各类申请表填写要求与说明.doc

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各类申请表填写要求与说明

一）、下发的材料有5份，《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件2华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1份）；《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》（1份）；《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1份）及《国家助学贷款申请审批表》（2份）

二）、各类申请需提供申请表说明：

a、只申请困难登记的同学只需填写《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件2华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》，1份；

b、申请国家助学贷款的同学须提供《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1份）、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》（1份）、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1份）及《国家助学贷款申请审批表》（一式双份，由学院提供，不能自行打印）。

c、所有申请表及需提供资料（包括信息填写和盖章及需提供的复印件）需在暑假期间准备好，新学年开学初上交。

三）、各类申请表填写要求：

（说明：

所有申请表必须用黑色签字笔或黑色水笔填写，不能用蓝色圆珠笔填写，需填写信息的不能留空，注明暂不用填的除外）

1、《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》

1）“政治面貌”一栏，填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。

2）“毕业学校”填高中毕业学校。

3）“家庭通讯信息”，通讯地址城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号，注意不要漏填邮编，“联系电话”注意不要漏掉区号。

4）“家庭成员情况”一栏每个家庭成员的各项信息必须如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。

5）“影响家庭经济状况有关信息”一栏所有横线不留空，没有的填“无”。

6）“签章”处注意不要漏填“学生本人”和“学生家长或监护人”签名，民政部门意见要有经办人签字盖章，加盖公章为镇级或镇级以上民政部门。

7）“民政部门信息”由经办人填写，通讯地址、邮编、联系电话所有信息必须完整，联系电话（固话）不要漏填区号。

2、《附件2华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》

1）“政治面貌”一栏，填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。

2）“专业”写全称。

3）“在校联系电话”填上长号和短号，没有短号的可不填短号。

4）“缴费情况”开学后再填写。

5）“民主评议”不需学生填写。

6）“认定决定”由学院填写，不需学生填写。

3、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》

1）专业写全称，“入学时间”为大一入学时间（20**年*月）

2）“家庭住址”城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号。

3）“家庭联系方式”填写家庭固定电话或手机号码，家里没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家里的。

4）“家庭主要成员及相关情况”如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。

5）缓交期限最多为3个月。

6）“证明材料”一栏不须加盖公章，“主要内容”填“证明家庭困难”，没有加盖公章的那一栏和“其他”一栏如无特殊情况不填；贷款的同学可用《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《国家助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料；“证明单位名称”根据附件1或困难证明上面的公章的名称填写；无需附带原件。

7）“申请人承诺”，缴费方式写“国家助学贷款”等，注意不要漏填签名和日期。

8）“还款计划”，贷款学生写“等贷款审批通过下发”。

9）“班主任意见”，先不填写。

10）“学院意见”、“学生处意见”、“学校缴费工作小组意见”不用填写。

4、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》

学院、年级、专业写全称，只需述写详细申请理由，不需附带附件。

5、《国家助学贷款申请审批表》

表格说明：

①、本申请表一式两份，两份都要提供相片、盖章和粘贴各类复印件。

②、申请表不能有任何涂改，所有内容必须如实填写（注明暂不用填写的除外），没有的填“无”，不留空；建议先用铅笔填写，确定无误后用黑色水笔或黑色签字笔填写。

1）审批表封面：

“编号”不用填；“学校”、“院系”写全称，不能写简称；年级写“20**级”，不能写“大一”“大二”等。

2）审批表第一页：

“借款人姓名”须与学生本人身份证、学生证的姓名一致；须有学生本人一寸（小一寸）免冠彩照；

“就读学校”填“华南农业大学”；

“学校地址”填“广州市天河区五山路”；

“院系”、“专业”写全称，不能写简称；

“学制”填“四年”；

“户籍所在地”填写家庭户籍，户口迁入学校的同样填写家庭户籍；

“家庭居住地址”填写父母亲目前的居住地址，城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号；

“家庭联系电话”填写家庭固定电话或手机号码，家里如没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家能联系到借款人的；

“个人联系电话”写借款人手机号码；

“主要关系人”写父亲，父母离异的写与借款人一起生活的一方，双亲去世的写监护人（注意一定要有父母亲的所有信息和资料，包括父母已离异的，已去世的除外，但要注明已去世）；

