客户答谢会活动方案.docx
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客户答谢会活动方案
报社客户答谢会活动方案
文章标题：
报社客户答谢会活动方案
共谋大业共求发展强强联手合作双赢
青岛商业发展战略研讨会暨2005半岛都市报社客户答谢会
一、主题：
青岛商业发展战略研讨会暨2005半岛都市报社客户答谢会
二、主办：
半岛都市报
三、协办：
半岛新生活半岛网（网上直播）
四、时间
：
2005年12月10日
五、目的：
1、借元旦到来即将之际，我报社以与商业客户展开研讨会的形式，将与我报一直保持广告合作的青岛市家电与综合百货业态的召集在一起，围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题，展开良好的沟通，借此加强与我报答客户的合作关系，以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。
2、借机邀请青岛市政府及各区市宣传部等相关部门负责人，加强与政府的合作。
3、答谢广大客户和相关政府部门领导。
六、地点：
丽晶大酒店（或香格里拉大饭店）
1、100人容量的多功能会议室。
2、配套音响、话筒设备齐全。
七、参加人员（约100人，详细参会名单附后）
1、家电连锁、百货连锁、家电厂家代表约70名
2、政府参会人员约5名（包括青岛市政府及各区宣传部、工商局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导）
3、新闻媒体约10名（包括电视台及半岛都市报、半岛网、半岛新生活记者）
4、我报参会领导及工作人员约15名
八、会议内容：
1、介绍半岛都市报6年来的发展历程和所取得的累累硕果；
2、邀请各商家代表讨论青岛商业及家电市场发展的趋势及看法（分为综合商业业态和家电商业业态两类）；讨论平面广告对岛城消费行为的影响，以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息对整个消费群购买潜力的作用；进一步围绕今后的合作方向和方式方法展开研讨；围绕青岛各个商圈的发展展开讨论。
3、答谢宴会。
九、会议议程：
1、14：
30-14：
55来宾签到并发放礼品，机动部负责果盘点心安排到位；半岛都市报社VCD播放，服务人员引领来宾到会议室就座；
2、15：
00-15：
10主持人宣布会议开始，介绍来宾
3、15：
10-15：
20半岛都市报社社长讲话；
4、15：
20-15：
30半岛都市报社总经理发言；
5、15：
30-15：
50半岛都市报社广告处处长讲话；半岛新生活、半岛网领导讲话
6、15：
50－16：
10半岛都市报发展史幻灯片放映：
包括半岛都市报的成长历程，半岛都市报目前发行量和影响渗透力（可参照半岛都市报央视调查报告作幻灯片）；与各大商场的互动活动内容等等；
7、16：
10－16：
30政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话（家电商家邀请一家，百货商家邀请一家）；
8、16：
30-17：
50各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。
8、17：
50–18：
15现场答记者问。
9、18：
30答谢晚宴。
十、费用预算：
1、中餐餐费：
200元/人×100人=20000元
2、酒水费用：
5000元
3、媒体劳务费：
200元/人×10人＝2000元
4、签到簿：
30元/本×2本=60元
5、室外横幅：
10元/米×30米×1条=300元
6、拱门横幅：
10元/米×12米×1条=120元
7、背景喷绘：
约5米×3米×60元/平米=900元
8、请柬：
4元/份×70份=280元
9、礼品费用：
200元/份×70份=14000元
9、不可预见费用：
3000元
费用合计：
45660元
附一：
1、参会商家名单：
利群集团、海信广场、阳光百货、中山百盛、维客集团、北方国贸、利客来、国美电器、苏宁电器、大中电器、五星电器、三联家电、东方、国货、家世价、协亨手机连锁、东泰手机广场、天方手机超市、台东鞋城、华联、千川、中山商城、龙山商业街、家乐福、佳世客、法宝、伊都锦、大福源、万达购物广场。
（待定）
2、参会政府领导名单：
财贸委、工商局、消费者协会、卫生防疫站（暂定）
3、活动倒计时表：
1）提前2周定下活动场地；
2）提前2周确定参会人员名单并发出请柬；
3）提前2周做好主持人安排；
4）提前2周与半岛网、电视台等相关方面做好现场报道衔接工作；
5）提前1周做
好幻灯片；
6）提前1周准备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字工作；
