山东专升本运算机Word知识点总结Word文档下载推荐.docx
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w的窗口界面
(只有文件叫“菜单”,其他都是“选项卡”)
1.w的窗口要紧由题目栏,功能区,文档编辑区,状态栏组成
2.题目栏处于窗口的最上方,从左到右依次为:
(题目栏的位置能够改变)
⑴操纵菜单图标(操纵图标)
①是最大化:
还原、最小化、关闭
②不是最大化:
移动、最大化、最小化、关闭
⑵快速访问工具栏
保留,撤销,恢复
⑶正在操作的文档名称、程序的名称
⑸窗口操纵按钮
包括:
最大化最小化、向下还原、关闭按钮
3.标尺(“视图”选项卡/“显示”组)
⑴分为水平标尺和垂直标尺
⑵用来确信文档在屏幕及纸张上的位置
⑶能够进行段落缩进和页边距调整
⑷利用其制表符,设置制表位
4.转动条分为垂直转动条和水平转动条
w中单击垂直转动条的▼按钮,能够使屏幕下滚一屏
5.状态栏
⑴位于窗口的底部
⑵显示:
当前文档的页数/总页数,字数,输入语言,输入状态,视图,显示比例等信息
6.功能区介绍
⑴文件:
新建,打开,关闭,保留,另存为,打印,打印预览,退出,选项
⑵开始选项卡:
剪贴板,字体,段落,样式,编辑
⑶插入:
页,表格,插图,链接,页眉页脚,文本,符号
⑷页面布局:
主题,页面设置,稿纸,页面背景,段落,排列
⑸引用:
目录,脚注,引文与书目,题注,索引,引文目录
⑹邮件:
创建,开始邮件归并,编写和插入域,预览结果,完成
⑺审阅:
校对,语言,中文简繁转换,批注,修订,更改,比较,爱惜
⑻视图:
文档结构图,显示,显示比例,窗口,宏
补充
1.w的功能区不包括w的全数功能
2.在w中切换文档窗口
⑴“视图”中窗口切换
⑵Ctrl+F6或Alt+F6
(还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5)
⑶单击任务栏中w文档按钮
4.“文件”选项卡可进入后台视图,假假想快速返回文档⑴单击除“文件”之外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键
5.打开w帮忙窗口
⑴单击功能区右边的帮忙按钮
⑵F1
⑶在文件/后台视图中单击帮忙
6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时,要想垂直标尺也显示出来,那么:
在文件选项卡/选项命令/高级/垂直标尺复选框
(视图选项卡/标尺,水平标尺与垂直标尺通常要同时显示,同时取消,不能只设置一个)
7.快捷键默以为“ALT+菜单名中带下划线字母”
8.图表工具,不是w的标准选项卡
9.在w文档中输入随意一个网址并按回车,那么自动加画下划线,自动变成超级链接,自动变颜色
10.拆分w文档窗口的方式
⑴拖动垂直转动条上方的拆分按钮
⑵视图/拆分命令
⑶按Clt+Alt+S
11.在文档中插入日期时刻的方式:
插入/文本组/“日期和时刻”命令
12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲,可是不能编辑
13.在w中文本编辑位置是通过插入点位置来讲明的
文档视图(①视图选项卡②下方的视图按钮)
视图:
文档在word应用程序窗口中的显示方式
(一)类型
常见的五种视图:
页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿
1.页面视图(显示成效)
⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的成效完全一样。
页与页之间不相连,能够看到的文档在纸张上的确切位置。
⑵用来编辑页眉和页脚,调整页边距,处置分栏和编辑图形对象等
⑶是word默许的视图方式;
是利用最多的视图方式;
是最接近打印结果的视图
⑷坐标线只有在页面方式下才能够显示出来
2.阅读版式视图
⑴以图书的分栏样式显示文档
⑵“文件”菜单,功能区等窗口元素被隐藏。
⑶工具按钮用来选择阅读工具
3.Web版式视图(显示背景和文本)
⑴以网页形式显示文档
⑵用于发送电子邮件和创建网页
4.大纲视图(查看文档的脉络结构)
⑴在大纲视图里,也能够查看文档的大纲,还能够通过拖动题目来移动、复制和从头组织大纲。
