知识，分析和解决实际工程问题，锻炼创造能力的重要环节，也是申请学位的基本依据。
为了统一和规范我校本科生毕业设计（论文）的写作，保证我校本科生毕业设计（论文）的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定《长沙理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》。
1毕业设计（论文）构成
毕业设计（论文）统一使用学校印制的毕业设计（论文）资料袋、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）成绩评定册等。
毕业设计（论文）按统一顺序装订后与有关图纸（按国家标准装订）、毕业设计（论文）成绩评定册、其他相关材料等一起放入填写好的资料袋内上交院（系），电子文档由院（系）收集保存。
毕业设计（论文）资料主要由以下几部分组成：
1.1毕业设计（论文），其中包括（按前后装订顺序排列）：
a封面；
b扉页；
c荣誉誓言；
d毕业设计（论文）任务书；
e中文摘要；
f英文摘要；
g论文目录；
h论文正文；
I参考文献；
J致谢；
K附录（过长的公式的推演、图表、编写的程序等）；
L附件：
开题报告、译文及原文等。
1.2有关图纸（大于3#图幅时可单独装订）
1.3毕业设计（论文）成绩评定册。
1.4论文电子文档[由院（系）收集保存]。
2内容与要求
2.1毕业设计（论文）撰写的内容
2.1.1论文题目
题目应该简短、明确、有概括性。
通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
但字数要适当，一般不宜超过20字。
必要时可加副标题。
2.1.2摘要与关键词
2.1.2.1论文摘要
摘要应概括反映出毕业设计（论文）的内容、方法、成果和结论。
摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。
中文摘要以300左右字为宜、外文摘要以250个实词左右为宜。
2.1.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖设计（论文）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。
关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
2.1.3目录
目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
目录中应包括绪论、设计（论文）主体、结论、致谢、参考文献、附录等。
2.1.4正文
毕业设计（论文）正文包括（供参考）：
（1）选题背景：
说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。
（2）方案论证：
说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。
（3）过程（设计或实验）论述：
指作者对自己的研究工作的详细表述。
要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
（4）结果分析：
对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。
（5）结论或总结：
对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
结论要写得概括、简短。
2.1.5注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。
2.1.6参考文献
按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业设计（论文）的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。
并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。
一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
2.1.7致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
2.1.8附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中。
例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2.2对毕业设计（论文）的要求
学生的开题报告通过以后，方能进入实施阶段。
我校毕业设计（论文）大致有:
设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件类、经济、管理及文法学类，具体要求如下：
（１）设计类（包括土建工程、电气信息、机械、建筑、水利港口、设计艺术等）：
学生必须独立绘制完成一定数量的图纸，工程图除了用计算机绘图外必须要有1～2张（2号以上含2号图）是手工绘图，一份15000字左右的设计说明书（包括计算书、调研报告）；艺术作品类设计完成8000字左右的设计说明书。
参考文献不低于10篇，其中外文文献要在1篇以上。
（２）理论研究类（理科）：
毕业论文字数要在10000字左右；根据课题提出问题、分析问题，提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等；参考文献不低于12篇，其中外文文献要在2篇以上。
（３）实验研究类：
学生要独立完成一个完整的实验，取得足够的实验数据，实验要有探索性，而不是简单重复已有的工作；要完成10000字左右的论文，其包括文献综述，实验部分的讨论与结论等内容；参考文献不少于10篇，包括2篇以上外文文献。
（４）计算机软件类：
学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量；要写出10000字左右的软件说明书或论文；毕业设计（论文）中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标；当涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。
参考文献不少于10篇，包括2篇以上外文文献。
（５）经济、管理及文法类：
学生在教师的指导下完成开题报告；撰写一篇8000字左右的有一定水平的专题论文；学生毕业论文在答辩以前必须经过三稿修改，参考文献不少于12篇，包括1-2篇外文文献（古代汉语、古代文学类不作要求）。
（６）外语类：
外国语专业论文篇幅为5000个词以上，参考文献不少于10篇。
3书写规范与打印要求
3.1书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印（建筑学及设计艺术类专业A3除外，可采用A3幅面），汉字必须使用国家公布的规范字。
3.2字体和字号
论文题目：
3号黑体
章标题（一级标题）：
小3号黑体
节标题（二级标题）：
4号黑体
条标题（三级标题）：
小4号黑体
正文：
小4号宋体
页码：
小5号宋体
数字和字母：
TimesNewRoman体
3.3封面、扉页
论文封面、扉页格式见（样张1）（长沙理工大学教务处主页下载专区，下同），封面一律采用A4幅面，颜色为白色（建筑学及设计艺术类专业可采用A3除外）。
3.4论文页面设置
3.4.1页眉
页眉为（设计论文题目），见（样张2）。
3.4.2页边距
上边距：
25mm；下边距：
20mm；左边距：
30mm；右边距：
20mm；行间距为1.5倍行距，标准字符间距。
3.4.3页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中。
封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。
3.5摘要
3.5.1中文摘要
中文摘要包括：
论文题目（3号黑体）、“摘要”字样（小3号黑体）、摘要正文（小4号宋体）和关键词。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个（小4号宋体），每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号，见（样张2）。
3.5.2英文摘要
英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。
英文和汉语拼音一律为TimesNewRoman体，字号与中文摘要相同，见（样张3）。
3.6目录
上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行，专业目录的三级标题，建议按（1……、1.1……、1.1.1……）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。
目录的打印实例见（样张4）。
3.7论文正文
3.7.1章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。
字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
3.7.2层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。
各层标题均单独占行书写，第一级标题小三号黑体居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，二级标题四号黑体书写。
第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题，用小四黑体书写。
第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C……和a、b、c……两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。
正文中对总项包括的分项采用
（1）、
（2）、（3）……的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点。
见（样张5）
3.8引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号宋体。
所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：
“…成果[1]”。
当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献[8,10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
3.9名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.10物理量名称、符号与计量单位
3.10.1物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。
论文中某一量的名称和符号应统一。