7）提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱；
8）提前1周礼品准备到位；
9）提前1天布置好活动现场（包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动）。
附
二：
关于此项活动开展的效果利弊分析
效益：
青岛商业发展战略研讨会暨2005半岛都市报社客户答谢会的展开，在半岛都市报成立6周来首次举行，必会进一步加强与广大商家客户之间的关系，增进与青岛市政府相关部门的关系，促进今后的广告合作。
同时，此次活动的开展，将进一步提升半岛都市报在广大客户和青岛市政府之间的影响力和报社形象，提高半岛都市报在当地媒体中的竞争力，扩大半岛都市报社和广告处的影响力和美誉度。
不利点：
此次活动的开展，因为涉及家电和综合百货商业的各个厂商，因参与厂商领导情况差异也较大，因此对参与人员的前期调动工作要求较高，这样势必牵涉很多的人力；如参会人员级别高低不一，可能会影响其对半岛都市报社的号召力认可度；由于首次举办此类活动，关于介绍半岛都市报的广告形象及幻灯片没有制作过，没有一个统一具体的数据，做为一个比较正式的活动，此类介绍必不可少，现在准备，时间不充足。
同时，此次活动费用支出也较高，对于我报广告处的盈利点有所降低；另，此次活动对各个环节要求较高，一旦在细节上组织不利，将影响到整个活动的效果，甚至起到相反的作用。
活动是否按原定计划举办，请领导批示。
广告处
2005．11．10
客户答谢会方案（会务公司用）
客户答谢会解决方案
×××××××有限公司
×××年××月××日
（一）客户答谢会流程
一、接洽阶段
××××××有限公司（下简称：
甲方）市场专员与客户（下简称：
乙方）接洽，了解乙方客户答谢会的具体信息。
包括：
答谢会时间，会场地点（甲方推荐会场），答谢会规模，答谢会主要活动，需要甲方提供的其他特殊服务等。
二、策划协商阶段
1、甲方策划人员根乙方据提供的信息做客户答谢会策划案，策划案应设计几个方案提供给乙方，供乙方选择及修改，并说明设计理由，提出建议。
策划案包括客户答谢会主题、会议时间、召开地点、会议规模、会议日程、费用及预算。
2、甲方市场专员根据客户答谢会策划案和乙方反复协商，乙方对策划案提出修改意见，几经修改确定方案。
甲方策划人员应当参加协商会。
3、甲方策划人员根据协商后的策划案提出执行方案。
执行方案包括：
客户答谢会倒计时表；
会场布置方案；
会场保安安全方案；
主持人主持词；
来宾接待方案；
晚宴；
会议流程；
4、乙方在同意执行方案之后，需交付百分之五十预付款。
预付款用作横幅/背景板的喷绘、会场预定等其他费用。
乙方在客户答谢会举办前一周内将全部余款支付给甲方。
三、会前准备阶段
我方根据执行方案和客户答谢会倒计时表，合理安排人员，按职责分工。
1、制作会场效果图，同时将效果图发送给乙方予以确认；
2、横幅/背景板的喷绘制作；
3、印制手提袋；
4、租赁音响设备；
5、盆花/鲜花;
6、寄送邀请函/邀请媒体/礼品制作、发放；
7、布置会场；
8、确定宴会形式及菜谱。
四、会场阶段
1、背景音乐起；
2、来宾签到；
3、主持人宣布会议开始，介绍来宾；
4、乙方公司领导讲话
5、官方代表讲话；
6、客户代表讲话；
7、讨论会；
8、媒体问答（也可安排单独媒体采访）；
9、致答谢词；
10、主持人宣布会议结束（主持人中间串词）。
五、会后阶段
1、答谢酒会；
2、酒会现场维护及协调；
3、妥善处理乙方意见；
4、客户后期维护；
（二）客户答谢会方案范例
一、主题：
二、主办：
三、时间：
五、目的：
1、借客户答谢会，将与乙方公司一直保持合作的客户召集在一起，围绕相关产业政策、行业发展趋势、今后的共同合作方式等问题，展开良好的沟通，加强与客户的合作关系，以利于今后的进一步商业及相关方面的合作。
2、借机邀请政府主管相关部门负责人，加强与政府的合作。
3、答谢广大客户和相关政府部门领导。
六、地点：
1、容纳？
人的多功能会议室。
2、配套音响、话筒设备齐全。
七、参加人员（详细参会名单附后）
1、政府部门：
？
人
2、商业伙伴：
？
人
3、新闻媒体：
？
人
4、乙方公司：
？
人
八、会议内容：
1、介绍乙方公司×年来的发展历程和所取得的累累硕果；
2、邀请各商家代表讨论相关产业政策及行业趋势；讨论乙方公司在该行业内的贡献；围绕如何进一步合作展开讨论；
3、答谢宴会。
九、会议议程：
时间活动内容
？
来宾签到并发放礼品，机动部负责果盘点心安排到位；乙方公司vcd播放，服务人员引领来宾到会议室就座；
？
主持人宣布会议开始，介绍来宾
？
乙方领导讲话；
？
乙方总经理发言；
？
乙方市场部经理发言（讲合作政策）；
？
乙方公司发展史幻灯片放映：
包括乙方公司的成长历程，乙方公司业绩和影响渗透力；与各客户密切合作等等；
？
政府领导、客户代表等特邀嘉宾讲话（各邀请一家）；
？
15分钟现场答记者问（或安排单独采访）。
