16档案管理完整版.docx
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16档案管理完整版
1、档案工作概论
一、单选题（共15题）
1、（）是我国档案行政事务的最高管理机关
A、中央档案馆
B、国家档案局
C、国务院
D中共中央
2、《中华人民共和国档案法》于（
）年通过，并于1996年通过修改
A、1980
B、1987
C、1988
D、1990
3、《档案法》通过修改的时间是（
）
A、1987年9月
B、1988年1月
C、1996年7月
D、1999年5月
4、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体
A、1987年通过的《档案法》
B、1996年修改后的《档案法》
C、1990年《中华人民共和国档案法实施办法》
D、1956年《关于加强国家档案工作的决定》
5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）
A、1980
B、1987
C、1988
D、1990
6、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会
A、1966
B、1976
C、1996
7、（）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》
A、1950
B、1967
C、1995
D、2010
）年
8、《档案法》第十九条规定：
“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（向社会开放
A、3
B、10
C、30
D、50
9、《档案法》第二十二条：
“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
”规定了（）
A、档案的开放权
B、档案的使用权
C、档案的公布权
D档案的利用权
10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）
A、档案行政法规
B、档案法律
C、地方性法规
D部门规章
11、《广东省档案条例》属于（）
A、地方性法规
B、行政法规
C、法律
D地方政府规章
12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）
A、分级管理
B、集中领导
C、统一管理
D重点管理
13、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）
A、政治素质
B、一定学历
C、职业道德
D档案专业知识
14、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）
A、典籍
B、文卷
C、文书
D、册
15、“档案”一词最早见于（）
A、周朝
B、《康熙词典》
C、《清太宗皇帝实录》
D甲骨文书
二、多选题（共15题）
1、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面（）
A、行政执法主体的确立
B、国有企业事业单位变动时档案的处置
C、集体和个人所有档案的处置
D对各类违法行为的惩处规定2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年
A、教育文化
B、国家安全
C、国家重大利益
D其它到期不宜开放
3、《档案法》具有下列哪些特点（）
A、统一性强
B、社会性强
C、管理性强
D阶级性强
4、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）
A、保护档案的义务
B、继承国家档案的义务
C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务
D开发国家档案利用的义务
5、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）
A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作
B、划定了国家全部档案的范围
C、档案人员需要具备专业知识
D确立了档案工作的基本原则
6、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系
A、行政法规
B、地方法规
C、部门规章
D政府规章
7、档案法律法规适用的原则是（）
A、上位法优于下位法
B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力
C、特别规定优于一般规定
D新规定优于旧的规定
8、档案的作用有（）
A、经济建设的重要依据
B、科学研究的基础材料
C、宣传教育的生动教材
D政治斗争的有力武器
9、档案的凭证作用是由（）决定的
A、内容的真实性
B、档案的形成过程
C、内容的可靠性
D档案的本质属性
10、档案工作的特殊属性是由（）决定的
A、基本矛盾
B、服务性
C、管理性
D政治性
11、档案工作的性质主要有（）
A、管理性
B、服务性
C、公开性
D政治性
12、档案工作的机要性是由（）决定的
A、档案工作的管理性
B、档案本身的特点
C、国家利益
D档案工作的服务性
13、档案产生的基本前提是（）
A、劳动
C、文字
D载体
14、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）
A、科技档案和各种专门档案
B、各类载体档案
C、文书档案
D民族语种档案
15、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（
A、张积惠日记手本
B、《广州日报》某日定稿
C、某教学楼底图
D《档案工作概论》
三、判断题（共16题）
1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行答案：
错
2、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关
答案：
对
3、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务
答案：
对
4、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构答案：
对
5、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》答案：
对
6、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所
答案：
对
7、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章
答案：
错
8、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼答案：
对
9、档案的本质属性是原始记录性
答案：
对
10、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真
实的档案也可能包含不真实的内容
答案：
对
11、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。
反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实
答案：
错
12、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的答案：
错
13、档案的基本作用是法律和凭证作用
答案：
错
14、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案
答案：
错
15、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一
答案：
对
16、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向
广州市档案馆移交
答案：
错
2、文书档案管理
一、单选题（共15题）
1、单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册
B、案卷
c、件
D张
2、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节
B、重要环节
C、中心环节
D次要环节
3、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办
B、批办
C、承办
D催办
4、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核
B、批办
C、催办
D拟办
5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。
A、进馆和不进馆
B、永久、长期和短期
C、永久、定期
6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
7、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久
B、30年
C、10年
8、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。
A、永久
B、30年
C、10年
9、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
A、等于
B、大于
C、小于
10、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。
A、10年
B、30年
C、永久
11、（）可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件
B、10年以下保存的文件
C、30年保存的文件
12、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1〜2月份或6月份
B、3月份或9月份
C、6月份或12月份
13、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。
A、12
B、13
C、1414、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅
B、登记
C、签注
15、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。
A、处置办毕公文
B、分发
C、签注
D用印
二、多选题（共14题）
1、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为（）两种.
