人事工资管理系统毕业论文Word格式.docx

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2.2人事工资管理系统概述10

2.2.1管理信息系统的发展历史10

2.2.2人事工资管理信息系统的作用12

2.2.3人事工资管理信息系统发展现状13

2.2.4人事工资管理信息系统存在的问题14

第三章系统需求分析16

3.1系统功能分析16

3.2人事工资管理系统的要求17

3.3系统设计目标17

3.4开发设计思想：

18

3.5系统可行性分析18

3.5.1技术可行性18

3.5.2经济可行性19

3.5.3开发可行性19

第四章系统设计与实现21

4.1系统设计21

4.1.1系统模型21

4.1.2计算机系统配置方案22

4.1.3系统总体安全性、可靠性方案与措施28

4.1.4功能实现32

第五章结束语44

致谢45

主要参考文献46

第一章前言

一套比较系统的人事工资管理理念，并建立了一整套比较规范的人事工资管理方法。

在积极建立企事业单位现代管理机制的今天，仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理，人事工资管理部门面对大量的信息，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。

单位管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。

因此，先进的管理思想在企事业单位中实现就成为了一个可望而不可及的目标。

企事业单位非常急需一套既有先进管理思想又适合国内企事业单位的人事工资管理信息系统，作为实现目标和提高现有水平的一种重要手段！

人事工资管理系统是一个公司不可缺少的部分，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要，随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

1.1问题的提出

本次的开发内容——人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。

开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。

这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。

本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。

所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。

因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率

1.2本文研究路线

1.人事管理系统作为企事业单位国家机关或大中型企业系列软件产品中的重点产品，是为凝聚深厚的技术、管理积淀为企事业单位用户精心打造而成。

人事管理系统还可与其他业务子系统及决策支持系统之间实现无缝连接和交换数据，既然相互独立又紧密联系，发挥了国家机关或大中型企业的整体优势。

2.知识经济的一个重要特征，就是竞争的焦点从资金、产品等物化资源的竞争转为智力资源（人才）的竞争。

人才是先进科技、先进文化的载体，代表着先进的生产力。

随着企事业单位的人事制度改革的进一步深化，企事业单位的人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。

因此，能否为创造优秀的教学和科研环境，提供优秀的人事保证，将是企事业单位在激烈的竞争中求得生存和发展的关键因素之一。

3.人事管理系统是整个企业信息化的关键系统之一，它的作用主要体现在：

一是为全单位的信息管理系统提供重要的教职员工数据，二是可以有效地提高人事管理部门的工作效率和质量。

4.在深入研究我国企事业单位人事工作的基础上，研发了一套通用的企事业单位人事管理信息系统，它是整个企业信息化的关键系统之一，为全单位的管理信息系统提供了重要的教职员工基础数据。

通过该系统，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平；

方便快捷地将原来分散在各部门的人事信息进行有机地组织和管理，及时提供可靠数据，为单位的科学化决策提供重要依据。

1.3本文目标和主要工作

人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

主要工作：

重点是对数据库：

Access2000研究

程序开发工具：

VisualBasic6.0

难点内容

部门信息管理----添加、查询、修改、删除

员工信息管理----添加、查询、修改、删除

考勤信息管理----添加、查询、修改、删除

员工工资管理----添加、查询、修改、删除

系统维护—密码设置、用户管理、数据备份、数据恢复

第二章开发工具与信息系统概述

2.1开发工具介绍

微软公司的VisualBasic6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。

VisualBasic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。

故而，实现本系统VB是一个相对较好选择，主要开发工具有：

SQL 

SERVER 

+Delphi

2.1.1　Delphi基本概念介绍

Delphi是全新的可视化编程环境，为我们提供了一种方便、快捷的Windows应用程序开发工具。

它使用了MicrosoftWindows图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言（Object-OrientedLanguage）、当今世界上最快的编辑器、最为领先的数据库技术。

对于广大的程序开发人员来讲，使用Delphi开发应用软件，无疑会大大地提高编程效率，而且随着应用的深入，您将会发现编程不再是枯燥无味的工作——Delphi的每一个设计细节，都将带给您一份欣喜。

2.1.2　SQL语言简介

SQL全称是“结构化查询语言（StructuredQueryLanguage）”，最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEMR开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE语言。

SQL语言结构简洁，功能强大，简单易学，所以自从IBM公司1981年推出以来，SQL语言，得到了广泛的应用。

如今无论是像Oracle,Sybase,Informix,SQLserver这些大型的数据库管理系统，还是像VisualFoxporo,PowerBuilder这些微机上常用的数据库开发系统，都支持SQL语言作为查询语言。

