迎新项目策划.docx
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迎新项目策划
2013迎新策划
（2）
一、活动背景
金秋送爽，又是一年花好月圆时。
在这微风习习的季节里，我们即将迎来五湖四海的学弟学妹。
对于刚告别高中的大学新生来说，大学无疑是一座深林里的白宫，神秘而美丽。
为了迎接2013级新生的到来，作为学长学姐的我们，迎接新生，帮助新生感受这个陌生的环境使我们的责任。
这次由我们团学全体干部、年级全体干部以与志愿者们组成的迎新小组会负责此次的迎新活动。
希望我们能够在继承学长学姐的优良传统的前提下加以创新，给学弟学妹带去更好的服务与帮助，给新生贡献自己的一份微薄力量。
做到一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生，全心全意为新生服务，传播团学的家文化，努力打造新生的第二家园。
二、活动目的
此次活动的主要目的是使13级新生熟悉大学环境，适应大学的生活。
让他们尽快适应新的集体、新的环境、新的生活，感受新家的温暖。
此外，我们也要让家长对我们学院充满信心，让他们放心的把自己的孩子交给我们。
同时，我们也借此机会向学弟学妹们展示我们作为学长学姐的热情，表达出一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生，全心全意为新生服务的宗旨，以与团学与年级的风采，为日后纳新打下基础。
三、迎新组织
1、主办单位：
共青团委员会
学生工作办公室
2、承办单位：
学生会
学社联
青年传媒中心
2012级树达医学系年级学生分会
2012级师大年级学生分会
3、赞助单位：
4、宣传：
新闻网
翔网
星网
院网
青年传媒中心
四、活动时间:
2012年9月11日（星期日7：
00——22：
00）
五、迎新地点：
本部体育馆
六、迎新具体工作人员安排：
1、总负责人：
2、直接负责人：
3、迎新负责人：
4、宣传负责人：
5、后勤负责人：
6、迎新策划负责人：
7、迎新小组分配：
本次迎新分为三大组：
迎新组，宣传组，后勤组
（1）迎新组分为：
校外迎新组、校迎新A组、校迎新B组、机动组、保卫组、报名组、提前批迎新组
（2）宣传组分为：
记者组、播音组、平面/图表组、院刊组、网络宣传组
（3）后勤组分为：
场地布置组、发放组、导车机动组、财务医疗组
七、迎新方案实施：
（一）迎新组（共190人）
1．总负责人：
2．分组与负责人：
（1）校外迎新组：
（14人）
地点：
本部体育馆
职责：
负责在师大迎新总站（体育馆）迎接师大和树达的新生，告知新生与其家长前往师大的公交车的车次、乘车地点与下车地点。
人员安排：
志愿者（5人）
执行方式：
9月11日早上7点准时到达湖师大本部体育馆等候
新生入校，寻找的新生并为其带路回到
报道。
（2）校迎新组：
一．校迎新A组：
（100人）
地点：
院门口
职责：
1）接引入校新生前往各自公寓领取宿舍钥匙安置行
2）帮助学生、家长拿行
3）在们口摆点，回答新生与新生家长的咨询。
人员安排：
上午：
第一组：
第二组：
第三组：
第四组：
第五组：
第六组：
下午：
）
第七组：
第八组：
第九组：
第十组：
注：
以上各组除此处所列之外，迎新当天（9月11日）还将分配5位迎新志愿者参与配合工作。
执行方案：
带领新生前往学生宿舍安放行，协助新生找到相应的寝室与床铺位置，并带领新生在寝室钥匙发放处领取寝室钥匙。
注：
1.如果新生需要购买床上用品，工作人员要带领他们在指定地点办理床上用品购买手续。
2.同时应提醒新生妥善保管好自己的财产，钱包、手机等贵重物品需随身携带。
