企业文化工作职责Word文档格式.doc
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（2）大事记内容的丰富。
（3）传播素材。
总部：
（1）内刊。
（2）EIP：
门户——〉企业文化——〉文化生活
备注：
总部所有输出的资料皆有目录备查，如要核实已获得的资料数及使用规范，请与朱倩昕联系。
2.大事记收集整理
记录所在地发展过程中的重大里程碑事件、重要活动、荣誉获得事项、员工培训活动等重要内容。
完整而全面的大事记，可以帮助公司及领导回顾过去的工作，了解所在地的工作活动和发展的历史情况，便于总结、研究工作时参考；
同时，具有对员工进行宣传教育的作用，有助于员工从历史发展的事实中总结经验教训，提高认识。
每季度第一个月5日（逢周末提前）交总部企业文化组，修改调整后返回，所在地在修改的文件上继续添加新内容。
（1）培训素材。
（2）文化传播与建设。
（1）汇总归入集团大事记。
（2）传播。
（3）EIP：
大事记范本请见。
3.组织撰写《碧桂园人》稿件，组织学习公司重大政策及领导人讲话
（1）每月按照总部输出的《碧桂园人》策划方案，有针对性地向各部门、通讯员传达，组织撰写，并将征集的稿件初步筛选后按照格式要求编辑后发送至总部；
（2）组织所在地管理人员（项目总经理、酒店总经理、物业分公司经理），结合公司当前的发展态势和大方针政策，或者所在地值得推广的优秀管理办法，撰写管理方向的稿件；
（3）组织各级管理人员和员工学习公司重大政策和领导人讲话，对讲话精神展开深入的学习、分享，并身体力行地付诸于实际工作中。
（4）每月投稿至少2篇，新闻简讯类不含在总数内。
（5）该指标权重设置：
按时提交20%；
数量达成20%；
质量60%：
根据稿件反馈（来源于企业文化组，主要评价分“采用”、“备用”、“再改善”），将60%平均分到各篇稿件，“采用”为100%，“备用”为70%，“再改善”为20%。
每月15日提供
请根据编辑反馈不断提升稿件质量。
4.优秀员工事迹撰写、汇编
（1）对集团评选出来的优秀员工进行采访报道，树立标杆，分享经验；
（2）对所在地（公司）评选出来的优秀员工进行采访报道，且每年12月将所有稿件编辑整理汇集成《XX年XX（地）优秀员工集文》，供学习、传播之用。
集团评优结果出来后2个月内完成人物采编工作。
（3）培训素材。
（2）优秀员工汇编（EIP上实现共享）
5.典型故事的收集与撰写
搜集和整理所在地各时间段所发生的典型故事与照片素材，能够反映碧桂园的企业文化与核心价值理念、企业作风、管理模式等，能充分展示各阶段碧桂园人精神风貌。
以不断深化企业文化建设工作，推动企业文化理念的形象化、故事化、具体化，加强员工对碧桂园企业文化核心的深化和理解。
每季度跟随大事记（按照范本，合并在其内）一并交给总部。
（2）企业文化手册。
每篇故事的字数一般以500字以内为适。
6.宣传栏建设
宣传栏是企业文化传播的重要阵地，每月结合总部输出的信息和所在地需要宣传的素材，按要求定期更新宣传栏，有效传达集团及分公司信息，并做好维护工作。
总部于每月12日输出，各盘于3个工作日内在EIP上共享。
（如遇周末，顺延至工作日。
）
各地宣传栏内容主要分两块：
一块是总部输出的公司重大信息；
另一块是所在地的各类新闻活动等（由各地自主策划）；
完成的效果通过照片显示，并上传到EIP“企业文化”板块共享。
7.组织员工活动
组织各类型的员工活动，丰富员工文化生活，增强员工凝聚力。
（譬如：
运动会、歌唱赛、球赛、征文比赛、演讲、绘画书法、技能大赛、节日晚会、爱心公益等等）
活动完成后2个工作日内，以“新闻简讯”的形式记录并连同照片一并发给总部企业文化组。
控制成本，注重创新，在最少的费用内收获较高的认同和效益。
8.通讯员队伍建设与管理
挖掘和吸收所在地工作表现好、有责任感、认同企业的员工组建强大的通讯员队伍，通过引导、培训、激励，不断加强他们对公司方针政策的理解与认同，主动协助公司落实管理，身体力行地践行文化导向、正面影响他人。
每季度一次通讯员会议。
旨在分享、传播公司重要信息。
每月固定将内刊策划案发于通讯员。
9.提出合理化的工作改善建议，分享优秀工作经验
（1）企业文化工作是整体性的大项目，各地可根据当地实际向总部提出适合自己的工作方式，因地制宜，在总部统一的工作规范和方案指导下将企业文化工作做好、做到位。
