员工离职流程及表格.docx

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员工离职流程及表格

员工离职手续办理流程

一、离职申请

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。

2、试用期员工需提前3天申请。

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式

1、员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。

三、离职审批

1、员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。

同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。

2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。

2、离职流程主要包括以下内容：

A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下办理交接。

B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期，持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离职。

人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。

D.离职员工在《离职员工结算表》上，对离职结算内容签名确认。

E.如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

员工离职申请单

填表日期：

姓名

性别

公司任职工龄

部门

职务

上班截止日期

离职类别

□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它

离职需知会相关部门

□人力资源部□财务部□总经理办公室□其它部门

申请离职日期

核准离职日期

离职原因

签名：

部

门

审

批

部门主管意见：

签名：

部门经理意见：

签名：

人力资源部约谈审批

总经理批复

签名：

签名：

备注

本表依人事管理审批权限逐级核准。

基层人员：

各部门经理→人事经理

中层人员：

各部门经理→部门总监→人力资源总监→总经理

高层人员：

人力资源总监→总经理→董事长

员工离职交接表

姓名

部门

职务

职务

性别

籍贯

入职日期

离职日期

联系电话

序号

承办

部门

办理事项内容

办理状况

承办员签章

一

直

属

部

门

1、工作事物交接。

已□未□

2、个人保管使用工具交接。

已□未□

3、交还相关重要文件与资料。

4、离职人员计算机系统作业。

5、移交员工离职申请表。

已□未□

已□未□

已□未□

二

财

务

部

门

1、公司个人借款归还。

已□未□

2、应收帐款催收。

已□未□

3、同事借款代还。

已□未□

4、应付帐款处理。

已□未□

5、薪资结清。

已□未□

三

人

事

部

门

1、办公室钥匙归还。

已□未□

2、收回聘用合同、保密协议

已□未□

3、是否申请离职证明。

已□未□

4、财务借支及毁损公物之调查。

已□未□

5、薪资扣款计算。

已□未□

6、住宿办理退舍。

已□未□

四

综

合

部

门

1、公司物品归还。

已□未□

2、车辆钥匙及相关证件归还。

已□未□

3、借用公司器材归还。

已□未□

4、交还领用办公用品。

已□未□

5、计算机及相关使用设备缴还。

已□未□

6、其它。

已□未□

五

备注:

部门经理

财务经理

人事经理

离职申请人

员工离职结算单

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

姓名

部门

职务

入公司日期

最后工作日

离职事由

□合同到期　　□辞职　　□劝退　　□开除　　□调出

辞职原因：

你于　　年　月　日结束在御廷酒店的工作，请于　　年　月　日前办妥以下手续。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人力资源部　　　年　　月　　日

办理地点

办理内容

赔/罚款项目及金额（元）

日期

本部门

□工作牌、考勤卡

经办人：

□移交工作、办公用品，领取由部门经理签字的考勤表，同意离店

部门经理：

人事

□宿舍（物品归还、退宿）

经办人：

□员工手册　□培训资料

经办人：

□工作服

经办人：

□健康证（已退、不退、过期）

经办人：

□保险手续

经办人：

领取人：

财务

□清理欠款、应付款项

经办人：

总经理意见

备注

获准离职的员工须在指定日期内办妥以上所有手续，否则将按拖延天数扣除相应工资，多谢合作！

离职本人：

我确认上述手续已全部完成，工资金额已确认，于发薪日从工资卡发放，其他费用已结清，从此解除（终止）我与***公司的劳动关系，双方无涉。

签字：

　　　　　　　结束日期：

辞退通知

________先生/女士：

因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求，故请您于____年____月____日离开本公司。

谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。

您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。

*********公司

负责人签字：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日