企划部人员工作职责Word格式.doc

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企划部人员工作职责Word格式.doc

4、对项目企划推广的全面把握及费用的总体把控和合理利用。

5、协调部门内人员工作沟通,组织部门内部工作分工。

6、指导部门内部企划工作的落实与执行。

7、团队管理、梯队建设和人员水平提高。

三、岗位职责:

岗位描述(具体工作内容)

工作考核

1、与产品设计人员,与营销公司经理及各部门负责人加强沟通(内部沟通)。

1、协调各部门配合营销策划工作的推进与执行。

2、项目推广工作的有效、合理,协助完成销售任务。

3、对公司目标以及行业发展的深刻理解。

4、人员的管理与团队的整体能力迅速提高

5、人员交流沟通平台搭建、畅通。

2、与平面公司加强沟通(外部沟通)。

3、指导撰写年度、季度、月度营销推广计划及《项目营销策划案》、《房地产市场分析报告》,并监督执行。

4、指导撰写项目的整体操作思路及整体销售策略,根据财务指标制定大型的时间节点和项目推广节奏的把控。

5、协助企划部各岗位工作人员制订工作方案,推动并指导实施。

6、在项目销售前期,制定产品定位、客户定位,为项目制定销售战略性策划案。

7、在项目销售中期,根据销控及客户信息反馈,重新审视、调整策划案。

8、根据项目推广计划协调、安排部门人员的工作分配,并指导执行。

9、加强部门内人员沟通与协作,明确责任、工作流程与考核。

10、不断完善、修订部门内的工作流程与程序文件,执行内外审程序。

四、作业文件:

作业名称

提交时间

备注

《项目营销策划案》

项目开盘前两个月

《项目推广方案及费用计划》

费用计划初稿由企划副部长负责

《年度房地产市场分析报告》

次年1月25日前

《项目年度推广费用支出情况分析报告》

《企划部管理操作手册》

每年1月30日前

五、能力要求:

1、高度的协调能力和执行力度。

2、高度的工作责任心。

3、缜密的思维和高度的计划性、组织能力,快速应对能力。

4、对岗位职责的清晰认知。

5、深刻理解公司目标。

6、对房地产市场有较深刻的认识。

7、较强的团队合作精神。

②推广策略

一、岗位基本信息

推广策略

1(向鹏)

1、协助企划部长组织《项目营销策划案》和《项目推广方案及费用计划》的编制。

2、阶段性推广主题思路,推广渠道、推广节奏的制定,时刻关注客户反馈并及时调整方案。

3、负责撰写广告文案和项目宣传资料的设计制作。

4、协助企划部长进行部门团队及业务能力建设。

1、协助企划部长拟写年度、季度、月度营销推广计划及《项目营销策划案》和《项目推广方案及费用计划》。

1、项目推广工作的有效、合理,及时的推进执行工作。

2、制定合理准确的工作计划,保证落实与执行,相关费用支出的合理有效。

3、提交推广方案的系统性、全面性、创新性、可操作性。

4、推广主题提炼准确清晰与产品客户搭界紧密。

2、协助企划部长拟写项目的整体操作思路及整体销售策略。

3、与平面公司人员沟通(外部沟通)

4、制定符合项目定位的案名、阶段性推广语、VI系统设计及平面表现。

5、结合推盘的节奏和项目成本,制定阶段性策划方案(阶段性主题)和费用计划,配合销售部制定相应的推盘策略及价格政策。

6、负责广告创意研讨与制订,组织楼书、期刊、宣传资料的编写。

7、时刻关注财务指标的完成情况,对推广进行阶段性总结与调整。

8、建立相关工作模板,不断改进并推动项目策划推广工作。

《项目月度推广方案及费用计划》

每月28日前

《项目季度推广方案及费用计划》

每季度提前10天

《报纸广告效果评估、分析报告》

1、深刻理解公司目标。

2、较高的专业水平,对房地产市场有较深刻的认识。

3、深刻了解项目市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。

4、一定的设计审美能力,文字功底,沟通表达能力。

5、系统的思考能力和推动力。

6、总结分析能力。

③媒体整合

媒体整合

1、负责项目媒体推广工作,根据《项目营销企划案》制订并落实媒体推广计划。

2、按照时间节点确定媒体整合方案和费用计划。

3、负责整合内外部媒体资源和公共关系维护。

1、根据《项目营销企划案》拟定媒介投放计划及费用计划。

1、制定合理准确的工作计划,保证落实与执行,相关费用支出的合理有效。

2、媒体形式的不断创新和科学合理的整合运用。

3、媒体发布的适时监测与动态调整。

4、媒体投放的效果评估报告。

5、与外部合作公司的良好关系。

2、根据项目推广节奏与要求,制订媒体推广组合方案。

3、负责报版定版、户外、网络、电视媒体、有声媒体、信息渠道、新闻炒作等广告宣传。

4、组织项目网站建设,负责网站日常维护与资料更新。

5、负责日常与媒体合作方的沟通与协调,以及公共关系的维护。

6、负责媒体推广效果的总结分析,形成月度、季度、年度《媒体投放效果分析报告》并向公司提交。

7、协助企划部长组织新媒体的发掘与执行,及媒体资源数据库的建立与维护。

《媒体组合策略实施方案及费用计划》

《月度媒体投放执行专项报告》

《媒体投放效果分析报告》

每月30日前

1、较强的沟通协调能力和公关交际能力。

2、深刻了解项目市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。

3、思维开阔和新鲜事物的洞察力。

4、总结分析能力。

④推广执行

推广执行

2(向鹏、罗传书协助)