⑵能够通过折叠文档来查看要紧题目,或展开文档用来查看所有题目和正文内容。
⑶不显示页边距,页眉和页脚,图片和背景
5.草稿视图(一般视图):
⑴只显示题目和正文,不显示页边距,页眉和页脚,背景,图片,分栏等
⑵是最节省运算机硬件资源的视图方式,处置速度快
⑶大量输入文本而不显示其格式,显示符号(分节,分页,分栏)
⑷当文档满一页时,会显现一条虚线称为:
分页符
⑸只显示水平标尺
能够同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图
补充:
打印预览视图:
1.可放大,缩小,设置显示比例,可同时显示缩页。
2.关于“打印预览”:
能够进行页面设置,能够利用标尺调剂页边距,能够显示多页。
不能够直接制表。
3.一旦进入“打印预览”窗口,“放大/缩小”按钮就被选中,鼠标指针变成放大镜
4.在“打印预览”窗下能够进行编辑修改
文档的成立,打开和保留
w的默许扩展名是docx,模板是dotx
(一)创建文档
1.创建空白文档
⑴快速工具栏上的“新建”按钮
⑵Ctrl+N
2.依照模版创建文档
⑴“文件”菜单/新建
(二)打开文档
1.单击“文档”选项卡,在后台视图中的“打开”命令
2.Ctrl+O或Ctrl+F12
3.快速访问工具栏中的打开按钮
4.在后台视图中,单击“最近利用文件”选项卡中要打开的文件
(文件/最近所用文件中,能够设置最近利用文件的数量,能够在0—25之间的设置,默许是4个)
(三)w的四种“打开方式”选项
1.打开
2.以只读方式打开
3.以副本方式打开
4.用阅读器打开
(四)w的自动保留(文件/选项/保留)
1.w提供自动恢复功能,可在专门大程度上幸免因为停电,机械死机等问题引发的文档丢失现象。
2.时刻范围0—120分钟,默以为10分钟。
3.备份副本的扩展名是.wbk
(五)保留文档
1.单击文件选项卡中的保留命令
2.Ctrl+S或Shift+F12
3.快速访问工具栏中的保留命令
(六)另存为
1.第一次新建的文档,不管是保留仍是另存为,弹出的都是另存为
2.以只读方式打开的,只能进行另存为
3.改变文件名或途径,采纳另存为
4.源文件不动,新文件内容(原文件内容加方才编辑过的内容)时,采纳另存为
1.打开非word文档的方式是:
打开word,在“打开”对话框当选择相应文档的文件类型,找到文件
2.启动w时,系统自动创建一个名为“文档1”的新文档
3.w文档可保留的文件类型为
.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml
4.若是想要了解w文档的页数,行数及字数等统计信息能够选择:
文件/“属性”命令
5.关于w的保留功能,能够对当前编辑的多个文档一路全数保留
录入
1.插入点:
是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线,用于指示文本的插入位置
2.w支持“即点即输”的功能(这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能利用),所见即所得
3.若是要插入键盘上没有的符号,能够
⑴插入/“符号”命令,在弹出的对话框当选中需要的符号
⑵利用软键盘
①打开方式:
点击输入法指示器
②关闭方式:
再点一下输入法指示器
4.文档编辑时经常使用的快捷键
⑴Home快速移到行首
⑵End快速移到行末
⑶Ctrl+Home快速移动文档开头
⑷Ctrl+End快速移到文档结尾
5.w的两种录入状态:
插入状态和改写状态
6.切换两种录取状态的方式
⑴单击键盘上的“Insert键”
⑵单击状态栏上的改写或插入标记
撤销与恢复(有次数限制)
1.撤销:
Ctrl+Z
2.恢复:
Ctrl+Y
选定文本
(一)用鼠标选定文本
1.小框文本的选定:
按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置,鼠标拖过的文本即被选中。
(这种方式适合选定小块儿的,不跨页的文本。
)
2.大块文本的选定:
先用鼠标在起始位置单击一下,然后按住“Shift键”的同时,单击文本的终止位置。
(这种方式适合选定大块儿的,尤其是跨页的文档。
3.选定一行:
