其它章节技术部分第5篇设计设计联络设计审查建议书.docx
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其它章节技术部分第5篇设计设计联络设计审查建议书
招标编号.0702-1040CITC6047
西安市地铁一号线一期工程（后卫寨站至纺织城站）
自动售检票系统集成采购项目
投标技术文件
第五篇
设计、设计联络、设计审查建议书
Ej蚩出
HUAT^NG
上海华腾软件系统有限公司
二零一零年十一月
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概述
设计联络会
设计•联络会U标
第一次设汁联络会.........设计•联络的u标
设计联络的内容
时间和地点安排
参加人员
业主需准备的事项
第二次设计联络会………
设计联络的u标
设计•联络的内容
时间和地点安排
参加人员
业主需准备的事项………形成结果
第三次设计•联络会………
设计联络的U标
设计•联络的内容
时间和地点安排
参加人员
业主需准备的事项………
形成结果
3
样机测试
终端设备原理样机检验设计•联络会u的
与会人员
进入条件
会议内容
形成结果
终端设备正样机检验设计•联络会•…U的
与会人员
进入条件
会议内容
4
设备出厂验收
**
U的
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与会人员…••…
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进入条件........
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会议内容…••…
形成结果
…•…5
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形成结果
设备联络工作中的考察项U
考察tl的
考察地点
与会人员
进入条件
考察内容
形成结果
向设计•单位提供施工图设计所需的资料设计联络详细费用清单
工作协调会议
设计联络计划
第五篇设计、设计联络、设计审査建议书
1概述
设计联络、设计审査是确保本项U顺利实施的重要手段。
设计联络的U的，是业主、本投标人和其他供货商就系统方案、接口规范、技术要求、功能配置、设计细节、施工要求等进行充分沟通和协商，达成一致意见。
设计审査的目的是为了使系统及设备达到技术规范要求，减免工程施工过程中存在的技术风险和其他风险。
设计联络主要采用设计联络会形式，交流和审査设计文档、设计图纸、样机、施工图纸等，完成本系统工程施工安装所需的设计文件。
设计联络会由本投标人负责计划与组织，买方配合。
每一次设计联络会都要形成正式的会议纪要，该会议纪要由本投标人拟稿，由各方的参会代表确认并草签后，由业主正式发文，各方执行时仅以业主发出的会议纪要为准。
业主参加设计联络会议并确认会议纪要、功能规格、系统设备标准、设计文件、检验程序和有关系统设备技术文件。
除设计联络会外，电子邮件、传真也可以作为相关方进行联络的辅助手段。
为了使工程能顺利实施，在设备设计生产的各个阶段，依据设计进程和时间表的要求，定期举行设汁会议监督及控制项U进度，并解决设计及施工等有关问题。
i殳计联络是设计阶段的里程碑，总结前一阶段设汁相关问题、解决方案和工作完成情况，并安排下一阶段工作计划。
本方案计划举行至少三次设计联络。
若工程需要,可由本投标人和业主协商，另举行专题设计联络会议。
2设计联络会
2.1设计联络会目标
本投标人与业主定期召开设汁会议，跟进AFC系统的工程进度。
在合同签订后15天后，开始第一次设计会议。
设计会议原则上每星期一次，地点在业主指定地点（西安）举行。
