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指的是考评的频度,即多长时间考评一次。

(二)考评计算公式和相关说明:

“计算公式”指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中部分指标在KPI组成表中直接列出记算方法“相关说明”是对KPI指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定KPI指标时需要就KPI内容达成共识。

(三)KPI权重:

根据组成某岗位的3-5个KPI指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,KPI权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司应在特定阶段加大某项工作的权重。

KPI权重通常在每个考核周期开始前确定。

(四)关于“重要经营指标”和“通用性指标”:

“重要经营指标”,主要用来考核公司、项目公司、公司高层管理等组织或岗位。

也是《项目经营目标》、《项目年度经营目标》等的核心指标;

“通用性指标”对大部分部门和项目公司而言都是有必要设置的。

如关键岗位人员流失率,预算费用控制率等。

此类指标就未在指标库中一一体现,而是集中列明,选择使用。

(五)KPI以类别排列,其目的便于选择适用。

如“行政类”KPI,其适用对象首先肯定包括综合管理部门,项目公司的行政人员,也适用于各部门中承担相应行政工作的岗位,如资料管理员等。

根据阶段性工作安排,也可能包括其他部门中临时承担行政工作的岗位。

有些工作可能不设置专门岗位,而是根据工作需要由部门负责人指定某岗位负责,此种情形下,KPI指标则由被指定的岗位承担。

一般以“指定岗位”表述。

(六)若有兼职,则由考核领导小组、其主要职位的直接上级共同确定各指标的构成和权重,并与被考核人沟通达成一致。

四、KPI指标库

1、重要经营指标

KPI

计算公式和相关说明

考核目的

信息来源

考核周期

净资产收益率

税后利润/净资产×

100%

反映股东权益的收益水平,衡量公司运用自有资本的效率

财务报表

年度考核

销售收入完成率

销售收入完成率=实际销售收入÷

目标销售收入×

保证公司整体销售业绩实现

季度监控

回款率

合同销售金额/实际到账金额×

保证销售收入及时足额到位

季度考核

开工面积完成率

开工面积完成率=实际开工面积÷

计划开工面积×

保证公司开发量如期完成

工程记录

竣工面积完成率

竣工面积完成率=实际竣工面积÷

计划竣工面积×

利润总额完成率

利润总额完成率=实际利润÷

目标利润×

考核公司整体盈利能力。

财务预算控制率

控制率=系统或部门实际支出成本费用÷

预算额×

100%。

加强对公司各项费用控制,降低公司经营成本

财务报告

预算资料

成本控制偏差率

成本控制偏差率=(决算成本-预算成本)÷

预算成本×

100%。

综合考虑设计和签证变更要素后,每超出一个百分点扣5分,每降低一个百分点奖励10分。

如签有责任状或与公司有其他形式的约定,则还应按照约定进行相应奖励或处罚

降低产品成本,提高公司盈利能力

结算报告

结算单元、年度考核

土地储备完成率

土地储备完成率=实际获取土地面积÷

计划获取土地面积×

为公司的持续发展储备土地资源

以法定手续办理完毕为准

2、通用业绩指标

重要任务完成情况

考核某个特定任务、阶段性任务、特殊任务等完成的及时性、准确性和达成效果

考虑到房产公司的业务特点,岗位职责外、非常规的工作事项可能占用被考核人较多的时间,设置此指标,能够承接此种情形下的业绩考核,平衡考核结果的公平性。

直接上级根据事先约定标准和实际达成效果打分

月度监控

关键岗位人员流失率

流失人员/关键人员平均数(年初与年未之和除以2)

考核一个部门或项目公司团队建设、工作氛围等情况。

目的是引导建设和谐工作氛围,留用关键人员。

员工辞职报告等

成本费用预算控制率

客户满意度

客户满意度调查结果,以目标值为基准。

稳步提高客户满意程度,提高公司形象和产品形象

调查统计结果

年度

员工满意度

每年度或规定时点,由综合管理部(或监察审计部)组织员工满意度调查(10分制)。

满意度调查内容可涉及对公司企业文化的认同,对领导风格的认同,对薪酬及福利的认同,对工作氛围、员工关系的认同等等。

提高公司凝聚力和向心力

创新指标

基础分数为0。

本部门或项目公司在考核期内每有一项获奖的创新成果,加5分。

提倡各项创新,保持公司发展活力

获奖提案

季度

五、KPI(类别)指标库

1、行政人事类指标

行政事务处理准确及时率

每发生一次接待、会议管理等事务不及时或不准确扣除1分

提高公司行政事务管理规范

公司高管层打分或其他部门反映

月度统计季度考核

后勤工作准确及时率

每发生一次后勤保障事务处理不及时或不准确扣除3分

为公司生产经营提供准确到位的后勤支持

工作日志,抽查记录,员工反应等

公文工作准确及时率

每发生一次文件、通知、公文督办等处理不及时或不准确扣除1分

提高公司信息管理的效率和效用

报刊、图书、合同资料、综合档案的管理情况

公司图书、报刊的征订、收发是否及时,是否及时装订成册、上架并进行归档管理,出现一次不合格项扣2分

促进公司行政管理规范化

抽查记录

抽查或工作日志

督查督办工作完成率

上级交办督查督办完成的事项数/总数量×

100%

加强对各项工作的督导落实,提高执行力

部门工作记录

公司法律事务处理及时准确情况

出现一次不到位、不及时、不恰当,扣除2分

保证公司各项经营活动安全、合法

月度统计

外部单位投诉情况

每发生一次公司外部投诉情况,经调查属实,扣除5分;

