KPI指标库Word文档下载推荐.docx
《KPI指标库Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《KPI指标库Word文档下载推荐.docx(24页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
指的是考评的频度,即多长时间考评一次。
(二)考评计算公式和相关说明:
“计算公式”指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中部分指标在KPI组成表中直接列出记算方法“相关说明”是对KPI指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定KPI指标时需要就KPI内容达成共识。
(三)KPI权重:
根据组成某岗位的3-5个KPI指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,KPI权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司应在特定阶段加大某项工作的权重。
KPI权重通常在每个考核周期开始前确定。
(四)关于“重要经营指标”和“通用性指标”:
“重要经营指标”,主要用来考核公司、项目公司、公司高层管理等组织或岗位。
也是《项目经营目标》、《项目年度经营目标》等的核心指标;
“通用性指标”对大部分部门和项目公司而言都是有必要设置的。
如关键岗位人员流失率,预算费用控制率等。
此类指标就未在指标库中一一体现,而是集中列明,选择使用。
(五)KPI以类别排列,其目的便于选择适用。
如“行政类”KPI,其适用对象首先肯定包括综合管理部门,项目公司的行政人员,也适用于各部门中承担相应行政工作的岗位,如资料管理员等。
根据阶段性工作安排,也可能包括其他部门中临时承担行政工作的岗位。
有些工作可能不设置专门岗位,而是根据工作需要由部门负责人指定某岗位负责,此种情形下,KPI指标则由被指定的岗位承担。
一般以“指定岗位”表述。
(六)若有兼职,则由考核领导小组、其主要职位的直接上级共同确定各指标的构成和权重,并与被考核人沟通达成一致。
四、KPI指标库
1、重要经营指标
KPI
计算公式和相关说明
考核目的
信息来源
考核周期
净资产收益率
税后利润/净资产×
100%
反映股东权益的收益水平,衡量公司运用自有资本的效率
财务报表
年度考核
销售收入完成率
销售收入完成率=实际销售收入÷
目标销售收入×
保证公司整体销售业绩实现
季度监控
回款率
合同销售金额/实际到账金额×
保证销售收入及时足额到位
季度考核
开工面积完成率
开工面积完成率=实际开工面积÷
计划开工面积×
保证公司开发量如期完成
工程记录
竣工面积完成率
竣工面积完成率=实际竣工面积÷
计划竣工面积×
利润总额完成率
利润总额完成率=实际利润÷
目标利润×
考核公司整体盈利能力。
财务预算控制率
控制率=系统或部门实际支出成本费用÷
预算额×
100%。
加强对公司各项费用控制,降低公司经营成本
财务报告
预算资料
成本控制偏差率
成本控制偏差率=(决算成本-预算成本)÷
预算成本×
100%。
综合考虑设计和签证变更要素后,每超出一个百分点扣5分,每降低一个百分点奖励10分。
如签有责任状或与公司有其他形式的约定,则还应按照约定进行相应奖励或处罚
降低产品成本,提高公司盈利能力
结算报告
结算单元、年度考核
土地储备完成率
土地储备完成率=实际获取土地面积÷
计划获取土地面积×
为公司的持续发展储备土地资源
以法定手续办理完毕为准
2、通用业绩指标
重要任务完成情况
考核某个特定任务、阶段性任务、特殊任务等完成的及时性、准确性和达成效果
考虑到房产公司的业务特点,岗位职责外、非常规的工作事项可能占用被考核人较多的时间,设置此指标,能够承接此种情形下的业绩考核,平衡考核结果的公平性。
直接上级根据事先约定标准和实际达成效果打分
月度监控
关键岗位人员流失率
流失人员/关键人员平均数(年初与年未之和除以2)
考核一个部门或项目公司团队建设、工作氛围等情况。
目的是引导建设和谐工作氛围,留用关键人员。
员工辞职报告等
成本费用预算控制率
客户满意度
客户满意度调查结果,以目标值为基准。
稳步提高客户满意程度,提高公司形象和产品形象
调查统计结果
年度
员工满意度
每年度或规定时点,由综合管理部(或监察审计部)组织员工满意度调查(10分制)。
满意度调查内容可涉及对公司企业文化的认同,对领导风格的认同,对薪酬及福利的认同,对工作氛围、员工关系的认同等等。
提高公司凝聚力和向心力
创新指标
基础分数为0。
本部门或项目公司在考核期内每有一项获奖的创新成果,加5分。
提倡各项创新,保持公司发展活力
获奖提案
季度
五、KPI(类别)指标库
1、行政人事类指标
行政事务处理准确及时率
每发生一次接待、会议管理等事务不及时或不准确扣除1分
