操作手册活动中心Word格式文档下载.docx

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与活动相关信息公告列表。

推荐活动:

平台推荐的活动列表。

活动动态:

正在举行的活动的实时动态信息。

活动流程:

展示活动举办的详细流程。

图1-1

2.申请活动

登录成功后用户如要举办活动,点击【申请活动】,进入申请活动页面,如图2-1所示,填写完成后保存,通过管理员审核后即可。

图2-1

填写信息说明:

●活动名称:

该活动显示的活动信息名称,显示在该活动的首页上。

●路径名:

该活动使用的url名称如设置为pingbi(路径名只能是数字跟字母的组合,必须唯一),访问该活动的路径为

●活动码:

最多为36个字符,主办者如果设置了活动码的情况下只有把活动码提供给需要参加活动的用户。

●活动类型:

活动的分类。

●资源类型:

资源的分类即活动的对象。

●活动的各个时间段的设置。

活动的开始、结束时间,普选开始、结束时间,评选开始、结束时间3组时间。

普选和评选的开始时间要在活动开始、结束时间内。

普选的开始、结束时间要在评选开始时间之前、普选开始时间>

活动开始时间、普选结束时间>

普选开始时间、评选开始时间>

 普选结束时间、评选结束时间>

评选开始时间。

●主办单位:

从个人组织机构中心取得组织机构信息(现在必须通过组织机构中心取得)。

●协办单位:

活动介绍:

活动的简介信息。

●简介:

填写活动的简单介绍。

●活动详细:

活动的详细说明。

●活动LOGO:

活动的标记。

●注:

申请活动的用户必须要有组织机构否则不能申请任何活动。

3.活动管理

用户填写申请信息,平台管理员审核,审核通过后,该申请者就为活动的主办人。

如要管理主办活动,点击【已申请活动】,进入我管理的活动页面,如图3-1所示。

在该页面显示主办的活动的详细信息,具体管理操作详见“后台管理”章节。

图3-1

4.后台管理

点击【后台管理】进入该活动后台管理页面,如图4-1所示。

图4-1

4.1基本信息管理

如上图4-1所示,在基本信息管理页面显示的是用户申请活动填写的信息,在此页面可以修改原来的信息,带“*”的是必填项。

4.2活动配置管理

“活动配置”是活动一些相关权限的配置操作。

点击菜单栏中的【活动配置】,进入如图4-2活动配置页面,主办者可以根据活动的要求自行设置。

活动配置-活动限制说明如下:

●活动报名权:

参加活动的用户必须是平台用户,可以限制那些平台用户报名。

(默认为本机构内用户)

1、注册用户:

平台的所有用户

2、本机构内用户:

活动信息内设置的主办、协办单位内的所有用户。

3、本机构及本机构下属机构用户:

为活动信息内设置的主办、协办单位极其下属机构的所有用户

4、省级机构用户:

所有省级单位的用户。

●送花权限:

当活动进行到评选期间对作品进行送花的人的范围(默认为本机构内)

所有平台的注册用户。

活动的主办单位和协办单位下的所有平台用户

活动的主办单位和协办单位及其下属机构的平台用户

省级机关下的用户

5、报名参赛用户:

参赛报名的用户

6、匿名用户:

匿名用户

5、禁用:

禁止送花

●投票权限:

当活动进行到评选期间对作品进行投票的人的范围(默认为本机构内)

1、本机构内用户:

2、注册用户:

3、省级机构用户:

4、本机构及本机构下属机构用户:

5、参赛报名用户:

7、禁用:

禁止投票

●留言权限:

当活动进行时对作品进行留言的人的范围(默认为本机构内)

禁止留言

●评论权限:

当活动进行时对作品进行评论的人的范围(默认为本机构内)

禁止评论

●作品展示范围:

控制那些用户可以看到上传的作品,查看用户可以使匿名用户,可以限制那些平台用户报名。

1、本机构内:

2、所有注册用户:

平台的所有用户。

为活动信息内设置的主办、协办单位极其下属机构的所有用户。

该活动的参赛用户

所有用户

禁止查看作品

●上传图片权限:

当活动进行时对作品进行图片上传的人的范围(默认为本机构内用户)

禁止上传图片

●作品的审核:

设置作品的审核模式。

(默认不需要审核)

