学籍管理工作汇报材料文档格式.docx

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一、提高认识，明确组织，做到规范管理

学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长和班主任为成员。

为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。

每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。

避免学生无故旷课、流失。

学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。

此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。

学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。

通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。

二、优化过程，完善归档，做到科学管理

学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。

我校主要从两方面入手：

一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。

首先，做好招生工作———把好入门关

我校地处农村，人口密集，和市区相邻，外来打工人员较多，流动儿童入学也成为我校难题之一。

为此，我校成立了由校长任组长，及几名班主任为主的“招生工作领导小组”，在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。

一调指提前动手，认真调研，力求准确估计本村户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。

二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。

登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。

三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，在一系列工作的保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。

在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

其次，掌控学生流动———把好变更关

学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。

①转入学生坚持“五验收”即：

验户口本及复印件、家长单位证明、房产证（借读生验暂住证、租房合同）、转学证明、学籍档案等。

由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。

②转出。

由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。

在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。

③休学、复学严格把关。

注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。

所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。

最后，圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关

我校的毕业生人数多，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。

我们适时召开毕业生会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。

之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。

遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。

在认真核准后，才能填表申报。

这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保证了毕业生档案的齐备准确。

另一方面，踏实做好学籍档案规整工作.

（1）做好一年级新生的建档工作。

新学年学生报到前夕，将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使教师心中有数。

学生入学后，发放学籍卡等学生档案由班主任填写，建立新生花名册，以备日后档案变动时查找和修改。

（2）历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。

（3）流动学生情况材料存档。

每月根据学生流动情况，及时修改学籍档案内容，使档案情况与各班人数统一。

期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档。

三、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理

随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。

在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。

为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。

学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、统计员，对内是管理员、档案员。

对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己对教育事业的热心，对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心，脚踏实地，任劳任怨。

今后，我们将继续积极投入，大胆创新，探索现代化管理方法，不断提高管理水平，为教育事业的发展做出新的贡献！

**小学

2016年12月15日