提高公司行政事务管理规范
公司高管层打分或其他部门反映
月度统计季度考核
后勤工作准确及时率
每发生一次后勤保障事务处理不及时或不准确扣除3分
为公司生产经营提供准确到位的后勤支持
工作日志,抽查记录,员工反应等
公文工作准确及时率
每发生一次文件、通知、公文督办等处理不及时或不准确扣除1分
提高公司信息管理的效率和效用
报刊、图书、合同资料、综合档案的管理情况
公司图书、报刊的征订、收发是否及时,是否及时装订成册、上架并进行归档管理,出现一次不合格项扣2分
促进公司行政管理规范化
抽查记录
抽查或工作日志
督查督办工作完成率
上级交办督查督办完成的事项数/总数量×
100%
加强对各项工作的督导落实,提高执行力
部门工作记录
公司法律事务处理及时准确情况
出现一次不到位、不及时、不恰当,扣除2分
保证公司各项经营活动安全、合法
月度统计
外部单位投诉情况
每发生一次公司外部投诉情况,经调查属实,扣除5分;
每发生一次正面投诉,为公司争得了名誉或产生好的影响,加5分
树立良好的公司形象
当面沟通、电话、书面等信息
车辆安全指标
否决性指标。
每发生一次违章或安全事故,该项得分为0。
还需根据公司有关规定和交警处理结果承担其他责任。
确保出车的安全
交警记录
百公里油耗控制率
控制率=实际油耗÷
预算油耗×
100%,在100%以下得满分,大于100%—120%得应得分的80%,120%以上不得分。
油耗记录和财务数字
维修费用控制率
控制率=实际支出费用÷
预算费用×
降低维修费用,提高车辆保养意识
维修记录等
与公司上年度比较,每高一个百分点,扣1分。
反之加1分
留用关键人员
企业管理制度规范建设情况
阶段内企业管理制度编制的及时有效和准确性,每出现一次不符合项,扣除3分
促进企业管理提升
工作成果
培训计划完成率
已完成的公司培训时数/培训计划中的培训时数×
100%
保证员工培训计划执行,提升员工工作技能,激发员工工作积极性,促进公司长期健康发展
培训工作
记录
绩效考核及时准确率
是否按计划组织考核,是否及时进行考核反馈,每拖延一次,扣3分,每出现一次数据错误扣3分。
保证公司考核公司顺利进行
考核记录
招聘及时性
每发生一次招聘不及时扣除3分
保证公司的人才需求及时到位
用人部门
薪酬管理情况
每出现一次(处)延期,扣除5分,每出现一次错误,扣除1分
及时准确核算工资
人力资源基础管理工作情况
建立、完善、管理员工档案等基础工作,按工作进度每缺项一次扣除3分
人力资源基础管理资料抽查
工作检查
2、财务管理类指标
融资计划完成率
实际融资额/计划融资额。
保证公司项目的资金需求
到账资金和时间
资金成本控制率
实际成本/目标成本。
控制率≤100%,100分,每超支1%,分值减少10分
降低公司财务成本
金融机构票据
财务报表及时准确率
各类财务报表和统计表及时无差错,出现1次不及时不准确扣2分
提高财务数据的准确性和及时性
税收筹划效果(加分项)
每创造性地开展税收筹划、取得效果,视情形给予5-10分,并根据公司制度进行其他奖励
根据国家有关行业政策尽可能为企业节约税金
税收筹划效果
各项费用开支的审核情况
每发生一次违反财务制度的审核行为,扣除3分
保证企业内部控制有序,得力
报销单据
成本分析报告质量
可从报告提交的及时性、准确性、成本管理建议的有效性和可行性、报告的总体价值等方面进行分析,由部门经理综合评定
提高公司成本控制能力
部门经理
3、监察审计类指标
合同履行监察效果
合同审阅出现失误造成公司损失该项得分为零
保证公司各项合同协议安全、合法
审计质量
每发生一处审核错误,扣除1分
保证审计工作的切实有效
专项审计工作完成情况
公司组织的各类专项审计的完成情况。
如本考核期没有专项审计工作,则该项得分为60%。
保证专项审计工作的准确有效
审计报告
责任追究有效及时性
是否按照公司要求妥善、公正处理有关追究问题。
每出现一次不及时、不公正引发申诉且申诉成功,扣除5分
保证公司制度执行有效
成本核算监察有效性
成本核算数据错误、资料不规范等情形,负连带责任
保证成本管理的严肃性和精确性
成本资料
质安监督有效性
综合考虑质安事故情况、现场管理情况、整改督促效果等给予打分
提高监督效果
有关监督记录
4、前期类指标
土地信息收集
可从土地收集信息的完整、及时、准确、有效等方面进行评价。
保证公司及时掌握各种土地信息
前期手续办理的及时性
按规定期限,每拖后一个工作日,扣除1分。
每提前一个工作日,奖励2分。
奖励10分封顶。
保证公司项目按照计划进行
相关批文
竣工备案手续办理的及时性
相关手续
5、规划技术类指标
项目概念设计、方案设计、初步设计工作质量
总经理和分管领导从以下角度考评:
设计能否体现公司对项目的总体定位;
是否具有创新性、前瞻性;
是否具有其他项目所不具备的特性;
是否具有较高的经济价值、技术水平,并能满足市场需求,有利于项目的营销;
