长治市首届婚庆博览会活动方案Word文件下载.doc

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长治市首届婚庆博览会活动方案Word文件下载.doc

二、参展商的参展目的:

利用展会的人群集聚效应,针对参展商目标诉求对象,签订更多的合作,销售更多的产品或服务。

同时展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。

三、主办/协办单位:

长治市饭店烹饪协会名厨专业委员会

长治市爱嘉婚庆广场

四、婚博会目标参展群体:

本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业,形成系统化参展平台服务体系。

(一)、婚庆公司及婚纱摄影公司

(二)、珠宝商

(三)、汽车商

(四)、房产商

(五)、旅行社

(六)、酒店

(七)、婴幼儿(孕妇)用品

(八)、婚礼用品

五、婚博会宣传广告主题及活动时间:

(一)、婚博会宣传广告主题:

因为爱情·

“谈婚论嫁喜行天下”

*****2015年长治首届婚博会(婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展)

全城数万适婚群体一站式优质优惠采购平台

百家参展商百万产品、服务优惠促销更有限时“0”元抢购免费项目

婚车、房现场订购享优惠豪礼

(二)、婚博会活动时间:

2015年4月24日-4月25日

六、婚博会价值优势:

(一)、招商价值优势:

1、创新婚博会活动组织形式,保障足够看展人群

采取商家促销与展会相结合的组织形式,并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向,定位本届婚博会组织形式。

如:

参展商优惠促销、限时“0”元抢购免费项目等活动,其目的尽可能增加看展人群人数,保障参展商的参展利益。

2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展,吸引不同消费群体关注度

本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式,以尽可能增加参展人数为出发点,不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体,更扩大至婚后相关消费领域,从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。

3、依托强有力的宣传推广,保障展会宣传的全面到位

婚博会合作媒体为上党晚报,长治电视台(飘字广告)、400辆出租车LED广告、交通文艺广播电台广告、网络平台、微博、微信公众平台立体化无缝隙宣传,保障婚博会相关信息的全方位有效传达。

4、专业化团队组织运作,保障婚博会顺利成功举办

本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织,确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。

(二)、看展人群价值引导:

1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合,实现多家参展商万元优惠“一站式”消费;

2、参展商优惠促销、限时“0”元抢购免费项目等活动进一步提高关注度和参与度;

3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场展示、婚车、房现场订购享巨额优惠、等现场活动;

七、婚博会组织时间规划:

(一)、婚博会筹划期:

1、预期工作时间:

2天(3月26日-3月27日)

2、主要工作:

①婚博会实施策划方案修改定稿

②婚博会执行方案定稿

③婚博会招商方案定稿

④婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定

⑤婚博会官方微信制作

(二)、婚博会招商期:

14天(3月28-4月13日)

①招商前期媒体宣传

②招商工作

③印刷品、设计品设计筹备

④工作组织分配

⑤合作宣传媒体确定

(三)、婚博会宣传期:

10天(4月14日-4月23日)

①针对看展人群的宣传推广

②相关物品筹备到位

③婚博会各项准备复检

④婚博会各项筹备进入实施阶段

(四)、婚博会举办期:

2天(4月24日-4月25日)

①婚博会各项工作开展实施

八、婚博会宣传媒体、规划及费用预算:

(一)、宣传媒体:

宣传媒体:

长治电视台、上党晚报、DM广告、交通文艺广播、当地网络媒体、微信平台等

(二)、宣传规划:

宣传项目

宣传媒体

宣传内容

宣传规划

宣传时间

招商前期宣传

招商前期宣传依靠电视飘字宣传、上门拜访DM广告定点投放

宣传核心诉求为“招商”,并将本届婚博会的亮点凸显出来

前一周集中宣传,后期时间看招商效果分次宣传

14天

看展人群诉求宣传

长治电视台、上党晚报、DM广告、交通广播、当地网络媒体、微信平台等

宣传“首届婚庆博览会”、优惠促销以

各个媒体同时展开,网络媒、DM持续进行,DM广告通过参展单位地毯式发放宣传。

10天

(三)、婚博会费用预算:

九、婚博会举办地点:

长城宾馆院内

十、婚博会组织形式:

(一)“爱的誓言”集体签名

征集新人,于2015年4月24日在国际会展中心集体签名,以此作为展会开幕(在展厅内搭设“心字”主题台)。

参与活动的新人均可参与婚博会大礼包赠送活动,并可参与美丽新娘幸运抽奖活动(新婚蜜月游抽奖)。

(二)、“婚宴展示”及预定

备注:

此活动方案商讨后另附。

(三)“百款婚纱礼服现场展示及婚纱礼服免费试穿”活动

1、组织方式:

①该活动环节婚纱由合作参展商提供,活动环节给予重点宣传作为回报。

②现场参展婚纱礼服免费试穿。

(四)、“婚车、房现场订购享优惠豪礼”活动

此活动由参展商自行运作。

(五)、“2015多家参展商数万产品、服务优惠促销,差价补偿(优惠预约有效期一年),更有限时“0”元抢购免费项目”

1、组织形式:

①将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息,由组织方收集印制成册,以传单的形式免费发放给现场看展人群,会展结束后,到店预约有效期为一年。

②招商阶段,就取得同参展商的沟通。

③宣传期内重点宣传。

④“0”元抢购免费项目主要为参展商的免费物品或者部分项目免费。

⑤“0”元抢购免费项目限时时间为:

上午9:

00—10:

30,下午2:

30—4:

00。

(六)、扫码就送礼,摇摇“浪漫十日游”(微现场)、现场抢红包

1、组织形式:

①合作商制作X展架,扫参展单位二维码送精美礼品或优惠券,到店预约有效期为一年。

②招商阶段,沟通客户提供免费“浪漫十日游”旅游券,通过现场主持微信现场活动摇一摇产生奖品,最少10个名额。

④每日现场摇一摇时间为:

上午10:

35-11:

00,下午:

4:

10-4:

30

(七)、“2015绿色婚姻——适婚青年男女婚姻补贴发放”

①到场观众除领取主办方送出的展会优惠手册,适婚青年男女更能领取数千元结婚补贴。

②结婚补贴须登记男女双方联系方式,方可领取。

③登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。

④婚姻补贴以代金券的形式出现。

⑤婚姻补贴可以与优惠券同时使用。

十一、、婚博会节目内容

1、时间:

2015年4月25日(星期六)

2、活动流程:

时间

内容

备注

责任人

9:

00-

开幕式

领导讲话

30—9:

40

创意婚纱摄影展示

比赛启动前,所有作品都发布在官方微信上,让广大市民进行评选,投票截止时间是4月26日,现场的朋友可以在展区内看到他们的作品,喜欢的话可以拿出手机现场点赞投票。

40-9:

45

限时抢购

45-9:

55

婚纱秀

55-10:

00

0元抢婚纱

考虑用报名抽奖方式产生

10:

00-10:

10

珠宝推介

参展商自愿报名

10-10:

15

答题送礼,现场互动

题目内容:

由责任人搜集商家信息,制订5个题目,邀请观众参与,礼品由商家提供

15-10:

25

婚房推介

25-10:

30-10:

婚车推介

40-10:

1元竞拍

45-10:

旅游现场预定

55-11:

现场抽奖

根据客户情况排定

主持人结束语

十二、婚博会收费标准:

套餐名称

套餐内容

套餐价格

标准套餐A

X米*X米展位

3000元

标准套餐B

微信公众平台二次开发(基础版微商城)

+百度直达号

4500元

冠名套餐A

XXX长治首届婚庆博览会

20000元

冠名套餐B

微信公众平台二次开发(旗舰版微商城)

25000元

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