每发生一次正面投诉,为公司争得了名誉或产生好的影响,加5分

树立良好的公司形象

当面沟通、电话、书面等信息

车辆安全指标

否决性指标。

每发生一次违章或安全事故,该项得分为0。

还需根据公司有关规定和交警处理结果承担其他责任。

确保出车的安全

交警记录

百公里油耗控制率

控制率=实际油耗÷

预算油耗×

100%,在100%以下得满分,大于100%—120%得应得分的80%,120%以上不得分。

油耗记录和财务数字

维修费用控制率

控制率=实际支出费用÷

预算费用×

降低维修费用,提高车辆保养意识

维修记录等

与公司上年度比较,每高一个百分点,扣1分。

反之加1分

留用关键人员

企业管理制度规范建设情况

阶段内企业管理制度编制的及时有效和准确性,每出现一次不符合项,扣除3分

促进企业管理提升

工作成果

培训计划完成率

已完成的公司培训时数/培训计划中的培训时数×

100%

保证员工培训计划执行,提升员工工作技能,激发员工工作积极性,促进公司长期健康发展

培训工作

记录

绩效考核及时准确率

是否按计划组织考核,是否及时进行考核反馈,每拖延一次,扣3分,每出现一次数据错误扣3分。

保证公司考核公司顺利进行

考核记录

招聘及时性

每发生一次招聘不及时扣除3分

保证公司的人才需求及时到位

用人部门

薪酬管理情况

每出现一次(处)延期,扣除5分,每出现一次错误,扣除1分

及时准确核算工资

人力资源基础管理工作情况

建立、完善、管理员工档案等基础工作,按工作进度每缺项一次扣除3分

人力资源基础管理资料抽查

工作检查

2、财务管理类指标

融资计划完成率

实际融资额/计划融资额。

保证公司项目的资金需求

到账资金和时间

资金成本控制率

实际成本/目标成本。

控制率≤100%,100分,每超支1%,分值减少10分

降低公司财务成本

金融机构票据

财务报表及时准确率

各类财务报表和统计表及时无差错,出现1次不及时不准确扣2分

提高财务数据的准确性和及时性

税收筹划效果(加分项)

每创造性地开展税收筹划、取得效果,视情形给予5-10分,并根据公司制度进行其他奖励

根据国家有关行业政策尽可能为企业节约税金

税收筹划效果

各项费用开支的审核情况

每发生一次违反财务制度的审核行为,扣除3分

保证企业内部控制有序,得力

报销单据

成本分析报告质量

可从报告提交的及时性、准确性、成本管理建议的有效性和可行性、报告的总体价值等方面进行分析,由部门经理综合评定

提高公司成本控制能力

部门经理

3、监察审计类指标

合同履行监察效果

合同审阅出现失误造成公司损失该项得分为零

保证公司各项合同协议安全、合法

审计质量

每发生一处审核错误,扣除1分

保证审计工作的切实有效

专项审计工作完成情况

公司组织的各类专项审计的完成情况。

如本考核期没有专项审计工作,则该项得分为60%。

保证专项审计工作的准确有效

审计报告

责任追究有效及时性

是否按照公司要求妥善、公正处理有关追究问题。

每出现一次不及时、不公正引发申诉且申诉成功,扣除5分

保证公司制度执行有效

成本核算监察有效性

成本核算数据错误、资料不规范等情形,负连带责任

保证成本管理的严肃性和精确性

成本资料

质安监督有效性

综合考虑质安事故情况、现场管理情况、整改督促效果等给予打分

提高监督效果

有关监督记录

4、前期类指标

土地信息收集

可从土地收集信息的完整、及时、准确、有效等方面进行评价。

保证公司及时掌握各种土地信息

前期手续办理的及时性

按规定期限,每拖后一个工作日,扣除1分。

每提前一个工作日,奖励2分。

奖励10分封顶。

保证公司项目按照计划进行

相关批文

竣工备案手续办理的及时性

相关手续

5、规划技术类指标

项目概念设计、方案设计、初步设计工作质量

总经理和分管领导从以下角度考评:

设计能否体现公司对项目的总体定位;

是否具有创新性、前瞻性;

是否具有其他项目所不具备的特性;

是否具有较高的经济价值、技术水平,并能满足市场需求,有利于项目的营销;

是否在规定时间内完成,项目设计成果是否出现重大缺陷或错误。

保证公司项目定位的准确,规避风险,提高企业获利能力

各阶段方案

设计成本目标控制率

设计成本/目标成本。

≤100%,得满分;

每超出1%,分值减少2分;

