单位空调维保投标文件.docx
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单位空调维保投标文件
所需空调代维项目
谈判响应文件
谈判响应人（章）:
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:
日期：
____年________月______日
ServiceMakesTheWorldAVeryCoolPlace
代维服务带您进入舒适世界
1.1谈判响应函4
1.2法定代表人授权书5
1.3投标报价表7
1.4技术条款偏离表12
1.5商务条款偏离表13
1.6中小企业声明函14
1.7承诺书15
1.8投标保证金到账证明材料（电子回单复印件等）16
1.9实施方案（格式自拟）17
1.9.1全面响应招标方提出的服务要求17
1.9.2投标人服务保障体系18
1.9.3具体维保工作方案20
1.9.4原装零件23
1.10其他（供应商认为需要提供的材料）24
1.10.1企业营业执照24
1.10.2投标人财务审计报表25
1.10.3无重大违法记录声明27
1.1谈判响应函
致：
根据贵方（项目名称）（招标编号）谈判邀请，正式授权下述签字人项目经理（姓名和职务）代表（供应商名称），提交响应性文件并参加谈判。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、我方的资格条件完全符合政府采购法和本次采购要求，我们同意并向贵方提供了与本次采购活动有关的所有证明和资料。
2、我方投标总价为万元人民币（大写），其中，小型和微型企业产品元人民币。
3、我方本次服务时间为：
。
4、我方已详细阅读全部竞争性谈判文件及其有效补充文件，我们放弃对竞争性谈判文件任何误解的权利，提交谈判响应文件后，不对竞争性谈判文件本身提出质疑。
5、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成项目的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。
6、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购代理恶意串通、决不向采购人、政府采购代理工作人员和谈判小组进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
8、我方正式通讯方式为：
地址：
电话：
传真：
9、我方正式开户银行和账号为：
开户银行：
账号：
供应商授权代表姓名（签字）：
供应商名称（章）：
日期：
年月日
1.2
法定代表人授权书
：
本授权书声明：
注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称，项目编号：
谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人（签字/盖章）：
被授权人签字：
日期：
年月日
谈判响应人：
（盖章）
日期：
2017年12月27日
投标报价表
报价表
项目名称：
项目编号:
序号
名称
投标报价（元）
服务期限
1
总价（人民币，大写）
人民币与美元之间的汇率（如果有的话）
无
报价货物中有无进口产品（如果有的话）
无√有
供应商名称:
（盖章）
供应商授权代表：
（签字）
说明：
“报价货物中有无进口产品”栏后“有”或“无”上打“√”
分项报价表
项目名称：
序号
名称
品牌
规格或型号
是否属于小型和微型企业产品
单价
1
水冷式日立VRV主机
日立
RAS-280FSYW1Q
是
300
2
水冷式日立VRV主机
日立
RAS-224FSYW1Q
是
300
3
热回收新风换气机组
是
500
4
地源水泵
是
300
5
冷却塔
是
2000
6
新风空调机箱
约克
YSM-25M1117HHL
是
2000
7
科华精密空调
科华
KHNA-H40BD
是
500
8
空调泵
Y2-180M-2
是
200
9
热水泵
Y2-180M-2
