工厂行政工作总结.docx
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工厂行政工作总结
工厂行政工作总结
篇一：
行政管理部工作总结
行政管理部工作总结
XX年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方
面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高公司效益创
造了稳定的内在条件。
在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管
理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时
也存在着许多需要继续改进的问题。
为了进一步总结经验，取长补短，现将XX年工作
总结如下：
一、对公司各部门工作支持和配合
根据工作需要，及时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，及时保障了
销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合生产系统做好各项物
资的调配，及时保障生产系统各员工顺利开展工作。
另在饭堂饭菜供应、办公区安全保
卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工
部位如：
监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。
做到了及时巡查
及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。
本年度在调研实践的基础上，
将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。
顺
利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、
《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。
与此同时在制度执行上
注重抓好贯彻落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可
依。
三、日常行政管理工作
XX年行政管理部日常开展的具体工作事项有：
1、日常公文办理工作在文件起草、
文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和
准确性。
相关涉及到的具体范围为：
草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公
会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做
到了及时传达和准时下发、协助督导，贯彻了公司有关会议、文件、批示精神（截至目
前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文
格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工
作的有效开展和落实）。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提高公文的办理质量
及效率：
及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工
作进行落实。
XX年收文：
93份，发文：
110份，会议纪要：
19份；目前公司所有的文
件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、
汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。
3、资产
管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工
作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固定资
产进行了盘点，做到了帐物相符）；应各部门需求及时购入办公设备、办公用品，做好相
应领用登记手续，对资产使用情况进行准确的实时跟踪。
妥善管理和配置了公司财产、
办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的
大量事务性工作（如：
应急采购、领用等事项），至今为止基本都做到了事事有着落，做
到了日常台账的及时总结和数据积累（如：
日常采购数据、工具、文具领用数据等等）。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理：
随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把
控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检；及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本正常，每月的费用也基本能控制在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。
为了让员工们吃得更营养，更健康，更科学合理，就饭菜质量和口味征求意见，不断地尝试改进，增加了花样和特色，如：
早点的豆浆、油条，晚上的面条等。
仓库所有物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出入库登记清晰，保证库存物品不过期，不变质，做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人，各施其责。
定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。
重点部位安排了24小时值班制度，确保信息畅通和及时。
通过制度管人，按制度办事，保障了消防安全工作进一步落实。
做好经常性的安全检查和出入登记管理。
3、宿舍管理
建立了相关的管理制度，做到不定期抽查，着重抓好宿舍安全卫生管理工作；做到了每日定期巡查和及时整改。
4、车辆管理
做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作，确保车辆处于良好的状态：
①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。
②按照公司规定，定期进行保养，全年车况均无异常。
③严格执行出车登记制度，有效的控制了车辆费用，为车辆管理提供了书面依据；在行车安全方面，本年度未发生重大安全事故，并保质保量的完成了各项接送任务，保障了公司业务的高效畅通。
五、人力资源管理
及时跟进了员工转正、考核事项（截止XX年12月公司总人数503人，比较去年今年增加140人，其中大中专毕业生198人，技术人员65人；劳动合同签订数量已完成80%。
（其中20%未到转正日期）；社会保险缴纳情况：
医疗保险缴纳145人，养老保险205人、失业保险300人，工伤保险503人。
（以上保险金额已交至社保局，）XX年合计缴纳社会保险160万元。
六、积极开展活动，丰富员工生活
1、协助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员工的业余生活。
2、组织了首届职工篮球比赛，参加了“三阳杯”篮球赛，并取得季军。
七、积极配合组织公司各项活动
1、配合组织了公司一周年庆典活动。
2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于7月6日组织相关部门顺利搬迁。
3、组织开展了二期点火仪式，并顺利完成。
八、XX年管理工作中需改善的地方
反思XX年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大，公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。
1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越来越重要。
抓好日常管理，需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。
公司的目标，要
让每一个员工都知道，通过企业文化的培养和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体，最简单的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略一致，与公司员工成为并肩作战的伙伴。
总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，更好地利用各方面的资源，全面做好后勤保障和安全保卫工作，使公司发展得更快、更好。
2、培训工作没有系统地进行，没有发挥培训的作用。
这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。
培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。
就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业创造更多的效益。
3、行政管理是一项庞大的系统工程，必须建立和完善一套规章制度。
很多企业管理的成功经验表明，企业管理有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。
制度是明文写出来的，大家一定要执行的，甚至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般情况，在管理问题找不到答案的时候，就应从企业文化中寻找原因。
制度不可能解决所有的问题，也不应该解决所有的问题，良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。
通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增强企业盈利能力。
培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。
切实加强行政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才能有较大的提高。
行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门，而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；加强日常沟通，按公司的运作把所做的事项程序化、文件化，逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。
相信有公司领导班子的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体员工的共同努力，我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为了公司的未来努力奋斗。
行政管理部
XX年12月31日
篇二：
工厂行政工作总结
XX年度润土公司工作总结——行政组——
一、工作总结
XX年，在公司的领导的大力支持下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司完成年度各项目标
任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下：
（一）、加强基础管理，创造良好
工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来，行政部结
合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基
本实现了规范化，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如：
做到了员工人事档案、合同
档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导交
办的任务做到了及时处理，不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政
业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化体育活动拓展、公司五周年庆等活
动；行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责，为公司
树立了良好形象，起到了良好的推动作用。
（二）、加强服务，树立良好风气行政部工作的核心就是搞好服务，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一年来，
我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下方面：
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。
特
别是行政部分管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作，做到了积极主
动。
日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。
在协
助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应
公司发展的需要，推动行政部工作质量不断提高。
提高了办事效率，增强了服务意识。
（三）、
加强学习，形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职
责及时“充电”，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来，我部门从
加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、制度等业务内容，切实加强了理论、业务学
习的自觉性，不断充实自己。
（四）、认真履行职责
1.促进员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
按照公司要求，在公司员
工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对办公区域清洁卫生进
行督促检查，营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作：
为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我部积极配合设计部