“申请贷款理由”写完申请理由后写上“本人郑重地承诺：

贷款期限前一定还清贷款”。

“申请贷款类型”“贷款总额”“贷款期限”以及“签名”先不用填；

3）审批表“学校意见”一页（由学院、学校填写、盖章，贷款学生无需填写）

4）“家庭经济困难证明”

必须加盖村民（或居民）委员会公章并有经办人签名、办公电话（固话）和填写日期，同时加盖街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的公章并有经办人签名、办公电话（固话）和日期。

5）“家长承诺书”

必须填写“家庭固定联系电话”号码，如家里无固定电话，可填写附近亲戚或邻居家的固定电话，只要能联系到借款学生即可，但必须为固定电话；并填上区号，如020-38671279。

“家庭详细联系地址”：

城镇家庭必须具体到所在街道、房号，农村家庭必须具体到所在乡村、房号；必须填写邮政编码；

“家长亲笔签名”必须由申请贷款学生家长必须亲笔签名承诺，不能代签，同时写上日期。

（注意：

不需按手印）

6）需提供复印件要求

①学生本人身份证：

身份证正反两面复印在同一页纸上，一张A4纸上只能复印一个人的身份证。

（学生本人的身份证若为临时身份证不能贷款，若身份证遗失或过期需尽快补办）；一式两份。

②学生证：

学生证复印件必须清楚显示学生姓名、学号和相片三项内容；新生可用录取通知书复印件代替；一式两份。

③家庭户口簿首页（家有当地公安局盖章、有家庭住址的那页）和父亲单页、母亲单页分别复印在不同A4纸上，3张；学生本人单页不要求；一式两份，共6份。

④父母双方身份证：

身份证正反两面复印在同一页纸上，一张A4纸上只能复印一个人的身份证。

（父母亲的身份证若为临时身份证不能贷款，若身份证遗失或过期需尽快补办）；一式两份，共4份

⑤必须要有房产证或宅基地证复印件，若没有须到家庭所在地

村委会或居委会开证明并盖上镇或镇级以上的章，写清户主姓名，在哪里有少大面积的住房或相关信息一式双份，但原件只需一份；如果是房产证或宅基地证，只需用复印件，一式双份。

⑥共15份。

7）审批表曾出现的一些错误/问题

l封面：

“年级”写法不规范；

l借款人信息页：

“户籍所在地”未详写或填写错误（派出所）；

l借款人信息页：

“学校地址”填写错误：

“广州市天河区五山镇”；

l借款人信息页：

“学制”错填“本科”，应为“四年”；

l借款人信息页：

错填“贷款期限”；

l借款人信息页：

贷款金额填写不规范；

l借款人信息页：

铅笔写过的痕迹未擦掉或有涂改；

l借款人信息页：

父母亲去世或失踪，但未注明情况；

l借款人信息页：

照片未粘贴；

l“家庭经济困难证明”漏填““经办人签名”或办公电话”或办公电话错填个人联系电话；

l“家长承诺书”：

“家庭固定联系电话”错填个人手机号；

l借款人信息页或“家庭经济困难证明”或“家长承诺书”有涂改；

l父亲或母亲身份证过期，或个人身份证为临时身份证；

l宅基地证明不合要求，没有写明住房面积；

l复印件不按要求复印，户口本首页弄错或户口本单页与首页复印在同一张纸上。

附：

各类申请表填写要求说明模板

附件1：

华南农业大学学生及家庭情况调查表

学院：

写全称专业：

写全称年级：

20**级学号：

学生本人基本情况

姓名

性别

出生年月

民族

身份证号码

政治面貌

填“中共党员”、“共青团员”、“预备党员”或“群众”

入学前

户口

□城镇

□农村

家庭人口数

毕业

学校

填写高中毕业学校

个人

特长

孤残

□是□否

单亲

□是□否

烈士子女

□是□否

家庭通讯信息

详细通讯地址

城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号

邮政编码

注意不要漏填

联系电话

（区号）－注意不要漏掉区号

家庭成员情况（完整填写）

姓名

年龄

与学生

关系

工作（学习）单位

职业

年收入（元）

健康状况

如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子

如实填写

影响家庭经济

状况有关信息

家庭人均年收入（元）。

学生本学年已获资助情况

。

家庭遭受自然灾害情况：

。

家庭遭受突发意外事件：

。

家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况：

。

家庭成员失业情况：

。

家庭欠债情况：

。

其他情况。

（所有横线不留空，没有的填“无”）

签章

学生本人

注意不要漏填

学生家长或监护人

注意不要漏填

学生家庭所在地乡镇或街道民政部门意见

经办人签字：

注意不要漏填

单位名称：

（加盖公章）镇级或镇级以上民政部门公章

年月日

民政部门信息

详细通讯地址

由经办人填写

邮政编码

由经办人填写

联系电话

（区号）－由经办人填写

注：

此表可复印使用。

请如实填写，并到家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章后，交到学院。

附件2：

华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表

学生本人基本情况

姓名

性别

出生年月

民族

身份证号码

政治面貌

填“中共党员”、“共青团员”、“预备党员”或“群众”