本投标人按有关要求派出技术人员出席设计会议，向业主提供技术文件、汇报设讣/测试工作进度等。
每次设计会议结束后，本投标人将会议内容整理，并形成会议纪要，由与会人员签字确认，报业主备案。
设计联络满足以下要求:
1）提高AFC系统设计水平，帮助并确认业主完成产品设计。
2）满足工程实施（工程设计、施工安装等）要求。
2）设计联络会议由业主组织，全部工作由本投标人负责。
3）本投标人提供设计•联络期间的工作、交通.食宿等，并提供会议设施（会议室、黑板、投影仪等）以及指定专门人员负责接待业主人员和处理有关工作和生活问题。
4）在设计联络会开始前2周，本投标人和业主商定会议议程及需要解决的问题，本投标人提询TO夭提供会议所需要使用的文件和图纸。
5）本投标人参加设计联络的技术人员是在AFC系统及设备等方面有多年工作经验、精通技术、身体健康的工程师。
6）业主派出人员有权向本投标人提出质疑并召开会议讨论有关事项，本投标人将澄清业主提出的问题。
7）设计联络会议文件以及讨论的情况和作出的决定，应山本投标人记录、整理，并形成会议纪要，由与会人员签字确认，报业主备案。
8）本投标人在投标文件中应根据业主项U执行的经验提出设计联络的建议书,主要内容包括但不限于：
设计联络的U标:
时间和地点安排:
详细费用清单;
设计联络全部工作由本投标人负责，业主配合。
2.2第一次设计联络会
2.2.1设计联络的目标
以合同文件的技术要求为基础，向业主提供进行设计和提供服务所需的所有资料供业主审査、确认。
2.2.2设计联络的内容
＞审査、确认系统设备的技术参数和制造商的有关技术标准;
＞审査、确认本投标人提供系统设计的图纸和技术说明，并详细介绍各相关设备和其它系统的接口标准；
审査、
审査、
确认设备基本布置要求及对环境（包括外供电源和接地等）的要求;
确认各种设备的详细说明书，包含技术指标、功能说明等;
确认系统设计所需的有关工程信息;
讨论并明确控制中心.车站及车辆段设备布置;
讨论并明确系统功能需求;
讨论并明确系统设计和设备配置方案;
讨论并明确系统技术规格书;
讨论并明确系统设计方案;
讨论并明确所有接口文件;
讨论并明确人机界面的设计文件;
讨论并明确显示图文符号、格武、设备编号;
讨论并明确所有安装文件。
第一次设计联络计划在合同签定后60天内在西安举行，预定会期为30天。
本投标人在合同签定后20天内将第一次设计联络会议应提交的文件清单、会议要求以及会议讨论的内容提交业主确认。
本投标人在设计联络会议询30天按业主确认的内容提交相关文件和资料。
监理单位本投标人分包商
＞其他相关厂商和机构（可根据需要增加，如业主方直属领导机关、业主方要求参加的当地相关机构等）
2.2.5
业主需准备的事项
会前两周提交业主方参会人员名单及职务。
提供需要本投标人特别准备的办公用品清单及数量。
协助本投标人联系会场:
形成结果
会前详细阅读承包商提交的各类文件，并对文件中的疑问或不同意见整理成书面材料。
2.2.6
设计•联络会对上述设计•方案的修改意见和结论。
2.3第二次设计联络会
2.3.1设计联络的目标
以合同文件的技术要求和第一次联络会议确认的有关文件、图纸、标准为基础,完成整个系统设计、设备安装设计及与其他系统的接口设计。
向业主提供进行设计和提供服务所需的所有资料供业主审查、确认。
审查、
确认样机制造/测试、工厂检测、安装、单机测试等的程序和标准:
确定第一次设计联络会议有关问题;
确定系统软件及功能的需求:
确定有关接口标准和协议，完成接口设计文件:
确定详细设计资料:
确定进度计划:
确定供货计划:
确定安装计划:
确定调试开通计划;
确定人机界面的设计文件;
确定显示图文符号、格武、设备编号;
确定各类自动售检票终端设备外型设计图（含三维彩色效果图）等。
第二次设计联络会议的时间预定在第一次设计联络会议结束后60天内在上海