　　StructuredQueryLanguage包含4个部分：

　　数据查询语言DQL-DataQueryLanguageSELECT

　　数据操纵语言DQL-DataManipulationLanguageINSERT,UPDATE,DELETE

　　数据定义语言DQL-DataDefinitionLanguageCREATE,ALTER,DROP

　　数据控制语言DQL-DataControlLanguageCOMMITWORK,ROLLBACKWORK

2.2人事工资管理系统概述

支持多套帐管理工资，完全自定义工资项目及计算公式，支持个税自动计算，管理员工等级工资、工龄工资，工资批量初始化，简单管理计时、计件工资，支持计时、计件工资导入导出，打印工资单、工资条、银行签领单，生成员工个人汇总表、部门工资台帐、个人工资台帐，银行转帐盘等，支持excel导入导出工资数据，可实现分支机构统发工资，工资管理不再琐碎复杂；

操作简单的工资软件将帮助您建立自己的工资系统。

系统提供数据备份，恢复工具，可选择初始化部分数据，使用更方便、数据更安全。

2.2.1管理信息系统的发展历史

从系统的功能角度，一般可以把管理信息系统的发展分为三个阶段：

11电子数据处理阶段

1954年，美国通用电气公司安装了第一台电子计算机，用于商业数据处理，标志着电子数据处理系统的诞生。

22管理信息系统阶段

20世纪60年代中期到70年代中期，管理信息系统广泛应用。

3决策支持系统阶段

　20世纪80年代后，MIS用于决策。

　当前，信息资源管理（IRM）

2.2.2人事工资管理信息系统的作用

随着时代的发展，企业在我国国民经济中的地位日趋重要，所以工资管理质量的好坏，决定着被培养人的优劣，决定着社会文明程度的高低，而企业工资管理在企业整个管理中占举足轻重的地位，因此，开发工资管理信息系统对企业的管理及人才素质的提高具有重大的社会意义，具体到某一企业，可以提高企业管理的现代化水平，提高工资管理的工作效率。

2.2.3人事工资管理信息系统发展现状

我国的计算机应用于企业管理，只是在70年代末期以后才逐渐开展起来的。

目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国管理中的应用，还处于初级阶段，尽管近两年发展较快，但还需要不断地探索和研究。

尤其是计算机辅助管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，而在许多发达国家计算机辅助、辅助企业管理已十分普及，因此对这方面的研究是必要的，它将推动我国企业事业的发展和企业管理信息处理的现代化。

计算机工资管理现在我国已积累了一定的理论和经验，但大多数的企业管理系统都应用于普通企业的办公管理，一般在工资之间的应用程度就相对较低，许多企业还处于手工、半手工操作阶段。

从制订企业计划，到工作安排、时间编排，从对员工的工作任务下达到员工工作量的核算以及考勤管理、考核管理，很多工作都是由管理人员笔抄、手工整理或通过计算器辅助完成，不仅速度慢，浪费了大量人力物力，而且易出错，不易进行查询，很容易出现信息不一致现象。

虽然很多企业已经引入了计算机，但由于没有经过正规培训或基本素质较低等原因，他们往往只用来打字、打表格或只侧重于某一部分工作，这样计算机的利用效率就很低。

虽然也有少数中小企业自己设计了一些功能简单的工资管理程序，但是由于没有全面调研，也没有科学的理论支持，设计模型也不完整，多用FoxBASE编写，只能工作中DOS环境下，无法实现WINDOWS环境下友好的图形交互功能及丰富的软件支持。

且功能较简单，无法实现全面、动态管理。

2.2.4人事工资管理信息系统存在的问题

一定意义上说，管理信息系统的产生和发展是建立在电子计算机基础之上的。

硬件方面，自1946年第一台电子计算机诞生以来，计算机技术的发展可谓日新月异，从庞大的只能在实验室里供研究使用的计算机到如今能适应不同环境满足不同需求的各种各样的计算机；

运算速度从每秒几千次到每秒几百亿次；

处理器从焊有上百万个电子管的大的惊人的电子板到只有指甲大小的集成电路；

现在计算机在硬件方面的发展已达到了每三个月更新换代一次的惊人速度。

软件方面，也已从机器语言、汇编语言、高级语言发展到现如今的第四代语言——非结构化、面向对象、可视化的语言。

管理信息系统从产生到现在已经经历了单项数据处理阶段、综合数据处理阶段、现代管理信息系统（MIS）阶段等几个阶段。

但是在我国，由于各种原因，管理信息系统的发展尚处于初级阶段。

尽管如此，充分利用我们现有的资源和技术力量，开发一些适合本企业或者本行业的管理信息系统，还是非常必要的。

近年来，随着科学技术的迅猛发展和管理水平的不断提高，计算机已经被广泛应用于日常管理之中，那么作为工资管理系统来说，开发一套完整的工资管理系统已是大势所趋。

第三章系统需求分析

3.1系统功能分析

人事工资管理系统是为服务于企业内部人事和工资信息的管理而开发，主要用于企业使用电脑掌握和记录员工档案、快速计算和记录工资发放、全面统计员工考勤和奖惩、培训等事项，要求系统界面美观大方，数据的修改和删除简单方便，数据具有可靠性和稳定性。

具体应达到以下目的：

（1）科学管理员工档案，优化分类，全面反映员工情况。

（2）管理考勤信息，保证工作秩序。

（3）记录薪资发放信息，保证有效的激励机制。

（4）管理员工奖惩信息，促进员工积极向上。

3.2人事工资管理系统的要求

1、计算机硬件在586等级以上

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、装有microsoft数据库驱动程序（或装有微软Office系统）

