社科文献检索文档格式.docx
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这是人类文明史上划时代的大变革。
1、按文献的存贮方式和文献载体形式分
目前,按信息贮存方式和载体形式的不同，文献可分为如下几种类型：
（1）
刻写型主要指我国古代非印刷型文献和今天没有复印的手写文稿，如日记、书信、笔记、会议记录等。
这类文献对研究工作往往具有十分重要的价值。
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（2）印刷型是传统文献的基本形式，也是现代文献的主要形式。
这是以纸为主要载体，采用雕版刻印、石印、铅印、影印等方法产生的文献。
例如图书、期刊、报纸等。
这类文献的优点是便于传递和阅读；
缺点是体积大，且很笨重，难以管理。
（3）缩微型是以感光材料为载体，利用缩微照相技术产生的文献，包括缩微胶卷、缩微卡片等。
随着激光和全息照相技术的应用，又出现了超缩微胶片。
这类文献的优点是体积小，贮存密度高，节省材料和空间；
主要缺点是须借助缩微阅读机才能阅读
（4）机读型即计算机可读型文献。
是以磁性材料（磁带、磁盘等）为载体，通过编码和程序设计，把信息变成计算机可识别的机器语言输入计算机。
阅读时，再由计算机将贮存的信息输出。
它能贮存大量的信息，并能高速度地通过多种途径检索，但要有一系列的配套设备和专门人员的操作。
（5）声像型也称直感资料或视听资料。
是以磁性材料或感光为载体，借助一定设备直接记录声音、图像信息。
它基本脱离了文字形式，使人可以闻其声，见其形，如唱片、录音带、录像带、电影片、幻灯片等。
在帮助人们观察某些特殊现象，保存和传播文化艺术方面起独特作用。
2．按文献的内容、性质和加工程度可分为以下类型
一次文献是直接记录事实经过、研究成果、新知识、新技术的文献，也叫原始文献。
如：
专著、论文、调查报告、会议文献、档案资料等。
一次文献是最重要的情报信息源，也是文献检索的主要对象
（2）
二次文献对一次文献进行加工整理，并按一定的方法组织编排加以报道的文献，为查找一次文献提供线索，所以也叫检索性文献。
书目、索引、文摘等。
（3）
三次文献也叫参考文献。
是在利用二次文献的基础上，选用一次文献进行分析综合、概括论述而产生的文献。
综述、述评、研究动态等；
百科全书、词典、年鉴、手册等也属三次文献，这些是有条理有定评的知识，是能直接提供简明答案的检索工具。
一次文献是二次三次文献的来源和基础；
二次三次文献是对一次文献进行组织、加工、综合后形成的，它编写目的明确，专指性强。
所谓检索工具，主要是指二三次文献。
3、按文献的编撰方法和出版形式，可分为图书、期刊、报纸、学位论文、科技报告、技术标准、专利、会议记录、政府报告、档案等.
