工资统计汇总系统使用说明书.docx
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工资统计汇总系统使用说明书
中国工资统计汇总系统
（使用说明书）
目录
第一章 概述1
第一节运行环境1
第二节软件安装1
第三节软件的启动与卸载3
第二章 数据库管理7
第一节数据库备份7
第二节数据库恢复9
第三节数据库优化9
第三章 系统设置和维护11
第一节单位维护11
第二节系统功能设置13
一、密码修改13
二、导出Excel13
三、批注的编辑与导出Word14
四、填报说明14
五、回车键（Enter键）方向设置14
六、显示零值14
七、冻结15
八、公式15
九、调整字体大小17
第四章 功能模块使用说明18
第一节报表数据的录入18
第二节报表数据的接收19
第三节报表数据的计算和校验21
第四节报表数据汇总及发送22
第五节辅助功能介绍23
第六节注意事项26
第一章 概述
中国工资统计汇总系统是针对中国政府机关、事业单位的有关管理制度及特点研制开发的应用软件系统。
本系统预制了人事部规定的标准表样、校验公式及计算公式，可以准确、无误的实现各单位年报的层层上报、层层汇总，并具备多种方式的数据对比、统计图表等功能。
能够优质高效的完成年度统计工作,为各级领导决策提供数字依据。
中国工资统计汇总系统是以SQLserver数据库的强大功能结合Dilph7.0的语言编程特点开发的。
具有良好的用户界面、操作方法简便、运行速度快、稳定和兼容性好等特点。
本章主要介绍软件的安装环境、安装过程、系统启动及系统的功能图。
第一节运行环境
一、硬件要求：
Pentium166或更高配置处理器，64M以上内存,VGA彩色显示器（推荐分辨率1024*768），软件占用硬盘空间100M。
二、系统要求：
中文Windows98/ME/2000/XP或更高版本的操作系统平台，建议操作系统为Windows2000。
第二节软件安装
软件安装步骤如下：
1.在安装软件之前请关闭其它的应用程序。
双击安装程序Setup.exe，首先显示初始化界面。
如图1-2-1所示：
图1-2-1初始化安装
2.安装数据库访问部件，如果系统数据库访问部件版本为2.6以上，则跳过此安装任务，直接进行下一步安装。
如图1-2-2所示：
图1-2-2安装数据访问部件
3.安装完数据库访问部件后，则安装数据库，如果系统中已安装了SQLserver2000或MSDE，安装程序将跳过此安装任务，直接进行下一步安装任务，如图1-2-3所示：
图1-2-3安装数据库
4.安装完成数据库后，进行启动数据库服务，如图1-2-4所示：
图1-2-4启动数据库服务
5.安装完上述任务后将显示选择安装路径界面，通过浏览选取要安装程序的路径，如图1-2-5所示：
图1-2-5选择安装路径
6.点击“下一个”，安装程序开始自动安装。
如图1-2-6所示：
图1-2-6系统安装
7.系统安装完毕后，提示正在恢复数据库。
如图1-2-7所示：
图1-2-7恢复数据库
8.如果本机安装过此系统，会弹出如图1-2-8所示的提示，单击“是”则对此数据库进行覆盖，单击“否”则保留原数据库。
如果第一次进行安装，则不会弹出此提示。
图1-2-8是否覆盖的提示
9.显示程序安装完成界面，提示用户重新启动计算机，安装完毕，如图1-2-9所示。
图1-2-9安装完成
第三节软件的启动与卸载
一、软件的启动
程序安装完毕后，单击Windows系统中的“开始”菜单，在程序菜单中选择“中国工资统计汇总系统”，其子菜单中包括三项内容：
数据库管理、卸载中国工资统计汇总系统、中国工资统计汇总系统，如图1-3-1所示：
图1-3-1“开始”菜单
单击菜单中的“中国工资统计汇总系统”选项，或双击桌面上的“中国工资统计汇总系统”快捷方式，进入系统登录界面，如图1-3-2所示：
