马拉松策划(完整)Word文件下载.doc
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四、活动地点及路线:
云南大学呈贡校区(见附图)
起点是云南大学呈贡校区西二门,沿广田西路向楠苑篮球场方向跑至广田南路,沿广田南路经南一门,到南二门,再沿广田东路跑至广田北路,直至北门,再沿广田北路跑至梓苑篮球场,直至比赛终点:
西二门。
五、宣传方式:
(一)前期宣传
1、条幅:
在云南大学呈贡校区楠苑、梓苑、楸苑、桦苑各悬挂1副宣传条幅
2、定点宣传:
在云南大学呈贡校区知味堂和余味堂各设立一顶帐篷和两套桌椅,在吃饭时间(中午11:
30-12:
30,下午17:
00-18:
00)两个地点各有4人定点发放宣传单和报名表
3、给云南大学呈贡校区的18个学院发出邀请,邀请每个学院5-8名长跑爱好者参加
4、邀请相关记者,联系相关微博公司,进行实时的互动
(二)活动现场宣传
1、背景幕
2、活动当天在活动现场张贴马拉松宣传海报,横挂条幅
3、拱形门:
用于活动当天现场布置
(三)后期宣传
1、对活动照片进行展览
2、邀请云南大学记者站等媒体机构做总结性宣传
3、在云南大学官方网站和公共管理学院网站上做后续报道
六、活动的准备
1、将公共管理学院三大系统成员分为若干个组,做以下工作:
租借桌椅和帐篷,并将其搬到指定地点;
在报名处想全校同学介绍相关活动信息并组织报名;
统计每天的报名人员,进行编号;
制作相关横幅和海边;
向校医院申请,在报名的同时,进行对运动员的体质检查;
建立医疗小组,进行医护工作培训;
建立3-4组新闻采访队进行比赛报道等。
2、报名和宣传地点的帐篷1顶,桌椅2套,每个报名点安排4名同学进行定点宣传并报名,报名时间是周一、周二、周三的上午11:
00
3、宣传单和报名表若干
4、提前联系云南大学红十字协会进行前期对医护人员的培训,并在比赛过程中进行医护问题的支持
5、提前联系校医院,对相关医护人员进行医疗救济培训,并购买医疗物品
6、提前联系学校巡逻车5辆,用于比赛过程中对参赛者的报道、帮助和医疗,以及相关领导、老师的观看比赛情况
7、比赛过程中,每辆巡逻车配一名专业医务人员和4名志愿者,提高处理突发事件的效率
8、比赛过程中组织方设立补给点4处,提供相应的饮水条件
9、比赛过程中,邀请各自的学院在任意的赛段进行对运动员的引水提供,一是加强对运动员的保护,二是加强对自身学院的宣传工作
10、比赛过程中,在比赛公路上相关的路口,配备2名志愿者进行交通秩序的维护工作(共13个路口)
七、活动开展:
1、报名阶段
(1)在宣传时公布选手报名方式和报名条件,通过食堂门口设点报名处填写报名表进行报名。
依据报名顺序,进行编号。
(2)在报名的同时,当场对报名人员进行体制检查,看是否符合马拉松长跑的要求。
有下列疾病者不能参加比赛:
①先天性心脏病和风湿性心脏病患者;
②高血压和脑血管疾病患者;
③心肌炎和其他心脏病患者;
④冠状动脉病患者和严重心律不齐者;
⑤血糖过高或过低的糖尿病患者;
⑥其它不适合运动的疾病患者。
2、比赛阶段
(1)工作人员想参加比赛的选手发放编号
(2)主持人宣布比赛开始,介绍到场评委,介绍参加比赛的选手编号和姓名
(3)主持人介绍赛道设置:
服务站设点、起点终点
(4)主持人介绍比赛中的跑步的注意事项,及比赛最终奖励等
(5)在比赛过程中,工作人员向选手发放相关关卡的关卡牌
(6)最后有工作人员将成绩汇总排名,评出“一等奖”、“二等奖”,“三等奖”、“参与奖”等。
3、由主持人宣读最终比赛结果
4、评委对获奖选手颁发证书和奖金
5、由到场领导老师进行代表发言
6、宣布比赛结束
八、奖励设置:
1、一等奖:
5人,每人400元,配发奖状
2、二等奖:
10人,每人200元,配发奖状
3、三等奖:
20人,每人50元,配发奖状
4、最佳团体奖:
5个学院,每个学院200元,配发奖状
5、参与奖:
15人,配发奖状和纪念品
九、活动中应注意的问题及细节:
1、负责两个报名点的同学,在比赛的前2-3天对运动员进行通知,避免因为个别运动员的遗忘而耽搁了比赛
2、比赛当天,工作人员和志愿者提前40分钟到比赛起点,进行布置场地
3、比赛过程中,工作人员和医护人员在处理紧急事务时,务必听从校医院专业医务人员的指挥,不得擅自决定
十、经费预算:
1、奖状及奖品:
6500元
2、服务站运动员用水:
共20箱,480元
3、医疗设备:
药品等,500元
4、宣传单及报名表:
200元
5、桌椅的租借费:
300元
6、校医院医务人员的培训及参与:
500元
7、横幅4条:
400元
8、比赛当天的背幕租借及制作:
2000元
9、比赛当天拱门的租借:
10、5巡逻车的租借:
总计:
11880元
共青团公共管理学院委员会
二〇一二年三月二十五日