4、按文献的学科性质，可分为社会科学、自然科学等各种学科文献。
社会科学文献就是本课程所要研究的主要对象。
除按上述四种标准区分文献类型外，还可按文献产生的时代、文献传播的范围、文献所用文种等标准来区分。
三、社会科学文献的特点：
1、数量庞大，增长迅猛。
2、学科增多，内容交叉。
3、积累性强，“老化”速度慢4、具有政治倾向性5、带有地区性和民族特点6、检索工具多种多样，错综复杂
四．文献检索
文献检索就是从众多的文献中迅速准确地查寻出所需情报的一种行动、方法与程序。
文献检索的目的是获得情报，据此，文献检索也可称为情报检索。
五、检索工具
A、手工检索工具（按出版形式可分为）
1、书本式检索工具，又称单卷式检索工具。
是以一定学科、专业为专题内容，集中收录一定时期内的文献编制而成。
2、
期刊式检索工具。
有统一的名称，以年月、卷期为单位，定期连续出版。
既有综合性的，又有专科性的。
能及时反映科学以展概况、动态和水平。
3、附录式检索工具。
不单独出版,多附载于图书、期刊或文章之后，也有以单篇形式刊载于书刊之中。
4、卡片式检索工具。
便于组织排列，使用较为方便、灵活，便于更新。
但排片工作量大、占地方多。
目前主要用于图书馆目录组织。
B利用电子计算机进行检索
1、
脱机检索。
是一种批量处理的方式，即用户与计算机不直接联系，由检索系统工作人员将一批提问集中检索后，将检索结果分别交给用户。
2、光盘检索。
脱机检索光盘检索系统可以是一个独立的计算机检索系统，因而在检索过程中不涉及远程通信网络问题，也不需要专线电话之类的通信线路，从而可避免通信线路不畅，通信费用高昂等问题。
光盘检索系统软件功能比较齐全，操作简单易学，经过暂短培训，即可上机检索。
目前在信息存储和检索领域最为成熟、应用最为广泛的仍属CD—ROM光盘，这是一种只能读出，而不能写入、不能修改的光盘，因而又称其为只读存储器（光盘）。
3、联机检索。
也称为人机对话。
用户利用终端设备与中央计算机直接联系、对话，可立即获得检索结果。
主旨网络检索。
六、工具书
工具书是比较完备地汇集某一方面的资料按照特定的方法编排起来，以供检索文献线索和解难释疑时查考的图书。
工具书既吸收了历史文化是遗产的精华，又反映了现代科学技术的成就。
工具书既能提供足够的准确的资料，又能提供经过筛选和条理化了的文献线索。
第三节社会科学文献检索的步骤、方法与途径
一、社会科学文献检索的步骤
（一）分析课题：
对检索课题进行认真的剖析和调查摸底，以便确定检索范围、制定检索方案、选择检索途径。
（二）制定方案：
制定检索策略，确定最佳的检索思路和途径。
（三）
实施检索：
具体地利用检索工具查找文献线索及其相关的文献或查阅有关论著的过程。
（四）获取原文：
根据检索工具检索到的文献线索去查阅有关的原始文献
二、社会科学文献检索的方法
（一）常用法
顺查法：
远古→近→现代倒查法：
现代→近→远——检到即止抽查法：
一段时间
（二）追溯法：
是指以现有文献及其所附的参考文献目录和注释索引为线索逐一追溯检索原始文献的方法，又称扩展法。
它是根据检索课题的需要，先检索到近期的文献，然后根据所附的文献参考目录和注释索引追溯检索，又获得一批文献，再从新获得的文献所附的参考文献目录和注释索引追溯检索到另一批文献。
如此反复追踪下去扩展开来．从而获得所需要的文献。
它在缺少运用的检索工具或检索工具不配套的情况下．仍可获得一批相关文献。
但所附的参考文献是在发表该文之前就有的文献，所以用这种方法检索不到最新的文献资料。
有的人不会或不善于利用所附的参考文献，都有可能出现较高的漏检率和误检率。
（三）循环法是上述两种方法的综合使用，又称综合法。
在检索中先用常用法检索到某一阶段的文献，然后跳过一个阶段再检索若干年，就是按阶段划分检索文献，所以又叫分段法。
检索时，再用这些文献所附的参考文献目录和注释索引追溯检索，扩大线索，以获得更多的文献。
这种分段进行、交替循环的检索方法，获取的文献信息量大，检索效率高。
当需要检索历史悠久、文献需求量较大的课题或当检索工具不全而手头文献又多或需扩大检索范围时，利用这种方法较好。
常用法、追溯法、循环法都有其优缺点。
只有根据检索课题的持点、要求和现有检索条件灵活运用，才能取得较好的检索效果。
三、社会科学文献检索的途径
（一）
题名途径：
是根据文献的名称（书名、刊名、篇名等）为线索进行检索的途径。
（二）
著者途径：
是根据著者、编者、译者、校勘者等名称为线索检索文献的途径。
（三）
分类途径：
是按文献的知识内容所属的科学分类体系检索文献的途径。
（四）主题途径：
是从文献内容的主题角度以各种主题索引作为工具进行检索的途径。
第一节书目、索引、文摘
一、书目、二索引、三、文摘
书目即图书目录，是揭示与记录一批相关文献的工具，它著录文献的基本特征，并以一定的次序（主要分类）编排而成。
有些书目可以提供文献内容、版本与作者简介；
有些书目只能提供查找文献的线索。
古典书目：
官修书目、史志书目、私撰书目
现代书目：
国家书目、专题文献书目、个人著述书目、地方文献书目、馆藏目录、联合目录.