图1-3-2登录界面
用户名不可更改，默认密码为空。
单击“确定”进入主界面，如图1-3-3所示：
图1-3-3主界面
二、软件的卸载
单击“卸载中国工资统计汇总系统”选项，系统提示是否删除，如图1-3-4所示：
图1-3-4卸载提示
单击“是”，如图1-3-5所示，系统将逐步卸载中国工资统计汇总系统的安装文件。
图1-3-5卸载程序
如果在卸载过程中软件中的一些文件仍在使用，则在卸载完成后，会出现如图1-3-6所示的一个“详细资料”的按键，单击后出现未卸载的文件列表，如图1-3-7所示：
图1-3-6卸载程序
图1-3-7详细资料
如果程序未完全卸载，在退出卸载程序时，会提示如图1-3-8所示的信息。
图1-3-8退出提示
单击“确定”卸载完成。
第二章 数据库管理
单击Windows系统“开始”菜单中的“中国工资统计汇总系统”菜单中的“数据库管理”选项，进入数据库管理登录界面，如图2-1所示：
图2-1数据库管理登录
单击“确定”按钮，将直接进入“数据库维护”界面。
数据库维护包括数据库备份、数据库恢复、数据库优化三个部分，如图2-2所示。
图2-2数据库维护
数据库备份是为数据库建立备份文件，它包括立即备份和计划备份；数据库恢复是根据已备份文件还原数据库；数据库优化包括立即优化和计划优化，通过删除未用部分来收缩数据库的大小。
第一节数据库备份
数据库备份是把数据库备份到用户指定的路径下。
单击“数据库备份”，进入到数据库备份界面，如图2-1-1所示。
图2-1-1 数据库备份
数据库备份分为立即备份和计划备份两种方式。
一、立即备份
在“备份到”文本框中输入备份文件的路径及名称，或者单击选择备份路径按钮
，选择路径和文件名，如图2-1-2所示：
图2-1-2选择保存路径及文件名
选择或录入文件路径及文件名后，单击“确定”按钮即可开始备份。
如图2-1-3所示：
图2-1-3数据库备份进度条
备份完毕后弹出提示，如图2-1-4所示：
图2-1-4数据备份成功
二、计划备份
1.选择WINDOWS“开始”菜单“程序”组中“启动”的子菜单中的“服务管理器”
，在“服务”栏中选择“SQLServerAgent”，点击“开始/继续”按钮
，启动数据库代理服务。
2.默认文件存放在安装目录的data目录下，不可以进行修改，备份文件名为：
gmisyyyymmdd.bak其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日。
3.选中“计划备份”前的单选框。
在“调度计划”栏中对计划备份进行时间设置，然后单击“确定”按钮即会弹出“计划性备份成功”的提示信息，表示已建立计划性备份作业，设置开始日期和间隔天数，系统将备份文件自动生成在安装目录的data目录下。
4.如果选中“无结束日期”前的单选框，此计划性备份作业将无时限进行，如选中“结束日期”前的单选框，并设置“结束日期”后，此计划性备份作业将于结束日期后停止执行。
5.单击“删除”按钮即可删除计划性备份作业。
6.网络备份时所连接的服务器必须设置完全共享文件夹。
注:
（1）如果用户输入的备份文件名已存在，在进行备份操作时，此文件将被覆盖，并且之前不作提示；如该文件不存在，备份操作将会以此文件名新建备份文件。
（2）进行计划备份时，如果要设置结束日期，结束日期不能早于开始日期。
（3）如果没有建立计划性备份作业，则“删除”按钮不可用。
第二节数据库恢复
数据库恢复是指将备份文件恢复为指定的数据库。
单击“数据库恢复”按钮，进入到数据库恢复界面，如图2-2-1所示：
图2-2-1数据库恢复
要执行恢复数据库操作，首先单击“源文件”右侧的按钮
选取备份文件，然后在“目的数据库”文本框输入目的数据库名称，最后单击“目的地址”右侧的按钮
选取目的地址，单击“确定”按钮，便开始恢复。
第一次操作时，系统默认的源文件为软件自带的标准数据库。
