外贸发票.docx

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外贸发票

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：

商业发票（COMMERCIALINVOICE）

海关发票（CUSTOMSINVOICE）

形式发票（PROFORMAINVOICE）

领事发票（CONSULARINVOICE）

厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）

一．商业发票

商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。

是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。

商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。

二、商业发票的作用

核对卖方履约情况是否符合合同规定

进、出口商收付货款和记帐的凭证

进口商通关纳税的依据

在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据

办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。

三、商业发票的内容

1.首文部分

发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线

2.本文部分

唛头商品描述数量/单位单价及总价合计

3.结文部分

对发票加注的各种证明签字盖章

四、发票的缮制

1、发票编号（InvoiceNo.）

为便于查询，大部分公司的汇票号码与发票号码一致。

各公司都有一定的编号规则。

2、地点及日期（Placeanddate）

一般情况下：

地点：

受益人所在地

日期：

合同签订日之后，提单签发日之前

UCP600规定：

若信用证没有特别规定，早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。

但许多信用证会有以下明确规定：

“AnydocumentspriortothedateofissuanceoftheLetterofCreditarenotacceptable.”

3、抬头人/收货人（Consignee）

“TO:

”一般填写：

买方的名称和地址。

信用证结算方式下，具体填写内容参照信用证。

比如信用证规定：

（见课本）

或者如：

SignedinvoiceinthenameofABCCo.

若信用证没有规定，则填写申请人名址。

对于卖方名称和地址，一般是事先印制的

4、起运及目的地

当有转运港时，转运港填在目的港后面。

比如:

From:

ShanghaiTo:

BarcelonaviaHongkong，或者如课本：

W/T（withtransshipment）

4、唛头（Marks&Nos.）

唛头的作用：

把货物区别开来，避免错装、错运。

注意：

1.如果无唛头，应打上：

N/M

2.唛头要与信用证规定一致

3.发票上唛头的换行最好与信用证中的换行一致

举例：

来证规定：

“HIGHTECH/ORDERNO.AE-63/BARCENONA/NO-1-450”，则单据上应如何填写？

HIGHTECH

ORDERNO.AE-63

BARCENONA

NO-1-450

注：

证中的“/”只是间隔作用，不要打到单据中

有时，买方要求唛头具有某些几何图形，但却在信用证中仅用文字描述，比如：

（1）“SIEMENS”indiamond

（2）“PHILIPS”insquare

（3）“HAIER”intriangle

这种情况下，应按几何图形的要求制作唛头

举例：

MARKS：

JAMINDIAMONDJEDDAH

6、货物描述（Descripionofgoods）

此栏目一般包括：

货名、规格、品质、数量、包装、颜色等内容。

注意：

发票上的货物描述必须与信用证完全一致。

7、单价和总值

单价由四部分构成

金额（Amount）的表达

举例：

小写：

USD25530.80

大写：

SAYUNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDRED（AND）THIRTY（AND）CENTSEIGHTYONLY.

注意:

（1）来证要求在发票中显示扣除佣金或折扣，则制单方法：

（见课本P29）

（2）CIF、CFR术语成交时，若来证要求分别列出运费、保费，并显示FOB价，则制单方法：

（见课本P29）

或者如：

　CIFTOKYOUSD30,000.00

FUSD250.00

IUSD150.00

FOBUSD29,600.00

（3）一般情况下，发票总额与数量和单价的乘积应该一致。

若遇到佣金、折扣直接扣减或其他情况，使之不能恒等时，只要信用证没有特别规定，发票中可不填写单价

举例：

单价USD5.70/DOZ，数量10000DOZ,总值USD57000.00，但发票要扣除之前的遗留账款USD3000.00，这种情况下，为避免单价与总额不符，可将单价省去

8、声明文句（Certificate）

国外来证有时要求在发票上加注有关证明句，一般打在发票商品栏以下空白处：

◆缮打证明句。

如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。

◆证明非以色列产品条款。

如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。

WeherebycertifythatthegoodsmentionedinthisinvoiceareneitherIsraelioriginnordotheycontainIsraelimaterialsnoraretheyexportedfromIsrael.