3.10.2物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。
计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
3.11外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
3.12数字
除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
年份一概写全数，如2003年不能写成03年。
3.13公式
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。
公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“（1-1）”,附录A中的第一个公式为“（A1）”等。
文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/（bcosx）。
通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。
3.14表格
每个表格应有自己的表序和表题。
并应在文中进行说明，例如：
“如表1-1”。
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。
表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。
表序与表名置于表上居中（5号宋体加粗，数字和字母为5号TimesNewRoman体加粗），见（样张7）。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。
表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误，书写清楚。
数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“"”、“同上”之类的写法见（样张7）。
表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，见（样张7）。
仅有一条附注时写成：
“注：
”；
有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：
“注1：
”。
3.15插图
毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。
选图要力求精练。
3.15.1制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：
采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：
图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：
原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
3.15.2图题及图中说明
每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。
图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。
图题置于图下，用5号宋体。
有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。
图名在图号之后空一格排写。
引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。
图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下，见（样张6）。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），见（样张6）。
3.15.3插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。
插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
3.15.4坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位，见（样张6）。
3.15.5论文原件中照片图及插图
毕业设计（论文）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。
照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。
对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
3.16注释
注释用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。
若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号。
3.17参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行）。
以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。
每一参考文献条目的最后均以“．”结束。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
见（样张8）
1．连续出版物
［序号］主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：
起止页码．
例如:
［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报,2001，29（12A）：
1923-1927．
[2]MaoXia,etal.AffectivePropertyofImageandFractalDimension[J].Chaos,Solitons&Fractals．U．K，2003:
V15905-910．
2．专著
［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：
出版者，出版年：
起止页码．
例如：
[3]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：
高等教育出版社，1979：
15-18，31．
3．会议论文集
［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：
出版者，出版年：
起止页码．
例如：
[4]毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：
北京邮电大学出版社,2001：
739-740．
4．学位论文
［序号］主要责任．文献题名[D]．保存地：
保存单位，年份．
例如：
[5]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：
太原理工大学，1998．
5．报告
［序号］主要责任．文献题名[R]．报告地：
报告会主办单位，年份．
例如：
[6]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：
清华大学核能技术设计研究院，1997．
6．专利文献
［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：
专利号，发布日期．
例如：
［7］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：
881056078，1983-08-12．
7．国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称[S]．出版地：
出版者，出版年．
例如：
[8]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：
中国标准出版社，1996．
8．报纸文章
［序号］主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．
例如：
[9]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17（B1）．
9．电子文献
［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）．
例如：
［10］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL]．
10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．
外国作者的姓名书写格式一般为：
名的缩写、姓。
例如A.Johnson，R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1：
表2-1参数文献的标识
参考文献类型
专著
论文集
（单篇论文）
报纸文章
期刊文章
文献类型标识
M
C
（A）
N
J
参考文献类型
学位论文
报告
标准
专利
其它文献
文献类型标识
D
R
S
P
Z
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2：
表2-2电子文献的标识
参考文献类型
数据库（网上）
计算机程序（磁盘）
光盘图书
文献类型标识
DB（DB/OL）
CP（CP/DK）
M/CD
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）。
3.18附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：
附录A。
附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：
图A1；表B2；式（B3）等，见（样张10）。
3.19附件
论文附件包括：
开题报告；译文及原文影印件；《毕业设计（论文）成绩评定册》、答辩记录；有关图纸；论文电子文档。
3.20论文印刷装订与装袋
1.毕业设计（论文）按以下排列顺序印刷与装订成一本。
（1）封面
（2）扉页
（3）荣誉誓言（4）毕业设计（论文）任务书
（5）中文摘要（6）英文摘要
（7）目录（8）正文
（9）参考文献（10）致谢
（11）附录（12）附件：
开题报告
（13）附件：
译文及原文影印件
2.毕业设计（论文）其它附件部分按以下顺序整理，不与正文一同装订。
（1）需单独装订的图纸按顺序装订成一本；
（2）《毕业设计（论文）成绩评定册》
（3）修改稿（经、管、文法类专业）按顺序装订成一本；
（4）论文电子文档[由院（系）收集保存]。
以上规范要求主要针对本科学生，专科学生可参照执行或执行本院（系）制定的毕业设计（论文）撰写规范。
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