？
答谢酒会。
十、费用预算：
1、中餐餐费：
？
元
2、酒水费用：
？
元
3、媒体劳务费：
？
元
4、签到簿：
？
元
5、室外横幅：
？
元
6、拱门横幅：
？
元
7、背景喷绘：
？
元
8、请柬：
？
元
9、礼品费用：
？
元
10、支付甲方代理费：
？
元
费用合计：
？
元
附一：
1、参会商家名单：
2、参会政府领导名单：
3、活动倒计时表：
①提前2周定下活动场地；
②提前2周确定参会人员名单并发出请柬；
③提前2周做好主持人安排；
④提前2周与媒体报道及摄影、拍照的衔接工作；
⑤提前1周做好幻灯片；
⑥提前1周准备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字工作；
⑦提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱；
⑧提前1周礼品准备到位；
⑨提前1天布置好活动现场（包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动）。
后记
联系方式：
地址：
邮编：
电话：
传真：
网址：
新年客户答谢会策划方案
——2007年新疆都市报社•四强广告营销有限公司新年客户答谢会策划方案
策划撰稿：
邓雄
一．活动主题：
喜迎新春真诚答谢
二．主办单位：
新疆都市报四强广告营销有限公司
三．协办单位：
新疆世纪百盛大酒店（或东方王朝酒店）。
四．活动时间：
2007年1月19日18：
50—22：
30
五．活动地点：
新疆世纪百盛大酒店（或东方王朝酒店）。
1．容纳400余人的多功能宴会厅。
2．配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。
3．20余名服务人员。
4．抽奖箱一个。
六．活动目的：
1．借新春即将到来之际，新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。
2．继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作，为今后二者举办大型活动提供借鉴。
3．进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应，提升二者的影响力与社会公信度。
4．增进社会大众对广告客户的关注与了解，提升客户的品牌形象与影响力。
5．答谢广大客户及相关领导。
七．参加人员：
1．客户400余位。
2．新疆都市报社领导及工作人员
3．四强广告营销有限公司领导及工作人员
4．协办单位领导及工作人员
八．活动内容：
1．签到阶段：
（40分钟）
● 先放背景音乐，可放理查德•克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲，烘托现场高雅气氛。
● 来宾签到，酒店负责果盘点心与零食安排到位。
● 酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。
2．开场阶段：
（15分钟）
● 待晚会开始时，声音逐渐调低，两位主持人入场。
● 主持人从背景后缓缓走出：
女：
尊敬的各位来宾男：
亲爱的朋友们
合：
大家晚上好！
女：
在这雪花素裹的冬季，在这辞旧迎新的季节，我们迎来了由新疆都市报社•四强广告营销有限公司在今晚为广大客户朋友们举办的2007年新年客户答谢晚会。
我是乌鲁木齐电视台（电台）的***。
非常荣幸，本次晚会由我和我的搭档***来为大家担任今晚的主持，我也非常希望能和在座的每一位，一起共同度过一个美好而愉快的夜晚。
男：
我们以最真诚的感谢，最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢晚会。
首先请允许我代表新疆都市报社•四强广告营销有限公司及协办单位的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意，并祝你们在新的一年里身体健康，工作顺利！
好，下面友请新疆都市报社总编致酒会辞，友请：
（新疆都市报社总编酒会致辞：
尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友们：
大家晚上好！
非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春，真诚答谢”晚会活动。
值新春佳节即将到来之际，首先请允许我代表新疆都市报社和全体员工，对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎！
在这辞旧迎新的岁月，新疆都市报走过的每一个脚印都离不开您的支持，经历过的每一步成长都融入了您的真情。