进行恢复操作时，会在目的地址下创建目的数据库的数据库文件和日志文件。
例：
如果目的数据库名为Gmisreport，进行数据库恢复后，在目的地址下会创建数据库文件Gmisreport_data.mdf和日志文件Gmisreport_log.ldf。
注：
如果在“目的数据库”文本框中输入的数据库名称已存在，恢复操作将提示数据库已经存在是否覆盖。
如该名称的数据库不存在，恢复操作会以该名称新建数据库，并将备份文件恢复到其中。
第三节数据库优化
数据库优化是收缩数据库中的数据文件大小。
单击“数据库优化”按钮，进入数据库优化界面，如图2-3-1所示。
图2-3-1数据库优化
一、立即优化
选中“立即优化”按钮，单击“确定”直接开始优化。
完成后如图2-3-2所示：
图2-3-2数据库优化完成
二、计划优化
1.选中“计划优化”单选钮，在“调度计划”栏中对计划优化进行时间设置，单击“确定”按钮即会弹出“计划性优化成功”的提示，表示已建立计划性优化作业，根据设置好的开始日期和间隔天数，系统会在指定发生时间对数据库进行优化。
2.如果选中“无结束日期”按钮，此计划性优化作业将无时限进行；如选中“结束日期”按钮，并设置“结束日期”后，此计划性优化作业将于结束日期后停止执行。
3.单击“删除”按钮可删除计划性优化作业。
注：
进行计划优化时，如果要设置结束日期，结束日期不能早于开始日期。
如果没有建立计划性优化作业，则“删除”按钮不可用。
第三章 系统设置和维护
系统设置和维护是指在系统使用过程中，用户根据实际情况做的一些前期设置及对数据相关操作进行的相应调整，并对正常使用中产生的数据进行相关操作。
第一节单位维护
在本系统中将单位分为汇总单位和数据单位两种。
单位的维护也分为汇总单位维护和数据单位维护。
1.汇总单位维护
汇总单位是指各单位的数据进行汇总后存放，用来进行数据上报的单位。
单击“工具”菜单，在下拉菜单中选择“汇总单位维护”，弹出汇总单位维护界面，如图3-1-1所示：
图3-1-1基本汇总单位信息
图3-1-1显示的是基本汇总单位的相关信息。
默认基本汇总单位的单位编码为“０”。
单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间、通讯地址等根据使用单位及个人实际信息进行录入，其中单位编码、单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间是必录项，在输出封面时使用。
“报送时间”项在安装系统后默认为当前的系统时间，如果进行改动后保存，则不会再随着系统时间变化。
单击“汇总单位维护”可以建立多个汇总单位，进入如图3-1-2所示的汇总单位维护界面：
图3-1-2汇总单位维护
在图3-1-2所示的界面中可以增加、修改、删除汇总单位。
增加汇总单位：
单击“增加”按键，激活各属性文本框，然后在其中输入相应的信息，单击“保存”。
增加的汇总单位就会显示在上面的单位列表中。
其中单位编码、单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间是必录项，在输出封面时使用。
修改汇总单位信息：
在列表中选择要修改的汇总单位，系统会将此汇总单位的信息在下面的文本框中显示出来，直接在文本框中修改，修改好后单击“保存”即可。
单位的编码建立后是不可修改的。
删除汇总单位：
直接在列表中选择要删除的汇总单位，单击下面的“删除”按键即可删除此汇总单位。
2.数据单位维护
数据单位是指录入数据或者接收上报数据的基本单位，可以将基层单位上报的数据接收到数据单位后进行汇总再向上报。
如图3-1-3所示：
图3-1-3数据单位维护
单位导入是指将具有一定格式的Excel文件导入到数据单位维护中，此功能可以方便用户在已有单位信息的情况下不需要重复操作。