是
200
10
冷却塔泵
Y2-180M-2
是
200
11
地源水泵
Y2-180M-2
是
200
12
螺杆式地源热泵机组
约克
YEWS210HA50EHP
是
15000
13
螺杆式地源热泵机组
PSRHH1901C-R-Y
是
15000
14
冷却塔泵
CCT-D200CUF
是
200
15
水源风冷机组
约克
YCAE065RME50
是
3000
16
教学新风机组
1E2-112M-4
是
2000
17
空气处理机组
约克
YSM-B315H347XC
OLPA
是
2000
18
空气处理机组
约克
YSM-25M1527HHR
是
2000
19
空气处理机组
约克
YSM-B320H347XC
ORPA
是
2000
20
空气处理机组
约克
YSM-50M2028HHR
是
2000
21
空气处理机组
约克
YSM-25M0713VVR
是
2000
22
空气处理机组
约克
YSM-50M2028HHL
是
2000
23
空气处理机组
约克
YSM-B320H347XC
OLPA
是
2000
24
空气处理机组
约克
YSM-25M0709VVR
是
2000
25
约克水源机组
约克
是
15000
26
克莱门特水源机组
克莱门特
PSRHH5003C-R-Y
是
15000
27
地源水泵电机
Y2-280S-4
是
200
28
空调电机
Y2-250M-4
是
200
29
热水泵电机
Y2-225M-4
是
200
30
冷却塔泵电机
Y2-250M-4
是
200
31
空气处理机组
SMB304H47XCLKA
是
2000
32
约克多联机
约克
是
300
33
约克多联机
约克
是
300
34
约克多联机
约克
是
300
35
日立多联机
日立
是
300
36
国祥直膨式空气处理机组
国祥
是
15000
37
空气处理机组
约克
YSM-B108H2600D
0RNA
是
2000
38
空气处理机组
约克
YSM-B103H160XD
0R0A
是
2000
39
泳池专用热泵型恒温
是
200
40
除湿机
是
200
41
分体空调
格力
是
300
42
分体空调
格力美的
其中7台柜机
是
300
说明：
1、如果行数不够，请自行增加。
2、在“是否属于小型和微型企业产品”栏内，填写“是”或“否”。
供应商名称：
（盖章）
供应商授权代表：
（签字）
易损备件报价表
项目名称：
项目编号:
序号
设备名称
型号
配件名称
功率
单位
数量
报价
1
空调水泵
Y2-180M-2
轴承
22KW
只
1
594
2
空调水泵
Y2-180M-2
水封
22KW
只
1
594
3
空调水泵
Y2-180M-2
轴承
30KW
只
1
594
4
空调水泵
Y2-180M-2
水封
30KW
只
1
594
5
空调水泵
Y2-160M-2
轴承
11KW
只
1
497
6
空调水泵
Y2-160M-2
水封
11KW
只
1
497
7
空调水泵
Y2-250M-4
轴承
45KW
只
1
1030
8
空调水泵
Y2-250M-4
水封
45KW
只
1
1050
9
空调水泵
Y2-225M-4
轴承
45KW
只
1
930
10
空调水泵
Y2-225M-4
水封
45KW
只
1
930
11
空调水泵
Y2-250M-4
轴承
55KW
只
1
1050
12
空调水泵
Y2-250M-4
水封
55KW
只
1
1050
13
空调水泵
Y2-280S-4
轴承
75KW
只
1
1359
14
空调水泵
Y2-280S-4
水封
75KW
只
1
1359
15
螺杆式机组
YEWS210HA50HP
冷冻油
桶
1
7590
冷媒
罐
1
1100
油过滤器
只
1
544
干燥过滤器
只
1
544
水流开关
只
1
769
时间继电器
只
1
674
16
约克机组
PSRHH1901C-R
冷冻油
桶
1
7878
冷媒
罐
1
1100
油过滤器
只
1
545
干燥过滤器
只
1
545
水流开关
只
1
769
17