（具体会议地点可山业主和本投标方商定）举行，预定会期为30天。
本投标人在第一次设计联络会议结束后15天内将第二次设计联络会议应提交的文件清单、会议讨论的内容提交业主确认。
本投标人在设计联络会议前30日按业主确认的内容提交相关文件和资料。
监理单位本投标人分包商其他相关厂商和机构（可根据需要增加，如业主方直属领导机关.业主方要
求参加的当地相关机构等）
2.3.5
业主需准备的事项
会前两周提交业主方参会人员名单及职务。
提供需要本投标人特别准备的办公用品清单及数量。
会前详细阅读承包商提交的各类文件，并对文件中的疑问或不同意见整理成书面材料：
2.3.6
形成结果
设计联络会对上述设计方案的修改意见和结论。
2.4第三次设计联络会
2.4.1设计联络的目标
以合同文件的技术文件为基础，根据样机检査的结果对系统软哽件需求进行修正。
以产品、系统设计图、标准为基础，完成系统的最终设计:
确定系统内、外部接口:
确定最终的系统结构和设备配置;
确定交货计划;
确定设备的施工及安装计划;
确定调试开通计划:
确定设备的施工图和安装图计划:
确定最终测试.检验规范书和技术标准。
第三次设计联络会议的时间预定在样机测试结束后60天内在承包商工厂所在地上海（华铭）进行，预定会期为30天。
本投标人在设计联络会议询30天按业主确认的内容提交相关文件和资料。
设备的最终功能规格说明文件;
软件功能、软件接口规范.流程图、说明及软件清单:
软件验收程序.方法和标准:
设备批量生产计划;
设备出厂验收程序和标准:
设备发货计划;
设备安装、单机测试、系统测试和综合联调等的程序和标准;
工程进度实施计划和安排:
详细的培训计划（包括时间.地点、培训大纲和科U等）。
业主监理单位本投标人分包商其他相关厂商和机构（可根据需要增加，如业主方直属领导机关、业主方要
求参加的当地相关机构等）
形成结果
提供需要本投标人特别准备的办公用品清单及数量。
2.4.6
设讣联络会对上述设讣方案的修改意见和结论。
3样机测试
样机测试计划在第二次设计联络会议后100天内在设备生产商所在地举行，会议预期20天。
包括原理样机和正式样机的设计联络会议两个阶段。
3.1终端设备原理样机检验设计联络会3.1.1目的
审査.确认车站终端设备原理样机。
监理
3.1.3
本投标人系统设计、设备制造及相关人员
进入条件
本投标人以车站终端设备设计联络会确定的设计方案完成原理样机研制，并提
供相应设计•文档和测试报告。
审查和确认终端设备原理样机和测试结果是否符合业主需求;
>审查和确认终端设备原理样机的可操作性和使用安全性。
3.1.5形成结果
设计联络会对原理样机的修改意见和结论。
3.2终端设备正样机检验设计联络会3.2.1目的
审査、确认车站终端设备正式样机。
业主代表
3.2.3
本投标人系统设计、设备制造及相关人员
进入条件
本投标人以终端设备设计联络会确定的设计方案完成样机研制，并提供相应设
计文档和测试报告。
审查和确认终端设备正样机和测试结果是否符合业主需求:
审查和确认终端设备正样机的可操作性和使用安全性:
审査和确认终端设备正样机的部件选型。
4设备出厂验收
汁划在第一批供货询50天举行，会议预期10天。
4.1目的
审査和确认终端设备整机批量出厂前的工作质量及质量管理措施。
4.2与会人员
业主
业主代表
业主代表完成对本投标人的正式样机的定型验收;
本投标人完成批量生产准备工作;
本投标人提供批量生产质量管理体系;
本投标人提供批量生产工艺流程;
本投标人提供批量生产计划:
本投标人提交工厂监造计划初稿。
本投标人量产设备生产情况及后续业主要求的可能的改进工作情况;
本投标人介绍量产的所有准备丄作和零部件供货安排;
业主审査本投标人的准备工作是否充分、可行;
4.5
审査工厂监造计划。
形成结果