反之,则奖励2分。

在关键环节控制好项目造价成本

设计造价

“四新”应用效益达成率

是否及时组织“四新”信息收集、评审、论证,经实际应用反映的效果(经济性、技术领先性、环境效应等)是否达到预期的要求

顺应节能减排、绿色环保的建筑发展形势,提高项目档次和竞争能力

有关信息

实际应用

设计类供方资源管理情况

由总经理从以下角度考评:

根据抽查结果,每出现一次管理不及时、资料残缺、错误等不符合项,扣除1分

保证设计类供方管理的有序有效

有关资料

6、工程管理类指标

项目成本控制偏差率

(决算成本-预算成本)÷

如签有责任状或与公司有其他形式的约定,则还应按照约定进行相应的处罚

质量控制情况

根据国家和地方建筑标准,以偏差、不合格项等为考核依据,约定考核标准

满足客户更高需求

巡检报告

验收文件

安全控制情况

每发生一次重大安全事故,此项得分为0,一般事故每次扣5分

保障员工人身安全和公司财产安全

安全生产记录

进度控制情况

因协调不力、方法不当、计划不周等管理原因造成非不可抗因素停产、怠工,每发生一次扣除3分

保证工程顺利进行

生产记录

供方资源管理

严格按照公司流程规定进行管理,根据抽查结果,每出现一次管理不及时、资料残缺、错误等不符合项,扣除2分

规范公司采购管理

提高后续采购效率

有关记录

设计和工程变更审核有效性

分管副总从以下角度考评:

项目建设过程中的设计和工程变更审核是否及时,是否能够站在专家的角度给予把关。

通过合理和适度的变更进一步优化工程结构、实用性和成本构成

设计和工程变更审批表

工程款设备款拨付、审核的及时、准确性

严格按照公司流程规定进行审核,根据抽查或投诉情况,每出现一次审核不准确、不及时等不符合项,扣除2分

建立良好合作关系

乙方投诉

资料管理有效性

文件、资料、合同(如工程图纸、隐蔽工程、工程变更、签证等技术资料,造价委托合同等)的整理、归档、借阅、催还、转交等等管理环节,每出现一次管理异常扣3分

保证公司工程资料管理的有效性

定期或不定期检查

7、营销客服类考核指标

(销售收入以销售合同额为准,以下销售系统岗位同)

考核公司销售业绩,及时发现销售及市场存在的问题,保证公司整体销售业绩实现

销售成本控制率

控制率=实际销售费用÷

100%,在90%以下得满分,90%—120%得应得分的80%,120%以上不得分

加强对公司销售费用控制,降低公司经营成本

营销策划和推广效果

由考核人或委托专业机构从以下角度考评:

项目策划的市场认知度,促进目标客户群购买决策的力度,媒体选择、费用控制等

以有效的策划推广提升产品附加值,为客户提供更好产品

电话量

市调数据

小组评价

营销类供方资源管理情况

以下角度考评:

根据抽查结果,每出现一次管理不及时、资料残缺、错误等不符合项,扣除2分

保证营销、策划、广告、模型制作、标识制作等相关供方管理的有序有效

销售定价合理性

由考核人以下角度考评:

项目定位、产品定位是否准确、得当;

与公司产品定位战略是否有偏差等

合理制定产品价格

保证公司获得适当利润

定价

销售进度控制情况

从以下角度考评:

销售进度控制、节奏把握是否有效;

偏差分析和整改是否得力;

管理沟通是否充分等

便于公司更准确地调整销售进度,适应市场

销控资料

销售现场管理情况

售楼现场的清洁、秩序、标示、沙盘等管理是否准确到位,运转有效。

根据抽查结果,出现一处(次)扣除1分

保持良好销售环境,展示公司形象

现场

月度考核

投诉解决满意度

规定为90%以上。

根据有客户签字确认的客服记录考评。

每降低一个百分点扣5分,反之奖励5分

提高客户满意度

客服记录

客户回访完成率

考核周期内实际回访人次÷

应回访人次

及时发现客户需求,提高客户满意度

客户回访记录

恶性投诉事件指标

考核期内发生一次重大客户投诉,未经妥善处理造成公司利益或形象受损,该项不得分。

情节严重者还需根据公司有关制度处罚

维护公司形象

投诉资料

媒体曝光

租赁经营收入计划完成率

本季度实际经营收入÷

计划收入×

保证公司持有物业的收益

报表

8、成本管理和招采类指标

物资采购、招标效果

物资采购的性价比情况;

质量控制情况;

是否按照公司规程进行物资的招标或采购

保证公司采购物资的高性价比

采购合同等

采购物资质量检验合格率

合格批次/总批次

提高采购质量

检验报告

不合格材料处理的准确及时率

因质量,型号等不符合要求的材料、设备料,要及时进行有效处理。

每出现一次处理不准确不及时扣除3分

保证不误工期,减少辅料损失

月度监控季度考核

项目成本控制情况

是否制定、分解各项目合理的成本控制指标,项目成本监控是否及时、到位,是否进行动态成本分析等

考核成本管理过程

各种记录

供方资源管理情况

规范供方管理

相关资料

工程款拨付审核的及时、准确性

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