3.待交接工作完成后，工作人员必须尽快赶往校门口进行接下来的迎新工作，以免校门口出现人员空缺现象。
二．校迎新B组：
黄思维、欢群（26人）
地点：
一栋、二栋学生公寓门口、中球场。
职责：
1）引导新生前往其所在班级的报名地点办理报名手续，如协助新生凭录取通知书完成报到登记工作、交材料等。
2）带领未办理银行代缴学费与收费手续的新生到办公楼二楼财务科办理相关手续。
3）带领新生前往活动中心领取军训服装，并确保新生的
军训服装合身且物件无遗漏。
4）引导新生在大一楼食堂办理餐卡、开水卡、和洗澡卡。
注：
a、带领已办理银行代缴学费与收费手续的新生的工作人
员可跳过职责2。
b、引导新生进食堂后工作人员应尽快前往中球场迎新点，以免出现工作空缺现象。
人员安排：
一栋：
二栋：
中球场：
执行方案：
一栋和二栋人员负责带领已经放置好行的新生到中球场报名出开始报名，中球场工作人员负责对中球场的新生进行指挥、引导，并带领报名结束的新生前往大礼堂领取军训服装，最后到食堂窗口办理校园卡。
三．机动组：
（负责人；15人）
职责：
1）在新生来校高峰期期间，负责A组和B组之间人员补充工作，以免出现人员不足的现象。
2）在维持好整个校园的秩序，如遇突发状况，即使采取相应措施。
人员安排：
。
执行方案：
在校园巡逻游走，随时注意校园动态，随时保持与组长的联系，不被组长呼叫时可以自由行动。
被组长呼叫时应即使赶到被需求地点。
四．保卫组：
邵帅（负责人；16人）
地点：
一栋、二栋学生公寓
职责：
在各栋宿舍楼进行安全巡逻工作，确保寝室的财物安全，
一经发现可疑人员，与时向有关老师反映情况。
人员安排：
执行方式：
在新生入学当天，安排人员在一栋、二栋学生公寓里新生入住的楼层进行巡逻、监察，随时注意新生安置行的状态，小心观察来去人员。
五．报名组：
地点：
中球场
职责：
1）收取新生的档案、自律承诺书、家庭经济情况调查表等材料。
2）收取班费、保险费等费用。
3）收取新生转接党团组织关系的相关材料等。
人员安排：
水静（负责人）
统招：
临床一班：
临床二班：
预防班：
药学班：
检验班：
护理班：
树达：
树临一班：
树临二班：
树药班：
树护班：
六．提前批迎新组：
地点：
院门口
职责：
迎接9月9日，9月10日提前到来的新生。
接引新生入住各自寝室。
人员安排：
9日上午
8点~10点：
10点~11点40：
9日下午：
10日上午：
10日下午：
执行方式：
在9月9日，9月10日两天时间安排没有课的12级同学分时段在院门口等候提前入校的新生。
分批次换人，接引新生领取宿舍钥匙安置行入住。
注：
迎新工作人员在迎新阶段不得将新生带出校外购买任何物品，必须时刻坚守在自己的岗位上。
如果一经发现，相关迎新人员将受到学校的严肃处分。
（二）宣传组
总负责人：
1、播音组：
4人
（1）地点：
广播站
（2）人员职责
负责迎新当日持续广播新生报名流程、学院介绍、专业介绍、致新生的一封信、新生入校须知、温馨小提示、安全小知识等（每半小时播音一次,中间的插播歌曲需为校园歌曲）
注意事项：
9月10日要检查所有播音器材，确保11日正常播音，备好电池（全天播音）。
（3）人员安排
组长：
组员：
（注：
播音分为上午和下午，各两人；若出现电池不够的情况，马上与总负责人取得联系）
2、记者组：
6人
（1）地点：
围区域落实到个人，主要地点有：
校门口（1人）；报名处（1人）；军训服、白大褂发放处与食堂办卡处（1人）；接待领导巡视（2人），人手不足时，一人分配到其他缺人组；寝室（1人）
（2）人员职责
1）负责迎新当天采集新闻的工作。