日立水冷VRV
RAS-280FSYW
冷媒
罐
1
1100
水流开关
只
1
210
注：
备件限定在单品单件1000元以内的包含在总报价以内，超过1000元的由采购人采购提供。
供应商名称：
（盖章）
供应商授权代表：
（签字）
1.3技术条款偏离表
项目名称：
项目编号:
序号
采购文件条目号
采购要求规格
谈判响应
偏离
1
P16
服务内容需求基本要求
响应
无偏离
2
P16
服务内容需求具体要求
响应
无偏离
3
P16
设备异常处理
响应
无偏离
4
P16
定期维护要求
响应
无偏离
5
P17
技术支持及现场服务
响应
无偏离
6
P17
紧急响应及备件
响应
无偏离
说明：
供应商应根据采购文件相关内容，逐条响应如果行数不够，请自行增加。
供应商名称：
（盖章）
供应商授权代表：
（签字）
1.4商务条款偏离表
项目名称：
项目编号:
序号
采购文件条目号
采购文件要求的商务条款
谈判响应
偏离
1
P8
保证金缴纳
响应
无偏离
2
P8
谈判文件的签署和盖章
响应
无偏离
3
P9
招标文件的资格要求
响应
无偏离
4
P9
招标文件的最高限价
响应
无偏离
5
P9
投标文件含有不能接受的附加条件
响应
无偏离
说明：
供应商应根据采购文件相关内容，逐条响应如果行数不够，请自行增加。
供应商名称：
（盖章）
供应商授权代表：
（签字）
1.5
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为_小型_（请填写：
中型、小型、微型）企业。
即，本公司同时满足以下条件：
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为__小型_（请填写：
中型、小型、微型）企业。
2、本公司参加_______单位的__空调代维项目__项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他__小型__（请填写：
中型、小型、微型）企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日 期：
1.6承诺书
（原件）
致：
我公司自愿参加贵单位（公司）所需空调代维项目，项目编号：
项目的投标，根据贵单位（公司）提出的资格审查合格条件标准和要求，我公司郑重承诺如下：
1、我公司具有独立承担民事责任的能力；
2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、我公司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、我公司在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、我公司无拒绝参加本次采购活动情形的情况；
企业名称（盖章）：
日 期：
1.7
投标保证金到账证明材料（电子回单复印件等）
1.8
实施方案（格式自拟）
1.9.1全面响应招标方提出的服务要求
1、基本要求：
·7×24小时全天候服务响应。
·报价包含服务费及配件更换费用。
·配件包括备件（控制器、蒸发器、室外机、压缩机、风机等）和易耗品（皮带、过滤网、加湿器、氟利昂等）。
·至少每2月1次的现场服务（2次常规服务，4次全面检查维护）。
·及时响应现场服务，1小时内携带必要的工具到达现场，平均故障排除时间1小时。
2、具体要求：
2.1建立技术档案
成交供应商将为所有设备建立一个完整的技术档案，以便合理的，科学的管理设备的运行，并为用户在系统运行和发展时提供必要的依据。
2.2系统运行参数采集分析
成交供应商将安排专业工程师定期对设备的运行参数进行采集分析。
及时发现消除系统中的隐患。
2.3设备异常的处理
建立工程师值班制度，对此项目提供2个以上的工程师7×24小时联系电话。
确保在设备出现异常，将由工程师提供及时现场服务、同时根据实际情况进行备件的安排，避免系统的误操作并节约维修时间。
同时紧急维修要求可以第一时间及时到达现场。
2.4定期的设备维护（至少每年2次常规维护，4次全面维护）
