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新项目建议书

机构图标

{项目名称}

立项建议书

文件状态:

[√]草稿

[]正式发布

[]正在修改

文件标识:

Company-Project-PIM-PROPOSAL

当前版本:

X.Y

作者:

完成日期:

Year-Month-Day

机构公开信息

版本历史

版本/状态

作者

参与者

起止日期

备注

0.文档介绍

0.1文档目的

0.2文档范围

0.3读者对象

0.4参考文献

提示:

列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下:

[标识符]作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期

例如:

[AAA]作者,《立项调查报告》,机构名称,日期

[BBB]作者,《立项可行性分析报告》,机构名称,日期

[SPP-PROC-PIM]SEPG,立项管理规范,机构名称,日期

0.5术语与缩写解释

缩写、术语

解释

SPP

精简并行过程,SimplifiedParallelProcess

PIM

立项管理,ProjectInitializationManagement

1.产品介绍

1.1产品定义

提示:

用简练的语言说明本产品“是什么”,“什么用途”。

根据经验,概念罗嗦含糊的产品很难被用户接受。

所以产品定义一定要简练且清晰。

 

1.2产品开发背景

提示:

从内因、外因两方面阐述产品开发背景,重点说明“为什么”要开发本产品。

(1)内因方面着重考虑:

开发方的短期、长期发展战略;开发方的当前实力。

(2)外因方面着重考虑:

市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。

(3)如果是合同项目,请说明项目的来源。

 

1.3产品主要功能和特色

提示:

(1)给出产品的主要功能列表(FeatureLists)。

(2)说明本产品的特色。

 

1.4产品范围

提示:

(1)说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域”。

(2)说明本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。

 

2.市场概述

2.1客户需求

提示:

(1)阐述本产品面向的消费群体(客户)的特征

(2)说明客户对产品的功能性需求和非功能性需求

(3)说明本产品如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。

2.2市场规模与发展趋势

提示:

(1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段。

(2)本产品和同类产品的价格分析

(3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。

注意:

引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。

3.产品发展目标

提示:

说明本产品的短期目标和长期目标,绘制产品的Roadmap。

目标必须清晰并且可以度量。

4.产品技术方案

4.1产品体系结构

提示:

(1)绘制产品的体系结构

(2)阐述设计原理

(3)如果有多种体系结构,需比较优缺点。

4.2关键技术

提示:

阐述本产品的关键技术,评价技术实现的难易程度

5.产品优缺点分析

提示:

综合考虑本产品的功能、质量、价格、品牌等因素,分析优缺点。

6.Make-or-Buy决策

提示:

确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。

(2)分析相应的风险。

7.项目计划

7.1项目团队

提示:

说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间,如下表所示。

角色

知识技能要求

建议人选、人数

工作时间

项目经理

需求开发人员

系统设计人员

编程人员

测试人员

质量保证人员

配置管理人员

服务与维护人员

……

7.2软件硬件资源估计

提示:

(1)估计项目所需的软件和硬件资源,说明主要配置。

(2)说明以何种方式获得,如“已经存在”、“可以借用”或“需要购买”等。

(3)资源的级别为“关键”、“普通”两种,如果关键资源不能及时到位,可能危害项目。

资源名称

级别

详细配置

获取方式

费用

关键

关键

普通

普通

7.3成本估计

提示:

估计项目的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等等。

条款

成本(人民币)

备注

人力资源

软硬件资源

差旅费

会议费

接待费

协作费

7.4进度表

提示:

绘制项目开发的进度表(建议用Gantt图)

8.市场营销计划

8.1产品赢利模式和销售目标

提示:

(1)给出产品的赢利模式和价格结构

(2)给出短期和长期销售目标

 

8.2促销和渗透方式

提示:

常见的促销和渗透方式有

✧出版书籍,树立权威。

✧建立网站,用户可以下载产品试用版和一些资料。

✧在各大学BBS或专业性的论坛网站上宣传。

✧到一些专业性报纸、杂志、网站上上做广告。

✧将产品试用版和资料赠送给老客户和潜在客户。

✧参加专业性的会展、研讨会,宣传产品。

✧通过朋友联系潜在客户,推销产品。

✧与政府、行业协会合作推广。

 

8.3销售方式和渠道

提示:

常见的销售方式和渠道有

✧直销。

本公司有关人员和客户直接联系,销售产品。

✧代理商或办事处。

除公司所在地以为,在其他IT发达的大城市寻找代理商。

当公司业务在该地区达一定规模后,设立办事处。

✧个人销售。

个人推销本公司的产品,促成交易者,给予销售提成。

✧联盟。

与其他相关公司合作或联盟,实现优势互补,争取更多的客户。

9.成本效益分析

提示:

(1)总成本是产品开发、营销、维护的成本之和;

(2)效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”。

10.总结

提示:

给出清晰的结论,便于上级领导决策。

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