校学生会内部联谊格式Word格式文档下载.docx

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竞标团队的口号，要求简短有力，能代表该团队的核心竞争精神和文化。

例如：

勇往直前，用行动说话！

注意：

切勿与活动口号混淆！

四．活动介绍:

该部分主要讲解该活动的的一些内容，如一些活动的讲解，构思等。

需要注意的是内容应该简明扼要，抓住要点，使其看起来简单明了。

5．思路阐述：

1：

介绍团队举办此次活动的主题，过程以及相关可借鉴的数据资料2：

介绍特色活动及举办的深刻含义3：

介绍团队在活动安排各方面的优势即特色。

六．活动亮点

每个活动都应该有自己的活动特色，在完整的项目竞标书中，这是不可或缺的。

它也没有什么固定的格式要求，最好是分条叙述。

在内容和形式上相对而言是比较灵活的。

比如在宣传方面、赛程上面、时间安排方面，分别阐述它与众不同的方面，可以具体到一些细节，“那款游戏或抽奖环节调动了在场观众的积极性，加速了高潮的到来”。

七，活动背景：

（此内容，就阐述此次活动是什么原因，有什么特殊的含义去举办，活动背景指的一般是你想策划活动的客观条件和背景支持。

或者在什么条件下你才促使你去举办这个活动的）

八.活动目的：

（此内容，就阐述此次活动举办人主观的希望达到一种什么样的目的，或者希望通过此次活动来获得什么一个东西。

以及这个活动举办的意义是什么）

九.活动主题：

（通过一句话来展现这次活动，例如去年元旦晚会的活动主题是“校系精品活动展示万千学子共度良宵”）

十.活动时间：

（1：

非一次性举办的活动，项目活动必须列出时间安排表。

2：

一次性举办的活动必须考虑活动参加人数较多时刻。

）

十一.活动地点：

充分考虑各种客观情况，比如教师申请，场地因素，天气状况等。

还要结合活动形式考虑。

十二.活动口号：

（结合活动主题而定，可以是激情澎湃的，可以是温馨的，必须简短有力。

）

十三.活动举办单位:

（可写有主办单位、承办单位和赞助单位，一般校园类的活动策划书的书写仅仅是主办单位，承办单位即略，然而无论是主办单位还是承办单位必须详细交代身份，注明组织者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

主办单位福建青年交流服务中心

承办单位福建各高校环保类社团

赞助单位172校园活动网）

十四.参加对象:

（注明参加者的姓名、单位，一般为全体全日制在校学生或某社团等内部人员，应该根据具体的活动而不同。

福建在校大学生

成教部全体师生）

十五.邀请嘉宾：

（与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员

校级及各院系的代表

领导等）

十六.宣传方案：

●宣传内容（直截了当的切入宣传的活动主题，适当描述活动的举办目的、特色及期望）

●宣传方式（由于每项活动或比赛举办的前期和后期有不同的内容和方式，因此宣传方式也应分时期变化）

前期：

（一般以海报、喷绘、横幅、传单及广播台宣传为主）

后期：

（除前期宣传方式外，在活动举办前一天进行外场摆点宣传）

可选用的多种宣传渠道（除上述几种宣传渠道外）：

活动宣传视频、礼品赠送、抽奖、校园网BBS、校刊杂志、拉票会等

*注意：

宣传方案需对本次活动的赞助商进行大力宣传

●责任分工（分宣传小组进行宣传，即小组责任制）

校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作，并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进行具体分工协作。

如：

各院系宣传部负责各院系的宣传单发放

校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的制作

校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传

校学生会秘书处负责与广播台接洽广播录音宣传

校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传

武汉工业学院青年志愿者协会）

十七.会场布置：

（会场布置主要是讲解该活动的现场如何布置，如某某节目需要在特定的时间上某种道具等，这就需要会场的布置不与其发生冲突，同时会场现场也十分的赏心悦目。

十八.活动流程：

（活动流程主要由活动起始各项事项的顺序，前期准备，活动内容，人员安排等，分小点细写。

需注意的是，每点尽量写详细。

十九.前期准备

（前期准备包括：

1宣传准备、2活动道具准备、3人员编配准备、4会场布置准备、5突发情况准备等

1宣传准备:

