档案专用各种登记簿.docx

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档案专用各种登记簿

档案移交（接收）登记表

全宗号：

移出部门名称：

接收部门名称：

档案所属年度：

年月

档案移交（接收）登记表

案卷目录号

案卷目录题名

或组织机构名称

所属年度

移交

（接收）

日期

移交

（接收）原因

案卷数量

备注

小计

其中

永久

长期

短期

移交单位（部门）（盖章）：

接收单位（部门）（盖章）：

移交人（签字）：

接收人（签字）：

借阅档案登记簿

单位名称：

年月日到年月日

借阅档案登记表

序号

日

期

借阅

部门

案卷或

文件题名

利用

目的

年

度

期限

卷号

件号

借阅人签字

归还

日期

备注

档案利用效果登记簿

单位名称：

年月日到年月日

档案利用效果登记表

日

期

年月日

单

位

姓

名

案卷

或文件

题名

利用

目的

利

用

效

果

档案销毁清册

单位名称：

年月日到年月日

档案销毁清册

序号

案卷或文件题名

年度

目录号

卷号

或

文号

卷内文件

页（件）

数

原期限

销毁原因

备注

现行文件移交登记簿

单位名称：

年月日到年月日

现行文件移交登记表

移交单位（盖章）：

年月日

序号

文

号

文件标题

文件

时间

原件或

复印件

移交人

接收人

备注

移交单位联系电话：

库藏档案状况检查记录簿

单位名称：

年月日到年月日

库藏档案状况检查记录

单位名称：

综合档案室

检查时间

年月日

检查方式

全查□抽查□（抽查比例%）

检查人

检查范围

档案状况或

发现问题

采取措施

处理结果

备注

说明

1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。

对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录簿

单位名称：

年月日到年月日

档案库房防虫药物投放更换记录

单位名称：

综合档案室

投放更换

药物时间

投放更换

药物名称

投放更换

药物剂量

投放更换

药物箱柜号

投放更换

药物经办人

备注

档案库房温湿度记录本

单位名称：

年月日到年月日

档案库房温、湿度记录表

标准温度：

14～24℃

标准湿度：

45～60%

年月

日期

温度

湿度

日期

温度

湿度

日期

温度

湿度

1

上午

11

上午

21

上午

下午

下午

下午

2

上午

12

上午

22

上午

下午

下午

下午

3

上午

13

上午

23

上午

下午

下午

下午

4

上午

14

上午

24

上午

下午

下午

下午

5

上午

15

上午

25

上午

下午

下午

下午

6

上午

16

上午

26

上午

下午

下午

下午

7

上午

17

上午

27

上午

下午

下午

下午

8

上午

18

上午

28

上午

下午

下午

下午

9

上午

19

上午

29

上午

下午

下午

下午

10

上午

20

上午

30

上午

下午

下午

下午

备

注

31

上午

下午

记录人：

档案库房防霉防虫药物

投放更换记录本

单位名称：

年月日到年月日

档案库房防霉防虫药物投放更换记录

单位名称

本次投放更换药物时间

年月日

下次投放更换

药物时间

年月日

投放

更换

药物

情况

在□内打“∨”

防霉防虫

药物名称

规格

包装说明

单价

品牌

生产商/供应商

药物使用有效期

□

天然芳香中草药防霉驱杀虫药

15小袋/盒

60盒/箱

元/盒

乐春天

/云南春城档案用品工贸有限公司

12-15个月

□

抗霉杀虫片

20粒/盒

50盒/箱

元/盒

九鲤牌

/福建省惠安县兰台档案设备用品厂

12个月

□

□其他

投放更换

药物剂量

普通

剂量

每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）

加大

剂量

每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）

投放

更换

药物

箱柜号

档案箱

普通剂量箱柜号

加大剂量箱柜号

—

—

密集架

（在相应

层号打：

1普通剂量密集架打∨；

②加大剂量密集架打○）

普通剂量密集架打“∨”

加大剂量密集架打“○”

列

号

排

号

节

号

层号

排

号

节

号

层号

列

号

排

号

节

号

层号

排

号

节

号

层号

1

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1

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1

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1

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2

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2

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2

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2

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3

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3

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3

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3

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4

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4

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4

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5

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5

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5

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6

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6

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6

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1

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2

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2

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2

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3

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5

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5

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5

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6

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6

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6

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6

123456

投放

更换

药物

箱柜号

密集架

（在相应层号打：

普通剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）

普通剂量密集架

加大剂量密集架

列

号

排

号

节

号

层号

排

号

节

号

层号

列

号

排

号

节

号

层号

排

号

节

号

层号

1

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1

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1

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1

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2

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2

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2

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2

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3

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3

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3

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3

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4

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4

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4

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4

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5

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5

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5

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5

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6

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6

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6

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6

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1

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1

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2

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2

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3

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3

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4

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4

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4

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5

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5

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5

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5

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6

123456

6

123456

6

123456

6

123456

投放更换

药物经办人

（签名）

投放更换

药物总数

注意

事项

1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。

3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。

4.要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。

并做好有关防虫药物投放更换记录。

备注