校友工作实施方案.doc

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云南大学文山州校友会筹备工作实施方案

（经2013年3月8日云南大学文山校友会筹备工作组第一次会议通过）在云南大学建校九十周年之际，根据云南大学校友总会的倡议，搭建在文工作云南大学校友沟通交流平台，增进在文校友与母校的联系，激励广大校友传承和弘扬云南大学优良传统，牢记“会泽百家至公天下”校训精神，共同为母校的繁荣与发展，为祖国的富强与进步作出贡献。

经云南大学校友总会同意，决定筹备成立云南大学文山校友会。

为扎实做好云南大学文山校友会成立的各项工作，特制定本实施方案。

一、组织机构

（一）成立云南大学文山校友会筹备工作组，全面负责云南大学文山校友会成立的各项筹备工作。

1、筹备工作组人员名单（见筹备工作组人员名单）。

2、筹备工作组工作职责：

制定云南大学文山校友会章程；建立云南大学文山校友会联系网络，收集整理校友名单；提出云南大学文山校友会机构、成员的建议名单；筹建云南大学文山各县校友联络组；组织召开云南大学文山校友会成立大会；讨论决定其他有关重大事项。

（二）筹备工作组下设办公室、联络组、宣传组。

具体人员安排及工作职责如下：

1、办公室主任：

梁宇明

负责起草校友会章程、提交校友会的组织机构及建议名单，负责校友联系的总体策划，做好校友信息的征集及汇总工作，提交校友名册名单等；组织策划召开校友会成立大会等。

2、宣传组组长：

赵庭江

负责发布校友会公告，做好媒体宣传，以及校友会各项工作的对外宣传。

二、工作时间安排

第一阶段：

筹备工作启动阶段（3月6日—8日），主要任务：

学习其他学校成立校友会的成功经验，成立校友会筹备委员会，拟订校友会筹备方案，明确工作任务和工作职责，研究制订校友会章程。

第二阶段：

校友联络走访阶段（3月9日—20日），主要任务：

发布校友联络公告，多渠道收集校友信息，制定云南大学校文山校友会会员名册，拟定校友会机构人员建议名单。

第三阶段：

组织召开校友会成立大会（3月21日—26日），主要任务：

拟定参会代表名单、日程及议程；做好会务接待工作；撰写会议报告及相关材料。

云南大学文山校友会筹备工作组2013年3月7日篇二：

校友会筹建工作方案

学院校友会筹建工作方案

为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。

现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。

一、组织机构

1、校友会筹备委员会

顾问：

邝先精谢先求

主任：

刘铁群高怀世

副主任：

汪振立

成员：

徐有华简鸿飞郭训武陈传胜

雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东

陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英

肖芳惠张洪邹志红黄晓凤

李光中古自纯郭生元彭凯群

黎国权刘旺生陈晓明宋东东

乔鲁明肖祥红罗晓东

2、校友会筹备工作办公室

校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室

主任：

宋东东

成员：

刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东

3、各系部联络员：

罗诗文卢选元张凤玉罗光芒王林芳李和杰

国土资源工程系彭真万

刘小春

机械电子工程系黄运发

黎小桃

土木工程系龙敏

应用化学系郭萍

人文与管理工程系许晓东

信息工程系古发辉

设计工程系凌小红

基础课教学部罗湘娜

继续教育部陈爱平

二、筹备时间

2010年4月—2010年10月（拟定于2010年10月2～3日召开校友会成立大会）

三、工作任务

1、校友会筹备委员会

⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。

⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。

⑶确定校友会组织机构成员。

⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。

校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。

会议议程为：

①商定首届校友会组织机构成员；

②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间；③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》

