山西烟草工商协同营销平台功能说明书.docx
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山西烟草工商协同营销平台功能说明书
山西烟草工商协同营销平台
功能说明书
山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司
二○○六年十二月
1概述
工商协同是在烟草工业企业和商业企业之间建立起更有效的协同营销机制，降低烟草供应链成本，提高供应链的效率，从而提高中国烟草的赢利水平和市场竞争力。
目前在全国实行按订单组织货源这种新型业务业务模式的日渐成熟的情况下，进一步优化业务流程，提高效率。
建立协同营销平台有助于：
●让工业企业了解市场，服务于市场
●改变传统的计划经济的营销方式
●建立新的工业和商业之间的配货关系
2适用范围
本文主要是描述根据凯捷咨询的工商协同营销需求实现的功能描述。
具体需求文档参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》。
3总体设计
3.1业务总体需求
工商营销协同平台主要包含三个层面的协同：
●信息沟通：
企业信息、企业概况等；
●数据共享：
生产销售信息、营销信息、品牌信息及培育等；
●一体化经营：
网上配货；
3.2技术架构
省局协同平台分协同网站、后端服务和ftp服务三部分,完成信息的发布、数据的处理、xml数据文档的解析，为展示提供支持。
3.2.1协同网站
协同网站提供前端展示功能，供商业、工业在网站提供非格式化信息互动、协同流程支持、查询并展示相关共享数据。
3.2.2后端服务
后端服务包括数据处理服务、协同应用服务。
●数据处理服务
每日定时从地市数据库中抽取需要数据到V3数据库。
对需要生成xml传递到工业的数据定时从各地市系统提取数据，生成xml文件并用ftp分发传递到各工业共享ftp服务器指定目录。
对工业传递的共享xml数据进行解析处理，保存到V3数据库中，并对需要同步到地市系统的数据进行同步处理。
●协同应用服务
支持工商双方在协同网上业务处理的后台逻辑支持
3.2.3ftp服务
用于工业存储共享给商业的数据信息。
其可以与网站公用一个服务器，也可以单独一个服务器。
商业ftp服务要针对不同的工业企业提供不同的共享目录。
4功能描述
4.1企业信息
4.1.1工业企业信息
4.1.1.1描述
共享工业企业的基本信息供商业企业查看，为相互沟通建立快捷的途径。
主要包括企业介绍、通讯录、组织机构等。
4.1.1.2界面实现
4.1.1.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.1章节。
4.1.2商业企业信息
4.1.2.1描述
共享商业企业的基本信息供工业查看，为相互沟通建立快捷的途径。
主要包括企业介绍、通讯录、组织机构等。
4.1.2.2界面实现
4.1.2.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.1章节。
4.2企业动态
4.2.1工业企业动态
4.2.1.1描述
工业企业发布本企业关于企业重大事件、发展计划等信息，共享本企业概况，让商业能及时了解工业企业情况。
4.2.1.2界面实现
4.2.1.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.1章节。
4.2.2商业企业动态
4.2.2.1描述
商业企业发布本企业关于企业重大事件、发展计划等信息，共享本企业概况，让工业能及时了解商业企业动态。
4.2.2.2界面实现
4.2.2.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.1章节。
4.3品牌信息
品牌信息共享是商业和工业战略上重要的信息共享，商业提供对品牌的规划和对品牌的评估等信息能帮助工业更好的了解商业的品牌战略，工业的品牌战略可以提供商业了解这些品牌在市场上的远景。
品牌在市场认知程度，是需要工业与商业相互合作，沟通，通过各种营销手段来完成品牌培育的项目策划，跟踪，总结，反馈的工作。
4.3.1品牌基本信息
4.3.1.1描述
工业企业维护本企业品牌基本信息，（规格、图片）、品牌定位及适合消费群，供商业参考，使商业能够了解品牌的基本信息，考虑是否引入，以及相关的规划和推广策略。
4.3.1.2界面实现
4.3.1.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.2章节。
4.3.2品牌规划及推广策略
4.3.2.1描述
针对单品牌，工业企业或商业企业通过分析市场需求，根据该品牌的基本信息和特点，制定规划，例如：
促销计划，并做出其后的推广策略，供双方查看，根据活动的执行情况，做出评估。
4.3.2.2界面实现
4.3.2.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.2章节。
4.4营销信息
营销信息的共享是协同营销的一个重要内容，从中工业企业可以得知商业企业的营销活动以及其取得的效果。
商业企业可以得知工业企业在营销方面做出的其如何针对本工业品牌的营销信息，根据工业营销内容调整本商业的营销活动，建立工商互通信息，做出协同营销。
4.4.1工业营销信息
4.4.1.1描述
共享工业的营销信息，可以更好的协同完成一个品牌特别规格的营销活动，
并共享营销活动的结果。
4.4.1.2界面实现
4.4.1.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.3章节。
4.4.2工业运行情况
4.4.2.1描述
共享工业企业的运行简报，并供商业查看，让商业了解本工业的运行规划，发展目标。
4.4.2.2界面实现
4.4.2.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.3章节。
4.4.3商业营销信息
4.4.3.1描述
共享商业的营销信息，可以更好的协同完成商业营销活动并共享营销活动的
结果。
4.4.3.2界面实现
4.4.3.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.3章节。
4.5生产销售信息
工商双方通过提供格式化数据，共享商业销售、库存、工业生产、销售、库存等信息，供双方查看，以数字化的信息，真实反映双方的情况，做到紧密的生产和销售，并为网上配货提供依据，
4.5.1商业存销信息
4.5.1.1描述
商业企业提供本企业的存销信息，供工业查看，使工业能及时了解本企业商品在该商业的销售情况，及时根据变动做出调整。
4.5.1.2界面实现
4.5.1.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.4章节。
4.5.2商业品牌份额分析
4.5.2.1描述
分析商业企业单品牌的排名、销量、库存占比情况。
4.5.2.2界面实现
4.5.2.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.4章节。
4.5.3商业份额分析
4.5.3.1描述
分析某工业企业在一段时期内的按价类在全省的销量及地市的销量和占比的情况。
