迎新晚会外联活动策划书Word格式文档下载.doc
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5.高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过万余人了解，并至少超1000人能进场参与，并会在高校内广为流传。
（西外地处大学城，周围有陕师、邮电、政法，西电、西北等多所高校，宣传力度可想而知。
）
7．假如这类活动能成功举办，我们将会在接下来时间策划更多活动，其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三、本学年宣传赞助策划
1，冠名权
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的为主赞，可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
2．横幅，后幕喷绘，展板，海报，宣传栏
（1）横幅
活动当天可以在高职学院和五四广场悬挂横幅，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
（2）后幕喷绘
迎新晚会现场可根据商家要求设计后幕喷绘用来宣传赞助商公司。
（3）展板
活动前一个礼拜在食堂门口和学生活动中心展出，位置摆放醒目。
并且我们会派专人进行维护。
（4）海报
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
置于校内人口流动量大的活动中心和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（5）宣传栏宣传
赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏内张贴
3，奖品宣传，嘉宾发言
（1）奖品宣传
：
奖品由公司赞助、提供或可印有图案
（2）嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，在晚会现场主持人也将口头答谢赞助商两到三次。
商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
注：
此次策划书为草拟方案，未尽事宜应由主办和承办方协商解决。
此次活动最终解释权归主办单位所有。
策划书起草：
高职学院学生会
附：
活动计划
【晚会名称】：
待定（涉及赞助商冠名）
【晚会时间】：
11月底至12月初（具体时间待定）
【晚会地点】：
五四广场
【主办单位】：
高职学院
【晚会目的及意义】：
丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。
【晚会主题】：
这台文艺晚会的主题是迎接2010级新同学，同时也是庆元旦晚会,使同学们充分感受到校园生活和校园文化。
【晚会形式及内容】：
形式多样，内容尽量贴近主题。
具体的节目编排由高职学院学生会文艺部负责和组织。
所有节目需提前彩排，经过学生会全体工作人员审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，来自全院的所有同学有组织的陆续入场。
我们也会邀请学校领导，院系领导及各院辅导员。
入场期间，晚会现场播放音乐.通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最具创意节目奖，评出最佳表演奖，最佳歌手奖等等。
或者可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助公司的活动。
【晚会筹备日程安排】：
前期策划：
10月8日－10月25日
节目制作：
10月8日起开始
前期宣传：
11月15日左右
节目彩排：
11月15日左右
地点待定：
五四广场
会场布置待定：
与赞助商商定
晚会流程：
18:
30
一切准备就绪
18:
50相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座
19:
00晚会正式开始，相关领导致辞
21:
00主持人宣布晚会结束
备注：
可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助的活动。
节目来源：
文艺部、学院大一和大二的学生及邀请的演员嘉宾
节目种类：
歌曲、舞蹈、乐器演奏、舞台剧、小品、等
面向对象:
1、
面向全校师生，充分宣传。
2、
届时，将邀请学校领导和其他学院领导；
3、
晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
迎新晚会经费预算
物品
单价
数量
金额
备注
舞台
3500元
含音响等设备
节目单
0.5元
100张
50元
可印有商家logo
海报
可商家提供
横幅
60元
2条
120元
荧光棒
500个
250元
用以调节气氛
服装
600元
化妆
500元
道具
饮料
1.5元
200瓶
300元
奖品
合计
6320元
现
金
赞
助
冠名
赞助
整个活动将以赞助商的名字冠名，即***10级迎新晚会，每个宣传环节都将特别强调冠名单位
A类赞助
（8000~5000）
气球、彩旗、大小型横幅、拱门、大型喷绘海报、手绘海报、校电视台、电台等校园媒体宣传，请柬和节目单宣传、特别制作声音宣传片在晚会、主持人现场宣传，赠送本次活动全程影音、照片资料，为商家提供场地、人员进行宣传，并尽可能的满足商家的宣传要求。
B类
（2000~5000）
3000至5000
气球、彩旗、大小型横幅、拱门、大型喷绘海报、手绘海报、校电视台、电台等校园媒体宣传、主持人现场宣传，赠送本次活动全程影音，尽量的满足商家的宣传要求。
1000至3000
彩旗、喷绘、手绘海报、横幅、电台电视台等校园、现场宣传片、请柬和节目单、赠送全程照片资料
C类
1000元
场内条形横幅、喷绘、手绘海报、电台宣传、请柬和节目单、主持人现场宣传、赠送部分照片宣传（具体依赞助款多少而定）
实
物
提供给晚会的奖品，主持人现场答谢。
提供在活动现场作为给观众的礼品，主持人现场答谢。
提供赠送给现场领导、嘉宾的礼品，现场答谢。
提供最高赞助金的赞助商将成为本次活动的冠名赞助商。
本活动的最终解释权归高职学院所有，服从校方管理为不可抗拒因素。
高职学院迎新晚会活动组委会
2010-9-20
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