单位导出是指将当前数据单位的信息导出到Excel文件中，以便重复利用、备份及传输等一些相关操作。
其它功能参见汇总单位维护。
第二节系统功能设置
一、密码修改
单击“工具”菜单，在弹出的菜单中选择“修改密码”，如图3-2-1所示。
在弹出的对话框中可以对密码进行修改，密码的最大长度为十位。
图3-2-1修改密码
修改密码首先在旧密码中输入以前的密码，然后在新密码中输入要改变的密码，最后在确认密码中重新输入一次要改变的密码，单击修改，会提示“修改密码成功”。
二、导出Excel
工具栏中的“导出Excel”功能是将当前单位的数据及表样导出为Excel文件。
分为当前数据和套表数据，当前数据指将当前选中单位的当前报表表样及数据导出；套表数据指将当前选中单位的整套报表表样及数据导出。
如图3-2-2所示：
图3-2-2导出Excel菜单功能项
选中某个单位，单击导出Excel子菜单中的“当前数据”或“套表数据”，出现如图3-2-3所示的另存为对话框。
图3-2-3另存为
“当前数据”默认的文件名是当前报表的表名，而“套表数据”默认的文件名是“工资”。
选择好保存路径后，单击“保存”即可。
三、批注的编辑与导出Word
1.批注的编辑
在编辑状态下，选中一个单位，在报表显示区的某个单元格中，单击鼠标右键，选择“录入批注”，会弹出如图3-2-4所示的一个文本框，可以在此录入对本单元格数据的说明性文字等。
图3-2-4批注录入框
并且可以通过选中此单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改批注”和“删除批注”来实现对批注的修改和删除。
2.批注导出为Word
选中一个单位，选择“工具”菜单中的“批注导出Word”项，可以将当前单位整套表中录入的批注导出到一个Word文档中。
四、填报说明
在系统安装目录下，系统附带有国家下发工资套表的word说明文档“工资统计编制说明（2004）.doc”，用户可以点击“工具”菜单下的“填报说明”来打开此文档进行查看，或者直接在系统安装目录下用Microsoftword打开此文件进行查看。
五、回车键（Enter键）方向设置
选择“设置”菜单中的“回车键方向”，可以设置录入数据时，按回车键切换单元格输入框移动的方向。
有横向和纵向两个选择，用户可按自己的习惯进行设置。
六、显示零值
系统默认情况下单元格中无数值时，显示为“0”。
如在无数据的情况下不需要显示“０”，则选择“设置”菜单下的“显示零值”，鼠标点击即可，取消选择后“显示零值”前的“”标识会消失，再次选择则会加上。
七、冻结
“冻结”功能是在拖动滚动条时，报表中的各项指标名称是否随着数据区域移动，系统默认状态是冻结，在此状态下，移动的只是报表的数据区域。
单击“设置”菜单，在下拉栏中单击“冻结”即可解除冻结状态。
八、公式
1.定义计算公式
计算公式主要是通过报表中的某些行、列、单元格之间的关系定义出计算公式，计算出其它行、列、单元格的数据。
选择“计算”菜单下的“定义计算公式”，弹出定义计算公式的界面，如图3-2-5所示。
图3-2-5定义计算公式
通过下拉框选取计算公式的类型就可以定义相应类型的计算公式，各计算公式所引用的行列均为相对的行和列，即相对甲栏和编号栏的行列。
ａ、表间计算公式：
（当前表内的单元格，赋值号“=”，其它表中的单元格，运算符，其它表中的单元格或“c”＋数字）。
如：
[1:
1]=[2:
1:
1]+[3:
2:
1]-c24
表示当前表的第１行第１列等于第２表的第１行第１列加上第３表的第２行第１列减去数字２４后得到的数值；
其中左式括号内为 [行号：
列号]
右式括号内为 [表号：
行号：
列号]
表号是指，报表在套表中所处的位置，属于第几张表。
ｂ、行，列公式：
（本表内的行或列，赋值号‘=’，本表内的其它行或列，运算符或连加符，本表内的其它行或列或“c”＋数字）。
如：
1=2+3-4+c99
