商务谈判僵局的处理方法及技巧Word文件下载.docx

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谈判又就是一系列情势的集合体,它包括沟通、销售、市场、心理学、社会学、自信心以及冲突的解决。

商务谈判的最终目的就是双方达成协议,使交易成功。

如何有效避免谈判中僵局的出现而使谈判获取成功？

当冲突与矛盾出现时又如何化解呢？

本文将对此做出探讨。

一、了解各国商人的特点就是国际商务谈判必备的常识

国际商务谈判要面对的谈判对象来自不同国家或地区。

由于世界各国的政治经济制度不同,各民族间有着迥然不同的历史、文化传统,各国客商的文化背景与价值观念也存在着明显的差异。

因此,她们在商务谈判中的风格也各不相同。

在国际商务谈判中,如果不了解这些不同的谈判风格,就可能闹出笑话,产生误解,既失礼于人,又可能因此而失去许多谈判成功的契机。

如欲在商务谈判中不辱使命,稳操胜券,就必须熟悉世界各国商人不同的谈判风格,采取灵活的谈判方式。

二、做好谈判前的准备工作就是预防冲突激化的有效手段

谈判桌上风云变幻,谈判者要在复杂的局势中左右谈判的发展,则必须做好充分的准备。

只有做好了充分准备,才能在谈判中随机应变,灵活处理,从而避免谈判中利益冲突的激化。

由于国际商务谈判涉及面广,因而要准备的工作也很多,一般包括谈判者自身的分析与谈判对手的分析、谈判班子的组成、精心拟定谈判目标与策略,必要时还要进行事先模拟谈判等。

1、知己知彼,不打无准备之战

在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。

自身分析主要就是指进行项目的可行性研究。

对对手情况的了解主要包括对手的实力（如资信情况）,对手所在国（地区）的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。

目前中外合资项目中出现了许多合作误区与投资漏洞,乃至少数外商的欺诈行为,很大程度上就是中方人员对谈判对手了解不够所导致的。

关于这一点前文我们已详细说明,此处不再多叙。

2、选择高素质的谈判人员

人员的知识方面与心理方面的素质。

由于国际商务谈判所涉及的因素广泛而又复杂,因此,通晓相关知识十分重要。

通常,除了国际贸易、国际金融、国际市场营销、国际商法这些必备的专业知识外,谈判者还应涉猎心理学、经济学、管理学、财务知识、外语、有关国家的商务习俗与风土人情以及与谈判项目相关的工程技术等方面的知识。

较为全面的知识结构有助于构筑谈判者的自信与成功的背景。

此外,作为一个国际商务谈判者,还应具备一种充满自信心、具有果断力、富于冒险精神的心理状态,只有这样才能在困难面前不低头,风险面前不回头,才能正视挫折与失败,拥抱成功与胜利。

因为国际商务谈判又常常就是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识与熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,所以要选择合适的人选组成谈判班子与对手谈判。

谈判班子成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。

3、拟订谈判目标,明确谈判最终目的

准备工作的一个重要部分就就是设定您让步的限度。

商务谈判中经常遇到的问题就就是价格问题,这一般也就是谈判利益冲突的焦点问题。

如果您就是一个出口商,您要确定最低价,如果您就是一个进口商,您要确定最高价。

在谈判前,双方都要确定一个底线,超越这个底线,谈判将无法进行。

这个底线的确定必须有一定的合理性与科学性,要建立在调查研究与实际情况的基础之上,如果出口商把目标确定的过高或进口商把价格确定的过低,都会使谈判中出现激烈冲突,最终导致谈判失败。

作为一个出口商,您的开价应在您能接受的最低价与您认为对方能接受的最高价之间,重要的就是您的开的价要符合实际,就是可信的,合情合理的,促使对方作出响应。

一个十分有利于自己的开价不一定就是最合适的,它可能向对方传递了消极的信息,使她对您难以信任,而采取更具进攻性的策略。

当您确定开价时,应该考虑对方的文化背景、市场条件与商业管理。

在某些情况下,可以在开价后迅速做些让步,但很多时候这种作风回显得对建立良好的商业关系不够认真。

所以开价必须慎重,而且留有一个足够的选择余地。

4、制定谈判策略

每一次谈判都有其特点,要求有特定的策略与相应战术。

在某些情况下首先让步的谈判者可能被认为处于软弱地位,致使对方施加压力以得到更多的让步;