设计•联络会对设备生产质量进行确认，并对批量生产准备丄作提出改进意见和结论；对工厂监造计划进行完善。
5设备联络工作中的考察项目5.1考察目的
考察本投标人的AFC系统的运用情况和部分关键部件的生产、试验过程及检修工艺和监造。
5.2考察地点
-境外或国内关键部件厂商
5.3与会人员
业主
-本投标人系统设计人员
-境外、国内知名部件生产商
5.4进入条件
本投标人以招标文件的有关内容为基础，选定设备提供商，组织调研。
5.5考察内容
考察类似产品的生产及试验过程。
本投标方安排业主有关人员实地考察一些系统用户，包括境外、境内终端设备关键模块生产厂商生产、试验过程及检修工艺的考察和监造。
相关费用已包含在投标报价中。
5.6形成结果
现场学习、交流结束后，将形成“学习、交流技术报告J该报告将作为完善系统技术规格书和系统初步架构设计的指南之一。
6向设计单位提供施工图设计所需的资料
本投标方将根据合同要求在合同签订后30天内向设计单位提交与土建、装修预留有关的接口资料，这些资料包括：
（1）AFC终端设备:
尺寸、S量、供电、功耗.接地要求、外部进出线方式等;
满足本丄程现场条件的安装图;
（2）UPS.蓄电池及配电设备:
尺寸、《量、安装方式及要求、接地要求、进出线方式等;
<3）服务器机柜、网络机柜:
尺寸、重量、安装方式及要求、进出线方式、功耗、接地要求等;
（4）电缆线槽的规格、出线口及验收等要求;
（5）AFC系统各设备之间的电缆连接、电缆选型.走线要求等。
本投标人按照工程进度提交以下资料:
（1）AFC系统构成图;
（2）控制中心、车辆段及车站系统图;
（3）系统和设备的详细说明书，包含设备配置、技术指标、功能说明、工作原理及附图：
（4）本系统设备与其它系统设备之间的接口及标准:
（5）机柜内部布置图、各机架盘面布置图、接口板的端口配线图、机柜内部配线图：
（10）设备的供电、发热量、功耗、接地要求等。
7设计联络详细费用清单
设计联络阶段业主人员来往设计联络所在地及设计联络期间交通、食宿及会务等费用山本投标人承担。
城市之间的交通工具为乘飞机。
本投标人将满足以下要求:
1）本投标人负担境内、外设计联络所涉及的一切费用。
2）本投标人各阶段派出人员的周数和次数为AFC系统各阶段派出人员的合计。
5）
本投标人协助业主办理境外设计会议、设计联络等所需的手续。
6）
业主方在总费用不变的条件下，可合理改动人数和周数。
8）除上述设计联络次数外，如业主认为有必要进一步进行技术交流或召开有关协调会，本投标人必须参加，本投标人费用自行承担。
设计联络业主方人员安排见下表，详细费用纳入投标总价，请参见本投标书商
务报价部分。
业主方各阶段派出的人员和周数表
序号
描述
人啪
地点
1
第一次设讣联络会
8*4
西安
2
第二次设计联络会
8*4
上海
3
样机测试
8*3
上海
4
第三次设计联络会
10*4
上海
5
设备监造
6*6
上海
6
设备出厂检验
8*2
上海
7
系统运用情况考察
6*2
上海
8
主要设备分包商考察
6*2
上海
9
关键部件考察
10*2
上海
10
工厂培训
174人周
（注）
上海
合计
398人*周
注：
工厂培训安排请参见《技术部分•第14篇培训讣划建议书》中'21培训内容、课时、地点安排"内容。
8工作协调会议
除上述设计联络会外，必要时，可根据业主要求，召集承包商举行工作协调会,地点一般选择在西安，承包商应按时参加。
9设计联络计划
山业主确定整个项U的设计联络计划。
在合同签订后20天内，本投标人提交设计联络计划，包括设计联络的时间.地点、具体工作U标。
并根据工程进展情况，
法定代表人或其正式授权人签字并盖公章:
0J5J：
20年月日
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