幼儿园毕业册具体操作方案第二步给客户Word文档格式.docx
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拍得好，不怕家长“不动心”，不怕幼儿园园长“不放心”！
六
亮
点
一、不用事先征求家长同意，就为每个孩子都拍了艺术照。
不用再费尽心思提高幼儿园活动产生的进店率和转单率。
二、设定统一主题镜头和拍摄标准，流水线作业，提高拍摄效率，有效降低废片率。
三、选择主题产品固化照片套板位置，缩小家长的选择空间，降低选片难度，甚至可以做到不再有选片环节。
四、统一模版，批量自动套版，使后期有能力应对集中的大批量订单，不再因压件产生客怨。
五、“主题产品”完全不与传统儿童艺术照的产品线相重叠，为入店转拍摄套系腾出最大的空间。
六、与幼儿园联手举办令家长满意、孩子开心，又能为其留下珍贵记忆的主题活动，赚得品质、服务和商誉的口碑，实现业务可持续发展。
四
项
关
键
一、彻底改变以往幼儿园免单拍摄的概念和做法，强调用光环境、降低噪点、用艺术照的标准考量拍摄质量。
强烈建议指定摄影师专案负责，签订详细的拍摄要求及任务书，将报酬与质量（或销量）挂钩。
二、优化照片文件夹管理方式，不但要分日期姓名，还要分镜头和模板套用顺序，以便实现批量自动套版。
三、与幼儿园的分成机制很关键，不能很大方，间接推高产品价格；
又不能很小气，使园方相关人员丧失积极性；
让其提高对活动本身的价值认识最重要。
四、活动当天的物料准备和气氛营造固然重要，但更为关键的是如何在几个小时内搞定上百个订单！
需要制定一系列的简单便捷原则，而且一定要事先通关演练。
三、执行细则：
幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演方案
执行细则
第一步：
与园方沟通“幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演方案”，确定合作事宜及签署合作协议（合作协议书参考模板详见附件一）。
谈判技巧：
强调活动本身的积极意义，强调家长孩子的参与积极性，强调前期入园拍摄的专业性和内容质量控制，描述渲染活动举办时的热烈欢快情景，落脚点在活动能够给幼儿园和家长带来什么好处；
同时弱化报酬分成方式，强调影楼本身主要目的是赚口碑。
关键落实：
1、活动时间安排；
2、各自负责事项；
3、场地选择和布置事项；
4、拍摄程序控制；
5、照片文件夹分拣归档；
6、奖品数量和内容、7、产品定价、销售方式及分成原则；
第二步：
幼儿园按拍摄控制程序，分班级给家长发“致家长通知书”。
通知家长即将举办隆重的“幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演”。
学校要为每一个孩子记录校园生活的美好瞬间并且活动现场要为每一个孩子做图片展示。
要求家长在指定拍摄时间段内把孩子打扮得漂漂亮亮的就可以了。
（家长通知书参考模板详见附件二）
第三步：
确定拍摄脚本和拍摄控制表。
明确四个拍摄主题（幼儿园里真快乐、老师爱我像妈妈、我和我的小伙伴、我是聪明的小宝贝）；
分别制定每一个主题的若干个镜头内容（拍摄脚本内容参考详见附件三、拍摄控制表参考详见附件四）。
让所有参与拍摄的人员熟悉主题设定、镜头内容、以及拍摄进度控制方案。
第四步：
入园拍摄。
指定优秀摄影师带领精干团队按照既定方案入园拍摄。
一定要携带必要的灯光设备、符合主题内容的简单道具和服装，拿出拍外景艺术照的架势，确保拍摄质量符合产品制作要求。
为便于后期的照片分人分类处理，强烈建议每个主题使用单独的存储卡。