2）事后新闻稿的撰写并按时发到各大。
3）遇到特殊情况与组长或者总负责人取得联系，采取应急措施。
（例如领导莅临迎新现场、中暑）
4）定时向网络宣传组提交照片，保证微博、迎新动态的与时发布。
（3）人员安排
组长：
组员：
（4）注意事项
在迎新前确保相机数量，争取每人配备一台相机；如果当天下雨，可以选择打伞或者穿雨衣；与时提交照片，错开提交照片时段，以免无人拍照的情况发生。
3、网络宣传组：
4人
（1）人员职责
1）迎新前期：
积极在各大新生群、贴吧、微博上介绍湖师大学院文化、团学系统各部门、新生入校前的准备工作、院迎新的最新动态、新生入校时注意事项等，以方便新生入学。
2）迎新当天：
在贴吧上进行迎新实况直播、在其他各大向外界发布迎新当天的各种动态。
3）迎新后期：
负责在网络上发布迎新的心得总结，以让更多的人了解师大迎新盛况，并体现出师大领导和学子对新生的关注和热情。
（2）人员安排
组长：
组员：
4、院刊组：
16人
（1）人员职责
负责在本学年第一期院刊《医学生》中设置迎新专栏，主要包含迎新当日报到、照片、团学设置、团学各部门职责介绍、团学风采展等。
（2）人员安排
组长：
廖莎
组员：
医学生工作室全体人员
5、平面/图表组：
10人
（1）人员职责
1）制作并贴志愿者招募令（海报），视情况出迎新展板。
2）表格制作（由）：
新生领取物资登记表（班级、、性别、联系方式、物资发放、签名）；制作行存放编号（数字编号）；迎新工作人员信息（、联系方式）；志愿者基本信息（包括、性别、班级、联系方式）。
3）负责与后勤组一起完成温馨小提示：
停车处（4）；行寄存处
（2）；休息处
（1）；报名处
（1）；班级名称：
临床一班、临床二班、预防班、检验班、药学班、护理班、树达临床一班、树达临床二班、树达护理班、树达药学班各一；白大褂、听诊器发放处
（1）；军训服装发放处
（1）；办卡须知
（1）；新生咨询处
（1）；宿舍钥匙领取处
（1）；免费饮水处
（1）；广播站
（1）；指路标识（若干，视情况计算）；失物招领处
（1）；
（2）；树达学院医学系
（1）；介绍学院介绍、专业介绍、各部门介绍、系统介绍
（1）
4）迎新当天所用横幅的悬挂（入口处），学院介绍、专业介绍、各部门介绍、系统介绍制作成A3版喷绘贴于宣传栏（宣传栏）、新生报到流程喷绘、地图的摆放（院门口）
（注意事项：
KT板、横幅、喷绘由赞助商提供。
）
（2）人员安排
组长：
组员：
后勤组
总负责人：
一、场地布置组：
8人
（1）人员职责
1）负责在9月11号之前将所有宣传栏以与大礼堂清理干净，负责迎新当天的保洁，以与迎新结束的卫生收尾。
2）负责各种标语的粘贴（如停车场、休息区等），横幅、条幅的悬挂。
3）负责当天各迎新站（如报名处、咨询处等）的场地布置。
4）布置好迎新场地后，协助迎新组工作。
（全组人员，不包括组长）
（2）人员安排
组长：
组员：
二、发放组：
13人
人员职责
1）负责在9月11号之前将军装、军鞋按大中小号整理、清点好,将钥匙整理好，并拿到寝室安排。
2）负责迎新当天军装与军鞋的发放，并登记好相关信息，协助宿管会发放钥匙。
A军装发放组
1）三个人负责军装和皮带的发放，四个人负责鞋子的发放，一个人负责帽子的发放。
2）迎新结束后，组长于当天下午六点交登记至2013级年级
办公室。
注：
军鞋需当场试穿，确保新生的军鞋合脚，建议大一码。
领完军训服的学生需要发放表上签字。
B证件发放组：
1）负责迎新工作人员的工作证、志愿者证和助理辅导员证的发放和回收（工作证在团委办公室领取）。
C医用物品发放组：
1）负责在9月11号之前将白大褂、护士服按大中小号整理好。