A:
常规的维护包括：
a.每年2次的常规维护。
b.检查系统的供电是否正常，各相电流是否均衡。
c.观察空调系统运行噪声有无异常。
d.对设备进行内部和外部清洁。
e.校正各项参数，如输入温度、湿度。
f.对水系统进行检测。
g.检测制冷回路运行工况，需要时及时调整。
h.检查各运动部件是否工作正常，对问题器件及时更换调整。
i.统计分析监控系统中运行事件和运行工况记录。
j.更换易损件:
过滤网。
k.向用户提供服务测试报告。
B：
每年4次的全面保养：
a.检查系统的供电是否正常，各相电流是否均衡。
b.观察空调系统运行噪声有无异常。
c.对设备进行内部和外部清洁。
d.校正各项参数，如输入温度、湿度。
e.对漏水系统进行检测。
f.检测制冷回路运行工况，需要时及时调整，清洗室外机。
g.检查各运动部件是否工作正常，对问题器件及时更换调整。
h.统计分析监控系统中运行事件和运行工况记录。
i.更换易损件:
过滤网、皮带、加湿罐。
j.检查设备内各用电器件的负载电流是否产生偏移。
k.监控软件维护。
l.向用户提供服务测试报告。
C：
其他的维护检查：
a.测量整个制冷系统的冷凝/蒸发压力，比较实测值与标值。
b.测量整个系统的绝缘电阻。
c.测量压缩机、风机电机、室外风机等的直流电阻。
d.测量压缩机、风机电机、室外风机、加湿器、电加热等的运行电流。
e.检测整个系统的送风、风道、出风的温度和速度。
f.检查气流组织、气流开关的动作。
g.检测机组的噪音、风机轴承有无杂音。
h.检测机房的温度/湿度与实际值的差别。
i.检测机组内各电气器件的运行状况。
j.其他的维护包括:
室内外马达、电机的保养及皮带的紧固；电气部件的保养及紧固；冷凝器、蒸发器的捉漏；加湿器的保养、除垢；数字控制系统的保养。
2.5技术支持和现场服务
开通7×24小时热线电话，用户可随时与工程师联系，并得到相关的技术支持，在需要时，及时提供现场服务。
2.6紧急响应
在当地设有办事处，建立工程师值班制度和2个以上的工程师24小时联系电话。
确保在需要紧急维修时可以第一时间及时到达现场。
现场服务响应时间为1小时。
现场平均故障排除时间小于1小时。
2.7备件及易耗品更换
备件和易耗品按合同条款提供,备件当日更换，其余的备件三日内更换。
备件更换由专职工程师进行。
本项目为包配件服务，所有备件及易耗品价格包含在总报价内。
1.9.2投标人服务保障体系
项目质量保证的基本配置要求
1、我司保证根据所承接的维保项目配备一定的装备，包括车辆、固定和移动电话、仪器仪表、维护工具、维护材料、计算机。
2、我司具有24小时服务热线电话：
，作为技术支持和抢修值班联系方式。
响应到达现场时间为接报修后2小时内我司具有从事针对此项目空调维护的技术人员4名。
项目质量保障基本措施
1、每个月对所有维护设备进行巡检，并按照规定格式作好详细的文档记录（巡检工作单）及总结（维修报告）；及时提交南京市委党校使用方。
2、根据贵司的电话通知或书面（电子）工单，限时排除空调系统的故障，并提交故障分析报告。
应急措施
紧急保障应急方案
针对贵司设备具体应用环境及要求，制定切实可行的应急故障处理方案和具体实施步骤，确保在设备故障时，能在最短时间内恢复正常。
定期对系统设备进行检查和测试，提交设备运行状态报告，以防患于未然。
紧急故障维修
修复方案：
设备出现故障时，我司工程师将及时做出响应并尽快开展维修及修复工作，电话了解设备故障情况,并指导贵司维护人员采取应急措施；在电话指挥启动应急方案的同时，我司工程师将以最快的速度到达现场进行设备修复。
现场换件维修：
设备出现故障时，在任何时间内,我司工程师确保在2小时内（重大问题1小时内）及时到达现场进行系统修复或硬件换件维修。
如在现场进行故障诊断时，启动故障恢复应急方案；更换有故障配件（需贵司认可）；恢复故障设备运行；故障处理汇报及预防措施实施；每次现场维护、维修后，我司工程师将详细填写服务报告并双方签字认可，双方各留一份以备存档。
（优于响应）
响应时间
响应时间为我司收到的故障现象说明或电话通知后至其工程师到达设备现场时间及故障处理所需的时间。
我司保证：
