贸易通国内信用证系统操作手册Word格式文档下载.docx

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流通性

不可转让

一般可背书转让

跟单要求

需要附带付款单证(包括商业发票、运输单据、保险单据等)

无需附带任何商业单据

结算主体

申请人、受益人、开证行、通知行、议付行等主体是固定的

除承兑人外,其他结算主体不确定

支付条件

可以附加支付条件,是有条件保证付款证明

不能附加支付条件,无条件付款的有价证券

银行收益

开证手续费、修改费、通知费、修改通知手续费、议付手续费、议付利息、结算手续费、邮电费

承兑手续费、结算手续费、查询费

结算成本

结算成本较高

结算成本低于国内信用证

图1.4.1

1.4.2.市场定位

目前,我国大多数商业银行已经推出并广泛开展国内信用证业务,取得了良好的社会效应和经济效应。

同业的国内信用证主要的客户群体为工贸类客户。

在发布渠道方面,工行、招行等商业银行提供了网上银行受理、查询等,其他商业银行基本采用传统的客户经理受理。

我行国内信用证归属于结算类产品条线,是我行“贸易通”平台的具体应用类产品,将广泛服务于大宗交易类商户及有信用证结算需求的大中型工贸类客户、中小性商贸类客户及县域、三农商贸类客户。

该产品发布渠道包括传统渠道(柜台、客户经理受理)、电子渠道(网上银行、现金管理平台客户端、企业ERP系统)等。

1.4.3.与其他中后台系统关系

图1.5.2

图例说明:

一、与CIF的关系

本系统可以通过客户代码从CIF获取该客户的基本信息,如客户名称、联系地址、邮编等内容。

二、与CAS的关系

ABIS中的CAS资产子系统为本系统提供账务核算支持,主要涉及受益人议付及归还议付融资环节,为保持本系统交易信息的完整性,议付款项的放款、归还议付融资均由本系统发起交易,联动CAS记账。

议付放款:

受益人的提出议付申请,由CMS进行审批,审批通过后操作本系统联动CAS将款项发放给受益人。

归还议付融资:

收到信用证项下开证行的付款,如果该笔信用证做过议付融资,则由本系统联动CAS进行融资归还。

三、与CMP的关系

CMP提供保证金的管理功能。

目前国内信用证系统没有直接与CMP系统相连,操作人员需手工进行保证金的收取或转出。

四、与AI关系

本系统联动AI进行收费帐务处理。

五、与PB的关系

本系统联动PB进行表外的账务处理。

六、与CMS的关系

国内信用证系统开证、修改、议付的审批在CMS系统中进行,审批完成后在本系统操作。

国内信用证系统没有与CMS系统相连。

1.4.4.与其他产品的关系

国内信用证是适用于国内企业之间商品交易的一种结算方式。

目前农业银行的国内信用证只允许系统内开证,系统内交单。

通过信用证通知和相关单证业务等信用证产品链上的配套产品和服务,能够有效解决企业的资金使用问题,可以赋予国内信用证更加深远的生命力。

信用证产品链的相关产品列示如下:

信用证项下买方融资:

开证行在收到信用证项下单据后,根据与买方签定的合同,先行对外付款并放单给买方的一种资金融通,其实质是开证行对买方的一种短期贷款,如买方押汇。

信用证项下卖方融资:

卖方银行保留对企业追索权的一种短期资金融通方式,即我行接受客户的申请,对客户提交的不可撤销国内信用证及其项下单据进行审核,在符合相关规定的条件下,提供的在未收妥开证行付款前的融资。

如卖方押汇、议付。

其它融资包括:

打包贷款:

卖方收到信用证,因组织该信用证项下商品的进货、备料、生产和装运而产生了资金缺口,凭信用证正本向银行申请信用证项下打包贷款融资。

1.5.收费与计息

中国农业银行贸易通系统——国内信用证系统可在开证、修改、付款、委托收款等交易完成后自动生成收费单,或对其他有偿服务手工生成收费单。

同时,针对收费项目可于总行级别设置基准费率、地区差异费率及客户群组费率;

