会议方案策划定稿.doc
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情系华文研讨会，聚焦宿院图书馆
第二十届世界华文文学国际学术研讨会
—策划方案
主办：
江苏省台港暨海外华文文学研究会
承办：
宿迁学院
08中文（3）班
王亚玲
082210332
目录
l前言…………………………………3
l会议议题……………………………4
l会议目的……………………………4
l会议时间……………………………4
l会议地点……………………………4
l会议组织……………………………4
l邀请参加嘉宾………………………5
l会前准备……………………………5
l日程及议程安排……………………6
l会场布置……………………………7
l组织与分工…………………………8
l筹备程序……………………………9
l费用预算……………………………9
l注意事项……………………………10
l附录…………………………………11
前言
中国世界华文文学会自2002年5月成立以来，通过多种形式的交往活动，与世界100多个国家和地区的华文文学团体建立了联系，为弘扬中华文化、向海外宣传介绍中国发挥了积极作用。
在这喜迎中国共产党成立90周年之际，由江苏省台港暨海外华文文学研究会主办，宿迁学院承办的“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”将于2011年6月28日～7月1日在江苏省宿迁市宿迁学院召开。
届时将会有来自海内外多所高校、研究机构和出版社、杂志社等100余名专家学者与会。
世界华文文学是一个生命整体。
在众多的描述世界华文文学历史的方法中,“天、地、人”的思想较合适。
“天”主要指文学现象的时间性,“地”主要指文学现象的地域性,“人”包括审美主体和作品人物。
“天、地、人”观念具有的多层次性,最足以容纳20世纪华文文学史的丰富性和呈现其生活的整体性,也能突破中国内地、台港澳地区、海外华人社会历史转型和现实社会体制的差异给文学史整合带来的难题。
“五四”前后、40年代前后、70年代前后、90年代前后,构成了百年华文文学发展的四个时期。
描述清楚这四个时期的历史起伏,足以呈现20世纪至今的民族新文学的全貌。
江苏省社会科学院江苏台港与海外华文文学研究中心江苏省台港暨海外华文文学研究会主办的世界华文文学论坛是专门从事中国大陆以外即台港澳与海外华文、华人文学的理论性季刊，向国内外公开发行。
自1990年创办以来，受到海内外文化学术界的广泛赞誉和极大关注，被称作是促进海内外文化学术交流的纽带，展示世界华文文学最新研究成果的重要园地。
当代文学的文革题材中，浸透了太多的血与泪的回忆。
文革给中华民族带来的惨痛损失，在人们心中刻下了难以愈合的创伤。
大陆文坛从“伤痕文学”开始，从不同的方面透视文革现象；海外作家对此也表现出了极大的关注，其对人物悲剧命运的塑造，明显地表达出作家们对“文革”的否定和排斥，因而也符合了寻求宣泄和净化对“文革”的恐惧的读者的心理，构成了表现文革作品的一道独特亮丽的风景线。
台湾现代诗与大陆朦胧诗同属中国的现代主义诗歌。
它们站在共同的艺术基础之上，积极地向西方借鉴，并在时代的推动下，应运而生。
他们的诞生标志着两岸新诗再革命的勃兴。
一、会议议题：
总议题为：
多元文化共建的世界华文文学
分议题为：
²“近30年华文文学学术史梳理”
²“两岸四地文学对话”
²“海外文化语境中的华文创作与研究”
²“华文文学教学实践与教材建设的新问题”
²“世界各地区华文文学最新信息交流”
二、会议目的：
望广大华文文学作家和研究者在我国改革开放30周年的大背景下，尽情抒写华人在世界各地顽强拼搏、艰苦创业的可歌可泣的动人故事，认真研究世界华文文学发展的规律和特点，总结华文文学创作的宝贵经验，为推动世界华文文学创作研究的繁荣和发展做出积极的贡献。
三、会议时间
2011年6月28日——7月1日为期四天的学术会议。
四、会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅
五、会议的组织
主办单位：
江苏省台港暨海外华文文学研究会
承办单位：
宿迁学院
协办单位：
江苏洋河经典酒业有限公司
六、邀请参加嘉宾
²国务院侨务办公室副主任吴珊珊
²国务院侨务办公室文宣司副司长王小雪
²中国世界华文文学学会名誉会长王娜娜
²中国作协名誉副主席张晓琳
²中国世界华文文学学会会长徐梦
²中国世界华文文学学会副会长兼秘书长孙晶晶教授
²中国世界华文文学学会顾问蒋鹏飞
²宿迁文联主席夏陟
²我校党委书记葛锁网
²副校长顾小虎等领导
²邀请了来自美国、加拿大、新加坡、泰国、菲律宾等16个国家，以及中国大陆、台湾、香港、澳门等地众多学者、作家等。
——约计100余名专家学者与会
²还邀请了中国各大重要媒体以及宿迁媒体、记者
七、会前准备
1）策划案定稿
2）信息发布：
可通过新闻媒体、网络等媒介的方式进行大力宣传
3）会议邀约函、会议通知，门票设计、定稿并寄发、送发，可使用传真、信函、电子邮件或者电话等多种途径，
4）做好回执搜集工作，以便及时确定参会人员名单及时做好资源分配，主要是展位与酒店住宿的安排
5）确认通知
6）预付款征收方案
7）会议活动设计：
条幅、LED显示屏、气球、彩旗、指路标示、广告牌
8）会场的布置
9）准备物品；纪念品礼物
八、日程及议程安排
u6月26日━6月27日分别在宿迁长途汽车站、火车站、飞机场，设专人接站并且安排住宿在宿迁楚龙大酒店，安排签到发放日程安排表，餐券。
u6月28日上午在会议开幕式开始前的半小时，在图书馆楼梯口、转弯设引指示欢迎牌处，6名签到服务人员做好迎接与签到。
6月28日上午，第十六次世界华文文学国际学术研讨会在我宿迁学院新图书馆报告厅开幕
中国世界华文文学学会副会长孙晶晶教授主持开幕式
宿迁学院院长葛锁网教授首先致欢迎辞
国务院侨务办公室吴珊珊主任出席开幕式并致辞，
中国世界华文文学学会名誉会长、中国作家协会名誉副主席王娜娜教授出席开幕式并致辞，
中国世界华文文学学会名誉会长、世界华文文学联会会长陈瑶出席开幕式并致辞
中国世界华文文学学会会长徐梦教授出席开幕式并致辞
u大会开幕式结束后，中场休息，可在贵宾室休息，个人需要拍照合影留念等
u中场休息后，江南大学高珊珊教授、福建省社会科学院姚路教授、著名诗人陆明先生、山东大学宋昱教授、著名旅加华人作家路遥女士等众多专家、学者围绕“多元文化共建的世界华文文学”这一中心议题作大会发言。
u中午，午餐时间
u6月28日下午，研讨会的两个子论坛“青年学者论坛”和“女性文学论坛”先后在我校文泉楼学术报告厅举行。
我校新闻与文化传播学院罗晓静副教授和胡德才教授分别在两个论坛上作大会发言。
u6月29日，组织参团“宿迁一日游”的观光游览，参考行程：
早上出笼大酒店接团→游览乾隆行宫→游览沿骆马湖→中餐时间→游览嶂山深林公园→参观雪枫公园→参观项王故里、真如禅师→送团至楚龙大酒店
u6月30日上午，围绕大会提出的几个分议题，在宿迁学院新图书馆报告厅举行分场报告会。
与会代表可以就世界华文文学的多元文化共建进行广泛的交流和探讨。
u6月30日下午，于在宿迁学院新图书馆报告厅举行大会闭幕式，中国世界华文文学学会会长王列耀教授主持了闭幕式，宿迁学院副校长顾小虎教授热情致辞，中国世界华文文学学会监事长、中国社会科学院杨匡汉教授作大会总结。
u7月1日，帮助各专家、学者退房、返程
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
摄像头
2
厅内
掌西
2
耳麦
15
讲台
阳光
3
电源
15
讲台
徐晨
4
宣传字牌
7
签到处2份/咨询处4份
潘晴
5
专家介绍牌
6
厅内两侧
会场布置人员
6
水牌
1
进门处
会场布置人员
7
"签到处"牌
2
进门处
会场布置人员
8
台布
1
签到处
签到人员
丁磊
9
绶带
6条
签到处
签到人员
丁磊
10
横幅
1条
6位礼仪小姐
陈梦飞
11
礼仪服装
6套
周媛媛
12
活动用水
24箱
6位礼仪小姐
周媛媛
九、会场布置
注：