1、不需要审核:

用户上传的作品直接审核通过显示在前台。

2、24小时自动通过审核:

用户上传的作品在第2天自动设置为审核通过

3、必须审核:

活动管理员手动设置

●图片的审核:

设置图片的审核模式。

用户上传的图片直接审核通过显示在前台。

用户上传的图片在第2天自动设置为审核通过

●关联活动申请审核:

设置关联活动的审核模式。

4、关闭:

关闭关联活动申请

●评选范围:

设置评选范围(默认活动评选)

1、分组评选:

根据评委分组情况对各个作品组内的作品进行评选。

2、活动评选:

评委对整个活动的作品进行评选

●参赛人数限制:

控制参赛人数(默认为不限制)。

当设置为限制时要输入限制的人数。

当用户报名参加的时候。

当人数已满则不可以报名。

●参与作品数限制:

控制参赛作品数量(默认为不限制)。

当设置为限制时要输入限制的作品数。

限制的作品数为上传作品内已经审核通过的数量。

●用户作品数限制:

控制用户参赛作品数量(默认为不限制)。

●每人每天投票上限:

每人每日对单个作品的投票数的限制。

(默认不限制),该为限制时要输入限制的个数。

●每人每天送花上限:

每人每日对单个作品的送鲜花数的限制。

●作品上传方式:

定义用户上传作品时的方式,现支持2中模式。

活动配置-首页显示说明如下:

图4-2

●图片墙:

控制该活动首页的图片墙的展示形式

●活动留言:

是否开启活动留言(默认关闭)

●广告模块:

是否开启广告功能(默认关闭)

●点击排行榜:

是否开启点击排行榜功能(默认关闭)

●鲜花排行榜:

是否开启鲜花排行榜功能(默认关闭)

●投票排行榜:

是否开启投票排行榜功能(默认关闭)

●最新作品:

是否开启最新作品展示功能(默认关闭)

●活动动态:

是否开启活动动态功能(默认关闭)

●作品公示:

是否开启作品展示功能(默认关闭)

●最新参赛人:

是否开启最新参赛人展示功能(默认关闭)

●地市排行榜模块:

是否开启地市排行榜模块(默认关闭)

●区县排行榜模块:

是否开启区县排行榜模块(默认关闭)

●学校排行榜模块:

是否开启学校排行榜模块(默认关闭)

活动配置-前台导航如下:

●配置首页左侧的导航信息

1、新增:

增加新的导航

2、编辑:

编辑已有导航

3、删除:

删除已有导航

4、禁用/启用:

控制导航是否启用

4.3公告管理

“公告管理”是该活动相关公告信息的管理,点击【公告管理】,打开公告管理页面,如图4-3所示,主办者可以添加新的公告,点击【新增】,打开添加公告的页面,然后填写公告的各项信息保存即可。

在操作栏里点击相应的操作,主办者即可修改、删除已发布的公告。

图4-3

4.4关联活动管理

“关联活动”是上下级相互关联的活动。

点击【关联活动】,进入关联活动管理页面,可以对活动进行编辑,如图4-4所示。

图4-4

关联活动功能说明:

当前活动的主办和协办单位存在上级组织机构的情况下可以申请一个上级活动(上级和同级单位的活动)。

当上级活动申请通过后则可以在作品管理内提交作品到上级活动。

(上级活动有可能对子活动设置上传作品上限,上传作品会有数量限制)。

下级活动申请的信息也会显示在该画面中,管理员员可以同意、拒绝或者撤销。

拒绝后的申请下级活动可以重新申请。

管理员还能对下级活动提交的作品数量做限制。

管理员还能撤销与上级活动的关联关系。

撤销后将下级活动提交上来的原作品的提交状态设置为“未提交”。

4.5图片管理

点击【图片管理】,打开图片管理页面,如图4-5所示,图片墙列表显示或者缩略图显示。

图4-5

点击【新增图片墙】增加新的图片墙,根据活动要求填写和设置图片墙信息,确定后,如图4-6所示,新增的图片墙将显示在图片管理页面中。

图4-6

在图片墙修改页面,主办者点击图片墙下方的【修改】可以修改设置图片墙信息,点击【删除】可以删除该图片墙,(注意:

1、当审核状态从其他的状态修改为不要审核时,会提示是否将之前的所有图片全部设置为审核通过,选择是则全部更新为审核通过。

不是则不修改原有图片状态),如图4-7:

图4-7

在图片管理页面,选中图片后,用户可以上传、移动、删除、审核图片。

如图4-8:

图4-8

点击【上传图片】,进入用户上传页面,选择图片进行上传,如图4-9所示。

图4-9

用户点击【移动】可以移动图片页面,如图4-10所示。

图4-10

在审核页面,根据活动要求设置审核状态,共有三个审核状态,如图4-11所示。

图4-11

4.6作品管理

“作品管理”是对参与活动的作品集中管理,点击【作品管理】,打开作品管理页面。

图4-12

作品管理页面中包括作品分组管理和作品管理,如图4-12所示。

1、作品分组管理在树内进行管理,如图4-13所示。

图4-13

●新增作品分组,右键单击作品出现分组菜单,点击【新建分组】,弹出新建分组对话框,完善信息,然后确定,如图4-14。

(注意:

1、当评选范围设置为活动评选时作品组内就不要设置评委分组了,所有的评委对所有的作品都可以评选。

只有在分组评选时才会选择评委分组。

2、当审核状态从其他的状态修改为不要审核时,会提示是否将之前的所有作品全部设置为审核通过。

图4-14

●编辑作品分组,右键点击相应的作品分组,出现分组菜单,左键点击编辑分组,出现编辑分组的对话框,根据需求编辑即可,然后确定,如图4-15所示。

图4-15

●删除作品分组,右键点击相应的作品分组,出现分组菜单,左键点击删除分组,出现删除分组的对话框,如图4-16。

(注:

删除分组时分组中的作品会自动移到当前活动下)

图4-16

●注意:

当作品属于活动节点下的时候,在采用分组评选的情况下,这些作品无法评选,如图4-17。

图4-17

2、作品管理:

主办者可以对参加活动者提交的作品进行修改、移动、删除、审核,提交上级活动等管理,可以添加新的作品,如图4-18所示。

添加成功后新的作品会显示在活动作品列表中。

图4-18

●移动:

选择作品后,可以将该文件复制或移动到其他的作品分组中(移动是指把原作品移动到其他分组中,原来的分组中小时;

复制是指把原作品复制到目标分组,原分组中仍存在该作品),和移动图片相同,移动作品对话框如图4-19所示:

图4-19

在显示审核页面,主办者按照要求进行设置。

如图4-20所示:

图4-20

●提交上级活动

1)提交上级活动:

选中部分作品提交到上级活动时,先要检查当前活动是否通过审核只有当前活动在【有效,评选中】的状态下并且上级活动也是【有效,评选中】状态下次才能提交。

在提交时要判断上级活动对下级活动提交作品数量的限制是否超出,未超出上限的情况下,对提交的作品加已提交标志,已提交的作品不能再次提交。

(当关联活动的关联关系断开后,提交原作品的提交标志还原为空)。

2)下级提交的作品:

可以对下级提交上来的作品进行审核、并移动到当前活动的作品分组下(当活动配置为自动审核的情况下,该作品自动移动到活动的分组下),如果审核不通过则该作品将不再显示在列表内。

3)提交上级的作品:

提交过的作品不可以再次提交,但是提交的作品被上级活动删除或者活动关联删除后再次建立关联。

该作品则可以再次提交。

只有提交到上级的作品状态为待审核和审核不通过的情况下,可以编辑已经提交到上级活动的作品,提交不通过的作品可以再次提交。

●评选

在显示评选页面,管理者按照要求进行设置。

4.7作品类型管理

“作品类型管理”是设置上传作品的类型

点击【新增】添加新的作品类型,如下图:

1、作品类型名称:

定义作品的类型名称

2、文件类型:

选择上传作品的类型及设置上传文件的扩展名

3、上传作品数量限制:

控制上传作品的数量,当设置为限制时要输入限制的数量。

当用户上传作品超过限制数时则不可继续上传。

4、上传作品大小限制:

控制上传作品的大小,当设置为限制时要输入限制的数值。

当用户上传作品超过限制数时则不可上传。

4.8留言评论管理

“留言评论管理”是对用户对该活动所留言以及评论的管理,点击【留言评论管理】,打开留言评论管理页面,如图4-21所示,主办者选择相应的留言可以对留言评论进行删除、还原等操作。