二、总体职能:

1、根据项目推广计划和推广方案,制定相应的活动策略、包装方案和销售道具等。

2、根据《项目营销企划案》制定《项目操作手册》及执行计划,并按时保质完成。

3、协助企划经理进行部门团队及业务能力建设。

三、岗位职责:

1、根据《项目营销企划案》制订并落实相关工作计划和《项目操作手册》的编写。

2、销售道具的有效与及时。

3、活动执行结果的分析报告。

4、与外部合作公司的良好关系及任务按时按质完成情况。

5、部门配合沟通程度。

2、负责项目客户活动、促销活动的方案制定和组织执行工作。

3、负责项目形象包装,卖场包装及销售道具的制作及日常维护。

4、负责活动执行结果的总结分析,向公司提交总结报告。

5、与策略公司,公关活动公司、制作公司人员沟通(外部沟通,达成共识),监督执行,跟踪调整。

6、控制项目的推广费用,注重计划性、目的性及有效性。

《项目操作手册》(包含:

推广执行计划排期、活动方案、卖场包装方案等)

每月25日前

《活动效果反馈分析》

活动结束后3日内

1、坚决的执行能力。

2、深刻了解项目、市场和客户,具备系统的思考能力和分析解决能力,熟练扎实的企划基本功,工作的系统性、计划性和费用意识。

3、一定的设计审美能力,文字功底,沟通表达能力。

4、较强的沟通协调能力,表达判断能力。

5、总结分析能力。

⑤市场调研及销售反馈

市场调研及销售反馈

2(黄保淦、罗传书)

1、宏观市场的把握和理解。

2、编写月度、季度、年度《房地产市场分析报告》。

3、对接销售部门进行销售数据的统计与分析。

4、紧密配合销售作好推广工作,保证推广对销售及时有效的支持。

5、项目周边市场和竞争对手的分析研究和重点项目跟踪和研究。

1、监控房地产市场行情,进行区域房地产市场调研,撰写月度、年度《房地产市场分析报告》。

1、市场区域判断准确性和深刻性。

2、销售现场信息汇总及反馈的及时性、准确性及预见性。

3、良好的信息支持及建设性依据的提供。

4、阶段性专题报告提交,存档。

2、项目周边及竞争项目区域调查分析;

重点走访;

对在建在售项目分析(包括开发商研究、项目核心理念、产品类型及主流产品、工程进度、价格区间及优惠政策、推广手段、项目周边配套、物业管理)。

3、与销售部加强沟通与协作,掌握销控,掌握客户信息,掌握产品信息。

4、与销售现场紧密沟通配合作好销售统计(客户来电统计、客户来访统计、日成交量),并定期进行阶段性客户分析报告,及时反馈给企划经理,确保信息传递的准确无误。

5、建立重点项目的数据库,对其报广、活动等进行跟踪和信息反馈。

《月度房地产市场分析报告》

每月15日前

《项目客户来访情况分析》

《项目成交情况分析》

《项目年度客户情况分析报告》

《竞争楼盘情况分析》

每月10日前

1、对房地产市场有较深刻的认识。

2、快速学习能力,理解能力。

3、责任心。

4、较强的沟通协调能力。

5、敏锐的洞察力和系统的思考能力。

6、综合分析总结能力。

⑥内务管理

内务管理

1(黄保淦)

1、负责项目推广费用的合同审批、管理存档工作。

2、负责项目帐物登记,结算付款。

3、负责项目推广费用预算、控制管理。

4、日常内部事务性工作的处理。

1、负责企划部合同的审批与存档管理工作。

1、合同审批手续的及时准确。

2、资料存档管理的井然有序。

3、费用控制的准确到位。

4、费用合理的安排及统筹能力。

2、根据实际情况按公司要求提交资金计划,资金批复后安排付款签批手续。

3、根据项目“年度和月度推广费用预算”严格控制费用额度,保证费用计划分解的合理性及边际性。

4、协助企划部长控制部门费用,执行部长对部门费用的协调。

5、及时关注各项费用执行情况,根据实际情况及时预警,反馈给企划部长,商讨下一步修正方案,以利于项目各项指标均符合公司考核体系指标要求。

6、认真整理部门的各种资料,并将各种手续单据备份保存。

7、认真作好部门会议记录并及时准确的整理成电子文件并下发与会人员。

8、作好各种手续的对接工作(程序过程中领导的签字、文件的传送等),保证外部门与企划在程序过程中的连接无误。

《项目月度推广费用执行情况报告》

《会议记录》

会议结束后24小时内

六、能力要求:

1、细致、认真。

2、责任心强。

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