是否在规定时间内完成,项目设计成果是否出现重大缺陷或错误。
保证公司项目定位的准确,规避风险,提高企业获利能力
各阶段方案
设计成本目标控制率
设计成本/目标成本。
≤100%,得满分;
每超出1%,分值减少2分;
反之,则奖励2分。
在关键环节控制好项目造价成本
设计造价
“四新”应用效益达成率
是否及时组织“四新”信息收集、评审、论证,经实际应用反映的效果(经济性、技术领先性、环境效应等)是否达到预期的要求
顺应节能减排、绿色环保的建筑发展形势,提高项目档次和竞争能力
有关信息
实际应用
设计类供方资源管理情况
由总经理从以下角度考评:
根据抽查结果,每出现一次管理不及时、资料残缺、错误等不符合项,扣除1分
保证设计类供方管理的有序有效
有关资料
6、工程管理类指标
项目成本控制偏差率
(决算成本-预算成本)÷
如签有责任状或与公司有其他形式的约定,则还应按照约定进行相应的处罚
质量控制情况
根据国家和地方建筑标准,以偏差、不合格项等为考核依据,约定考核标准
满足客户更高需求
巡检报告
验收文件
安全控制情况
每发生一次重大安全事故,此项得分为0,一般事故每次扣5分
保障员工人身安全和公司财产安全
安全生产记录
进度控制情况
因协调不力、方法不当、计划不周等管理原因造成非不可抗因素停产、怠工,每发生一次扣除3分
保证工程顺利进行
生产记录
供方资源管理
严格按照公司流程规定进行管理,根据抽查结果,每出现一次管理不及时、资料残缺、错误等不符合项,扣除2分
规范公司采购管理
提高后续采购效率
有关记录
设计和工程变更审核有效性
分管副总从以下角度考评:
项目建设过程中的设计和工程变更审核是否及时,是否能够站在专家的角度给予把关。
通过合理和适度的变更进一步优化工程结构、实用性和成本构成
设计和工程变更审批表
工程款设备款拨付、审核的及时、准确性
严格按照公司流程规定进行审核,根据抽查或投诉情况,每出现一次审核不准确、不及时等不符合项,扣除2分
建立良好合作关系
乙方投诉
资料管理有效性
文件、资料、合同(如工程图纸、隐蔽工程、工程变更、签证等技术资料,造价委托合同等)的整理、归档、借阅、催还、转交等等管理环节,每出现一次管理异常扣3分
保证公司工程资料管理的有效性
定期或不定期检查
7、营销客服类考核指标
(销售收入以销售合同额为准,以下销售系统岗位同)
考核公司销售业绩,及时发现销售及市场存在的问题,保证公司整体销售业绩实现
销售成本控制率
控制率=实际销售费用÷
100%,在90%以下得满分,90%—120%得应得分的80%,120%以上不得分
加强对公司销售费用控制,降低公司经营成本
营销策划和推广效果
由考核人或委托专业机构从以下角度考评:
项目策划的市场认知度,促进目标客户群购买决策的力度,媒体选择、费用控制等
以有效的策划推广提升产品附加值,为客户提供更好产品
电话量
市调数据
小组评价
营销类供方资源管理情况
以下角度考评:
根据抽查结果,每出现一次管理不及时、资料残缺、错误等不符合项,扣除2分
保证营销、策划、广告、模型制作、标识制作等相关供方管理的有序有效
销售定价合理性
由考核人以下角度考评:
项目定位、产品定位是否准确、得当;
与公司产品定位战略是否有偏差等
合理制定产品价格
保证公司获得适当利润
定价
销售进度控制情况
从以下角度考评:
销售进度控制、节奏把握是否有效;
偏差分析和整改是否得力;
管理沟通是否充分等
便于公司更准确地调整销售进度,适应市场
销控资料
销售现场管理情况
售楼现场的清洁、秩序、标示、沙盘等管理是否准确到位,运转有效。
根据抽查结果,出现一处(次)扣除1分
保持良好销售环境,展示公司形象
现场
月度考核
投诉解决满意度
规定为90%以上。
根据有客户签字确认的客服记录考评。
每降低一个百分点扣5分,反之奖励5分
提高客户满意度
客服记录
客户回访完成率
考核周期内实际回访人次÷
应回访人次
及时发现客户需求,提高客户满意度
客户回访记录
恶性投诉事件指标
考核期内发生一次重大客户投诉,未经妥善处理造成公司利益或形象受损,该项不得分。
情节严重者还需根据公司有关制度处罚
维护公司形象
投诉资料
媒体曝光
租赁经营收入计划完成率
本季度实际经营收入÷
计划收入×
保证公司持有物业的收益
报表
8、成本管理和招采类指标
物资采购、招标效果
物资采购的性价比情况;
质量控制情况;
是否按照公司规程进行物资的招标或采购
保证公司采购物资的高性价比
采购合同等
采购物资质量检验合格率
合格批次/总批次
提高采购质量
检验报告
不合格材料处理的准确及时率
因质量,型号等不符合要求的材料、设备料,要及时进行有效处理。
每出现一次处理不准确不及时扣除3分
保证不误工期,减少辅料损失
月度监控季度考核
项目成本控制情况
是否制定、分解各项目合理的成本控制指标,项目成本监控是否及时、到位,是否进行动态成本分析等
考核成本管理过程
各种记录
供方资源管理情况
规范供方管理
相关资料
工程款拨付审核的及时、准确性