行计算公式中表示：
本表内的第１行等于当前表的第２行加上第３行减去第４行加上数字99后得到的数值；
列计算公式中表示：
当前表的第１列等于当前表的第２列加上第３列减去第４列加上数字99后得到的数值；
如：
1=2..5
行计算公式中表示：
当前表的第１行等于当前表的第２行加上第３行加上第４行加上第５行后得到的数值；
列计算公式中表示：
当前表的第１列等于当前表的第２列加上第３列加上第４列加上第５列后得到的数值；
ｃ、单元格公式：
（本表内的单元格，赋值号‘＝’，本表内的其它单元格，运算符，本表内的其它单元格）
如：
[1:
1]=[2:
2]
表示本表内的第１行上的第１列单元格等于本表内的第２行上的第２列的值。
注
（1）定义计算公式中的“=”是赋值的作用。
（2）可以定义多个公式，一行只能定义一个公式。
如果定义的计算公式不合法，系统将给出提示错误信息，并不予保存。
2.定义校验公式
校验公式主要是为了校验统计表统计数据结果（包括手工录入的数据）的正确性，用户可以根据各表间、行间、列间以及单元格间的数据关系来定义校验公式，以达到数据检验的目的。
校验公式分为表内校验和表间校验两种，其中表内校验分为行校验公式、列校验公式、单元格校验公式三种。
点击“校验”菜单下的“定义校验公式”，弹出校验公式定义界面，如图3-2-6所示与定义计算公式界面相同。
图3-2-6定义校验公式
通过下拉框选取校验公式的类型就可以定义相应类型的校验公式，各校验公式所引用的行列均为相对的行和列，即相对甲栏和编号栏的行列。
a、表间校验公式：
（本表单元格及运算符、比较符、其它表单元格及运算符）。
如：
[2:
3]>=[3:
4:
5]+[3:
5:
6]
表示本表的第二行第三列的值大于等于第三表的第四行第五列的值加上第三表的第五行第六列的值。
各单元格必须用“［］”括起来，
其中左式括号内为 [行号：
列号]
右式括号内为 [表号：
行号：
列号]。
b、行校验公式：
表示形式（行号、比较符、行号及运算符）。
如：
1>=2+3+4+5+6;9
表示本表的第一行的值大于等于本表的第二行加第三行加第四行加第五行加第六行的值，其中第九列不参与比较，此校验公式也可以简写为 1>=2..6;9其中“..”表示从第几行开始一直加到第几行。
c、列校验公式：
表示形式（列号、比较符、列号及运算符）。
如：
1>=2+3+4+5
表示本表的第一列的值大于等于本表的第二列加第三列加第四列加第五列的值，此校验公式也可以表示为1>=2..5其中“..”表示从第几列开始一直加到第几列。
d、单元格校验公式：
表示形式（单元格及运算符、比较符、单元格及运算符）。
如：
[4:
5]>=[4:
6]+[5:
7]
表示本表的第四行第五列的值大于等于本表的第四行第六列的值加上第五行第七列的值，其中单元格必须用“[]”括起来，
单元格为 [行号：
列号]
在定义完一个校验公式后，回车换行定义下一个校验公式，一行只能定义一个校验公式。
定义完后单击保存即可，如果定义的校验公式不合法，如：
行列不在有效的范围，将给出提示信息，对于存在不合法校验公式时，将整个校验公式都不保存，只有完全合法后才可保存。
注：
计算公式和校验公式已在软件内部设置完成，用户更改请谨慎，以便上、下级别接收统计汇总的数据准确无误。
九、调整字体大小
在报表显示区中，“编辑”状态下，选中一块区域，单击右键，在弹出的右键菜单中，选择“字体大小”在其子菜单中可以设置此区域数据的字体大小，如图3-2-7所示：
3-2-7设置字体大小
第四章 功能模块使用说明
第一节报表数据的录入
汇总单位和数据单位设置好后，就可以进行数据的录入了。
选择要录入的数据单位，通过界面左侧的单位列表栏选择单位，如图4-1-1所示。
选择后，鼠标单击“编辑”按键，激活报表单元格数据区，即可进行数据的录入。
图4-1-1主界面