能不能拍摄出高品质的“幼儿园纪实儿童艺术照”是这次活动成败至关重要的环节！
！
第五步：
第一次照片分类建档。
首先与幼儿园相关老师一起将拍好的照片按主题内容和孩子姓名分类建档；
集中修片并确认照片镜头的完整性（漏拍的迅速安排补拍），并按产品套版要求筛选排序。
这一环节非常重要，目的是以产品制作要求为引导，实现自动批量套版，减轻后期处理订单的工作压力，规避套错片、做错件以及取件混乱的错误。
（照片文件第一次分档原则和要求详见附件五）
第六步：
套版制作图片展所需展示海报和奖品。
18寸展示海报每个孩子分主题共四张（成本共为10元），建议每一主题分别套版制作，这样可以实现20个孩子一个批次自动套版；
一等奖建议每个班级设一名，奖品为“我爱我的幼儿园”纪念册套装（成本为65元）；
二等奖建议每个班级两名，奖品为“我爱我的幼儿园”主题杂志册（成本为16元）；
三等奖建议每个班级三名，奖品即为“我爱我的幼儿园”展示海报四张（用红色丝带礼品卷装、成本10元）；
第七步：
最后确定活动时间的地点，发邀请函。
幼儿园统一给所有相关孩子家长发“幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演”邀请函，邀请家长参加孩子人生中第一个毕业典礼中，并要求正装出席。
（家长邀请函参考模板详见附件六）
第八步：
活动现场准备。
协助幼儿园制定活动流程，演出组织、现场布置、气氛营造、物料准备、紧急情况预案处理等等所有细节工作，确保每项逐一落实。
如果需要媒体参与需预先通知并准备新闻通稿。
关键是孩子的情绪和安全保护，以及人员流向的合理控制。
第九步：
现场活动通关演练。
确定好活动现场的销售方案、话术技巧、以及快速流程等，反复演练，直至通关。
这一环节非常重要，决定了在短短几个小时是否来得及搞定上百个订单。
第十步：
活动现场拍摄。
若干摄影师入场拍摄以本次活动为主题，以特定孩子和家长为主角的镜头，搞活现场气氛的同时，为后期制作销售“我爱我的幼儿园”纪念册套装、主题日记本准备更为充分的照片素材。
拍摄镜头内容主要是孩子的表演以及家长、孩子和老师的珍贵合影；
该类照片主要针对那些对是否购买产品还比较犹豫的父母，作为压单工具。
需要提前设定好现场拍摄流程、准备好所需的拍摄道具及设备。
第十一步：
活动现场销售。
千万不要考虑在现场能接多少套系拍摄的订单，时间是您最大的成本！
强调留住童真时代的美好记忆的重大意义、利用现场良好的气氛和家长的攀比心态、快速展示那些家长还没有见过照片、依照预定销售方案果断快速销售“我爱我的幼儿园”纪念册套装、主题日记本和展示海报。
而且要清楚地告诉家长，就是利用已经拍好的这些照片制作产品，没有额外的约拍环节和消费，就可以见证和留藏孩子一生中最可爱的时光。
实在来不及搞定的，留下电话，活动后跟踪。
当然还可以直接卖片子（这需要仔细斟酌）。
第十二步：
第二次照片分类建档。
根据产品销售的情况，将所有拍好的照片档案再次分类排序，这样做的目的是为了自动套图制作产品提高效率。
当然这次分类建档的工作仍需幼儿园相关老师的配合。
（照片文件第二次分档原则和要求详见附件七）
第十三步：
套版制作订单产品。
主要是套版制作“我爱我的幼儿园”纪念册套装和主题日记本两种产品。
（下单方法和自动套图规
第十四步：
通知家长上门取件。
“家长进店取件”，又能带来什么样的机会，应该如何做，大家都懂的！
四、附件
附件一：
合作协议书参考模板
幼儿园合作协议
甲方：
乙方：
为协助
幼儿园成功举办“幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演”活动，向孩子的父母展示孩子在幼儿园里的学习、生活、表现，是家长最为陌生但却最想知道的镜头，以及孩子的才艺展示在家长面前，也是孩子一生最值得珍藏的情景记忆。