根据宣传方案确定要准备的东西，以下是主要宣传方式的准备。

广播台声音宣传：

录音带，提前与广播台负责人协商

横幅、海报、宣传板宣传：

宣传部或外购的宣传横幅、宣传板、喷绘等

外场宣传：

帐篷、桌椅、音响、宣传人员、宣传单等

网络宣传：

利用校园网或其他网站，提前一相关人员协商等

2活动道具准备：

包括活动中的道具、备用物品以及奖品。

根据具体活动而定，需提前准备好。

3人员编排准备：

在活动开始前将工作人员安排到位，确保事事有人做，人人有事做。

工作人员可分成若干工作组（详见工作人员安排），具体安排因具体活动而定

4会场布置准备：

活动现场根据现场实际情况以及活动要求因做相应的布置，该准备包括，装饰物品的购买、布置人员的安排、布置效果指示图或计划书

5突发情况准备：

在各个环节中的突发情况都应该考虑到，包括宣传、布置、活动进行、结束等。

（详见应急方案））

二十.工作组职责

（负责整个活动的进行与实施，对各活动小组组长有直接领导权，应对整个活动过程中出现的问题。

工作组一般有如下分类：

监控组、催场组、会场布置组、道具组、节目组、音灯组、物品保管组、抢妆组、统分组、宣传组、话筒组、秩序维护组、前后联络组、气氛组、机动组

职责如下

监控组：

负责总体协调宣传以及活动各阶段各组具体责任分工，确定各组职责的落实。

与礼仪、邀请嘉宾、行政机构等进行沟通与交流。

协调各组间的工作，确保在每阶段工作开展前与各组沟通到位，监督到位。

催场组：

保证参赛选手按时到达现场，保证比赛的连贯性。

在活动时要协调好选手出场。

舞台布置组：

负责整个过程舞台的设计与布置，保证舞台的美观大方。

道具组：

负责整个活动过程中道具的使用和归还。

决赛时保证道具出场的迅速及准确性、安全性。

节目组：

负责收集节目名称和负责人的姓名和联系方式，以及整个海选和决赛节目进行顺序、节目单的设计和打印，对选手和嘉宾节目给出一定的意见，让整个比赛做的更好。

音灯组：

精心设计或根据演员要求安排灯光，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。

初期筹备电线、电脑、高质量音响、话筒设备，预先对晚会全过程进行音乐收集、拷贝，播放时间段、设计流程并配合节目组进行彩排。

物保组：

负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。

抢妆组：

负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。

统分组：

统计好每位选手的分数，确保分数的准确性，与评委和主持人进行有效交流，及时决出得奖者。

宣传组:

通过外联部和商家联系设计并制作横幅、幕布、入场券、喷绘，整个活动中的宣传工作。

电子组：

负责活动PPT制作，使活动有声有色，形式多样。

话筒组：

负责为演员和主持人提供话筒，确保准确度和安全性。

秩序维护组：

引导进场、退场，负责现场的舞台秩序维护工作。

机动组：

协助其他组的工作弥补其他组别的工作人员的不足，突发状况的处理以及卫生状况的维护。

气氛组：

在整个活动过程中，负责每一阶段的气氛，发放荧光棒、哨子等，让活动效果更佳。

前后联系组：

在活动时，负责前后台的沟通工作，使领导能及时地知晓突发状况并做出决策。

并做好演员，嘉宾的联系工作。

二十一.工作人员安排

（根据活动需要，工作人员的情况具体安排工作。

每个组指定一个组长，若干成员。

组长对成员有指挥调配的权利。

把工作人员安排绘制成表格，简单明了。

表格形式自定，但应包括组别、姓名、联系方式（长短号）等）

二十二.可行性分析：

（从以下几点1、为什么要组织学生会内部联谊？

2、本团队有什么能力能将此次内部联谊活动搞好？

3、以什么能保证此次活动能办得成功？

二十二.应急预案：

（1、在活动当天可能遇到下雨天气，应该怎么办？

2、如果活动没衔接上，该怎么办？

3、如果某个活动出了小状况，应该怎样解决？

4、应注意哪些活动不能进行（可能造成安全事故））

二十三.经费预算：

（每个小活动可能要用到的经费加起来，最后汇总，最好以表格的形式一一列出，尽量详细到每个物品。

注意：

以上内容为“项目竞标书”格式的十几个基本要点，其要点后（括号内）的内容为写竞标书基本要点所对应的基本的一些形式（此竞标书的格式只是比策划书的格式条目多了前面的六点关于“团队”的一些内容）。

此次作业不需上交，只是发下去给你们参考学习，为下个学期的一系列活动做好准备。

武汉工业学院学生会

内部建设第二小组宣