在这里，我们真诚的感谢你们，感谢你们数年来一直对新疆都市报的关注，都市报人也会以最优惠的版面，最合理的价格以及最优质的服务来回报各位客户朋友们的厚爱！
最后，预祝今晚的活动圆满成功，预祝大家度过一个美好而愉快的周末！
谢谢各位！
）
女：
非常感谢总编的真诚致辞。
好，我们现在友请四强广告营销有限公司总经理酒会致辞，友请：
（四强广告营销有限公司总经理酒会致辞：
尊敬的各位女士、先生们：
大家周末好！
首先感谢大家的到来，在此我谨代表四强广告营销有限公司的全体工作人员对你们表示最真诚的感谢，最诚挚的欢迎！
四强广告营销有限公司从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱，四强的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解。
四强人也会以最优秀的创意，最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持！
因为“创意•突破”始终是我们战斗的武器与利剑！
最后，预祝节目演出成功，祝愿各位能度过一个难忘的夜晚！
谢谢！
）
男：
好，最后友请酒店总经理为我们致酒会辞，友请：
（酒店总经理酒会致辞：
敬爱的各位来宾朋友们：
首先很感谢新疆都市报社与四强广告营销有限公司为本酒店提供这
么一个难得的机会与大家相聚一堂，也非常感谢与欢迎各位朋友们
的到来，希望在这个周末每一位朋友都能够过的开心，玩的高兴，
祝大家周末愉快！
谢谢！
）
女：
好，现在我们友请新疆都市报社总编宣布晚会正式开始。
（新疆都市报社总编开幕致辞：
我宣布“喜迎新春，真诚答谢”2007年新疆都市报社•四强广告营
销有限公司新年客户答谢晚会现在正式开始！
请大家举起酒杯，共
同为我们崭新的2007年翻开新的篇章！
干杯！
）
3．活动表演阶段：
（180分钟）
∙● 开场歌舞串烧三首：
（比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气氛。
节奏与气氛由快到平，由强到稳。
（8分钟）
∙● 穿插抽奖第一环节：
幸运奖20名，奖价值50元精美小猪装饰品一份。
（5分钟）
∙● 杂技表演2个。
（12分钟）
∙● 小品表演1个。
（8分钟）
∙● 独唱或合唱歌曲1首。
（5分钟）
∙● 新疆都市报与四强广告营销有限公司幻灯片演示。
（10分钟）
∙● 有奖竞答环节：
竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容。
（10分钟）
∙● 穿插抽奖第二环节：
三等奖10名，奖价值100元品牌围巾一条。
（4分钟）
∙● 魔术表演1个。
（8分钟）
∙● 相声表演1个。
（8分钟）
∙● 独唱或合唱歌曲1首。
（5分钟）
∙● 钢琴演奏表演。
（10分钟）
∙● 歌舞表演一个。
（8分钟）
∙● 穿插抽奖第三环节：
二等奖6名，奖价值300元盒装高档礼品一份。
（5分钟）
∙● 穿插互动游戏节目：
猪年来临，设置“猪八戒背媳妇”游戏，舞台两边放置气球，从一边到另一边捡完者为胜。
胜者发放游戏奖品，负者发放游戏赠品。
（20分钟）
∙● 魔术表演1个。
（8分钟）
∙● 小品表演一个。
（8分钟）
∙● 独唱或合唱歌曲1首。
（5分钟）
∙● 穿插抽奖第四环节：
一等奖4名，奖价值500元漫步者音响一套，给爱音乐的人。
（3分钟）
∙● 歌舞表演2个。
（12分钟）
∙● 随着时间，晚会进入尾声，主持人致谢幕词。
（5分钟）
∙● 演职人员合唱周华健的老歌《朋友》，带动现场一起合唱，倡导此次答谢会的更深层次意义。
（5分钟）
∙● 来宾退席，依次发放礼品。
九．前期准备：
1．内部组织：
∙● 文字类：
新疆都市报•四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等。
∙● 物品类：
400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌（随机放置于席位上）、40余张心状号牌（放置抽奖箱内——号码依次为：
8，18，28，38，…，408，418，428，438…）、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响。
∙● 人员类：
节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2．外部联系：
∙● 活动场所：
时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。
∙● 节目准备：
魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。
∙● 新闻媒体：
电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。