甲、乙两方商定联办幼儿园的具体协议如下:
一、甲方责任
1、甲方与乙方合作承办“我的幼儿园”摄影活动合作计划活动（活动流程详见合同附件）
2、甲方负责在指定日期，分发通知书及邀请函，提供场地，坐席，组织学生，邀约学生家长。
3、活动期间，甲方需提供乙方拍摄所需场地及相关活动场景的展示场地。
4、甲方在活动前期准备时，配合乙方组织园内的拍摄工作,协调拍摄秩序。
5、甲方配合乙方建立相关资料分类，以确保乙方后期制作的准确性及流畅性。
6、甲方指派专人与乙方对接，该专人即代表甲方的正式意见。
在工作过程中甲方应对乙方所提交的方案进行审核或认可，并及时提出明确的反馈意见，以便乙方及时修或改进。
二、乙方责任：
1、乙方负责园内为每一位参加图片展的孩子拍摄照片。
2、乙方负责拍摄活动现场照片，并且提供给甲方。
3、乙方负责提供活动所需展示海报的设计及制作。
4、乙方负责提供本次活动一二三等奖指定奖品。
5、乙方负责场地布置，提供摄影器材，灯光，及相关工作人员。
6、乙方负责合作计划中幼儿园内对小朋友的摄影和产品制作工作的顺利进行。
7、乙方在活动产品内，植入甲方发展规模，办学理念。
并协助宣传推广甲方。
提升甲方品牌知名度。
三、利益分成与支付方式
甲乙双方的幼儿园办学收益按每套指定的分成价格分取利润，如果经营亏本，则由乙方全面承担。
销售价格的指定与幼儿园的分成方式及比例：
1、纪念本：
零售
元一本，按照百分之
比例分成，每本分幼儿园
元。
2、纪念套装：
元一套。
按照百分之
比例分成，每套分幼儿园
四、合作期限
1、本协议有效期即从
年
月
日起至
日止。
2、本协议的履行因发生地震、水灾、非人为因素引起的火灾、战争、社会动乱、流行瘟疫等不可抗力事件，可以中止。
3、因不可抗力事件而形成的违约，双方均不承担违约责任，但应以公平的原则协商解决协议中止或终止后的遗留问题。
4、本协议单方不可私自解除，经双方协商一致方可解除。
五、其它事宜
1、甲、乙双方在活动期间都有责任和义务宣传、维护对方企业形象。
2、为配合甲方工作，经双方协商乙方对具体工作内容可结合摄影店实际情况作适当完善和补充，但须经甲方签字确认。
3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字、盖章后生效。
负责人：
电话：
日期：
日
附件二：
家长通知书参考模板
致家长通知书
尊敬的家长：
您好！
时光匆匆，转眼间我们发现孩子们又长高了、长大了、懂事了！
看着孩子的进步，我们心中充满了喜悦。
当然，这也是家长对我们工作的配合、协助的结果。
幼儿园全体员工和家长的心是相通的，因为我们有一个共同的目标：
把我们的孩子培养成健康、聪明、自信的小天使。
在此，谨代表幼儿园全体教职工，对长期以来各位家长对我们工作的理解和支持表示感谢！
孩子稚气的声音，纯真的笑脸，游戏时开心的笑声，午睡时安静的神情，还有课堂上令人欣喜的进步都让我们深深感动。
我们时刻都在盼望与您分享孩子们在幼儿园时每个可爱的瞬间！
即将步入小学的他（她）们，也即将挥手告别他们的幼儿时代；
孩子们可能意识不到，这将是他（她）人生中的一次重大迈进，而我们和家长都清楚的知道，孩子们即将开始长出保护自己、同时也承载梦想的翅膀！
为了见证这一神奇而又神圣的时刻，我们决定为孩子们举办一场别开生面的毕业典礼。
届时我们会用“幼儿园生活图片展”以及“毕业才艺汇演”的方式向诸位家长汇报孩子们在幼儿园里学习、生活、娱乐的动人情景；
