Excel二级下拉菜单的3种方式.docx
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Excel二级下拉菜单的3种方式
Excel二级下拉菜单的3种方法
把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了很多。
发觉实现2级的下拉菜单的方式仿佛也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。
通过2级菜单,却是能够比较深切熟悉INDIRECT,INDEX,OFFSET,这三个函数,是你要想学excel函数,估量你确信过的关。
在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。
我那个地址就全数用图来讲明。
只是二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大伙儿能够参考上面的文章创建一个一级菜单。
第一种做法:
利用函数INDIRECT
看看例子
很明显,咱们希望在一级选择机房故障,那么2级就显现他下面的列表。
要实现那个目标并非复杂。
1:
成立“名称
3个一级选项,咱们需要成立3个“名称”:
机房故障线路故障用户端故障。
那个时候,你就创建了3个名称
还需要成立一个名称,叫做“故障类型”那个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。
那个时候,你就能够够在“名称治理器”看到4个名称
2:
创建1级菜单
1级菜单的方法就简单了
如此就解决了一级的下拉菜单。
3:
2级菜单
那个地址你需要注意,=INDIRECT($F2)
若是你写成=INDIRECT($F$2),
若是是如此的话,你确信会显现一个报错
那个时候,你就实现了2级菜单
第二种做法:
利用函数INDEX
仍是上面的例子,用另外一种方式来实现。
那个例子里,你只需要成立2个名称。
1:
建扬名称
成立:
故障类型名称,方式和上面一样。
成立:
2级 名称
创建上面两个名称。
2:
创建下拉菜单
第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,此刻是演示第二级下拉菜单
=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))
如此你就弄定2级菜单里。
第三种做法:
利用函数OFFSET
学那个offset函数半天,才弄定。
此刻只是能够实现那个功能。
只是还有需要改良的地方
仍是上面的例子,
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)
如此也是能够实现2级的下拉菜单。
以上的方式实际上是不太完善的,因为咱们的2级菜单恰好都是6项,那么若是是不等的,那你就只能取最多的。
完善的做法,固然是动态的,依照2级菜单的数量来显示。
需要解决的问题,确实是若是动态计算出每项2级菜单的数量。
2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:
A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1
那么咱们的公式就变成
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:
A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)
如此就加倍完美。