主办者还可以选择不同的状态以及类型,主界面会根据条件显示出符合的留言信息列表,也可以根据关键字进行搜索。

图4-21

4.9评分管理

“评分管理”是对上传作品的评分信息修改的操作。

点击【评分管理】进入如下图所示的评奖管理页面,在此页面可以编辑以评分的作品分数

图4-27

4.10评奖管理

“评奖管理”是对获奖者的评奖确认、发布等操作。

点击【评奖管理】进入如图4-27所示的评奖管理页面,在此页面可以添加获奖作品,评奖确认取消发布以及导出评选结果,评奖需要选择评奖的评选人。

点击【添加作品】,可以选择获奖的作品,根据条件选择搜索出获奖作品,如图4-28所示。

图4-28

选择作品,点击【评奖】,对获奖作品评奖,如图4-29所示。

图4-29

点击【确认发布】或者【取消发布】,对作品获奖发布或者取消已发布的,点击【导出评奖信息】后,如要要发布评奖结果公告则点击【发布】,若只导出评奖结果则点击【导出】,如图4-30所示。

图4-30

4.11评分类型管理

“评分类型”是评委作品打分的项目集合。

点击【评分类型管理】,进入如图4-22所示的评分类型管理页面,可以新增评分类型,也可以修改、删除评分类型。

图4-22

点击【新增】,会弹出新增评分类型的对话框,如图4-23所示,填写完成后确定即可。

图4-23

点击评分类型管理操作中的【编辑项目】,就能对项目进行编辑,如图4-24所示。

图4-24

4.12评委分组管理

评委分组是管理评委和作品的关联的模块,点击【评委分组管理】进入如图4-25所示的评委分组管理页面,主办者可以新增、修改、删除分组,可根据评委的不同进行相应的分组。

图4-25

在评委分组内可以:

1、设置该评委分组的评选范围:

分组评选还是活动评选。

分组评选时整个活动可以分为多个评选组,每个组有不同的评委组成,采用不同或者相同的评选规则。

活动评选是在评委分组内的所有评委都可以对作品评分。

(注意1、一个活动只能有1个活动评选的评委分组2、当活动配置内设置的是活动评选则活动评选对应的分组才有效,反之分组评选的评委分组才有效果。

2、普选类型:

设置评选的类型使用鲜花和不使用鲜花。

不使用鲜花的情况下,所有的作品不需要进过普选到了评选开始时间该评委分组下的所有作品都设置为进入评选的状态(即可以评分和投票)。

3、评选类型:

是否使用评分和投票的方式。

不是用则不需要评选。

4、是否需要评委评论:

“不要”则评委在打分时不要评论。

“可选”则评委可以评论也可以不评论。

“必须”则评委必须对每个进入评分的作品评论。

点击【新增】,进入新增分组页面,如图4-26所示。

按照活动的情况填写信息正确后保存即可。

图4-26

4.13用户管理

“用户管理”是对参与该活动用户的管理,点击【用户管理】,进入对用户进行管理的页面,如图4-31所示,主界面显示的是用户管理列表,在此页面可以根据用户类型搜索用户,可以新增用户,修改用户信息。

图4-31

点击【新增用户】,打开添加用户的页面,带“*”选项为必填项,填写正确后保存即可,如图4-32所示,

图4-32

4.14统计管理

“统计管理”是对整个活动各项数据的统计,点击【统计管理】进入统计管理的页面,如图4-34所示,可以查看活动的各项统计结果。

图4-34

4.15文件管理

管理上传的文件,如下图可增删文件目录及增删文件。

4.16赞助商管理

“赞助商管理”是赞助该活动单位企业或者个人的管理,点击【赞助商管理】,进入赞助商管理页面,设置赞助商的图片和链接地址如图4-33所示(图片和地址都要输入)。

图4-33

4.17友情链接管理

“友情链接管理”配置首页友情链接地址的模块,点击【友情链接管理】,进入友情链接管理页面

点击【新增】添加友情链接的图片和链接地址以及其他配置,如图下图所示(*为必填设置)。

4.18CMS内容管理

管理与配置cms网站中的内容,如下图:

点击【新增】添加新的内容,勾选某条内容点击【删除】移除某条信息。

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