华南农业大学第五十三届田径运动会总策划文档格式.docx

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“绿”动生活，激情你我

五、活动目的

提高全校师生参与体育锻炼的热情，展现我校学生的体育竞技精神

六、活动对象

我校全体在校本科生。

七、活动流程

1.嘉宾进场入座

2.进场仪式（各学院有秩序进场，并进行评比）

备注：

具体评比标准及相关表格见附录。

3.升国旗，奏国歌。

4.升校旗，奏校歌。

5.领导讲话，并宣布开幕式开始。

6.开幕式表演。

具体表演流程见附录。

7.裁判代表宣誓

8.运动员代表宣誓。

9.领导宣布开幕式结束。

10.领导离场。

11.体育竞技。

12.闭幕式

（1）各队伍集队；

（2）领导宣布闭幕式开始；

（3）颁奖仪式；

（4）领导宣布闭幕式结束；

（5）合影留念。

13.会场清理

附录1：

筹备委员会名单

顾问：

指导老师：

主任：

副主任：

委员：

附录2：

具体工作安排

一、总架构

主席团

后勤组筹划组宣传组

物资小组设备小组秘书小组

场控小组节目小组广播小组

救护小组公关小组宣传小组

二、具体人员及分工

1、主席团

常委：

总策划：

总指挥：

总执行：

2、后勤组

总负责人：

刘彦辉李攀董楠

（1）物资小组：

组长：

魏浩东关敏慧

人员：

生活5人青志6人

职责：

a.清点学院物资，统计其他学院可以外借的物资，列出清单，做好物资的保管，登记使用情况及维护；

b.与公关小组确定赞助物资后，列出需要购买的物资清单，并做好价格参考，后交给学院领导审核，审核通过后，购买所需物资；

c.比赛当天的物资搬运及看管。

d.购买赠送给出席开幕式嘉宾的礼物（与秘书小组确定人数）及运动员奖品；

（2）场控小组

龚睿佘源武刘款李媛媛

实践7人青志6人勤工6人体育2人

a.比赛前期的会场布置，包括前期准备及会场布置总控；

（制作会场布置图，划分各学院大本营）

b.赛程中的秩序维护；

（3）救护小组

红会负责人

a.比赛当天所有运动员的医疗救护，做到每个比赛场地都有救护人员在场负责

b.对救护人员进行系列培训，保证所有救护人员都具备赛场医疗救护的基本技能；

c.派专人负责学院院队的医疗救护。

3、筹划组

石旭奇叶嘉贤冯卓颖

（1）设备小组：

梁楚敏

文娱2人实践2人

a.开幕式彩排及比赛当天的音响设备调试；

b.清点学院的音响设备，统计其他学院可以借用的音响设备，列出清单；

c.节目音乐的收集及所需效果的记录；

d.舞台部分的布场总控。

（2）节目小组

林穗芊顾天吉林一村李琼琼

文娱4人生活3人体育7人

a.确定开幕式初步表演方案，交由学院审议，修改后确定最终方案；

b.挑选表演人员，并组织表演人员训练;

c.制定开幕式表演的训练时间表；

d.服装的租借及购买，与物资小组沟通；

e.组织各学院方阵开幕式入场仪式的彩排；

f.做好开幕式表演人员的考勤监督，将缺勤名单上报辅导员；

g.积极与校体育部沟通，并立即将校体育部的意见反馈给主席团，以便及时做工作调整。

（3）公关小组

方茜许兆能

外联5人

职责:

a.广泛联系企业，争取尽量多的赞助，与赞助商家协商好宣传方案

b.联系校外媒体，并办理好校外媒体进校采访的审批手续。

c.与各学院负责人做好公关上的联系，及时反映情况。

4、宣传组：

刘晨刘少芬罗敏

（1）秘书小组：

沈毅李婉敏

团秘5个学秘4个

a.做好开校运会筹委会会议的通知，并准备好开会所需材料；

b.校运会经费申请及报销，做好帐目统计；

c.与学院老师、训练小组、公关小组协商，确定嘉宾名单，做好嘉宾牌，发邀请函；

d.准备领导致辞，交由老师审核；

e.准备获奖运动员的奖状、奖状封面，获奖学院的锦旗、奖杯;

f.比赛当天为获奖的运动员、学院写奖状，并尽快的送到各学院的负责人处；

g.拟定入场仪式评分表及各项统计表格；

h.统计当天广播稿、赛事的分数统计及评优;

i.整理校运会的资料，建立书面、电子档案。

（2）广播小组

王英华赵海燕

组织6人

a.联系校内媒体，对开幕式、比赛情况进行报道；

b.比赛当天审核各学院来稿，广播质量良好的稿件，并做好登记，与秘书小组联系；

c.记录在赛场上中涌现的好人好事，并及时在广播中表扬

d.设立失物招领处；

e.对播音员进行培训，与节目小组联系；

（3）宣传小组

张家健任行星

信息中心15人学宣8人

a.与公关小组合作，在全校范围内征集校运会会徽、口号；

b.根据最终确定的校运会会徽、口号，设计校运会工作人员的工作证、工作服、邀请函、文件模板、院牌、开幕式主席台布置方案；

c.设计场地布置方案，并与物资小组合作布置开幕式会场、学院大本营；

d.与物资小组确定需要购备的物资；

e.与公关小组协调赞助商家的宣传方案；

f.校运会整个筹备过程及比赛当天的图片、DV拍摄。

g.设计宣传方案并实施操作，包括海报设计及张贴，各种宣传途径的落实。

附录3

主要工作人员通讯录

姓名

电话

邮箱

宿舍

备注

附录4

经费预算

项目

细条

规格

单价

（元）

数量

总计（元）

附录5

开幕式节目流程

1、飞扬旗迹。

（9：

00～9：

06）

2、亚运单车行（9：

07～9：

12）

3、青春活力（9：

13～9：

18）

附录6

入场式评分标准

1、队列队形（占60%）：

各单位进场人数50人，男、女不限，队伍整齐，步伐整齐、步调一致。

2、精神文明（占20%）：

精神面貌好，有朝气、有活力。

3、服饰（占20%）：

服装整齐美观，富于特色。

4、队伍不得在主席台前停超过20秒，否则扣分。

附录7

前期宣传方案（初拟）

1、活动申请，其中包括宣传物张贴悬挂申请。

各饭堂电子宣传板（西园、芷园和稻香园）和宿舍公告板的申请

2、海报制作、张贴

制作海报、张贴在三大饭堂和各宿舍宣传板。

3、网络宣传

在学校、学院网页、红满堂论坛、各QQ群上发布信息

制作宣传视频，发布在优酷、土豆等视频网站，并在红满堂论坛上发布信息宣传。

（是否可行？

）

4、广播宣传

联系校广播站，（录制音频？

）在广播中宣传校运会