A、永久
B、长期
C、短期
D定期
2、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动
B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益
D所有活动
3、凡反映本单位（）有查考利用价值的材料，应列为定期保管。
A、在较长时间内
B、一般工作活动
C、重大活动
D在一定的时间内
4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
5、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D简单整理
6、归档文件的特点是（）。
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D来文机构的规格很高
7、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D转发件与被转发件
8、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。
A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定
D本单位工作职能及文件产生情况
9、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》
D本单位主要职能和主要业务工作的实际
10、公文标题由（）组成。
A、公文的责任者
B、公文的事由
C、公文的文种
D公文的年度
11、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文
B、发文字号、主送机关
C、成文日期
D公文制发责任者
12、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位
B、主送单位
C、抄送单位
D下级单位
13、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行（办理）
C、与本单位工作有直接关系的文件
D红头文件
14、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。
A、穗档函（2006）1号
B、穗档〔2006〕1号
C、穗档办〔2006〕1号
D穗档字〔2006〕1号
三、判断题（共14题）
1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
答案：
对
2、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
答案：
对
3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
答案：
对
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：
正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
答案：
对
5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
答案：
错
6、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
答案：
对
7、本单位形成的文件中大部分都要归档。
答案：
对
8、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
答案：
错
9、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
答案：
对
10、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
答案：
错
11、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
答案：
错
12、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
答案：
错
13、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
答案：
对
14、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.
答案：
错
3、科技档案管理
一、单选题：
（共15题）
1、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
A、对
B、错
2、（），是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围
B、归档时间
C、归档份数
D归档手续
3、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。
A、直接鉴定法
B、间接鉴定法
C、直接、间接结合鉴定法
4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。
（）
A、对
B、不对
C、不一定
5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价
值的影响因素之一。
A、典型因素
B、作者因素
C、时间因素
6、（）是科技文件所独有的特点。
A、标准化
B、技术通用性
C、多样性
7、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。
A、工作项目
B、立项
C、项目
8、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。
A、卷内科技文件页号
B、案卷目录
C、卷内科技文件备考表
D案卷题名
9、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。
A、每任何一页
B、有效内容
C、每一正面
D每一反面
10、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。
A、责任者
B、文件编号
C、案卷题名
D卷内文件页数
11、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。
A、立卷单位
B、起止日期
C、立卷人
D档号
12、（）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。
A、建设单位
B、监理单位
C、施工单位
D档案行政管理部门
13、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
A、一个月内
B、三个月内
C、六个月内
D—年内
14、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。
A、首办负责制
B、终身责任制
C、一票否决制
D核准审批制
15、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档
案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行
检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。
A、课题制
B、项目负责人制
C、合同制
D—票否决制
二、多选题（共15题）
1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括
以下（）。
A、序号
B、档号
C、案卷题名
D总页数
2、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。
A、编写卷内科技文件页号
B、编制卷内目录
C、填写卷内备考表
D编制案卷封面
3、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）
A、工程概算
B、编号
C、专业
D竣工日期
4、（）属于科技档案的种类。
A、招投标管理类
B、科研课题类
C、产品营销类
D测绘类
5、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。
A、文字材料型
B、图样材料型
C、图文混合型
D声像材料型
6、（）属于文字型科技文件。
A、可行性研究报告
B、图纸编制说明
C、设计任务书
D竣工数量一览表
7、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。
A、鉴定
B、到期鉴定
C、销毁
D善后
8、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。
A、设备材料报验制度
B、工序交接验收制度
C、信息管理同步进行制度
D全程管理制度
9、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。
A、移交的内容
B、案卷数
C、图纸张数
D移交人签名
10、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（）。
A、项目的筹备与形成文件材料
B、项目运行文件材料
C、项目的保障与监督文件材料等
D项目验收文件
11、产品项目文件材料的归档范围，主要包括（）。
A、产品计划准备文件
B、产品设计与开发文件
C、产品试制与鉴定文件和产品生产文件
D产品销售文件
12、底图、原图是按（）划分图样材料。
A、专业
B、使用目的
C、绘制方法
D绘制方法
13、房屋建筑图的图种主要有（）。
A、外形图
B、平面图
C、剖面图
D安装图
14、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计
B、技术设计
C、工作图设计
15、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的
船舶形成的档案应归入（）。
A、产品类或设备类都可以
B、产品类
C、生产经营类
D设备类
三、判断题（共16题）
1、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。
答案：
错
2、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。
答案：
错
3、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。
归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。
答案：
对
4、归档的文件材料应符合档案保管要求。
要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。
答案：
对
5、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。
答案：
对
6、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。
答案：
错
7、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。
答案：
对
8、监理文件不属于建设项目文件归档范围。
答案：
错
9、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。
答案：
错
10、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。
答案：
错
11、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
答案：
对
12、竣工图的编制必须与工程进度同步。
答案：
对
13、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。
答案：
对
14、竣工图不需要编制竣工说明。
答案：
错
15、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。
答案：
对
16、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。
答案：
错
4、电子文件管理
一、单选题（共13题）
1、（）是指描述电子文件数据属性的数据。
A、背景信息
B、属性信息
C、元数据
D环境数据
2、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据
B、著录数据
C、背景信息
D结构信息
3、（）是扫描仪最主要的技术指标。
A、色深
B、像素
C、分辨率
D色彩位数
4、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
A、1
B、2
C、3
D、4
5、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。
A、一式两套
B、一式三套
C、一式四套
D—式五套
6、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：
“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。
”
A、操作日志
B、机读目录
C、浏览软件
D驱动程序
7、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。
A、平板扫描仪
B、高速扫描仪
C、零边距扫描仪
D数码相机
8、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件
B、音频文件
C、视频文件
D数据库文件
9、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A、TIFF
B、CEB
C、PDF
D、JPEG
10、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
A、DOC
B、PDF
C、HTML
D、RTF
11、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。
A、
XML
B、
HTML
C、
WPS
D、
PDF
12、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档
B、物理归档
C、在线归档
D离线归档
13、（）指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档
B、物理归档
C、在线归档
D离线归档
、多选题（共15题）
1、从管理的角度，可将元数据分为（）。
A、记录型
B、管控型
C、环境型
D自动型
2、常见的操作系统有（）。
A、Windows
B、DOS
C、Linux
D、Unix
3、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（
A、XML
B、RTF
C
升级会员 