费用报销发票开具及发票粘贴要求.docx

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费用报销发票开具及发票粘贴要求

关于费用发票报销开具及单据的粘贴，在实际工作中，发现存在部分问题，特此通知要求如下，请各地严格按照此文要求执行。

费用报销的原则：

内容真实、金额合理、单证齐全、及时报销。

一、不能报销的发票：

1、各种不是实际发生的招待费发票：

如餐费、礼品、烟酒等品名的发票；

2、明显属于个人开支的发票：

如人寿保险、旅游费、化妆品、药品、日用品、物业费，水电费、有线电视费、车险、非本单位人员的飞机票，家用电器（如洗衣机）等等；

3、超过合理金额的发票，比如几万元的汽油费和上万元的手机费等等；

4、发票的票面内容不符合要求，如发票抬头未写公司全称或字错误、写的个人名字或顾客、金额大小写不符、内容与经营范围不符、漏盖印章或印章不清、假发票等；

5、发票涂改，且涂改处未盖章的。

6、不在公司名下的汽车发生的修理费、保险费等。

7、其他管理部不认可的情况。

二、费用报销单填写要求：

1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改。

2、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写。

三、发票粘贴要求：

所有费用报销单据需粘贴好后交予财务部处理，未按要求粘贴发票或未粘贴的，财务部将不予受理，予以退回。

请严格按以下要求粘贴单据：

1、费用报销单据上按提供的发票上的品名/货物名称填写。

各办事处每人的日常报销必须单独填报销单并提供相应发票。

2、统一使用规格长宽为24CM*14CM的专门原始单据粘贴单、费用报销单，差旅报销单。

可参考该网购网址：

3、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，报销的金额需能保证完全看清楚。

4、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

5、每张粘贴单粘贴票据15-20张左右（小张的餐费和车费可适当增加到30-35张左右），粘贴发票或原始单据分类粘贴，金额相等、内容相同的粘一起，粘贴单需整齐、平整、均匀。

6、当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。

如附有A4的批准单或合同复印件等，除超出部分折叠平整好后，左下折叠处还需折个三角。

7、在粘贴单上填写金额、单据张数。

本文其他未尽内容，请咨询管理部工作人员。