家庭人均

年收入

元

学院

写全称

专业

写全称

学号

年级

20**级

班

在校联系电话

填上长号和短号，没有短号的可不填短号

上学年

平均绩点

缴费情况（学费、住宿费）

写具体缴费计划，注明是否已交住宿费，学费是缓交或贷款多少

学生陈述申请认定理由

学生签字：

年月日

注：

可另附详细情况说明。

民主评议

推荐档次

A.家庭经济特别困难□

陈述理由

评议小组组长为班长或团支书中一个，一个班上的评议小组组长不可有多人，评议小组由宿舍成员、普通同学及班委组成，8～10人

如实客观填写，上交表格前完成

评议小组组长签字：

年月日

B.家庭经济困难□

C.家庭经济不困难

□

认定决定

学院

意见

经评议小组推荐、本学院认真审核后，

□同意评议小组意见。

□不同意评议小组意见。

调整为。

工作组组长签字：

年月日

学院（公章）

学生处意见

经学生所在学院提请，学生处认真核实，

□同意工作组和评议小组意见。

□不同意工作组和评议小组意见。

调整为：

。

负责人签字：

年月日

学生处（公章）

华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表

学院：

专业：

入学时间：

大一入学时间（20**年*月）

姓名

性别

出生年月

民族

政治面貌

填“中共党员”、“共青团员”、“预备党员”或“群众”

学号

身份证号

联系方式

家庭住址

城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号

家庭联系

方式

填写家庭固定电话或手机号码，家里没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家里的

学费金额/年

住宿费金额/年

是否申请贷款

缓交费类别

1.学费（）；2.部分学费（）；3.住宿费（）。

请在括号内打“√”号

缓交费金额

大写：

万仟佰拾元；小写：

家庭主要成员及相关情况如实完整填写

姓名

关系

工作单位

收入情况

健康状况

如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子

如实填写

申请缓交费的主要原因及缓交期限

缓交期限最多为3个月

家庭主要收入来源及家庭经济现状介绍

证明材料（原件附后）

必须有附件，可以是困难证明原件（有盖章），只需申请缓交的同学可用《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件，需贷款的同学可用《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《国家助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料，也可以另外提供证明材料。