1、设立24小时报修电话；
2、对于影响空调制冷、制热的紧急故障的处理原则：
应按照先抢修、后修复的原则迅速处理；
3、对紧急故障的处理时限：
除不可抗力的影响外，维保方接到故障通知后须2小时内（重大问题1小时内）派技术人员到达现场抢修；
4、对不影响空调制冷、制热的一般故障的处理时限：
2小时内派技术人员到达现场处理、维修。
一般性设备故障的最大修复时间不得超过4小时；
雨雪特殊情况下的现场保障值班服务
在雨雪天气，我司可根据现场情况提供值班工程师及联系电话，做到客户呼叫即时响应并及时到达客户现场。
在贵司要求的主要业务时段，提供特殊情况下的现场值班服务，给予现场技术支持与协助。
1.8.1具体维保工作方案
一、为了保证机组的运行正常,定期对机组进行以下的防范服务保养工作如下：
1、24小时提供设备故障修理服务
2、在机组运行期间每个月保养：
压缩机马达、检测及收紧所有之马达电源湍子、检测马达线圈温度传感器欧姆值、提供设备对马达线组之绝缘阻抗测试、马达起动控制箱、收紧所有之电源端子、检查马达起动器的所有其它装置、检测各接触器线路端子、对马达起动箱除垢并进行保护处理、检测马达接线端子温度、检测各接触器接点、保护性的处理各接触器接点
3. 润滑系统：
检查油槽油位是否正常（运转中）、检测油温控制传感器
4. 控制及保护电路：
检测及校正低温传感器、检测及调整高压开关、检测及校正高压传感器（选择配备）、检测冷却水及冷水温度传感器、检测及调整冷却水及冷冻水流量开关
5、蒸发器：
检测水及冷媒之温差并调整、检测冷媒饱和温度传感器、检测及校正冷媒蒸发压力
6、冷凝器：
检测水及冷媒之温差并调整、检测冷媒饱和温度传感器、检测冷媒饱和压力传感器
7、一般系统检查：
检测SLIDEVALVE之功能、检测不正常之噪音，振动及高温、检测及报告机组之温度计及压力表d.运转主机，检查及报告其操作状况。
二、主机每年服务项目（通常在机组冬季开机前及夏季开机前分别进行1次、每年换季停机前分别进行一次）
1、压缩机马达：
检测及收紧所有之马达电源湍子、检测马达线圈温度传感器欧姆值、马达线组之绝缘阻抗测试
2、马达起动控制箱：
收紧所有之电源端子、检测马达起动器的所有其它装置、检查各接触器线路端子、对马达起动箱除垢、检测马达接线端子、检测各接触器接点、保护性的处理各接触器接点
3、润滑系统：
进行润滑油化验一次、根据油化验结果确定是否更换压缩机润滑油、检测油槽油位是否正常（运转中）、更换压缩机油过滤器、检测油温控制传感器
4、控制及保护电路：
检测及校正低温传感器、检测及调整高压开关、检测及校正高压传感器（选择配备）、检测冷却水及冷水温度传感器、检测及调整冷却水及冷冻水流量开关、校正及调整主机设定参数
5、冷凝器：
检测水及冷媒之温度、检测冷媒饱和温度传感器、检测冷媒饱和压力传感器、用药水及机械清洗蒸发器，包括提供清洗剂
6.、蒸发器：
检测水及冷媒水之温差、检测冷媒饱和温度传感器、检测及校正冷媒蒸发压力
7、开机运转测试：
检测马达线圈温度传感器、检测SLIDEVALVE之功能、检测冷媒过滤器温差、检测不正常之噪音，振动及高温、检测及报告损坏之零件、检测及报告其操作状况
三、风机盘管末端保养技术方案（每月巡检，清洗两次、含线控器及提升泵）（优于响应）
1、检查机组的制冷及制热运行情况。
2、检查积水盘冷凝水排放是否畅通。
2．清洁过滤网（换季）。
3．机组电气安全性能检查。
4．检查进、出水管及管配件的泄漏情况。
5．电磁阀及温控开关的测试。
6．根据实际损坏情况更换相关的零配件。
7．提供详细的维修工作单。
四、风口末端（每月巡检，）（优于响应）
1、 检查箱体封板及封条是否完好，箱体结合处有无漏风等，必要时更换封条，整修封板。
2、 去除清理机内杂物，清扫积水盘内的积水和灰泥。
3、 配合建行擦辅助设备包括进出水阀及控制电磁阀或者电动阀。
4、 检查冷凝水管是否通畅（制冷时）。
5、 检测电机运行电流。
五、新风系统机组及末端（每年换季及停机各一次）（优于响应）
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