2）负责在迎新当天白大褂与护士服、听诊器的发放，并登记好相关信息。
3）迎新结束后，组长于当天下午六点交登记至2013级年纪
办公室。
注：
如果医用物品的发放不是在迎新当天发放，则医用物品发放组的人员当天改为迎新组人员，负责校门口的迎新。
（2）人员安排
组长：
组员：
三、导车机动组：
5人
（1）地点：
门口
（2）人员职责
1）负责迎新当天引导家长停放车辆。
2）负责迎新当天报名现场各种突发事件的处理，并协助其他的工作。
组长：
组员：
四、财务医疗组：
6人
（1）人员职责
1）负责购置迎新所需的所有物资，于9月8日（周日）统一放
置到团委办公室，并登记好。
2）负责迎新物资的管理、发放与登记。
3）负责迎新结束后的物品回收、清点和保存（机动组工作人员
协助）
4）负责工作餐餐票的领取、发放和回收。
（三女两男）
5）负责迎新期间新生、家长和志愿者出现身体不适状况时的紧急处理工作。
（地点在宣传栏前，由组长与青工部联系，人员为青工部爱心服务队全体人员）
组长：
组员：
五、迎新收尾工作组
（1）人员职责：
负责整个迎新的收尾工作。
（2）人员安排
组长：
组员：
全体工作人员
八、迎新活动流程：
（一）活动前期：
1、向院领导提出迎新活动申请，确定迎新负责人员。
2、8月26日迎新负责人员讨论并拟定活动策划。
3、8月30日将策划交主席团进行初审；9月2日迎新负责人召开讨论会。
4、9月3日将策划交院团委书记审批。
5、9月5日下午召开迎新负责人会议；清点学院活动可用物资，列出需购买物品清单。
6、9月6日中午召开全体工作人员会议（团学委员、12年级干部、12级各班班长与团支书），部署迎新活动相关事宜，安排招募志愿者工作。
7、9月8日购买后勤所需物资，制作志愿者证、工作证、助理辅导员证、标识、登记表格、行编号以与工作人员、联系表等相关材料；召开各组（迎新组、宣传组、后勤组）会议，晚上确定志愿者。
8、9月9日落实各项前期准备工作与清点所有后勤物资。
9、9月10日中午召开全体志愿者动员大会，发放各项证件并强调各组注意事项，清点特殊物资（赞助物资、白大褂、军训服）；下午进行场地布置，迎接校领导的检查。
（二）活动过程：
1、全体志愿者于早上6:
45在足球场集合，小组长清点人数；
2、迎新负责人员于早晨6:
50在足球场集合强调注意事项；
3、7:
00-18:
00依照策划各组进行相应的迎新工作；
4、18:
00后结束迎新报名活动，进行收尾工作，将物品统一交至团委办公室，由物品管理成员进行整理、清点、登记与保存；报名组和发放组组长将相关材料和先进交至2013级年级办公室，党团材料交至团委办公室，场地布置保洁组成员清理活动报名现场。
（三）活动后期：
1、9月13日召开迎新活动总结会议，结束迎新活动；
2、各组负责人撰写迎新活动总结报告。
九、迎新注意事项：
1、活动过程中全体人员务必确保自身安全（院外迎新人员尤为注意）。
2、工作人员必须配到好工作证或志愿者证，佩戴校徽，着师大文化衫或各系统文化衫，服从调配，以最高的热情投入迎新工作中去。
3、全体人员各尽其责，守时守岗，不得出现跨岗行为，遇到特殊情况需离岗者请向迎新负责人递交书面申请，并找到合适待岗人员，不得无故离岗。
4、各组长需合理安排工作并持有该组全部成员的联系方式，便于联系，以应急突发情况。
5、工作人员和志愿者应服从学院规定，自身不得向新生进行商品交易，带新生购买商品时，不得从中获利。
6、团员档案由院团委组织部统一整理入档，入档时请仔细清点，切勿遗失。
7、报名组成员注意所收材料与现金的保管,所收现金需用铅笔注明缴纳者，以便处理出现假币情况。
8、所有会议的召开，与会者按时到会，不得无故缺席，有特殊原因者需向负责人提交书面申请和请假条。