（2）对于其他方面也可提出有针对性的建议或意见，总部如有采纳将及时公告。
（3）鼓励各HR将自己的优秀经验拿出来与广大同事分享，共同学习进步。
10.成本核算
记录完成以上工作所花费的各项费用支出，并于7月1日及12月31日将上下半年的费用一览表发给总部，用以工作分析之用。
数据请录入下表（双击后自动打开）
二、企业文化工作考核细则
本考核细则分加分与减分项，我们通过您的工作反馈和走访情况，真实记录所在地的文化工作，结果只作为年底“优秀文化传播人”的评选依据，同时为部门评优工作提供必要的参考依据。
1.减分项
（1）不能按时间要求完成工作的，每项扣10分，同时延迟一天加扣2分。
（稿件扣分按篇数）
（2）针对内刊投稿工作，稿件因严重不合格而被退回的，每篇扣5分。
以下类型文章将被直接退回并不再另行出具编辑意见：
大面积抄袭、内容空洞、悲观反动、格式不规整、明显凑数（例如，某培训、会议或活动的未经过整合的数篇感想，不痛不痒的一小段简单的情感抒发）、诗歌类稿件。
2.加分项（总部其他组别同事不按此操作）
序号
加分项目
分值
标准
备注
1
约稿
向其他部门同事约稿（非新闻类），内容符合当月策划方向，并按时发给总部；
Ø
此项总分不超过2分，即每月无论约稿多少篇（以总部收到的篇数计算，不含被退回品），“备用”加1分，“采用”加2分。
不累计加分。
如“采用”的文章含图片及图片说明，每篇再加0.5分。
如当月未发表，却在之后发表的，即在原1分的基础上再加1分（始终合计2分）
2
稿件被发表。
撰稿
自己撰写稿件（新闻、简讯类除外），内容（至少1篇）符合当月策划方向，并按时发给总部；
此项总分不超过3分，即每月无论撰写多少篇稿件（以总部收到的篇数计算，不含被退回品），“备用”加2分，“采用”加3分。
如当月未发表，却在之后发表的，即在原分的基础上再加分（始终合计3分）
采访身边员工优秀事迹并撰写成文，符合内刊《人物专访》栏目要求；
主动采集、整理能够体现企业文化、员工精神面貌的小故事，符合内刊《身边》栏目或者典型故事的要求；
3
稿件/采访稿被采纳用于内刊或者其他企业文化建设方面。
收集集团消息素材（大事记）
具备传播意识，收集集团各类消息素材，并撰写成简讯/新闻，2个工作日内发给总部，要求配以清晰图片，符合内刊《简讯》/《新闻》栏目要求；
每条按时发来的简讯、新闻，加1分；
如时间未达到要求，加0.5分
按照大事记工作要求，按季度完成。
/
4
提供封面
提供或组织拍摄以碧桂园员工为主题的各类适合内刊封面的相片，以被采用为标准。
5
合理化建议及优秀分享
对企业文化的建设与传播提出建设性意见及相应的办法，以被采纳为标准。
可通过“两周一言”或其他形式反馈给总部。
主动将所在地做的好的工作经验共享给大家。
可直接将经验形成文字发给总部，由总部统一组织学习讨论与分享。
3.备注：
请注意，本细则加分多于减分，只要您多点心思多点努力，就能得到较高的分值肯定。
为充分保障您的利益，希望您在完成各类工作、开展各项活动后，皆能及时将信息反馈给我们，便于记录您的分值。
我们渴望与您的交流和沟通，真诚期望能协助您更好地开展各项工作。
4.集团人力资源部企业文化组联系方式：
联系电话：
0757-26637835
联系人：
朱倩昕（所有资料的输出、接收与记录，以及对内外的联系与反馈）
编辑：
谭建、樊阳（如对刊物策划不清晰，对文章撰写、修改、编辑需要协助，请与他们联系）
本工作职责说明如有更新，我们将再行通知，并请按新法执行。
企业文化是企业的无形资产，是公司的战略性资源，她像一支无形的手影响着企业与企业人的形象、思维与行为。
企业文化的形成要与企业的人力资源管理相结合，如此才能将企业文化的核心内容——价值观通过与具体的管理行为相结合，真正得到员工的认同，并由员工的行为传达到外界，形成企业内外部获得广泛认同的企业文化，真实树立企业外部形象。
在这里，我们所作的一切，都是为了帮助大家建立健全文化建设与传播的意识，认识文化对企业的深远影响，提高我们的工作效能，这是一项持续性的长期工作，也是一名合格的碧桂园人必须要担负的。
集团人力资源部
企业文化组
2009年2月
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