级别

证明单位名称

主要内容

是否加盖公章

县级以上民政部门

证明家庭困难

此处只需填“是”，不需加盖公章

家庭所属村或居委会

乡镇民政部门或街道办

其他

申请人承诺

本人保证以上所填写资料均真实，无任何虚假成分。

本人愿接受广大同学及老师的监督，愿意接受学校有关部门的审核，并愿意承担因失实而造成的法律责任。

本人将通过“自筹”或“国家助学贷款”等等方式在3个月内交清所有费用。

个人签名：

注意不要漏填

时间：

注意不要漏填

还款计划

学生根据个人具体还款情况详细填写，分次还清的写明分几次还清，每次还款时间和还款金额，；贷款学生可写“等贷款审批通过下发”。

（注意：

该栏需填的是本学年学住费缴费方式与时间，而非贷款款项偿还方式与时间）

班主任意见

（先不填写）

经与学生家长联系，所知的家长意见：

班主任本人意见：

班主任签名：

时间：

学院意见

不用填写

学生处意见

不用填写

学校缴费工作小组意见

不用填写

华南农业大学学生暂缓注册申请表

学院：

写全称年级：

写全称专业：

写全称

姓名

学号

性别

申请理由（含附件）

只需述写详细申请理由，不需附带附件

申请人（签名）：

年月日

学院党委意见：

不用填写

年月日

学生工作部（处）意见：

不用填写

年月日

学校意见：

不用填写

年月日

备注：

因家庭经济困难不能如期注册的学生，须到学生工作部（处）签具意见。

否则，毋须到学生工作部（处）签具意见。

编号：

不用填

国家助学贷款申请审批表

学校：

华南农业大学

院系：

外国语学院

姓名：

年级：

20**级

学号：

填写要求：

1．需要申请国家助学贷款的学生，必须填写此国家助学贷款申请审批表。

2．学生本人必须据实填写此表，如有虚假一经查实，将给予相应的校纪处分。

3．本调查表用黑色墨水笔或者黑色签字笔填写才有效。

表格说明：

①本申请表一式两份，两份都要提供相片、盖章和粘贴各类复印件。

②申请表不能有任何哪怕是细微涂改，所有内容必须如实填写（注明暂不用填写的除外），没有的填“无”，不留空；建议先用铅笔填写，确定无误后用黑色水笔或黑色签字笔填写。

③注意一定要有父母亲的所有信息和资料，包括父母已离异的，已去世的除外，但要注明已去世。

④学生只需填写封面、第一页、家庭经济困难证明、家长承诺书这四页，其他的不需学生填写。

借款人姓名

与身份证、学生证上姓名一致

性别

学号

一寸（小一寸）免冠彩照

就读学校

全称，“华南农业大学”

学校地址

广州市天河区五山路

院系

外国语学院

专业

全称

学制

四年

户籍所在地

填写家庭户籍，户口迁入学校的一样填原户籍

邮政编码

家庭居住地址

填写父母亲目前的居住地址，城镇家庭的详细到所在街道；农村家庭的详细到所在乡村、房号

邮政编码

身份证号码

婚姻状况

□已婚□未婚

家庭联系电话

填写家庭固定电话或手机号码，家里如没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家能联系到借款人的

个人联系电话

写借款人手机号码

家庭人口

家庭年总收入

家庭人均月收入

主要关系人

“主要关系人”写父亲，父母离异的写与借款人一起生活的一方，父母双逝的写监护人

身份证号码

工作单位

职业

联系电话

父亲姓名

身份证号码

工作单位

职业

联系电话

母亲姓名

身份证号码

工作单位

职业

联系电话

申请贷款理由（学生亲笔填写）：

写完申请理由后写上“本人郑重地承诺：

贷款期限前一定还清贷款”；

申请贷款类型（先不填）

□学费贷款□住宿费贷款

贷款总额

（先不填）

总额元，其中：

学费贷款元

住宿费贷款元

贷款期限

（先不填）

学费贷款：

自年月至年月

住宿费贷款：

自年月至年月

本人保证以上内容真实无误，并予以认可。

借款申请人（签名）：

先不填年月日

家庭经济困难证明

国家开发银行广东省分行并华南农业大学：

是省县（村民委员会或居民委员会）人，年考入华南农业大学，其家庭因（以下填写申请人家庭经济困难原因）

，无力支持其完成学业，拟申请助学贷款。

特此证明。

经办人签名：

必须填写

办公电话：

必须填写，固话

村民（或居民）委员会（公章）必须加盖公章

年月日

上述情况属实。

经办人签名：

必须填写办公电话：

必须填写，固话

街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）（公章）必须加盖公章

年月日

家长承诺书

华南农业大学学生处:

我是贵校学院专业级学生的家长。

我同意我的子女在校期间申请国家助学贷款，承诺成为我的子女国家助学贷款的永久联系人，及时向学校和银行提供我的子女的联系方式。

我将积极配合学校和银行教育我的子女做一名诚实守信的人，毕业后按期履行还款义务。

家庭固定联系电话：

如家里无固定电话，可填写附近亲戚或邻居家的固定电话，只要能联系到借款学生即可，但必须为固定电话；并填上区号，如020-38671279。

家庭详细联系地址：

城镇家庭必须具体到所在街道、房号，农村家庭必须具体到所在乡村、房号。

邮政编码：

必须填写。

家长亲笔签名：

必须由申请贷款学生家长必须亲笔签名承诺，不能代签

年月日

复印件要求：

①学生本人身份证：

身份证正反两面复印在同一页纸上，一张A4纸上只能复印一个人的身份证。

（学生本人若为临时身份证不能贷款，若身份证遗失或过期需尽快补办）；一式两份

②学生证：

学生证复印件必须清楚显示学生姓名、学号和相片三项内容；新生可用录取通知书复印件代替；一式两份

③父母双方身份证：

身份证正反两面复印在同一页纸上，一张A4纸上只能复印一个人的身份证。

（父母亲的身份证若为临时身份证不能贷款