9、宣传组保证宣传板报、稿件和播音的质量。
10、全体成员在迎新过程中保持饱满的精神状态，与新生与家长在沟通交流的过程中注意言行举止，展现学子良好风采。
11、证件的发放和回收由各组的负责人按各组人数在证件组处领取，于13号集体回收。
十、迎新预算
（一）赞助清单
遮阳伞20顶椅子100
气球拱门1个横幅（贴在拱门上）1条
热气球4个条幅4条
横幅5条桌子36
标识KT板容：
缴学费由此去长60CM宽20CM2
停车由此去长60CM宽20CM2
厕所由此去长60CM宽20CM6
咨询区长60CM宽40CM1
报名区长60CM宽90CM1
停车区长60CM宽100CM2
家长休息区长60CM宽20CM1
免费饮水区长60CM宽100CM1
物品存放区长60CM宽100CM1
平面图长240CM宽120CM1
指路标示长70CM宽45CM2
彩绘容：
新生报道流程图长240CM宽120CM1
学院与专业介绍长240CM宽120CM1
（二）资金预算
物品名称物品数量物品单价金额
矿泉水15件36元540元
桶装水泵水器20个3元60元
藿香正气水10盒6元60元
创口贴1盒6元6元
金嗓子喉片5盒3元15元
桶装矿泉水50桶6元300元
一次性纸杯20条8元160元
证件外壳250个已有-------
泡沫胶15卷3元45元
透明胶4卷5元20元
文件袋50个2元100元
订书机1台20元20元
钉书针1盒3元3元
剪刀3把借用-------
双面胶3卷3元9元
图钉2盒3元6元
签字笔60支1元60元
小刀10把1元10元
标签7包5元35元
打印费-------------------200元
工作餐250份7元1750元
捆绳5捆2.5元12.5元
卷笔刀10个1.5元15元
铅笔20支0.5元10元
卷纸32卷1.8元57.6元
喇叭4个--------------------
一次性雨衣200件1元200元
总计：
3678.1元
共青团委员会
学生工作办公室2013年8月29日
附一：
迎新工作人员联系方式表
姓名
班级
性别
联系方式
12临二
女
12临一
男
12预防
女
12临一
女
12检验
女
12临二
男
12检验
女
12树护
女
12护理
女
12临二
女
12临一
男
12树临二
男
12药学
女
12临一
男
12临二
女
12临二
女
12预防
女
12药学
男
12临二
女
12树护
女
12临一
男
12临二
男
12树一
女
12临二
男
12预防
女
12树临二
女
12临一
男
12临一
女
12临二
女
12树临二
男
12预防
女
12树临二
男
12药学
男
12预防
女
12树临一
女
12预防
男
12树临一
女
12临一
男
12树临一
女
12树临二
男
12树临一
女
12检验
女
12临一
女
12临二
男
12预防
女
12检验
女
12临一
男
12检验
男
12树临一
女
12临一
女
12临一
女
12检验
女
12检验
男
12树临二
女
12树临一
女
12护理
女
12树临一
男
12临二
女
12树临一
男
12树临一班
女
12树临一
女
12树护
女
12预防
男
12树临一
女
12临二
男
12树药
女
12树临一
女
12临二
女
12临二
男
12树药
女
12临一
女
12树临一
女
12树临一
男
12临二
女
12树临一
女
12树临一
男
12临二
男
12临二
女
12临二
男
12树护
女
12临二
女
12临一
女
12树临一
女
12树药
女
12临一
女
12药学
男
12护理
女
12树临二
女
12树临一
女