发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
十、组织及分工：
（一）领导小组组长：
王亚玲
━负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
成员：
郝婷婷（组长）、强亚云、张丽雪、朱梦迪
工作任务：
主要负责宾客的食宿安排、会场布置、标识语的布置等
2、组织管理组
成员：
丁磊（组长）、曹蕾、陈梦飞、楼小伟
工作任务：
主要负责宾客的接站、会议的有序进入会场的组织工作及签到工作
3、会务服务组：
成员：
周媛媛（组长）、潘晴、张倩雯、张丹
工作任务：
主要负责宾客的迎接、接待和会议期间的会务礼仪
十一、筹备程序
序号
工作内容
完成时间
负责部门
1
代理商邀请函（回执）寄发完成
6月20日
会务组
2
会议议程最后确定并打印
6月21日
会务组
3
资料打印装袋完成
6月22日
会务组
4
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
6月23日
会务组
5
酒店联系落实
6月21日
会务组
6
合影照相单位落实
6月24日前
策划布置组
7
酒店外围布置
6月25日晚上
策划布置组
8
会议室布置
6月26日全天
策划布置组
9
接站牌和车牌制作完成
6月25日前
策划布置组
10
会议用车的检查、准备
6月25日前
会务组
11
接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
6月26日全天
会务组
12
返程机票预订
6月27日全天
会务组
13
会议室会议前的调试
6月27日晚上
策划布置组
十二、费用预算
1,房费：
49500元=330元/标准双人间×50间×3天
2,餐费：
60000=元1200元/桌×10桌×5餐
3,活动用水：
1000元=20箱×50元/箱
4,布置费：
1000元
5,车辆租赁费用：
4000元=5×辆公交车×4元/人/天×100人×2天
6,“宿迁一日游”费用：
5000元=1500元（一份正餐饮）+3000元（门票）+500（导游费）
7,不可预知费用4500元费用总计：
135000元
十三、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间服务礼仪人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
5、秩序维护：
会场入口设立保安
6、现场控制：
注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
事先要与主持充分沟通，让他对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
7、健康保障：
届时一定会有高龄知名学者、专家前来，健康保障必须考虑周到。
8、车辆调度：
预定合理车辆数量、确定合理行走时间。
9、翻译：
选拔学校内英语水平较高者担任此次回忆的翻译服务角色。
10、秘书服务：
提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
11、餐饮安排：
采用圆桌式使用餐券就餐安排，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。
如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
十四，附录
开幕式致辞演讲稿
各位嘉宾、女士们、先生们：
今天，“第二十届世界华文文学高峰论坛”在我宿迁学院召开。
这是海内外华文文学界的一次多边对话会。
在这里，请允许我代表中国世界华文文学学会，向来自海内外各个国家、地区的作家、学者和朋友的到来，表示热烈的欢迎!
向与学会联合主办并具体承办本届论坛的江苏洋河经典酒业有限公司表示衷心的感谢!
向为本届会议召开付出了辛勤劳动的的领导和宿迁学院师生，致以诚挚的问候和崇高的敬意!