书目的分类
1、国家书目统计和反映某一时期内全国出版的图书总目，如《全国总书目》、《全国新书目》、《中国古籍善本书目》、《第二届全国书展图书目录》。
2、专题文献书目反映某一学科或某一专题图书文献的目录，如《八十年来史学书目》、《中华人民共和国法规目录》、《中国法律图书总目》、《全国科技图书总览》。
3、个人著述书目收录某人著述或兼收别人研究某人及其著述的图书文献目录，如《鲁迅著译系年目录》、《孙中山研究总目》*、《韬奋著译系年目录》。
4、地方文献书目专收有关某一地区历史、自然和社会状况的图书文献目录，如《安徽文献书目》、《山东文献书目》。
5、馆藏目录反映一个图书馆收藏文献状况的书目，如《北京图书馆善本书目》、《香港中文大学图书馆古籍善本书录》。
6、联合目录反映书刊在全国或在某地区若干图书馆收藏情况的书目，如《1974-1978中文图书印刷卡片累积联合目录》、《西文参考工具书联合目录》、《（1833-1949）全国中文期刊联合目录》、《全国西文连续出版物联合目录》。
二、索引
索引——它将一种或一批相关书刊内容中的篇目、字句、主题及人名、地名等，按照一定的方法编排，并指明出处，为读者提供查找线索。
索引与书目的区别，在于它能进一步揭示书刊的各项内容，便于检索到散见于书刊中的资料。
索引按所检索的文献类型，可分为书籍索引、期刊索引和报纸索引；
又可分为多种书刊索引和一种书刊索引。
按照检索内容或项目，索引可分为：
1、篇目索引：
书刊中论文（文章）篇目的索引。
又称题录或
论文索引。
如《全国报刊索引》。
2、字句索引：
书中摘出字、词语、句子编成的索引，如《全唐诗索引》。
主要用于检索古籍的内容，有逐字索引（如《毛诗引得》、《尚书通检》、《现代汉语语言资料索引》）；
词语索引（如《水浒全传语汇索引》）；
句子索引（如《十三经索引》）等。
3、主题索引：
将书中的全部资料按主题集中编成的索引。
如《马克思恩格斯全集主题索引》、《中国藏学论文资料索引》*、《中国戏曲研究书目提要》。
4、专名索引：
把书中的人名、地名、书名等编排而成的索引。
如《二十四史纪传人名索引》、《三国志地名索引》、《同书异名通检》*、《马克思恩格斯全集人名索引》。
三、文摘
文摘：
是以简明扼要的文字对文献主要内容的摘述。
文摘是原始文献的浓缩，概括地陈述其内容，并注明出处，目的在于报道新的科学著作，是传播文献情报的重要方式，按一定方法编排后就成为检索工具。
学术论文的文摘按其摘要的方式可分为：
1、报道性文摘：
是原始文献浓缩的摘要，客观地报道其基本内容、观点、方法、数据等,如《期刊工作文摘》。
2、指示性文摘：
根据文献编写的带有评价性的摘要，主要介绍讨论的问题范围及写作目的、主要结论，概括性强。
目前我国社会科学文摘还常采用原文节录的方法。
第二节字典、词典
字典、词典都是汇集或汇释字、词、熟语，按一定次序编排的工具书。
字典以标示汉字形体、注出读音并解释字义为主。
词典则以解说词汇的概念、意义与用法为主。
但语文字典对词语也加以解释；
语文词典大多以单字为词头，对字的形、音、义也作说明。
我国最早的字书是见于《汉书·
艺文志》记载的相传周宣王时太史籀所编《史籀篇》。
形成于战国时代，至西汉整理成书的《尔雅》，是第一部分类解释词语的词典。
东汉许慎编撰的《说文解字》是第一部系统分析字形、考究文字本义的字典，最早研究字音的韵书是三国时魏李登的《声类》，已亡迭。
宋真宗时陈彭年等增广《切韵》《唐韵》编成的《广韵》是现存最早的完整的韵书。
《尔雅》、《说文解字》、《广韵》代表了古代字书的三大系统。
明代末年梅膺祚的（yingzuo）《字汇》等书，简化了汉字部首，体例上有所创新。
清代康熙年间编成《康熙字典》。
“字典”一词即源于此。
1915年出版《中华大字典》，成为现代字典、词典的开创之作。
字典、词典分类
语文字（词）典：
1、综合性语文字（词）典：
对字的形、音、义和词义、用法全面加以解释。
如《中华大字典》、《现代汉语词典》。
2、专门性字（词）典：
只收一定范围的字或词，或侧重解释字、词的形音义某个侧面。
如《辞通》只收古汉语中联绵词。
《词诠》。
字（词）表：
只汇集字、词，一般不加解释。
如《常用构词字典》、《2000常用字表》.