4.5.3.2界面实现
4.5.3.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.4章节。
4.5.4工业月度计划
4.5.4.1描述
工业提供给商业分单品的每月的生产计划。
4.5.4.2界面实现
4.5.4.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.4章节。
4.5.5工业年度生产计划
4.5.5.1描述
工业企业提供给商业的半年生产计划。
4.5.5.2界面实现
4.5.5.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.4章节。
4.5.6工业库存信息
4.5.6.1描述
工业提供给商业的关于工业的单品的库存信息，供商业参考。
4.5.6.2界面实现
4.5.6.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.4章节。
4.5.7工业销售信息
4.5.7.1描述
工业提供给商业的关于本企业在全国的销售情况，供商业参考。
4.5.7.2界面实现
4.5.7.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.4章节。
4.6半年采购协议及预测
4.6.1半年采购协议
4.6.1.1描述
商业企业根据本公司的所辖区域的市场情况，结合历史销售业绩和上级下达的购销指标，做出销售预测，并与工业企业洽谈，工业根据生产计划等信息，与商业达成购销意向，签订半年协议。
协同营销平台展现签订的半年协议，供双方查看。
4.6.1.2界面实现
4.6.1.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.5章节。
4.6.2月度预测及意向
4.6.2.1描述
商业企业根据本企业的历史销售情况，在每个月末制定下个月的需求预测，协同营销平台通过展现需求预测，使工业能及时有效的了解本企业品牌在该商业的预测数据，为生产计划制定、合同签订提供依据。
4.6.2.2界面实现
4.6.2.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.5章节。
4.7网上配货
4.7.1概述
工商之间建立新型的供货关系，工商双方根据品牌在商业企业的销售、预测、库存情况，共同设置安全库存、补货库存。
由工商共同监控库存，根据库存的的变化情况，当库存低于补货库存时，工业及时启动合同，对商业补货，若工业不能及时启动合同，且未发送供货告警，则商业发出供货请求，由工业启动合同并做出发货，工业发货后，工商双方共同监控在途情况，最后货到商业仓库，商业做采购接收，最终完成配货流程。
4.7.2监控库存
4.7.2.1描述
工商共同设置商业企业的安全库存、补货库存，共同监控库存，发现库存低
于补货库存的时候能够及时启动合同，对商业补货。
4.7.2.2界面实现
4.7.2.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.2.2章节。
4.7.3供货告警
4.7.3.1描述
当发现库存告警的时候，工业根据本企业的库存、生产情况，如果没有可供库存时通知商业，该商品库存不足或者生产不足。
4.7.3.2界面实现
4.7.3.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.2.2章节。
4.7.4工业启动合同
4.7.4.1描述
工业企业查看库存预警，若有充足的库存，则启动相应的合同，表明合同已执行，对商业企业进行补货。
通过发送xml数据，通过数据服务解析数据，展示于协同营销平台，供双方查看，监控。
4.7.4.2界面实现
4.7.4.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.2.2章节。
4.7.5工业发货
4.7.5.1描述
工业企业启动合同后，安排生产，针对合同品牌进行配货、发货，及时通知商业，使商业能及时得知工业已经发货。
4.7.5.2界面实现
4.7.5.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.2.2章节。
4.7.6工业运输
4.7.6.1描述
表示工业发货后，工业企业告知所运输商品在每天的地点，使商业能及时了解其商品到何处，预计什么时候到货，共同监控在途情况。
4.7.6.2界面实现
4.7.6.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.2.2章节。
4.7.7商业入库
4.7.7.1描述
货到商业企业，商业做采购接收后，及时通知工业，货已到货。
通过获取商业企业入库信息实现。
4.7.7.2界面实现
4.7.7.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.2.2章节。
4.7.8工业发货计划
4.7.8.1描述
每月末工业安排下个月的发货计划，及时通知商业，使商业能了解计划发货的信息，掌握哪些商品可以在下个月及时得到补充。
4.7.8.2界面实现
4.7.8.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.6章节。
4.7.9历史库存告警
4.7.9.1描述
可以查看库存告警的历史信息，得到哪天预警，预警时的库存、补货库存，以及得到相应的合同及补货日期。
4.7.9.2界面实现
4.7.9.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.6章节。
4.7.10历史合同查询
4.7.10.1描述
查询工商签订的合同信息。
4.7.10.2界面实现
4.7.10.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.6章节。
4.7.11网上配货情况分析
4.7.11.1描述
根据自动补货数、供货请求数、到货时库存为0等数据分析网上配货的情况，评价网上配货的情况。
4.7.11.2界面实现
4.7.11.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》3.1.6章节。
4.8数据处理服务
4.8.1工业企业对照
4.8.1.1描述
实现与工业企业xml数据文档交互时，工业企业编码的统一。
4.8.1.2界面实现
4.8.1.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》代码表章节。
4.8.2商业企业对照
4.8.2.1描述
实现与工业企业xml数据文档交互时，商业企业编码的统一。
4.8.2.2界面实现
4.8.2.3相关需求
参见《SXT功能需求－协同营销平台v0.7.doc》代码表章节。
4.8.3后台服务
4.8.3.1描述
完成商业存销、供货请求信息的上传，工业信息xml文档的解析，已经各地市数据的获取。
4.8.3.2界面实现
4.8.3.3相关需求
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