校园四格漫画大赛策划文档格式.doc

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校园四格漫画大赛策划文档格式.doc

3、作品递交方式:

(一)4月11日至4月15日到外场的报名点交参赛作品

(二)4月11日至4月15日每天下午四点至六点,到翱翔学生中心西侧2楼213室校学生会办公室文体部办公处交参赛作品。

4、评审方法:

比赛分为初赛、决赛两轮。

初赛由专业老师评选(着重于作品创意、绘画技巧等),选出50幅优秀作品进入决赛。

决赛采取大众投票及专业老师打分相结合的方式,最终评选出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,优秀奖十名。

参赛和评选的最终解释权归西北工业大学学生会所有。

5、颁发奖项:

最终获奖选手颁发奖状以及西安世园会精美纪念品。

五、比赛具体安排

序号

事项

时间安排

负责人

备注

前期宣传准备

1

宣传横幅的制作,悬挂,收集

4月1日制作,4月4日悬挂

4条

2

制作宣传海报

3月30日至4月3日

手绘两张,彩喷四张

3

海报的摆放及收回

活动开始时间的前一周

分别摆放在大超与云天苑宣传栏处

4

在寝室楼、宣传栏张贴通知,并保证不被覆盖

每栋寝室楼一名负责人员

A3黑白纸张及彩喷

5

校会人人网上的宣传通知

活动正式开始时间的前三天

6

制作发放到各学院的活动通知60张

4月4日至4月6日

7

召开会议,向各学院学生会发放通知

4月10日

8

前期宣传期间的咨询处

张佳影

材料准备

9

一二三等奖及优秀奖的奖状

颁奖前三天准备好

一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,优秀奖十名

10

摆外场宣传的桌子

4月10日前

大超及云天苑宣传栏处

11

展览作品的板子

4月17日前

根据需要确定个数

12

摆外场需要的音响

13

印制选票,准备投票箱

4月16、17日

14

邀请专业评审老师

4月14、15日

递交作品期间

15

每天摆外场宣传并收集作品

4月11日至4月15日

没有课的同学负责外场

大超和云天苑宣传栏处,把收集到的作品保管好并及时汇总到校会办公室

16

校会办公室收集作品

每天下午在办公室值班的文体部干事

保管好每一份作品

初赛

17

对参赛作品进行评选

评选出50幅作品进入决赛

决赛

18

入围决赛作品粘贴到宣传板上

4月17日

19

入围决赛作品上传校会人人网,建立一个相册

4月18日

20

作品的展示与回收,确保展板及作品完好

4月18日、19日

18日在大超宣传栏处展出,19日在翱翔学生中心的广场展出

21

现场负责投票等相关事项

22

计票

4月19日晚

23

专业老师打分

4月18、19日

打分排名与计票排名综合起来产生最终获奖名单

24

打印获奖名单并张贴与寝室楼、宣传栏处

4月20日上午

25

短信通知获奖选手领取奖状

4月20日中午

26

展板展出最终获奖作品

4月20日至4月23日

27

校会人人网上建立相册展出最终获奖作品

4月20日

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六、注意事项

所有工作人员必须本着准备充分、服务细致周到、注重细节的精神和追求卓越的理念,认真按时完成分配到的工作。

在负责人的带领下,部内协调工作,发挥团队力量,快速认真完成一切工作。

活动尾声阶段,注意做好后续工作。

附录一:

活动赞助

真诚的合作意愿:

本次大赛是一项非常有意义的校园文化活动,活动所需资金大部分需要外联赞助。

赞助商拥有对本次活动的冠名权,我方由在允许范围之内对赞助商及其品牌进行充分有效的宣传。

作为西工大人,我们有着强烈的诚信意识。

在执行协议的同时,我们会在条件允许范围内最大限度地发挥我们在校内的各方面优势,依托学生会这个庞大的学生团体,为合作方提供各种所需的便利。

一、 广告效应:

“四格漫画”目前颇受广大学生的欢迎,我校举办此次校园四格漫画大赛正是满足了同学们的需求。

比赛自始至终,赞助商的名称及广告语都会始终出现在宣传品及相关资料、物品的显著位置上。

通过整个比赛的时间,相信这些品牌信息会在同学们心中形成了深刻和良好的印象,品牌在校园中得以充分推广。

而大学生同时也是最具商业开发潜力的特殊而庞大的群体,品牌在大学的推广必将带来可观的效益。

二、 赞助方义务:

1. 依照双方签定的预算策划及赞助形式赞助本次校园四格漫画大赛的全部或部分费用;

2. 赞助商应保证资金的按时到位,并按协议支付定金;

3. 赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料,并对本次活动宣传、策划等进行配合;

4. 赞助商按协议履行其他义务。

三、 赞助方回报:

1.按协议商定作为冠名赞助的公司将获得西北工业大学2011年校园四格漫画大赛所有相关活动的冠名权。

活动过程中我们将在各种宣传品的显著位置上注明公司的名称、标志或广告语,包括海报、横幅、宣传材料等,以提高公司的知名度。

2. 借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使工大校园对公司产品无人不知,而且推广到整个西安网络的世界!

3. 校内媒体广播站:

决赛评选前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个工大校园!

建议公司自备1~2分钟录音节目,在工大广播站中随专访播出以及各相关资料,已备刊物排版。

4. 横幅在工大学子每天上学必经之路悬挂,人口流动量极大,起到很好的宣传作用。

公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

5. 刊物金色校园报纸:

专版报道,金色校园报纸是工大校内知名刊物之一。

6. 海报宣传:

在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅。

在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

活动期间粘贴于西工大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏,置于校内外人口较多,人口流动量大的路上,和宿舍区。

建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

7. 传单:

商家传单,活动期间派发各宿舍区的每一个宿舍。

8. 展板:

在各公寓区主流必经干道每天更新,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。

该板为校学生会独家拥有。

注:

如商家需要,可摆外场。

一天费用2000元。

承担此次活动全部费用的商家可获得冠名权。

附录二:

西北工业大学“校园四格漫画大赛”经费预算

项目

单价(元)

数量

总价(元)

音响设备租用

150/天

2个×

2天

600

横幅

4幅

80

气球

12/袋

10袋

120

一等奖奖品

100

1个

二等奖奖品

2个

160

三等奖奖品

60

3个

180

优秀奖奖品

40

10个

400

奖状

16张

选票印制

0.1/张

200

活动宣传通知单印制

0.3/张

机动费用

300

共计:

2036元

本活动最终解释权归西北工业大学学生会所有

2011年3月

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