鼠标移至左选定栏,鼠标指针变成向右的箭头,然后单击(左栏单击)
4.选定一段:
⑴鼠标移至左选定栏,然后双击(左栏双击)⑵在段落内的任意位置快速三击
5.选定整篇文档:
⑴鼠标移至左选定栏,快速三击(左栏三击)⑵鼠标移至左选定栏,按住“Ctrl键”的同时单击鼠标⑶Ctrl+A组合键⑷在开始选项卡/编辑组/选择按钮/全选
6.选定一句:
按住“Ctrl键”的同时,单击句中的任意位置。
7.选择垂直文本(矩形区域):
Alt+鼠标拖动
8.通过样式选择文本(能够快速选定应用统一样式的文本):
开始/样式组
(二)用键盘选定文本
1.Shift+左右方向键:
别离向左右扩展选定一个字符
2.Shift+上下方向键:
别离由插入点向上下扩展选定一行
3.Ctrl+Shift+Home:
从当前位置扩展选定的文档开头
4.Ctrl+Shift+End:
从当前位置扩展选定的文档结尾
5.Ctrl+A或Ctrl+5:
选定整篇文档
6.Ctrl+左右方向键:
光标在英文文档中逐词移动
7.选定一行文字的方式是:
将插入点光标移至此行文字的行首,按下Shift+End组合键
删除文本
1.光标所在位置:
按BackSpace,向前删除光标前的字符;
按Delete,向后删除光标后的字符
2.若是要删除大块选定的文本
⑴选定文本后,按delete键删除(按BackSpace)
⑵选定文本后①开始选项卡/剪切板/剪切按钮②单击右键,从快捷菜单当选择剪切命令③Ctrl+X组合键
方式一删除的文本直接被清除掉;
方式二删除的文本进入剪切板,用户能够将其粘贴到其他位置(在office里剪切能够删除,可是在Windows里不能够)
3.清除>
删除
清除能够清除内容和格式
删除不能删除格式,只能删除内容
4.若是要删除w文档当选定文本块的格式设置,应该Ctrl+Shift+Z
移动(复制)文本
(一)利用鼠标拖放移动文本
1.左键(仅仅是拖放)
⑴选定要移动的文本
⑵鼠标指针指向选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头,按住鼠标左键,鼠标指针尾部显现虚线方框,指针前显现一条竖直虚线
⑶拖动鼠标到目标位置,即虚线指向的位置,松开鼠标左键即可
(二)利用鼠标右键移动文本(不仅是拖放)
⑴选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置
⑵然后在弹出的下拉菜单当选择移动到该位置
(三)利用剪贴板移动文本
1.选定要移动的文本
2.将选定的文本移动到剪贴板上(剪切的三种方式)
3.将鼠标指针定位到目标位置,从剪贴板复制文本到目标位置(粘贴的三种方式)
1.粘贴能够进行选择性粘贴,粘贴能够有内容和格式
“选择性粘贴”⑴能够粘贴:
带格式的文本,不带格式的文本,html格式等;
⑵不能够粘贴:
图片,Excel格式
2.复制和剪切操作,均将选定的内容复制到剪贴板,word剪贴板最多能够保留24项剪切或复制的内容,而windows只有一项
定位,查找和替换
(一)定位Ctrl+G
方式:
1.视图/显示/导航窗格
⑴能够对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位,还能够利用鼠标拖拽改变段落的顺序
⑵在搜索框中直接输入要查找的关键字,文档就会快速定位到,包括关键字的内容,并以高亮显示
2.开始/编辑/查找/转到
3.直接拖动垂直转动条
1.定位目标能够是:
页,节,行,书签,批注,脚注,尾注,域,表格,图形,公式,对象,题目。
(没有“字”)
(二)查找(Ctrl+F)和替换(Ctrl+H)
1.打开方式
⑴在导航窗格中单击搜索框右边的下拉按钮,选择“高级查找”
⑵开始/编辑/高级查找
查找能够:
⑴区分大小写、全角/半角、后缀/前缀;
⑵能够利用通配符、全字匹配;
⑶能够依照格式查找,能够查找符号与特殊符号;
⑷能够查找图形、域
“查找和替换”对话框中不包括查找表格
2.只要能查找的内容,就能够够进行替换
3.查找范围的默许项是查找全数
还提供了:
向上,向下,全数的搜索范围
4.若是不选择利用通配符,就相当于完全匹配
(三)导航窗格
⑴分为左、右两栏,左栏显示文档的大纲结构,右栏显示文档的内容
⑵单击左栏中某个大纲(题目)时,右栏自动显示出该题目下的内容
