建筑材料采购工作计划.docx

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建筑材料采购工作计划

建筑材料采购工作计划

　　篇一：

材料采购管理实施计划

　　材料采购管理实施计划

　　1编制目的

　　确保采购的产品符合规定的采购要求，针对产品的符合性提供搬运、贮存、标识和防护，以实现采购产品对最终产品的满足。

　　2适用范围

　　适用于项目部的材料质量、环境和职业健康安全管理。

　　3引用或相关文件

　　GB/T19000-XX质量管理体系基础和术语

　　GB/T19001-XX质量管理体系要求

　　GB/T24001-XX环境管理体系要求和使用指南

　　GB/T28001-XX职业健康安全管理体系规范

　　质量、环境和职业健康安全管理手册

　　行政文秘管理手册

　　人力资源管理手册

　　工程项目管理手册

　　质量检验监督手册

　　《材料管理制度》

　　4职责权限与资源

　　公司材料管理系统图

　　项目遵循“统一领导，分级管理”的原则，实行项目部三级材料管理体系，材料设备租赁分公司负责A类材料（钢材、水泥、商品砼等）的采购及管理工作；理工作；项目部工程管理组，负责本项目部

　　C类零星材料采购、验收、贮存、防护、发放等一系列的现场材料管理工作。

　　注：

项目部根据材料用量、重要程度、价格高低将工程用材料分为A、B、C三类。

　　1、A类材料包括：

钢材、水泥、商品砼等；

　　2、B类材料包括：

砖、砂、石、防水材料、砼外加剂、焊接材料、管材、构配件、电缆电线、装

　　饰材料、面砖、劳动保护用品及工程设备等；

　　3、C类材料包括：

五金、工具、化工及其它低值易耗品和小额零星材料等。

　　任职条件

　　具体参见《公司各类管理人员任职条件和岗位职责》。

　　培训

　　每年监督检查考核，制定年度培训计划，并组织实施，不断更新相关业务知识。

　　资源要求

　　项目部应根据生产经营的规模和工作量，配备了材料员、仓管员，提供了仓库、料场、运输和通讯工具以及其它设施条件。

　　5主要业务风险

　　材料采购招投标风险

　　招标不规范导致项目质量出现缺陷、工程进度滞后、出现采购纠纷及不合理成本等问题，给企业造成信誉与经济损失

　　供应商审核与管理风险

（1）供应商审核与管理违反了国家法律、法规及企业有关规定的要求，导致外部处罚、企业市场形象或声誉受损；

（2）供应商信息调查不清，供应商提供虚假资料或不真实数据，影响产品质量追踪或信息管理的需要；

　　（3）供应商审核程序不当，权限设置不清或发生越权行为，可能导致企业的经济利益受到损失；

　　（4）供应商关系不稳定，提供产品或服务质量达不到要求，影响工程的质量；

　　采购管理风险

（1）采购过程不合法或违反有关规定，可能遭受外部处罚、经济损失或信誉损失；

（2）采购物资数量、质量、交付服务不能满足规定需要，影响工程进度安排及发展目标；

　　（3）采购环节未经适当审批或越权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致经济损失；采购资料不完整或数据记录不准确，影响成本核算，可能影响项目的经济效益；

　　（4）采购工作效率不高可能导致资金占用、成本增加，影响项目的生产效率

　　应付帐款与付款风险

（1）应付帐款核算不准确、不及时，可能导致财务信息不真实、不完整；

（2）对帐不及时、付款不当，可能导致资产流失、财务信息不真实、不完整；

　　（3）资金支付违反国家法律法规和公司内部规章制度，可能导致受到处罚，造成资产和名誉损失

　　存货管理风险

（1）材料物资管理和使用以及废旧物资的处理等违反国家相关规定，可能遭受外部处罚；

（2）因材料物资管理制度不健全或执行不到位，可能导致材料物资遗失或非正常损毁，给项目带来经济损失；

　　（3）材料物资的管理不顺畅，影响其使用效率，无法为项目正常生产经营服务；

　　（4）材料物资的价值未能被准确的计量、评估或记录，影响财务报告数据的真实、准确、完整。

6关键绩效（控制要点）和目标指标

　　材料管理关键绩效：

（1）采购材料前应对厂家和品牌进行考察评价，并在使用过程进行跟踪、更新；

（2）采购信息（如品种、规格、数量、质量安全和环保以及交付等要求）完整，并与供应商进行充分的沟通；

　　（3）采购的成品、（来自:

小龙文档网:

建筑材料采购工作计划）半成品应验收、检验、确认，不合格的应进行作适当处置；

　　（4）应提供必要的材料搬运、贮存设施（如仓库、场地），保管保护好材料，做好标识，建立台账，履行入出库手续；

　　（5）采购的材料应无毒无害，材料搬运、保管期间应安全、清洁，废弃物应分类回收利用。

　　材料控制目标：

　　采购材料合格率达97%以上，退货率、毁损率控制在1%以下，采购、使用环保产品，废弃物分类回收。

7管理控制过程和程序

　　管理控制活动过程及流程识别

　　需用计划编制与审批---生产计划与库存分析---供应商考察评审---采购计划编制与审批---市场询价---采购合同的拟定与审批----采购实施---运输或送货---检验、验收---不合格控制（如退货）---入库---付款及票据办法---材料入库---发料---废料处理---收发存台帐---盘点---成本核算、分析

　　程序

　　材料供应商的评价与管理：

　　评价范围

　　原材料、半成品——钢材、水泥、商品砼、砼外加剂、砖、砂、石、防水材料、焊接材料、管材、

　　构配件、电线电缆、装饰材料等

　　劳动保护用品——安全帽、呼吸护具、眼防护具、听力护具、防护鞋、防护手套、防护服、防坠落

　　护具（主要有安全带、安全绳、安全网）

　　材料供应商的考察评价准则

　　a合法的经营单位，营业执照、资质证书齐全有效，有良好的社会信誉（如企业获得的名优产品称号等）。

b能提供有效的产品质量证明资料（如合格证），必要时（如初次使用对产品质量没有把握的情况下）样品检验合格。

　　篇二：

建筑工地材料采购管理制度

　　材料采购管理制度

　　1、材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。

　　2、小型材料和低值易耗材料采购由需用人员填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，经项目保管员审核确认、由项目经理审批后方可进行采购。

　　3、对于三大主材以及商品混凝土、特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须

　　先编制采购计划表，并根据经项目经理审批过的采购计划中的要求与供应商签订材料采购供应合同。

　　4、大型材料采购之前，必须进行合格供应商的评价，并就产品目前质量价格向工程处总保管进行询价。

　　5、采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交工程处审阅后方可签章。

　　6、大型材料采购前，必须收集相关供应商的资质证明，在同一质量基础上本着比价格、比信誉，比付款条件的原则就近采购。

　　7、项目经理安排和督促仓库保管员做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。

　　8、仓库保管员必须做到质保资料手续不全不收货、规范数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。

　　9、甲供材料必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目保管员验收入库后再进行定量发放，禁止作业人员直接从甲方领料，从甲方所领材料必须由项目保管员签字，其他人员签字一律无效。

　　篇三：

建筑材料采购工作流程管理办法

　　采购工作流程试行办法

　　文件编号：

HNYJ（HACG）-001

　　为逐步完善项目部的相关管理，项目经理部特制定本工作流程试行办法，望大家遵守并在试用过程中提出相关改善意见，相关采购工作流程试行办法如下：

　　第一章：

建筑材料用品采购流程试行办法

　　一、二、三、四、

　　由施工员按附表1《建筑材料采购申请单》示例填写；报技术分管负责人及财务分管负责人审批；（时限2小时）；由申请人送至仓管部门；

　　采购联系供货商送货，如无法按要求送至工地，则仓管需按附表3《延期

　　到场说明单》填写并送至技术分管负责人处；五、六、

　　材料按约定时间到场入库；

　　各材料使用人填写材料领用单领用相关材料；（钢筋、钢管、混凝土不用

　　办理领用手续）。

注：

　　1、钢筋提计划需提前五天；2、商混提计划需提前一天；3、其他材料需提前三天；4、临时应急采购需说明原因；5、各采购单号需连续，由施工员填写，6、该单据除签字栏外手写无效。

　　第二章：

办公用品采购流程试行办法

　　一、由各部门负责人按附表2《办公用品采购申请单》示例填写；二、报技术分管负责人及财务分管负责人审批；（8小时）三、由申请部门相关人员送至仓管部门；

　　四、由仓管部门人员会同财务部门人员采购入库；五、材料领用部门负责人（使用人）签字领用；注：

　　1、特殊情况可补单处理，但需说明相关原因；2、各采购单号需连续，由仓管部门填写；3、该单据除签字栏外手写无效。

　　以上试行办法望项目部人员共同遵守并提出改良意见（书面），保持良好的工作环境。

　　河南一建贵州省海安监狱施工项目部XX年5月8日

　　附表1：

　　河南省第一建筑集团有限责任公司-----贵州海安监狱项目部

　　附表2

　　河南省第一建筑集团有限责任公司

　　-----贵州海安监狱项目部