④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案；⑤启动校友会工作网站。

⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。

2、校友会筹备工作办公室

⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。

⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。

⑶负责建立院级校友数据库。

3、校友会框架构想与筹组

（1）校友总会

会长：

一名

常务副会长：

一名

副会长：

若干名

秘书长：

一名

副秘书长：

若干名

理事：

若干名

秘书处：

秘书长主持，干事1－2名，负责校友总会的日常工作。

（2）各系部分会

会长：

一名

理事：

若干名

联络员：

一名

（3）各地校友分会

会长：

一名

副会长：

若干名

秘书长：

一名

副秘书长：

若干名

理事：

若干名

4、各系部校友分会工作

⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。

⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。

⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。

⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。

5、相关处室

⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。

⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。

⑶宣传处设计建立《江西应用技术职业学院校友总会》网站，拟设：

通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。

6、各地校友分会

⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：

江西应用技术职业学院××校友会（如江西应用技术职业学院安徽校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。

⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由篇三：

校友联络组工作方案

校友联络组工作方案

一、工作步骤及完成时间

1、按班级收集校友信息。

根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求，由相关部门负责，5月中旬完成第一初稿，5月下旬完成修改稿。

由纪检监审处协调统稿，6月上旬上交学工处。

2、成立校友分会。

6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按工作地区分类的学生名册，并组织召开校友分会负责人会议，征求意见，选出地区学生校友会会长。

3、召开各地区校友分会会长会议。

6月19日由校友录编纂委员会组织校友分会负责人及分会长会议。

4、下地区组织召开校友会。

各分会负责人与分会长配合，下地区组织召开校友分会；提供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆办公室；核对校友录信息提交学工处修改，7月15日前完成。

5、印制校友录。

由校友录编纂委员会负责最终核定终稿，交学院采购小组印制，8月上旬完成。

二、工作要求

2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系，收集并向院庆办会室提供更多更准有价值的信息。

3、各分会应建立好组织机构，选好副会长、秘书长。

4、各分会应认真核对校友信息，积极商议有效的捐款方案，摸清参加活动人员名单。

5、协助资金组开展好捐资启动活动。

附：

筹建校友分会负责人名单

邵阳、永州—尹显国；长沙、怀化—彭晓阳；

岳阳、郴州—刘贵书；自治洲、张家界—王坚；

株洲—李付亮；衡阳—周双成；湘潭—杨敏；常德—汪志宏；娄底—吴飞；益阳—欧阳和平；省外—邓建新。

校友录编纂委员会

二o一o年五月十五日篇四：

校友会策划方案

校友会策划方案

一、活动主题

1，发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。

2，响应校友会活动的号召，欢迎各位新旧校友。

3，对这一年的总结并对下一年的展望。

二，活动时间

2012年元旦

截止报名时间：

2011年12月25日

三，活动地点

青岛某海边景区

四，活动方式

方案一，晴好天气，室外活动——海边聚会

方案二，阴雨天气，室内活动——某某大酒店，红酒会

五，活动费用

已经毕业的校友:

100元/人

仍在学校的校友：

50元/人

五，组织与分工

主办单位：

承办单位：

协办方：

执行：

活动总策划：

主要联系方式：

tel:

六，具体活动流程

a,室外活动

1、10点在某校大门集合，然后一起坐车去景区，若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。

2、11点聚会开始，传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。

校友会的会长致发言词。

与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。

3、12点半午餐时间

12点半合影

4，14点开展自由活动

各种娱乐方式给予提供：

茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等（在开心的同时大家注意安全）

5，16点集合

b,室内活动

1,16点半在校大门集合，然后一起坐车去某某饭店

2,19点，红酒会开始。

主持人开幕发言

会长致开幕词

与会校友做个精短的自我介绍

做好这年度的总结同时对未来的展望

2，20点红酒会正式开始。

各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况。

3,22点红酒会处于尾声。

互相间交换联系方式并且互相道别。

七，补充内容

特别鸣谢一下单位：

某某某某校团委

某某单位

某某酒店

以及各个为此次活动费劲心思的校友们

备注：

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化篇五：

校友联谊活动方案

附件三校友联谊活动方案

一、联谊活动的必要性

校友会的成立是一项伟大工程，前期的筹备工作要做好做足，后期的维护工作要做到尽善尽美。

联谊活动贯穿于整个流程当中，具有重要的意义和作用。

它能把往届的校友重新凝聚起来，培养他们的母校情怀，激发回报母校的意识，有力地促进母校的建设，大力推动就业工作。

二、活动原则

在具体的工作中应遵循两大原则：

1、善用资源，不奢侈不浮夸，真心诚意办好活动，以情动人，不强求回报。

2、把就业工作落实在技巧上，细节上。

不刻意，但要有成效，关键在于联谊活动的跟踪联系工作上。

二、面向对象

根据校友联谊会的工作进程，按联谊活动的对象不同，联谊活动大致分两个阶段进行。

第一阶段安排在校友信息资源收集阶段。

面向对象是所有往届校友。

以班为单位或以届、专业为单位进行联谊或聚会活动。

第二阶段安排在校友会成立之后。

面向对象是全部或部分优秀校友。

三、开展思路

1、第一阶段联谊活动

这一阶段的联谊活动，因为处于与校友初次接触交流的时候，所以要采取“热情好客，主动邀请”的原则，主动邀请校友回校走走，用热情唤醒校友与母校之间的情谊。

另一方面，因为对象数目过于庞大，而且各群体有各自的特性与喜好，所以组织起来非常困难，因此采取“自愿自发，灵活协助”的原则，由我校邀请，校友自发组织，我院协助支持，开放校园，借用场地，帮忙联系老师和领导等工作。

联谊的目的主要是回忆的追寻，感情的交流，凝聚力的加强。

2、第二阶段联谊活动

这一阶段的联谊活动，开展于校友会成立之后，有一个完整的组织结构和相对集中的对象，组织活动起来可以更有针对性和可操性。

联谊活动的目的一方面在于巩固感情，增进友谊，另一方面，更为重要的是，可借助校友会的力量开展相关的就业促进工作。

例如联手举办招聘会，安排学生假期实习或调研工作，开展就业培训交流会，教学质量恳谈会等等。

四、活动备案

1、“追忆似水年华”之校史展览

对于老校友，特别是毕业于2000年之前的校友，因为他们对现在的*****归属感不强，所以可以以“追忆，聚首”为主题，举办一个以原来学校来命名的联谊聚会，办一个校史展览，通过展示一些老校区的照片和具有象征意义的事物，唤醒老校友的珍贵回忆，通过举办具有旧时特色的班会、朗诵比赛、老歌歌唱比赛等活动，营造一种具有旧日情怀的氛围，让老校友重温青葱的岁月。

在细节上，可从请柬、纪念品上做文章，请柬做得古色古香，纪念品也选择有象征意义的，能引起共鸣的物品。

2、校庆齐共庆

适逢校庆，盛情邀请校友回校重游，参加相关庆祝活动，了解学校的发展状况，共同分享学校所得的荣誉与成就。

3、毕业xx周年纪念活动

通过开展故校重游，晚会，聚餐等活动纪念毕业xx周年，并将此次活动制作成多媒体光盘，留作纪念。

4、浓浓师生情，暖暖学弟学妹情

找实习，找工作的时候，师兄师姐是一大资源，他们往往可以提供大量的实习机会，而且，通过他们内部投递简历和推荐就业，成功机会比较大，所以在联谊工作上，师兄师姐与学弟学妹的关系维护是重点。

一般来说，刚毕业的学生一般对学校生活比较怀念，对老师比较思念，对师弟师妹比较关心和热心，所以不妨组织直系班级联谊，邀请校友回校给师弟师妹开开讲座，讲讲他们的成长历程，传授找工作的技巧，同时，通过交流，师弟师妹也可以讲讲他们的校园生活，并组织一些篮球赛、小型联谊晚会等活动让校友们重温一下校园生活。

这样的联谊活动既经济，又有成效。

此外，还可以定期举办一些聚会，或者根据相关节日和主题举办联谊活动。

例如对于年轻人来说，可以举办烧烤，唱k等活动，对于年长一点的校友可以组织去泡温泉，或者登山活动，植树活动等有益身心又具有纪念意义的事情。

联谊的方式有很多，其他方案还得根据需要再详细策划，具体细节也得再商榷。

五、联谊后续工作

俗话说“打铁趁热”，就业工作的落实关键不在联谊的当下，而在于关系的维系、信息的跟踪调查和学校学生的推优宣传工作。

具体的方案，参见《校友会维护与就业工作安排》。