⑶利用该功能能够快速阅读长文档
⑷显示树状结构
⑸导航窗格只能显示文档大纲,不能编辑文档大纲,要编辑文档大纲必需切换到大纲视图下
⑹w中若是利用导航窗格对文档进行题目,导航,必需预先为题目文字设定大纲级别
⑺“导航”侧边栏显示查找内容有三种显示方式:
⑴阅读您文档中的题目⑵阅读您文档中的页面⑶阅读您当前搜索的结果
文档校对
(一)拼写和语法检查功能(审阅/校对/拼写和语法按钮)
1.用红色波浪线表示拼写错误或字库中无该字
2.用绿色波浪线表示语法错误
3.波浪线属于不可打印字符,不阻碍打印成效
(二)自动更正(文件选项卡/选项/校对/“自动更正”选项)
(三)字数统计(Ctrl+Shift+G)
1.方式:
⑴文件”里的“信息”
(默许对全文进行统计)
⑵审阅/校对/字数统计
(能够对全文进行统计,也能够对选中的部份内容进行统计)
2.其中字数统计对话框显示了当前文档的页数,字数,字符数,段落数,行数等信息
3.能够设置字数统计:
是不是包括文本框,脚注和尾注
文档格式化与排版
(一)字体魄式(开始/字体)
1.字体对话框中能够设置:
字体、字形、字号;
字体颜色、下划线、着重号;
删除线、双删除线、上标、下标、隐藏、小型大写字母、全数大写字母
2.字体对话框“高级”中能够设置:
⑴缩放
⑵间距(加宽,紧缩,标准〈默许〉)
能够自己设置磅值
⑶位置(标准〈默许〉、提升、降低)
3.设置文本突出显示(开始/字体/突出显示)
⑴悬浮工具栏上,单击“突出显示”按钮右边的下拉按钮,能够选择颜色
⑵取消文本突出显示,只要在下拉列表当选择“无颜色”
4.排除字体魄式
开始/字体组/“清除格式”按钮
5.能够设置字体:
颜色(默许黑色),字符底纹,带圈字符,字符边框,缩小/放大字体等
1.字形:
⑴加粗(Ctrl+B)⑵倾斜(Ctrl+I)⑶下划线(Ctrl+U)
2.字号:
两种表示方式,以“号”和“磅”为单位
⑴号:
初号最大,八号最小(默许是五号,宋体)
⑵磅:
5磅最小,72磅最大(用户能够自由输入更大磅值的数据来表示特大字,限值为:
1638)
3.隐藏的文字不能够显示,也不能够打印
4.字体/文本成效:
轮廓,阴影,映像,发光(没有三维)
5.文字最大的缩放比例是:
500%
(二)格式刷(开始/剪贴板)
1.格式刷是一种快速应用格式的工具,能够将字符和段落的格式复制到其他文本上。
(不能够复制图片)
2.利用方式
⑴双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮,就能够够在多处反复利用,单击只能利用一次
⑵停止利用格式刷:
①再次单击“格式刷”工具按钮②按Esc键取消
3.若是要把一个题目的所有格式应用到其它题目上,正确的方式是
⑴用格式刷⑵开始/样式/格式命令
4.快捷键:
Ctrl+Shift+C
(三)段落格式(①开始/段落,②页面布局/段落)
段落指:
文档中两次回车符之间的所有字符,包括最后一个回车符
A对齐方式
1.段落或文本的对齐方式(5):
左对齐,右对齐,居中对齐,两头对齐(默许),分散对齐
1.图片的对齐方式(3)
左对齐,居中对齐,右对齐
2.表格的对齐方式(9)
上中下×
左中右
B段落缩进
1.缩进:
指整个段落左(右)边界距离页面左(右)侧的缩进量
2.缩进气宇单位⑴厘米⑵磅⑶字符(默许)
3.格式
⑴无:
无缩进形式
⑵悬挂缩进:
段落中除第一行之外,其余所有行都缩进必然值
⑶首行缩进:
段落中第一行缩进必然值,其余行都不缩进
4.实现段落缩进的方式
⑴并用鼠标拖动标尺上的缩进符
⑵开始选项卡/段落组
⑶页面布局选项卡/段落组/对话框启动按钮
5.缩进不能调整页边距,针对的是段落
6.段落缩进后文本相关于打印纸边界的距离=页边距+缩近距离
C行距
1.行距类型:
单倍(默许),1.5倍(Ctrl+5),2倍,多倍,最小值,固定值(设定固定的磅值作为行间距)
若是在“设置值”中输入镑值,行距那么自动变成“多倍行距”
D段间距
1.间距气宇单位:
以“磅”和“行”为单位
2.段前间距最小值是:
-0.2
E制表位
制表位是指在水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字开始的地方
⑴设置:
①双击“制表位”符号,在弹出的对话框中设置②页面布局/“段落”对话框/制表位③开始/“段落”对话框
⑵默许两个字符。
⑶对齐方式有:
左对齐(默许),右对齐,居中对齐小数点对齐,竖线对齐。
(制表位的类型有五种)
⑷按Tab键,切换到下一制表位
⑸要删除制表位,用鼠标按住制表位,拖离标尺栏释放鼠标即可
1.换段:
Enter
2.换行:
软回车—Shift+Enter
3.分页:
硬回车—Ctrl+Enter
4.每一个段落都有自己的段落标记,段落标记的位置在段落的尾部
5.段落首行缩进用加空格的方式不能够。
(空格是字符,而缩进是预留的位置)
6.删除段落标记后两段合为一段,格式有可能变(后随前变);
有可能不变。
通常维持不变。
7.标尺顶部的三角形标记代表:
首行缩进
8.调剂页边距的方式:
⑴调整标尺⑵用页面设置对话框
(四)项目符号和编号(开始/段落/项目符号和编号)
1.项目符号利用的是符号,而编号利用的是一组持续的数字或字母
2.添加自概念项目符号:
段落组/“项目符号”按钮右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“用以新项目符号”选项
3.添加多级列表
⑴①段落组/增加缩进量按钮②Tab键(降低一个列表级)
⑵①段落组/减少缩进量按钮②Shift+Tab键(提升一个列表级)
(五)边框和底纹
1.开始/段落/边框和底纹(为段落、文档设置)
2.开始/字体/字符边框(为字符设置)
3.边框和底纹能够应用于:
文字,段落,单元格,整个表格(把表格加上实线,通过段落组/边框与底纹)
4.在w中给选定的段落、单元格、图文框增加的背景称为“底纹”
页面布局/页面背景,能够设置
①水印(文字水印,图片水印)
能够在文档的每页打印一个图形作为页面背景,这种特殊的文本成效被称为“水印”
②页面颜色
设置填充的成效(渐变,纹理,图案,图片)
④页面边框
A边框:
应用于:
文字、段落
B页面边框:
整篇文档(默许),本节,本节—仅首页,本节—除首页外所有页
C底纹:
(六)分页,分栏,分节
分页
1.w具有自动分页的功能,当文档满一页时系统会自动换一新页,并在文档中插入一个软分页符(自动分页符)
软分页符不能够删除
2.人工分页符(硬分页符)
⑴页面布局/页面设置/“分隔符”对话框/“分页符”单项选择按钮
⑵Ctrl+Enter
(开始/段落/“显示/隐藏编辑标记”按钮,能够显示出隐藏的人工分页符)
硬分页符能够删除
删除方式:
⑴在草稿视图下,按delete键能够删除
⑵开始/段落/“显示/隐藏编辑标记”按钮,显示隐藏的分节符标记,然后用Delete删除
5.分页符不能够被打印出来
分栏
1.将一段文字分成并排的几栏,只有填满第一栏后才能移到下一栏
2.不同的纸张大小,页面方向能够分的栏数不同。
可插入分割线。
3.⑴插入分栏符(分隔符),确实是插入一个分隔符号,与格式中的分栏无关
⑵分栏操作在:
页面布局/页面设置/“分栏”中设置(“页面设置”对话框的“文档网络”选项中)
4.分栏能够用在选中文本和整篇文档上,不能够用在文本框和自选图形上
分节
1.节:
是独立的编辑单位。
同一节内格式相同,不同节能够设置不同的格式。
2.分节符的类型:
⑴下一页⑵持续⑶奇数页⑷偶数页
1.分隔符包括:
分节符,分页符,分栏符,换行符
2.行号:
是给文档各页的文本内容左侧增加行编号,以利于阅读和矫正
3.断字:
为保证文章右边整齐(分为手动断字和自动断字)
(七)设置页眉、页脚和页码
1.页眉和页脚(插入/页眉、页脚)
⑴能够插入页数、总页数、日期时刻、图片、剪贴画等
⑵能设置相应格式:
节不同,奇偶页不同,首页不同,显示文档文字
⑶不能够与正文同时编辑,但能够与正文同时显示和打印
⑷页眉页脚工具/位置:
能够设置页眉页脚距页面顶端或底端的距离(默许单位是:
厘米);
对齐方式
不能设置“分栏”格式
⑸页眉的默许对齐方式:
居中
页脚的默许对齐方式:
左对齐
2.页码(插入/页眉页脚组/页码)
⑴能够设置页码位置(页面顶端、页面底端);
页码格式(编号格式、起始页码)
页码不能够从任意数值开始(页码有数值范围,0—32766)
⑵若是文档只有一节,系统默许的起始页码为1(最小为0);
若是文档不止一节,系统默许起始页码是:
续前节
(八)模式和样板
w的四项核