12树临二
男
12树临二
女
12树临二
男
12树临一
男
12树临二
男
12树临二
男
12树临二
女
12树临一
男
12树临二
男
12树临一
男
12树临二
女
12树临一
女
12树临一
女
12树临二
男
12树临二
女
12树临一
女
12树临二
男
12树临二
女
12预防
女
12临二
男
12药学
男
12预防
女
12临一
男
12药学
女
12药学
女
12树护
女
12检验
女
12临一
女
12临一
女
12检验
女
12药学
男
12药学
男
12药学
女
12树护
女
12检验
女
12树临一
女
12临二
男
12树临二
男
12检验
男
12临一
男
12药学
女
12树临二
男
12树临二
男
12临一
女
12树护
女
12树临二
女
12树护
女
12检验
女
12树临一
男
12树临一
男
12临二
女
附2：
简介
坐落在市岳麓区咸嘉湖畔，滨临湘江，背倚麓山，环境优雅，钟灵毓秀，是读书治学的理想之地。
学院历史悠久，源远流长，学院起源于1911年美国人胡美博士设立的湘雅护病学校，后历经护士学校、省卫生学校医学高等专科学校等。
2002年3月，经国家教育部批准并入国家“211工程”重点大学，成为。
学院现有专任教师130人，其中教授21人、副教授38人、芙蓉学者2人，享受政府特殊津贴专家2人、具有博士硕士以上学位的教师达60%，附属医院有正副教授500余人。
在校全日制本科生、研究生近2100人。
学院设有临床医学、护理学、医学检验、药学、预防医学5个本科专业，医学检验、药学专业是省普通高校特色专业，临床医学专业基础教学团队为省级精品课程，其中生理学、诊断学为省级精品课程。
医学基础实验中心为省级基础课示实验室，生理学、病原生物学、科学、流行病与卫生统计学、生药学、药物分析等6个学科招收硕士研究生。
目前，学院正奉行“专家治教，学术兴院”的理念，打造品牌，创造特色，打击加强学科建设，不断提升办学水平，全院师生团结一心，努力朝着一流的校奋进，各项事业正呈现蓬勃发展的态势。
共青团委员会
学生工作办公室
附3：
专业介绍
临床医学专业
创办于1986年，自1989年开始招收全日制普通高等学校学生，担负着为全省培养临床医学专业人才的重要任务。
多年来，我校坚持教学改革与创新，狠抓学科与专业建设，坚持走医、教、研相结合的道路路，办学条件不断改善，办学规模不断扩大，教学质量稳步提高。
专业建设和改革所取得了良好的效果。
已成为我省主要的医学专业人才的培养基地。
药学专业
创始于1954年，是办学历史长、基础雄厚、社会影响较大的专业之一。
1993年前，药学专业为省唯一西药高等药学人才培养基地。
2001年被省教育厅批准为专科重点专业。
2004年批准为省本科重点建设专业，2002年药学专业开始招收本科学生，2005年获得生药学硕士学位授予权，2004、2007年开始招收药物分析学（与化工院合办）、生药学硕士研究生。
医学检验专业
该专业是办学历史较长的传统专业，经过长期的发展和建设，逐步形成了本专业的办学特色：
①品质与能力并重，教书与育人交融；②突出形态学教学优势；③培养宽厚基础的应用型人才；近年来医学检验专业共承担科研项目45项。
获科研成果7项，其中省级科研成果“省科学技术进步奖二等奖”2项。
有教学成果11项，其中省级科研成果“青果软件杯”第三届省高等学校多媒体教育软件大奖赛成果奖1项，发表科研论文131篇，教学研究论文16篇。
预防医学专业
创建于1984年，经过20多年的努力建设，本专业已在教学、
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