知识词典包括：
1、百科词典：
汇集各学科重要的术语和概念，加以概括解释，提供最基本的知识。
百科词典的性质接近百科全书。
2、专科词典：
收集一个学科或专门领域的术语、概念、专名，加以解释，系统地反映专业知识的概要。
所提供的知识往往比百科词典更为详细。
如《中国经济大词典》、《宗教词典》。
3、专名词典：
也是一种专科词典，以人名、地名、书名等为对象，只介绍有关专名的概况，提供事实和资料。
如《中国画家大词典》、《中国名胜词典》、《世界地名词典》。
字典、词典还可以按语种分为单语词典和多语词典。
多语词典中以双语词典为主，是两种语言词汇对照的翻译词典。
如《大英汉词典》、《现代俄汉双解词典》。
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第三节百科全书
百科全书：
是概述人类一切门类或某一门类知识的完备的工具书，是知识的总汇。
百科全书把人类积累的最重要、最有用的科学文化知识汇集在一起，系统简要地阐述，着重反映当代科学技术的最新成就。
这些概述（条目）以词典的形式编排起来，附有完善的索引，供读者迅速寻检查阅。
特点：
汇编性、概述性、检索性、可读性
按收录范围分为：
综合性百科全书如《中国大百科全书》、专业性百科全书（如《中国企业管理百科全书》）。
按规模分为：
大百科全书（20卷以上）、小百科全书（10卷）、单卷本百科全书（百科词典）。
第四节类书、政书
一类书
类书是采辑古典文献资料，按类别或韵目编排，以供寻检、征引的工具书，与百科全书有某些近似之处。
类书主要是汇辑古籍中有关资料的片断，有时也把整篇作品收入。
类书一般只汇编资料，也有的加以概述，或加按语辨释考证。
类书是汇集前人著作，总是沿袭传统观念；
百科全书采用条目形式写成专文，对各类知识作全面的叙述，注重新成就的介绍。
唐代的《艺文类聚》，宋代的《太平御览》，明代的《永乐大典》，清代的《古今图书集成》都在历史上有重要地位。
类书还有汇辑一门类知识或为专门目的编辑的专门性类书。
如考究事物起源的《事物纪原》。
类书编辑时多依据原始文献，很多珍贵的古文献得以保存下来，至今仍有参考价值。
从类书中可以查找事物的起源，查考典故的出处，查检诗词文句，检索参考史料，现在更重要的是用以校勘考证古籍及辑录散失或残缺古书的佚（yi）文。
二、政书
政书原是历史著作的一个门类——典章制度专史。
它记载典章制度的沿革以及政治、经济、军事、文化等方面所制定的法律、法令与章程、规章。
由于政书是采辑历史资料分类编成的，有查考史实、检索便利的特点。
常用政书大体上可以分为两类：
一类是通代的，如《通典》、《文献通考》。
“十通”是唐《通典》、宋《通志》、元《文献通考》、及其续书《续通典》、《续通志》、《续文献通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文献通考》、《清朝续文献通考》这三个系统十部书的总称。
它们汇辑了历代典章制度的大量原始材料。
一类是断代的，如各代会要。
会要和会典会要记载一代典章制度的发展变化，会典专记一代行政机构职责及章程法令。
上海古籍出版社将商代至清代各个历史时期的会要编成《历代会要丛书》。
会典大都是各个时代官修的。
如《大唐六典》、《元典章》、《明会典》、《清会典》。
三、年鉴