于二级分行以上级别进行辖区内客户群组维护;

各项费率均支持按笔、单一费率、多级费率的收费方式(设置方法请参见《中国农业银行贸易通平台操作手册》)。

如需新增收费项目或申请地区差异费率与客户群组费率,可由分行向总行业务主管部门行文申请,待主管部门批准后,由业务主管部门内具有操作权限的产品管理岗操作员直接配置。

待收费项目及费率配置成功后,于交易界面录入所有必输项后,各收费项目自动显示,供操作员核对;

核对通过后,进入公共操作—费用收取—待处理收费单进行手续费扣收。

2.概念术语

(一)开证申请人是根据购销合同规定的付款方式,向开户银行申请开立信用证的购货方。

(二)受益人是指有权收取信用证项下款项的购销合同中的销货方。

(三)开证行是应开证申请人要求开立信用证,并对满足信用证条件履行付款责任的农业银行分支机构。

(四)通知行是受开证行委托向受益人通知信用证的农业银行分支机构。

(五)委托收款行是受理受益人提出信用证委托收款申请的农业银行分支机构。

(六)议付是指信用证指定的议付行在单证相符的情况下,扣除议付利息后向受益人给付对价的行为。

只审核单据而未付出对价的,不构成议付。

(七)议付行是指受开证行委托应受益人申请办理信用证议付的农业银行分支机构。

(八)信用证有效期是指受益人向委托收款行或议付行提交单据的最迟期限。

受益人应在有效期限日期之前或当天向银行提交信用证单据。

(九)信用证有效地点是指受益人在信用证有效期内向委托收款行或议付行提交单据的地点。

如果有效地点不在受益人当地,受益人应在有效期限之前提前交单,以便委托收款行或议付行在有效期限之内将单据寄到有效地点的农业银行分支机构。

3.业务操作流程

3.1.流程概述

3.2.买方信用证功能

买方信用证区分独立记账行模式和单证中心模式。

独立记账行模式下,开证申请客户所在记账行不隶属于单证中心,独立记账行拥有所有的买方信用证功能操作权限。

单证中心模式下,开证申请客户所在记账行隶属于单证中心,开证、开证修改、开证撤销由单证中心操作,其余买方信用证功能由开证申请客户所在记账行操作。

3.2.1.开证

3.2.1.1.业务操作说明

信贷审批手续完成,并落实保证金和相关担保事项后,客户部门把相关材料呈送开证行国内信用证业务操作人员,由操作人员依照客户开证申请书在买方国内信用证功能—开证—开证菜单进行开证操作。

3.2.1.2.操作者

国内信用证产品操作岗操作员。

3.2.1.3.操作界面及输入项说明

输入项说明:

(表格中缺失长度项,)

输入项名称

输入特征及条件

缺省值

备注

选择模版

可选择

信用证编号

显示

系统自动生成

申请人帐号

必输

开证行行号

开证行名称

开证行地址

开证行电话

保证金帐号

保证金比例

保证金金额

申请人开户行

申请人组织机构代码

根据申请人账号自动显示

申请人名称

申请人地址

申请人邮编

申请人电话

受益人帐号

受益人开户行行号

受益人名称

受益人地址

可修改

受益人邮编

受益人电话

开证日期

系统当前日期。

以复核日期为准

信用证效期

有效地点

列表

开证行柜台

开证行柜台,通知行柜台,议付行柜台

信用证金额

交单期

选输

15

溢短装条款

文本格式,可输入字符数调整为9位可输入+10%/-10%

付款方式

即期

即期、延期

延期付款条件

当付款方式为延期付款时必输

装运日、货物收据签发日后(天)

当付款方式为延期时,选项可输入,且为二选一选项。

见单后(天)

通知行行号

通知行名称

根据通知行行号,系统自动显示

通知行地址

议付行行号

输入

当指定议付行为我行,则议付行行号=通知行行号。

议付行名称

议付行地址

运输方式

陆运、海运、空运、铁路运输、内河运输、联运、其他

货物最迟装运期

货物装运地

货物目的地

分批装运

允许

1、允许;