信用证发票条款示例：

1.MANUALLYSINGEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO.MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE.（各种单证至少一份正本）

2.SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDNINECOPIES.

…………….

ALLDOCUMENTSMUSTSTATEDL/CNO.

3.THEORIGINALINVOICEISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC.（中国检验认证集团）

4.5%COMMISIONSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE.

举例：

+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEORIGINALANDMUSTSHOWBREAKDOWNOFTHEAMOUNTASFOLLOWS:

FOBVALUE,FREIGHTCHARGESANDTOTALAMOUNTCANDF.

翻译：

把CFR金额拆分为FOBVALUE,FREIGHTCHARGES，并显示CFR总额

9、关于发票的签名

出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。

◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。

◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。

如证中规定：

Signedinvoice……

◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。

如：

Manuallysignedinvoice……

Invoicesignedbyhandwriting…

对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。

二，海关发票CUSTOMSINVOICE

一、海关发票的概念

是某些进口国家海关的规定，由出口商填制并签署，供进口商凭以报关的特定格式的发票。

非洲、美洲、大洋洲等某些国家使用较多

1.海关发票的作用

供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。

供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续

供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。

供进口国海关作为统计的依据。

2.海关发票的种类

因海关规定的不同，有些国家要求提供不同格式和名称的海关发票（具体内容略）。

海关发票的名称

CUSTOMSINVOICE

CERTIFIEDINVOICE

COMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN

3.缮制要求

海关发票内容类同于商业发票。

但要求出具人必须手签，不能盖章，即使更改不得加盖校对章，而必须简签（INITIAL，即只写姓或名字），有的还须有证明人，且须为第三人。

加拿大海关发票

（CANADACUSTOMSINVOICE）

销往加拿大的出口货物（食品除外）使用的海关发票。

其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“NIL”（空）或“N/A”（即“NOTAPPLICABLE）。

海关发票的样本可以从网上下载或者向客户要，自己打印填制即可。

是否需要根据客户要求。

要求提供海关发票的主要国家（地区）有：

美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。

三．形式发票PROFORMAINVOICE

是在合同签订之后，正式履行之前，进口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参考性发票，供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请进口或批准给予支付外汇之用。

仅作说明或证明之用，不作收付货物款项的依据。

形式发票的作用：

1、作为买卖合同的辅助性文件。

由于某些买卖合同条款比较粗略，或签订合同后有一些条款需要变化等，都可以开立形式发票作为调整和补充。

2、买方办理外汇申请或开立信用证的依据。

四，领事发票CONSULARINVOICE

有些进口国为了解进口货物的原产地、

货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。

这种发票主要为拉美国家所采用。

五，厂商发票MANUFACTURER’SINVOICE

进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。

单证英语——发票

1.signedcommercialinvoice已签署的商业发票

（induplicate一式两份intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份inquintuplicate一式五份insextuplicate一式六份inseptuplicate一式七份inoctuplicate一式八份innonuplicate一式九份indecuplicate一式十份）

2.beneficiary'soriginalsignedcommercialinvoicesatleastin8copiesissuedinthenameofthebuyerindicating（showing/evidencing/specifying/declarationof）themerchandise,countryoforiginandanyotherrelevantinformation.

以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份

3.Signedattestedinvoicecombinedwithcertificateoforiginandvaluein6copiesasrequiredforimportsintoNigeria.以签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份

4.beneficiarymustcertifyontheinvoice…havebeensenttotheaccountee受益人须在发票上证明，已将……寄交开证人

5、4%discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice商业发票的总金额须扣除4%折扣

6、invoicemustbeshowed:

underA/PNo.…dateofexpiry19thJan.1981发票须表明：

根据第……号购买证，满期日为1981年1月19日

7、documentsincombinedformarenotacceptable不接受联合单据

8、combinedinvoiceisnotacceptable不接受联合发票