年鉴——是系统汇集一年内重要时事文献、学科进展与各项统计资料，供人查阅的工具书。
年鉴按年编辑出版，所收资料一般以当年为限；
年鉴又是连续出版的，因此积累起来就是一部编年体的历史。
年鉴以记事为主，是知识更新的记录，一般包括概况、专题论述、资料和附录三个部分，其中专题论述是年鉴的主体，通常采用概述的方法，汇集一年里出现的重要事件和新知识、新成果、新资料。
年鉴通过分类体系和索引，为读者提供检索的方便，除统计年鉴外，又具有可读的价值。
年鉴可以分为综合性年鉴（如《中国百科年鉴》）和专科性年鉴（如《中国历史学年鉴》、《中国出版年鉴》。
此外还有地方性年鉴（如《烟台年鉴》、《武汉年鉴》）。
按照内容又可分出统计年鉴（如《中国统计年鉴》），以统计资料为主。
四、综述
综述——是综合有关某一学科或专题的文献，经过归纳、分析、整理而成的一种概述性资料。
一般指利用书刊资料所作的学术性综述。
综述以简明的文字对有关学科或专题的历史、现状及发展趋势加以系统叙述，并逐一标明文献出处。
例如，《建国以来哲学问题讨论综述》、《建国以来政治经济学重要问题争论》、《建国以来史学理论问题争论》。
这类综述不仅使读者完整地了解学术动态，还能起索引、文摘的作用，为回溯性检索提供了方便。
五、手册
手册——是汇集经常需要参考的文献、资料和专业知识的工具书。
手册有综合性的（如《各国概况》、《中华人民共和国资料手册》），多数是专业性的（如《外国文学手册》、《常用药物手册》*、《中学历史教学手册》、《各国货币手册》）。
《中华人民共和国资料手册》汇集建国以来至1985年政治、经济、社会、文化、军事等各方面系统资料，是很实用的工具书。
有一些图书称为指南、便览、、大全、入门等，但从实际内容来看是手册。
而另一些虽冠以手册之名，其实是普通图书，如《文学手册》（艾芜著）。
六、名录
名录——是提供有关专名（人名、地名、机构名称等）简要资料的工具书。
性质与专名词典有相近之处。
近年来这一类型工具书出版较多，大致有以下几类：
人名录英文称为Who’swho。
简要介绍某一方面人物的生卒（zu）年、学历、经历及著作等，一般以当代在世人物为主，近似人名词典。
如《中国科学院科学家人名录》、《中国图书馆馆长名录》、《现代日本名人录》。
地名录提供地名的正确名称（包括译名）和地理位置（国别、省别、经纬度等）。
一般不加解释，与地名词典不同。
如《世界地名录》、《中国地名录》《江苏省苏州市地名录》。
机构名录简要介绍机构的概况，如地址、领导人和业务范围、产品等。
性质接近国外常用的指南（Directory）。
例如《中国工商企业名录》、《中国驰名商标、著名商标名录》。
第六节表谱、图录
一、表谱
表谱——是采用图表、谱系形式编写的工具书，大多按时间顺序排列。
特点是眉目清楚，容易查检，信息密集，可以代替许多文字说明。
通常用于查检时间、历史事件、人物资料等。
年表、历表都是查考时间的工具书。
年表专供查考不同纪年法年代的对照（如《中国历史纪年表》*），历表专供查考和换算不同历法的年月日（如《两千年中西历对照表》）。
大事年表按时间顺序记载历史事实的工具书，又称大事记。
如《中国历史大事年表（古代）》、《中国近代教育大事记》。
专门记载历史人物生卒年代的年表和以编年体记载个人生平事迹、著作的年表、年谱（如《马克思年表》、《茅盾年谱》*）、谱系表主要指家谱、宗谱、族谱、世系表，可以用作工具书查考史实。