2、不允许

允许转运

货物描述

包括货物名称、数量、价格等

单据条款

必须注明据以付款或议付的单据,至少包括发票、运输单据或货物收据

其他条款

信用证保证文句

手续费

根据开证金额自动计算

3.2.1.4.操作说明

1.开证分为独立记账行开证和单证中心开证两种模式。

独立记账行开证模式下,所有的买方信用证操作都由开证申请人所在独立记账行操作。

单证中心开证模式下,由单证中心操作开证、修改、撤销功能,其余买方信用证功能由信用证开证申请人所在记账行操作。

2.开证申请人、受益人必须为我行客户,在我行开立结算帐户。

3.信用证有效期为受益人向银行提交单据的最迟期限,最长不得超过12个月,输入日期超过开证日期12个月系统将提示错误。

4.本交易为双控交易,复核操作员进入待处理任务菜单后,点击要复核的国内信用证业务编号进入复核界面,对经办提交的信息进行复核,复核通过点击“复核通过”,系统提示下载记账凭证,同时将生成的手续费收费单传至公共操作-费用收取-待处理收费单模块。

单证中心开证模式下,复核通过后,系统提示“表外帐已传至记账行”,由开证申请人所在的记账行复核表外帐,复核后提示“手续费已传至公共模块”。

复核不通过,复核操作员选择“复核退回”,业务退回给开证经办员。

开证行经办员修改开证信息,重复上述操作。

点击“取消”按钮,退出复核操作。

5.复核完成后系统自动将生成的AMT700报文发送至通知行。

6.开证日期以最终复核通过日期为准。

3.2.2.修改

3.2.2.1.业务操作说明

操作人员收到客户部门提交的国内信用证修改相关材料后,依照客户申请书中内容,在买方国内信用证功能—修改菜单进行国内信用证修改操作。

3.2.2.2.操作者

国内信用证产品操作岗操作员

3.2.2.3.操作界面及输入说明

名称

输入特性

反显

信用证修改日期

系统当前时间

修改次数

系统根据以往修改情况自动累加

修改后有效地点

修改后信用证效期

原信用证金额

增加金额

减少金额

修改后信用证金额

修改后信用证金额=修改前信用证金额+信用证增加金额或修改前信用证金额-信用证减少金额

修改后溢短装条款

修改后交单期

修改后付款方式

付款为延期方式下可见,且只能二选一输入。

修改后运输方式

修改后货物装运地

修改后最迟装运日

修改后货物目的地

修改后是否分批装运

修改后是否转运

修改后是否议付

修改后议付行行号

修改为议付时可见

修改后议付行名称

修改后议付行地址

修改后货物描述

其他修改详述

信用证修改费

系统自动计算

3.2.2.4.操作说明

1.修改的前提是原信用证未注销或归档。

2.本交易为双控交易,需复核人员进一般待处理任务菜单中领取任务后进行复核。

复核操作员进入待处理任务菜单后,点击要复核的国内信用证业务编号进入复核界面,对经办提交的信息进行复核,复核通过点击“复核通过”,复核成功并提示下载记账凭证,同时将生成的手续费收费单传至公共操作-费用收取-待处理收费单模块。

单证中心模式下,修改内容为增加信用证开证金额时,复核成功显示“复核完成,表外帐已传至开证行待处理任务”,开证申请人所在记账行进入系统复核表外帐,表外帐复核通过后,提示“生成的手续费收费单已传至公共模块”。

其余修改,复核通过后直接显示“复核成功”,并提示“生成的手续费收费单已传至公共模块”。

开证经办员修改开证信息,重复上述操作。

3.信用证修改增加开证金额调增表外帐,修改减少开证金额不调整表外帐。

4.复核完成后系统自动将生成的AMT707报文发送至通知行。

5.修改日期以最终复核通过日为准。

3.2.3.撤销

3.2.3.1.业务操作说明

撤销可发生在信用证任何环节,未逾有效期的国内信用证,经买卖双方协商同意,且在通知行已收回国内信用证正本后,该国内信用证可予撤销。

开证行与通知行联系完成,确认撤销后,开证行在买方国内信用证功能—开证—撤销菜单下进行登记。

3.2.3.2.操作者

3.2.3.3.操作界面及输入项说明

操作界面:

开证金额

信用证到期日

撤销发起方

选择

申请人/受益人反馈意见

撤销理由

3.2.3.4.操作说明

1.开证申请人要求撤销信用证的。

接到开证申请人的书面申请后,开证行在报文—报文制作菜单中制作自由格式(AMT799)报文发送至国内信用证通知行;

通知行征得受益人书面同意,并收回全套信用证正本及相关资料后,报文—报文制作菜单向开证行发出自由格式报文(AMT799)同意撤销。

开证行核验无误后,在买方信用证功能—开证—撤销菜单中进行信用证撤销登记。

2.受益人提出撤销信用证的。

接到受益人的信用证撤销申请及全套正本信用证后,通知行根据申请书在报文—报文制作菜单中制作自由格式(AMT799)报文向开证行发出撤销通知;

开证行接到通知后应及时联系开证申请人,征得书面同意后,发出自由格式(AMT799)报文同意注销,同时在买方信用证功能—撤销菜单中进行信用证撤销登记。

3.本交易为双控交易,复核操作员进入待处理任务菜单后,点击要复核的国内信用证业务编号进入复核界面,对经办提交的信息进行复核,复核通过点击“复核通过”,复核成功并提示下载记账凭证。

独立记账行模式下,信用证撤销由开证申请人所在记账行操作。

单证中心模式下,由单证中心操作。

3.2.4.到单登记

3.2.4.1.业务操作说明

收到交单行寄来的国内信用证项下单据后,操作人员在买方国内信用证功能—到单—到单登记界面进行操作。

3.2.4.2.操作者

3.2.4.3.操作界面及输入项说明

(显示不可修改=反显)

显示不可修改

装运日、货物收据签发后(天)

卖方交单编号

我行到单编号

交单行行号

交单行名称

装运日期

交单行地址

付款到期日

即期证下,交单登记中付款到期日不可输入,到单登记中付款到期日=单据登记日+5个工作日。

延期证下,若为装运日、货物收据签发日后XX天,到单登记抓取交单登记中付款到期日数据;

延期证下,若为见单后YY天,到单登记中自动计算付款到期日=登记日+YY天。

到单次数

到单日期

系统当前日期

到单金额

发票份数

至少输入一项

保险单份数

装箱单份数

海运提单份数

航空运单份数

货物收据份数

邮政收据份数

铁路/公路运单份数

内河运输份数

其他证明份数

装船通知份数

是否他行代付

是否已电提不符点

系统根据收到的不符点报文情况自动显示

对方审单不符点

我方审单不符点

3.2.4.4.操作说明

1、输入要素必须与来单面函上的内容保持一致。

2、本交易为双控交易。

3、对寄单行的单据审核完成后,如果发现不符点,在到单登记中填列。

4、经办和复核不是同一天的,以经办日为准。

3.2.5.到单登记修改

3.2.5.1.业务操作说明

该交易用于对已输入的到单登记信息进行修改。

3.2.5.2.操作者

3.2.5.3.操作界面及输入项说明

显示可修改

是否电提不符点

我行审单不符点

3.2.5.4.操作说明

1、已经进行付款或承诺付款的交单记录无法进行修改。

3.2.6.拒付

3.2.6.1.业务操作说明

开证行审单发现不符点,在规定时间内经客户确认,决定对外拒付时,操作人员首先在买方国内信用证功能—到单—不符点登记菜单完成登记,然后,在买方国内信用证功能—到单—拒付菜单中进行操作。

3.2.6.2.操作者

3.2.6.3.操作界面及输入项说明

到单编号

信用证有效期

附言

3.2.6.4.操作说明

1、输入我行到单编号后,系统自动调出信

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