通过各种考察学习方式提高员工素质，促进企业发展。
3.人力资源管理工作：
根据各部门的人员需求，协助设计部完成人员招聘工作。
对于新
员工，不定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助解决思想上的难题。
通过各
种手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考
核测评，肯定优点，更不保留的指出欠失。
完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳
动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资
报表的上报工作。
（五）、以下为公司年度行政工作简要总结：
（六）、存在的不足
过去的一年，在公司领导的重视和指导下，在其他部门的大力协助下，行政部取得了一
定的成绩。
但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：
一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于
能力有限，经验不足，不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从
而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于行政事务繁杂，因而存在一定的轻制度落实现象。
四是对公司专业业务学习抓得不够。
篇二：
公司行政部门工作总结公司行政部门工作总结岁末临近，新春将至，不知不觉xx-xx年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的
一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工
作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、
各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥
了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果，
但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、xx-xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作：
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管，我自己清醒地认识
到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工
作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文
件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，
注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏
和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，
创新工作方法。
通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大
的改变，现将去年的工作情况总结如下：
1）行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的
管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2）切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度，组织落实公司办公
设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合
作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应
商。
3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展
每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。
4）做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高
管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展
工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。
5）认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、
整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要
文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。
6）制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政
人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业
发展的需要。
7）落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工
作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理
等工作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项
手续。
体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
8）做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准
备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验，传授方法，协助销售部逐步建立、健全客户档案，并强化管理。
3.加强自身学习，提高业务水平：
作为行政部的主管，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发
挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性
因素。
随着时代发展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力
和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持
续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习，向周围的同事学习。
总体感觉自己近
一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理
能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作
的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自
身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提高工作
效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来，深切的体会到：
地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩
小差距。
回顾行政部过去的工作，虽工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样
存在一些问题和不足。
主要表现在：
1）0000公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对
我而言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，
工作效率有待进一步提高。
2）有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不
是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详荆
3）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、xx-xx年的工作计划。
1.充满希望的xx-xx年到来了，也带来了新的挑战。
在新的一年里，我决心不断学习，
认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：
1）加强学习，拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的
了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有
数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态，正确引导，
加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上
进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。
3）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。
4）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强
主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变：
一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶
然性、被动性强。
因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的
主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面
性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策前动议、
参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服
务。
5）全面提高执行力度，狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6）遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1）做好招聘及录用等各项相关工作，保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉
我们，当代企业的发展离不开六大资源，即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在
这些资源中，最关键、最宝贵的是人力资源，人才资源。
人才是企业的第一资本，世界上只
要有了高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中，坚持以人为本的人
本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法，也是构建和-谐企业，提升企业竞争能力
的重要手段。
2）明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履职、
沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3）加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基矗组织结构设置进一步科学化，
人员结构进一步合理化。
本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构
进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理
流程优化，畅通横向纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现
有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理，提高工作
效率。
4）加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致，以劳动力市场为参照，以
岗位价值为基础，以工作绩效为导向，以企业效益为前提的薪酬制度和体系，稳定员工队伍，
激发工作热情，创造高绩效。
在薪酬制度设计中，以职位为基础，以清晰明确的企业发展战
略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提，紧密结合绩效考核管理开展工作，并通
过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力，进一步健全员工薪酬增长与企业效
益同步增长的激励约束机制。
5）加强人才引进培养机制创新，为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争，形成内
部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间，引
导员工树立与企业共同发展的理念，提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视
优先从内部选拔人才，避免从源头流失，同时做好骨干人才的引进储备工作。
6）加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。
作为行政主管，应该根据企
业的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。
认真落实培
训需求分析工作，做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展
需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。
做到统一规划、组织实施。
所以，今行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调，是行政协助领导进行有效管理的一
升级会员 