正如大家所知，从1982年至今，在中国境内，我们已召开过十四届的“世界华文文学国际研讨会”，当中有三届（十二、十三、十四届）的国际研讨会，是在2002年5月“中国世界华文文学学会”成立以后，先后在上海浦东、山东威海、吉林长春举行的。
每届会议，都有来自东方和西方各个国家的华文文学作家、学者参加，讨论的问题也日益广泛和深入。
但是，自上个世纪90年代以来，随着全球化时代的到来，在世界范围内新的移民潮正在升温，移民文学成为世界文学的一个新的“热”点，并且形成了全球化时代世界文学进程中的一道独特的风景线。
我国学界对海外华文文学的关注、研究，是始于上世纪80年代初，至今已有近30年的历史。
30年来，大陆学界的海外华文文学研究，已有了丰硕的成果。
从大量发表的论文和出版的著作看，大体可分为六大类：
一是作家、作品论；二是各地区、国别的华文文学概观和专论；三是以问题为中心、如文化身份、文化母题、女性写作等的各种专著；四是各种论文集，其中有代表性的是历届国际研讨会出版的十五本论文集；五是地区或国别的华文文学史；六是教材，以及与教材配套的文学作品选等。
此外，还有少量的辞书。
最后预祝本次会议圆满成功！
谢谢大家！
会议通知样板
会议通知
兹定于2011年6月28日星期二上午在江苏省宿迁市宿迁学院新图书馆报告厅召开“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”。
会期四天，内容如下：
总议题为：
多元文化共建的世界华文文学，
分议题为：
²“近30年华文文学学术史梳理”
²“两岸四地文学对话”
²“海外文化语境中的华文创作与研究”
²“华文文学教学实践与教材建设的新问题”
²“世界各地区华文文学最新信息交流”
请接到通知的领导、学者，做好准备，准时参加。
江苏省台港暨海外华文文学研究会办公室秘书处
二O一一年六月十七号
附：
报道时间是6月26、27两日。
统一住宿于楚龙大酒店，双人标准间。
长途汽车总站，火车站，飞机场均有人接站。
回执：
请于会前一星期寄回，如需特别要求请说明。
电话、地址（略）
会议签到表样板
会议签到单
会议内容：
主持人：
请与会者留下名片，放置在“请赐名片”盒内。
与会人姓名
单位
电话
签到时间
总计
会议日程表
会议日程表
时间
地点
主题
内容
主持人
备注
20日-31日
确定各客户房号
20日
会议日程安排印刷
24、25日
新图报告厅
会场布置
26、27日
楚龙大酒店
报道
签到、房间安排
清点人数，形成名单
28日7:
00-8:
00
楚龙大酒店
早餐
郑亚杰
号码
8:
30-12:
00
新图报告厅
开幕式
大会总议题
12:
00-13:
30
楚龙大酒店
午餐
郑亚杰
号码
13:
30-17:
30
新图报告厅
论坛
论坛
17:
30-19:
00
楚龙大酒店
晚餐
郑亚杰
号码
29日7:
00-8:
00
楚龙大酒店
早餐后
宿迁一日游
30日上午
新图报告厅
大会分议题
12:
00-13:
30
楚龙大酒店
午餐
郑亚杰
号码
30日下午
新图报告厅
大会闭幕式
7月1日
酒店大堂
客户退房、返程
“宿迁一日游”费用说明（网上报价）：
Ø 餐饮：
2份正餐餐标15元/人如果是船餐40元/人
Ø 交通：
团车
Ø 门票：
景点首道大门票
Ø 导服：
全程优秀导游服务
Ø 保险：
旅行社负责险
会议服务流程（会前、会中、会后）
流程图：
会前：
确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规格→明确会议组织机构→明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→确定与会者名单→选择会议地点→安排会议议程和日期→制发会议通知→安排食住行→准备会议文件材料→制作会议证件→制定会议经费预算方案→布置会场→会场检查
会中：
报到及接待工作→组织签到→做好会议记录→做好会议值班保卫工作→会议信息工作→编写会议简报或快报→做好会议保密工作→做好后勤保障工作
会后：
安排与会人员离会→撰写会议纪要→会议的宣传报道→会议文书的立卷归档→催办与反馈工作→会议总结
注：
（1）撰写会议简报；
（2）监控媒体发布情况；
（3）整理会议音像资料、收集会议剪报，制作会议成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，会议各媒体报道资料集等），作为学院宣传资料保存；
（4）制作相应的宣传资料片；
（5）评测会议效果，收集反馈信息，总结经验。
第15页
升级会员 