十．具体准备：
1．提前2周定好活动场地。
2．提前2周确定客户人员名单并发出请柬。
3．提前2周做好主持人安排。
4．提前1周做好幻灯片。
5．提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。
6．提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。
7．提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。
8．提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作
等）。
十一．费用预算：
1．晚餐费用：
40桌×800元=32000元
2．酒水费用：
40桌×100元=4000元
3．签到薄：
20元×4本=80元
4．酒店横幅：
10元×15米×1条=150元
5．宴会厅内横幅：
10元×5米×1条=50元
6．请柬费用：
5元×400人=2000元
7．礼品费用：
50元×400人=20000元
8．奖品费用：
4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9．竞答礼品：
10份×20元=200元
10． 游戏奖品：
10份×50元=500元
11． 游戏赠品：
10份×20元=200元
12． 席位牌费用：
40张×10元=400元
13． 心状号牌：
80张×5元=400元
14． 节目表演：
6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500
元=6000元
主持人费用：
500元×2人=1000元
（主办方2个小品，4个独唱或合唱）
15．交通费用：
1000元
16．不可估算费用：
5000元
费用合计预算：
78780元
十二．关键控制：
1．表演节目的质量水平和主持人说话的艺术技巧。
2．节目表演的衔接搭配。
3．媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制。
4．来宾的节目互动参与性与现场气氛的烘托与调控。
5．整场节目晚会气氛的高低起落的拿捏与把握等。
新疆都市报•四强广告营销有限公司
二○○六年十二月三十日
加州七街俱乐部年底客户答谢会的策划方案
每到年底，各个行业都繁忙起来，答谢客户便成了很多企业的重要工作，作为服务行业更是想尽办法维系与客户的关系，促使顾客对其品牌的忠诚度。
所以如何举办一场成功的答谢会也是俱乐部现在就开始要好好策划并着手准备的时期了。
下面总部营销顾问团为您提供一则答谢会策划方案。
“美丽无极限娱乐大串烧”活动策划方案
一．活动主题：
迎新年联欢会
二．活动目的：
1．年底是各行业繁忙之季，以各种回馈老客户的形式加强顾客忠诚度。
2．制造美容院在当地知的名度，提高品牌竞争力！
3．带动销售，提高美容院业绩，增加店内收入！
！
4．通过营销会的交流，引导、教育顾客消费及健康美容的观念。
5．以各种促销活动留住老客，开发新客源。
6．通过督导老师的影响，加强美容师的销售意识，提高销售能力！
7．新品、新项目的推广，给顾客新鲜感。
8．在愉快的气氛中培养顾客与美容院的感情，促使顾客和员工能成为朋友！
三．活动形式：
以当下收视率较高的娱乐性节目为素材，将《星光大道》《开心词典》《非常6+1》《梦想中国》《我猜我猜我猜猜猜》《娱乐播报》等串联整个会议，趣味、娱乐，活跃，绝对区别于以往的课堂形式，非常适合迎新年的喜庆气氛。
四．宣传方式：
A.横幅悬挂于店外做宣传，目的吸引顾客；
B．宣传单张及邀请函
6．活动时间：
以周六周日为主
7．活动地点：
选离店不远的舞厅或歌厅，会议室等有舞台的场地或者在俱乐部内
8．活动流程：
整个会议由各种娱乐节目串联在一起，将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节，增加趣味同时又轻松的达成销售目的。
9．店内促销活动方案：
依据店内不同情况制定
10． 奖品设定：
丝巾礼合、精美香薰灯、热石套合、眼部套合
保险公司答谢会方案
为了确保二季度任务目标的达成，区部针对各类目标市场，与各团队分别召开立体式、多层次客户答谢会，包括区部高端客户答谢会、团队高端客户答谢会、区部大卖场说明会、小组和个人专场答谢会等，现将各类答谢会的要求及支持措施公布如下：
一、区部高端客户答谢会
（一）资格：
根据5月30日各部伙伴申报二季度目标情况，凡申报34万目标，有志于参加澳洲旅游奖励的伙伴，有资格参加区部高端客户答谢会。
（二）时间：
6月9日（周六）、6月17日（周日）下午5点
（三）支持措施：
1、区部安排餐厅进行答谢会运作，会后招待客户用餐；
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