走访送邀请函策划书Word文件下载.docx

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2.面向广州市和顺德区二甲级别以上医院、卫生局进行人才市场走访，为我校学生接受有针对性培训提供数据支持。

三、活动名称

南方医科大学2016年广东省毕业生供需见面会医学类专场广州市及顺德区相关医院及卫生局走访

四、活动举办单位

南方医科大学就业指导中心

大学生创业就业实践中

五、活动时间

2015年11月17日——2015年11月27日

六、活动地点

广州市、顺德区

七、活动对象

大学生创业就业实践中心全体工作人员

八、具体内容

（一）活动简要形式

活动报名同学在报名后接受相关培训并领取走访于所需文件，于活动时间内走访单位。

（二）要求

1.走访对象：

广州市内:

医院（严格意义上需二级甲等类以上医院），各区卫生局

顺德区内：

医院（严格意义上需二级甲等类以上医院），各区卫生局

2.走访必要准备：

（1）接受就业指导中心面向走访志愿者进行的相关培训。

顺德校区为11月21日中午12：

00，校本部为11月17日晚8：

30。

（2）在培训结束后领取走访所需文件，文件包括介绍信、2015年12月8日大型招聘会简介、12月8日大型招聘会邀请函、学院介绍、毕业生资源信息、学校周边酒店、学校地图。

若未能在领取时间领取相关资料，须尽快上报总负责人和自行打印。

（3）走访结束后各组负责人上交走访资料并进行登记，反馈单位信息（有无送达、有无人接收、单位是否有热情度、单位联系人、单位联系人联系方式、单位邮箱、有无参加过我校主办的小型招聘会以及走访调研单位的照片）。

3.走访内容

（1）取得人事部或人力资源部的联系方式

（2）在走访单位门口拍摄一张有小组成员的照片

（3）反馈信息给协助负责人

（三）时间安排表

1.顺德工作推演表

日期

事项

负责人

备注

11月13日—11月20日

确定走访工作总负责人，并发布招募走访人员消息并接受报名（至少14人），完成分组（7组，每组2~3人并确定组长），建立通讯答疑QQ群

马婧

11月20日之前把人员安排和QQ群号报给校本部的总负责人

11月21日12：

00

顺德校区走访培训

21日12:

00前完成报名培训工作

11月22日—11月27日

顺德校区工作人员走访单位

27日24:

00前将走访情况以及资料回收交给校本部总负责人

2.本部工作推演表

11月13日—11月16日

中心内部发布招募走访人员消息并接受报名（每个部门至少4人总人数为36~54），完成分组（17组，每组2~3人并确定一个组长），建立一个通讯答疑QQ群

陆婉甄、王宇、聂甲璐、张晓真

同时将走访所需资料装好，包括介绍信、2015年12月8日大型招聘会介绍、12月8日大型招聘会邀请函、学院介绍、毕业生资源信息、学校周边酒店、学校地图。

11月17日晚21：

本部校区走访工作人员培训

陆婉甄，王宇，郝雅妮，沈燕霞

培训内容：

详见（七）

11月18号-11月27号

校本部工作人员走访各单位

各小组组长

注意培训所讲的事项

11月27号晚24：

00前

本部校区走访人员反馈信息给协助负责人，协助负责人以及顺德校区总负责人交给本部总负责人

陆婉甄，张利鹏，聂甲璐；

顺德校区负责人马婧

协助负责人编辑成excel表格在交给总负责人

11月28号24:

总负责人反馈给张老师

陆婉甄

有问题再及时解决

此次调研活动的策划负责人：

校本部负责人：

陆婉甄、王宇、聂甲璐、张晓真

顺德校区负责人:

马婧

（四）走访单位数量

1，未发信件：

广州市单位42家、广州市地区卫生局10家、

佛山市单位14家、佛山市卫生局5家

2，被退回的信件：

广州市20家、佛山市2家

（由本部人员送广州市内的信件，顺德校区的人员送顺德区的信件。

本部人员共计送信件量为：

42+10+20=72；

顺德人员共计送信件量为：

14+5+2=21。

）

（五）校本部分组问题

（1）小组负责人（就拓部门18人）

1、协助负责人王宇分管：

王惠（13724052041）曾智聪（15626415077）郝雅妮（15627281235）

袁嘉豪（15626463755）周莉（13602499880）张仕玉（13502771143）

2、协助负责人聂佳璐分管：

罗书林（15626405665）周申申（13538968753）施佳辉（13711797007）

陈鑫华（15626437661）陈勇言（15627281350）徐凯婷（15627281996）

3、协助负责人张晓真分管：

金小梨（13632303974）刘晨君（15626431198）刘雪云（15626049250）

吴文博（18316973748）王博（15622342755）

（2）其他五个部门人员（18~36人）

由其他五个部门的部长在部门例会里解释走访医院、卫生局等单位的发送12月8号大型招聘会的邀请函的广州，鼓励大家报名，其他每个部门至少4个人向总负责人报名，形式为：

姓名+部门+联系电话+性别。

由总负责人汇总，并随机选出一至两个人与就拓的一名组长组为一组（即每组2~3人）。

由于一共需要走访的单位有72家，平均每个小组走访四家单位。

（六）注意事项

1.报销：

只限于公交车和地铁

公交车上有发票，但是每个人所交的发票尽量不要是联票；

地铁在人工售票处买票以及要发票。

2.安全问题：

由于走访的单位在广州市内和顺德市内，范围不大、乘坐的交通工具为地铁和公交车，相对安全以及走访人员数量较大等原因，本次走访的安全由个人负责。

总负责人交代各小组组长注意走访过程的安全问题。

3.送信件注意事项：

①走访人员衣着正装；

②自我介绍；

③发送12月8号大型招聘会邀请函；

④介绍大型招聘会；

⑤了解单位所需人才类型；

⑥注意礼貌问题

（七）培训内容

1、明确各小组组长和部长，以及各自小组所负责的单位；

小组具体走访的时间有各组自行安排，于走访单位门口拍张集体照；

并将离校时间和返校时间报给协助负责人。

2、明确走访时间：

11月18号~11月26号（本部）

11月22号~11月27号（顺德）

3、交通工具：

公交车和地铁

4、报销：

仅限于公交车和地铁的发票

5、安全问题：

走访前查好交通路线以及交通方式，走访过程中组长照顾组员，尽量不出安全问题，若发生意外，组员个人负责

6、信件送达：

送到单位人事科或者人事处；

信件包括12月8号招聘会邀请函，12月8号招聘会介绍、我校各学院信息、我校毕业生分布、介绍信、学校周边酒店、学校地图。

7、交流问题：

自我介绍、注意礼貌、介绍12月8号的大型招聘会，比如时间地点、规模、参加人数、我校学院概况、我校毕业生就业率、该单位所需要的人才类型等；

注意措辞。

8、反馈信息：

各小组组长将信件送达情况（有无送达、有无人接收、单位是否有热情度、单位联系人、单位联系人联系方式、单位邮箱、有无参加过我校主办的小型招聘会）以Excel表格报给协助负责人（11月26号24:

00前）；

由协助负责人审核后发给交给总负责人（11月27号24:

总负责人审核后发给老师（11月28号24:

00前）。

2015年11月11日