同时借这样一个机会，让我们一起为孩子们美好的未来共同祈福！
×
月×
日至×
日（星期×
至星期×
）是您的孩子所在班级进行活动准备和节目彩排的日子，请您务必配合如下事项：
1、给孩子穿上最漂亮的衣服！
（多带几套漂亮衣服也可以）
2、按时休息，保证孩子精力充沛！
3、多夸奖，让孩子开心自信！
*幼儿园
园长（签名）
附件三：
拍摄脚本内容参考
附件四：
拍摄控制表参考格式
（注：
每个拍摄主题准备一张相机卡拍摄，共四个主题）
拍摄控制表
（一）
拍摄控制表
（二）
附件五：
照片文件第一次分档原则和要求
第一次分档主要是为了制作展示海报。
海报分4个主题，共需10张照片，分别是“老师爱我像妈妈”3张、“我和我的小伙伴”3张、“我是聪明的小宝贝”2张、“幼儿园里真快乐”2张。
软件可实现20个孩子一次性批量套版。
根据照片名字顺序依次自动套入模板。
按主题建立文件夹
将每20个孩子相同主题的照片，统一放在一个文件夹里。
比如“幼儿园里真快乐”，20个小朋友每人2张。
每张照片的文件名统一规格：
顺序-姓名，比如1-丽丽、2-丽丽、3-燕燕、4-燕燕、5-东东、6东东…以此类推，一共60张建一个文件夹。
软件将按数字顺序将照片依次套入模板。
将该文件夹的照片导入套版软件中，实现单个主题每批次20张自动套版。
附件六：
家长邀请函参考模板
毕业典礼邀请函
亲爱的家长：
六月，
褪去了最后一道挽留，
把一份难舍的情结珍藏。
又是一个凝重的季节，带着无尽的眷恋，把一个特殊的日子，交付给你、交付给我，交付给曾经在幼儿园、生活的孩子们！
不知不觉中，当年哭鼻子的小宝宝，如今已是多才多艺的小天使；
往昔柔弱的树苗，已成长为茁壮的小树。
多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；
挥不去的，是幼儿园不变的情怀。
6月×
日，一个特殊的日子，一个让你、我和孩子们终身难忘的日子！
这是
届大班孩子们毕业的日子！
捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。
朵朵蓓蕾，沉淀着冰雪的记忆，风雨的思绪，绽放出阳光的微笑；
让我们重温美好时光，留住真情，再一次放飞希望！
您的到来，将会是孩子的第一个毕业典礼中，最让孩子和老师温暖的一幕。
感谢您对×
幼儿园多年的信任和支持。
让我们再次相聚一堂，为可爱的孩子们留守生命中最纯真、最美好的这段时光！
幼儿园全体师生期待您的到来！
活动时间：
201*年
时
活动地点：
温馨提醒：
请正装出席，以示隆重！
附件七：
照片文件第二次分档原则和要求
一：
“我爱我的幼儿园”主题日记本
日记本一套两本，共需34张照片，每个宝贝建立一个文件夹，将选好的照片放入其中。
照片可重复使用，并且需要选择两张幼儿园介绍照片，在套版时调整到日记本封底的位置，以便宣传。
将幼儿园名字设计好后，保存为PNG格式，导入软件素材库，方便将幼儿园名植入到日记本封面。
编写好幼儿园简介文档，使用软件套版时，复制粘贴到指定位置。
二：
“我爱我的幼儿园”纪念册套装
毕业纪念册一套有3种类型的产品，不超过45张照片，低于45张可重复使用。
冰箱贴4个，照片数4张。
纪念册1本，照片数26张。
贴纸5张，照片数15张。
每个宝贝建立一个文件夹，将选好的照片放入其中。
三、照片排序原则
为方便快速自动套版，最好认真研究下单系统对应产品模板上的照片顺序内容，事先将文件夹中的照片排一下顺序，这样做可以充分利用自动套版的功能，大大提高后期工作效率。
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