如《蒙古世系》、《孔子世系》*。
职官表查考官制或官职变化、人事更替的工具书。
如《历代职官表》*、《唐方镇年表》、《清代职官表》。
地理沿革表查考不同历史时期地名变化的工具书。
如《历代地理沿革表》。
二、图录
地图——地图是地表事物和现象标绘于图纸上的缩影，供查检地名及其位置。
有普通地图（如《世界地图集》）；
历史地图（如《中国历史地图集》、《老上海地图》）；
专业地图（如《中国交通图册》）。
图录——图录也称图谱，是用图像表现事物、文物或人物形象的工具书。
图录与文字资料相互印证，可以帮助读者增加形象认识。
可分为：
历史图录（如《中国历史参考图谱》），文物图录（如《中国古代度量衡图集》），人物图录（如《历代古人像赞》）。
艺术图录也可以归入此类，如《中国绘画史图录》、《中国雕塑史图录》。
第三章中文工具书的主要排检方法
第一节汉字形序排检法
一、笔画法
汉字是由笔画构成。
笔画查字法就是依笔画数目多少为序，把同笔画的字归在一起的排检方法。
这种方法，识字就会使用。
缺点是很多字的笔画不容易数准确，手写体又和印刷体不同，检索时很麻烦；
同笔画的字太多，检索速度很难提高。
采用笔画法编排的工具书较多，有《中国人名大辞典》、《中国古今地名大辞典》、《十三经索引》等。
笔画法还作为辅助检索方法使用。
同笔画的字中，或按部首归类，或按笔形顺序排列。
使用时需先分辨清楚，以加快查找速度。
二、笔顺法
汉字的基本笔形是点（、）、横（─）、竖（︱）、撇（ノ）、捺（ㄟ）5种。
两种或两种以上的基本笔形连用又组成复杂的折笔（如乛等）。
汉字书写时起笔只用ヽ一∣ノ乛5种笔形。
利用笔形顺序作为排检方法的,有的只用第一笔的笔形（起笔笔形法）,有的利用各笔的顺序。
而且笔顺也不统一,有4种笔形（ヽ─∣ノ;
ヽ∣ノ─;
─ヽノ∣）、5种笔形（─∣ノヽ乛；
─∣ヽノ乛）还有7种笔形的。
笔顺法虽然简单，但因书写习惯不同，笔顺和起笔有时难以确定。
因此，仅有少数几种工具书利用笔顺法编排，如《古今人物别名索引》。
现在主要用起笔笔形作为笔画法的补充，如1979年版《辞海》的笔画查字表。
三、部首法
部首法历史最久，应用最广。
汉代许慎《说文解字》，把9353个汉字按照偏旁归纳为540个部，创立了部首，字体以小篆为准。
后来的字书沿用了这一方法，但为适应楷体，将部首加以归并。
部首法基本上符合汉字的结构特点，检索时有规律可循。
但缺点也很多，主要是：
1、部首位置不固定。
2、形体不同的偏旁属于同一部首。
使用部首法要注意以下几点：
1、熟悉214个部首，掌握取部首的一般原则和特殊规定。
注意一些部首与该部所收字的偏旁写法不同。
2、同一部首内的各字都按除去部首后的笔画数排列。
3、利用所附笔画检字表或其他检索途径。
4、学一点文学知识，有助于判断一个字的部首。
第二节汉字号码查字法
一四角号码法、
四角号码法是根据汉字是方块字这一特点提出的。
一个字的四角，用数码标示四个角的笔形，联成四个数字的号码，依号码顺序排列和查检汉字。
掌握四角号码法，主要注意以下几点：
1、汉字的笔形归纳为10种类型，分别用0到9的数字作为代码。
可利用口
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