报表中的绿色区域为手工录入的数据区域；黄色区域为锁定区域，其中包括不允许录入区和自动计算区。
锁定区域不允许进行剪切、复制、粘贴以及清空和删除。
数据录入分为两种方式：
一种是直接在表样上进行录入，一种是打开数据编辑器录入。
第一种方式比较方便用户进行录入；第二种方式就是整行录入的一种形式，可以减少用户错误录入情况的出现。
在编辑状态下，双击报表显示区中表样的行头，弹出“数据编辑器”窗口，如图4-1-2所示：
图4-1-2数据编辑器
图4-1-2所示的当前行为“部长、省长及相当者”，从此界面可以录入该行的未锁定单元格数据（绿色区域），并且可以通过回车键进行下一行的录入。
注：
不允许录入小数，如果粘贴的数据中有小数，系统将自动将数据四舍五入。
在汇总单位版中，单位列表栏的显示内容由“导航信息”或检索来筛选。
导航信息中包括，“全部”、“检验通过”、“校验未通过”、“无数据”等选项。
检索中可以输入编码和单位名称进行模糊查询。
如图4-1-3所示：
图4-1-3导航信息
工具栏上的“全屏显示”可将报表数据区扩充至全屏幕，如图4-1-4所示：
图4-1-4 全屏界面
第二节报表数据的接收
下级单位的数据上报后，要送到其上级单位进行接收。
接收数据时分为：
自动创建数据单位和手工创建数据单位两种接收数据方式。
自动创建数据单位：
是指在接收上报的数据时，不需要在本库中建立与之相对应的数据单位，在接收数据的同时建立数据单位；如果本库中已有此单位编码的单位时，则给出替换提示，可以选择替换数据及单位信息、只替换数据不替换单位信息和不进行接收三种方式，接收完毕后，系统会对数据自动进行校验。
（此方式适用于编码已经统一规定的情况下）
手动创建数据单位：
是指在接收上报的数据时，需要提前在本库中建立与之相对应的数据单位，接收时在单位列表栏中选中一个单位，单击“接收数据”，系统给出替换提示，可以选择替换数据及单位信息、只替换数据不替换单位信息和不进行接收三种方式，接收完毕后，系统会对数据自动进行校验。
1.如果“设置”菜单中的“接收数据设置”为“自动创建数据单位”。
则直接单击工具栏中的“接收数据”按键，弹出如图4-2-1的界面：
图4-2-1接收数据窗口
在文件列表中选择要接收的压缩数据包后，单击“打开”，会出现接收进度条，之后出现图4-2-2所示的提示信息，根据实际情况选择后，开始接收数据，接收完成后会提示“数据接收完毕”，然后，系统会对所接收的数据自动进行本套校验。
图4-2-2自动创建数据单位提示信息
2.如果“设置”菜单中的“接收数据设置”为“手工创建数据单位”。
在单位列表栏中选中一个单位，单击工具栏中的“接收数据”按键，弹出选择数据的界面，选择一个压缩数据包后，单击“打开”，会出现接收进度条，之后出现图4-2-3所示的提示信息，根据实际情况选择后，开始接收数据，接收完成后会提示“数据接收完毕”，然后，系统会对所接收的数据自动进行本套校验。
图4-2-3手工创建数据单位提示信息
第三节报表数据的计算和校验
一、报表数据计算
编辑状态下录入数据后，系统默认即时计算，但是有些特殊情况即时计算不能实现，这时候只需要录入数据后，单击工具栏上“保存”按钮，数据将进行计算。
工具栏上“计算”按钮，针对目前这种公式情况没有意义，此功能是为以后增加表间计算公式做准备。
二、报表数据校验
单张报表录入完毕后，应当进行表内校验，以确认录入数据的正确性；当整套报表的数据完全录入完毕后，可以进行本套校验。
如果本套校验出现错误太多，先进行表内校验和表间校验，一张张核对，都通过时再进行一次全套校验，以保证数据的正确性。
校验分为：
表内校验、表间校验、本套校验和批量校验。
表内校验：
对当前报表，根据表内的行、列、单元校验公式对表内数据的校对。
表间校验：
对当前报表，根据表间校验公式对本套
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