然而另一种环境下,同样的举动可能被瞧作就是一种要求汇报的合作信号。

在国际贸易中,采取合作的策略,可以使双方在交易中建立融洽的商业关系,使谈判成功,各方都能受益。

但一个纯粹的合作关系也就是不切实际的。

当对方寻求最大利益时,会采取某些竞争策略。

因此,在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利结束。

这就要求我们在谈判前制定多种策略方案,以便随机应变。

您需要事先计划好,如果必要就是可以做出那些让步。

核算成本,并确定怎样让步与何时让步。

重要的就是在谈判之前要考虑几种可供选择的竞争策略,万一对方认为您的合作愿望就是软弱的表示时,或者对方不合情理,咄咄逼人,这时改变谈判的策略,可以取得额外的让步。

三、谈判策略的恰当运用也可以在一定程度上避免冲突

谈判的直接目的就是为了获得各方面都卖艺的协议或合同。

我们把与我们谈判的人称为谈判对手,双方确有为争取自身利益最大化的对抗关系,但更重要的还就是合作关系,就是为了合作才有的暂时对抗。

所以在谈判中,要恰当使用一些谈判技巧,尽力避免强烈冲突的出现,谈判陷入僵局对谈判双方来说都就是失败。

1、刚柔相济

在谈判程中,谈判者的态度既不过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。

谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温与态度。

“红脸”就是狮子大开口,大刀阔斧地直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。

“白脸”则态度与蔼,语言温与,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中斡旋挽回。

2、拖延回旋

在贸易谈判中,有时会遇到一种态度强硬、咄咄逼人的对手,她们以各种方式表现其居高临下。

对于这类谈判者,采取拖延交战、虚与周旋的策略往往十分有效,即通过许多回合的拉锯战,使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,同时使自己的谈判地位从被动中扭转过来,等对手精疲力竭的时候再反守为攻。

3、留有余地

在谈判中,如果对方向您提出某项要求,即使您能全部满足,也不必马上与盘托出您的答复,而就是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。

4、以退为进

让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。

有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。

5、利而诱之

根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。

请客吃饭、观光旅游、馈赠礼品等虽然就是社会生活中的家常便饭,但实际上就是在向对方传递友好讯号,就是一种微妙的润滑剂。

6、相互体谅

谈判中最忌索取无度,漫天要价或胡乱杀价,使谈判充满火药味与敌对态势,谈判双方应将心比心,互相体谅,可使谈判顺利进行并取得皆大欢喜的结果。

四、国际商务谈判中利益冲突的解决

由于谈判中双方都想获得自身利益的最大化,尽管我们可以在一定程度上避免谈判陷入僵局而至最终破裂,但有时利益的冲突就是难以避免的。

每逢此时,只有采取有效措施加以解决,才能使谈判顺利完成,取得成功。

1、处理利益冲突的基本原则——将人的问题与实质利益相区分

谈判的利益冲突往往不在于客观事实,而在于人们的想法不同。

在商务谈判中,当双方各执己见时,往往双方都就是按照自己的思维定势考虑问题,这就是谈判往往出现僵局。

在谈判中,如果双方出现意见不一致,可以尝试以下几种处理问题的方法:

⑴不妨站在对方的立场上考虑问题。

⑵不要以自己为中心推论对方的意图。

⑶相互讨论彼此的见解与瞧法。

⑷找寻对方吃惊的一些化解冲突的行动机会。

⑸一定要让对方感觉到参与了谈判达成协议的整个过程,协议就是双方想法的反映。

⑹在协议达成就是,一定要给对方留面子,尊重对方人格。

换个角度考虑问题恐怕就是利益冲突发生后谈判中最重要的技巧之一。

不同的人瞧问题的角度不一样。

人们往往用既定的观点来瞧待事实,对与自己相悖的观点往往加以排斥。

彼此交流不同的见解与瞧法,站在对方的立场上考虑问题并不的让一方遵循对方的思路解决问题,而就是这种思维方式可以帮助您找到问题的症结所在,最终解决问题。

2、处理谈判双方利益冲突的关键在于创造双赢的解决方案

很多人在小时侯都做过这样一道智力测验题:

有一块饼干,让您与妹妹分,怎么样才能分得公平呢？

答案就就是自己先把它分成两部分,分的标准就是自己觉得得到其中哪部分都不吃亏,然后让妹妹来选。

这就是一个典型的双赢态势。

就象这道智力题的解答一样,解决利益冲突的关键在于找到一个双赢的方案。

谈判的结果并不就是“您赢我输”或“您输我赢”,谈判双方首先要树立双赢的概念。

一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。

采取什么样的谈判手段、谈判方法与谈判原则来达到谈判的结局对谈判各方都有利,这就是商务谈判的实质追求。

因此,面对谈判双方的利益冲突,谈判者应重视并设法找出双方实质利益之所在,在此基础上应用一些双方都认可的方法来寻求最大利益的实现。

双赢在绝大多数的谈判中都应该就是存在的。

创造性的解决方案可以满足双方利益的需要。

这就要求谈判双方应该能够识别共同的利益所在。

每个谈判者都应该牢记:

每个谈判都有潜在的共同利益;

共同利益就意味着商业机会;

强调共同利益可以使谈判更顺利。

另外谈判者还应注意谈判双方兼容利益的存在。

为了有效地寻找双赢的方案,可以从如下几方面入手:

⑴将方案的创造与对方案的判断行为分开。

谈判者应该先创造方案,然后再决策,不要过早地对解决方案下结论。

比较有效的方法就是采用所谓的“头脑风暴”就是的小组讨论,即谈判小组成员彼此之间激发理想,创造出各种想法与注意,而不就是考虑这些主意就是好还就是坏,就是否能够实现。

然后再逐步对创造的想法与主意进行评估,最终决定谈判的具体方案。

在谈判双方就是长期合作伙伴的情况下,双方也可以共同进行这种小组讨论。

⑵充分发挥想象力,扩大方案的选择范围。

在上述小组讨论中,参加者最容易犯的毛病就就是,觉得大家在寻找最佳的方案。

而实际上,在激发想象阶段并不就是寻找最佳方案的时候,要做的就就是尽量扩大谈判的可选择余地。

此阶段,谈判者应从不同就角度来分析同一个问题。

甚至可以就某些问题与合同条款达成不同的协议。

如不能达成永久协议,可以达成临时协议;

不能达成无条件的协议,可以达成有条件的等等。

⑶替对方着想,让对方容易做出决策。

如果您能让对方觉得解决方案既合法又正当,对双方都公平,那么对方就很容易做出决策,您的方案也就获得了成功。

3、借助客观标准,最终解决谈判利益冲突问题

在谈判过程中,双方在了解了彼此的利益所在后,绞尽脑汁为双方寻求各种互利的解决方案,也非常重视与对方发展关系。

但就是棘手的利益冲突问题依然不就是那么容易解决的。

这种情况下,双方就某一个利益问题争执不下,互不让步,即使强调“双赢”也无济于事。

此时客观标准的使用在商务谈判中就起到了非常重要的作用。

例如,对于谈判中经常遇到的价格问题,当双方无法达成协议时,可以参照一些客观标准,如市场价值、替代成本、折旧就是帐面价值等等。

此种方式在实际谈判中非常有效,可以不伤与气地快速取得谈判成果。

在价格问题上的利益冲突可以这样解决,其她问题同样也可以运用客观标准来解决。

但就是,在谈判中有一点一定要把握,就就是基本原则应该就是公平有效的原则、科学性原则与先例原则。

在谈判中,谈判者运用客观标准时还应注意以下几个问题:

⑴建立公平的标准。

商务谈判中,一般应遵循的客观标准有:

市场价值、科学的计算、行业标准、成本、有效性、对等原则、相互原则等,客观标准的选取要独立于双方的意愿,公平合法,并且在理论与实践中均就是可行的。

⑵建立公平的利益分割方法。

如大宗商品贸易由期货市场定价进行基差交易;

在两位股东持股相等的投资企业中,委派总经理采取任期轮换法等。

⑶将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据。

在谈判中,多问对方:

您提出这个方案的理论依据就是什么？

为什么的这个价格？

您就是如何算出这个价格的？

⑷善于阐述自己的理由,也接受对方合理正当的客观依据。

一定要用严密的逻辑推理来说服对手。

对方认为公平的标准必须对您也公平。

运用您所同意的对方标准来限制对方漫天要价,甚至于两个不同的标准也可以谋求折中。

⑸不要屈从于对方的压力。

来自谈判对手的严厉可以就是多方面的:

如,贿赂、最后通牒、以信任为借口让您屈从、抛出不可让步的固定价格等。

但无论那种情况,都要让对方陈述理由,讲明所遵从的客观标准。