4、屏幕分辨率800X600以上

3.3系统设计目标

1． 

系统运行稳定，容错性能高，某个用户的操作错误不会引起整个系统的瘫痪。

对操作过程中，系统突然断电等意外故障，系统能最大限度的保存数据

2． 

数据计算准确快捷，不易出错。

3． 

自检性能高，用户误输、错误输入智能提示功能。

4． 

系统工资数据备份与还原操作。

5． 

数据查询迅速，支持任意字段工资信息的查询。

6． 

对数据进行详细分析、报表打印功能具全，方便高级管理人员即使掌握、监督各部门工资情况。

7． 

在各个部门间实现系统间互连，如提供与财务系统集成的接口，以实现企业共享数据信息。

8．系统操作简便，系统易管理，维护成本低。

随着我国国民经济建设的蓬勃发展，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。

建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。

企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。

工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，对工资计算、发放、即使工资信息查阅、企业的财务状况如果没有一个完整、科学、快速的管理方案，将成为制约企业发展的一大瓶颈。

因此，用计算机技术来进行企业内部的信息管理将显得迫在眉睫。

工资管理系统具有对工资数据计算精确、检索迅速、查找方便、数据存储量大、保密性好、美观的报表打印效果、管理维护成本低等。

这些优点能够极大地提高职工工资管理的效率，也是企业经营管理科学化、正规化的重要途径。

因此，开发这样一套优秀的管理系统软件是很有必要、很有前景的

3.5系统可行性分析

利用计算机来进行企业员工工资管理，市场上有很多很的软件产品，均具备工资管理的基本功能如：

工资种类设置、员工各种工资计算、统计分析、工资查询、报表打印等。

当然，各个信息都有其自身的优点，同时，从系统开发到用户使用的整个过程，都存在很大的不足。

通过我们具体实际的调研工作，对现有工资管理系统的分析所存在的典型的问题有以下几点看法：

1．有些系统开发模式采用的是单机版的模式，系统的功能处理、数据库安装、和用户的使用均在同一台计算机上，这样很明显一来不利于信息数据的共享，同时，加重了系统的负荷，系统性能较差，在系统的维护上、管理上更是困难，一旦，机器出现了问题，均会将使得系统不能正常的工作。

对比较大的公司的员工工资进行管理时，其系统性能和效率显得非常的差。

2．系统难以实现和其他如部门财务系统、MIS系统的互连，信息共享程度低。

数据格式单一，仅仅支持在数据库中存放的数据格式，不能将数据库中的数据格式转化为如Excel格式的数据，或者将Excel格式的数据导入到数据库中直接使用。

因此，当管理人员拿到外部格式的数据时，不能即使的进行文件数据的处理操作。

当然，在一个比较大的企业或公司，还存在各种各样的管理信息系统，如MIS系统，企业财务管理系统，企业EPR系统等。

但目前的系统不能提供很好的系统集成功能，各个系统之间不能很好的共享数据信息，造成系统的资源利用效率较底，完全不能满足企业用计算机工具来进行现代化信息管理。

3．系统安全性能差，没有做比较好的系统容错机制。

一旦系统出现故障，将造成很大的损失，或者系统不能即使的提供用户响应要求。

在利用系统进行工资管理过程中，工资计算的准确性、系统运行的安全性是用户非常关心的问题。

当然，系统在运行过程中难免会出现差错和计算故障等问题，但目前的系统并不能提供最大程度的将工资数据的损失降低到最底的程度的机制。

有一些系统提供了数据的及时的备份处理操作，但这并不能即时的处理系统故障所导致的损失。

4．对不同身份，不同级别的人员在使用系统时，没有作好系统的安全访问控制机制。

比如，某一个员工在查询数据时，他还可以查看其他同事的工资信息，查看部门主管的工资信息，还能查看部门员工的总体工资统计分析结果。

员工的工资信息应该是一个人的隐私，不能被其他的人随意的查看，部门的工资统计信息更是如此，是只允许管理员和经理级别的人才可以查看的。

因此，对不同的人在使用系统时，没有作好系统的人员角色的管理，也是一个很突出的问题。

3.5.1技术可行性

（1）系统运行环境：

系统硬件配置方案：

CPU：

IntelP42.0G或AMDAthlonXP1800+以上处理器。

内存：

128M以上

硬盘：

20G以上空间

打印机：

激光彩色打印机：

软件配置方案：

操作系统：

Windows98/Me/2000/XP/2003版本均可

数据库系统：

MicrosoftSQLServer

应用软件配置：

MicrosoftOffice2003

（2）系统开发平台、工具：

系统开发建立在Windows2000操作系统环境下，采用.NET开发平台下的VB.NET做为主要的开发语言，系统数据库采用MicrosoftSQLServer

即可适应企业的要求。

开发模式将采用主流的B/S模式进行系统的开发。

3.5.2经济可行性

系统运行必备软硬件：

计算机硬软件购买：